THỦ THUẬT HAY WORD

Contents 1 Cách đánh số trang khác nhau trong 1 file Word 2 2 Cách nối nhiều File Word lại với nhau 7 3 Hiệu chỉnh Font chữ các mục trong bảng mục lục tự động 8 4 Copy mục lục chung cho các file Word 11 5 Tắt tự động Update số trang hoặc dữ liệu được liên kết trước khi in 12 6 Vô hiệu tùy chọn "Update automatic links on Open" 12 7 Cách copy từ Excel sang Word 13 8 Tạo báo cáo tự động trong word từ bảng số liệu của Excel. 14 9 Tạo file Word Template 18 10 Dùng máy in ảo để tạo file PDF 19 11 Phím tắt của Word 2007 19 12 Một số lỗi thường gặp khi gõ tiếng Việt trong Word 20 13 Ghi chú (Comment) trong Word 24 14 Lỗi con chuột bị giật liên tục hoặc máy không in được 25 15 Hình ảnh chèn vào không hiện lên 25 16 Mở file word bị chậm 26 17 Một số lỗi hiển thị trong WORD 2013 26 1 Cách đánh số trang khác nhau trong 1 file Word Vd của bạn được làm như sau. Từ đầu và các trang mục lục thì đánh số là i,ii Đến trang cuối của mục lục thì tạo một section mới bằng cách chọn insert/breack thì có 4 loại section: - Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo. - Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ. - Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo. - Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo. như vậy thì bạn muốn các trang sau đánh số là 1,2,3 thì chọn next page. các trang sau thì chỉ cần đánh số trang và format kiểu là 123 là được Bước 1: Click chuột trái đến số trang bạn cần đánh, ở đây mình lấy ví dụ là 1 bài khóa luận tốt nghiệp, số trang bắt đầu tính từ Chương 1 Bước 2: Chọn Page Layout => Breaks => Next Page Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 3 Bước 3: Sau khi tạo section ở bước 1, chọn tiếp insert => Page numbers => format page numbers => tại ô start at: chọn 1 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 4 Bước 4: Như vậy quá trình tạo số trang và section đã hoàn thành, bây giờ bạn có thể đánh số trang bằng header, footer, page number thoải mả (ở đây mình chọn footer để đánh số trang)i: Bước 5: Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 5 Định dạng lại số trang ở footer (nếu xuất hiện 2 section như trong hình vẽ có nghĩa bước 1 bạn đã làm đúng): Bước 6: Đây là 1 bước cực kỳ quan trọng, nó giúp bạn xóa liên kết giữa section 1 và 2 => đây là tiền đề để xóa trang không cần đánh Lưu ý: Link to Previous là riêng biệt cho Header và Footer. Header có thể ko link và Footer thì có link. Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 6 Bước 7: Xóa những trang không cần đánh, cụ thể là các trang ở phía trên chương 1 Bước 8: Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 7 Đến đây là xong và bạn chỉ cần đóng footer Bước 9: Làm tường tự với những trang không cần đánh, ở đây là từ phần kết luận đến hết khóa luận tốt nghiệp 2 Cách nối nhiều File Word lại với nhau - Tại file gốc, đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thêm file. - Chọn thẻ Insert → Object → →Text from File → chọn file cần nối. Cách này có thể nối nhiều file 1 lúc và cũng có thể nối các file khác vào vị trí bất kỳ của file gốc bằng cách đặt con trỏ tại vị trí muốn nối, rồi Insert vào. Sau khi nối, cần xóa mục lục cũ đi và tạo mục lục mới để update lại những Heading vừ mới thêm vào. Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 8 Đối với File tương đối dài, cần kiểm tra lại trước khi in xem File co bị một số lỗi của word không như: hình ảnh chồng lên nhau, công thức Mathtype bi chồng lên chữ … 3 Hiệu chỉnh Font chữ các mục trong bảng mục lục tự động Format a table of contents When you add a table of contents in Word, you can customize the way it appears. For example, you can select how many heading levels to show and whether to show dotted lines between the entries and the page numbers. You can also change the text formatting of your table of contents, and it will keep that formatting no matter how many times you update your table of contents. 1. Insert a custom table of contents If your document already includes a table of contents, this procedure will replace it with your customizations. 1. On the References tab, in the Table of Contents group, click Table of Contents, and then click Insert Table of Contents. Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 9 The Table of Contents dialog box opens. Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 10 2. Do any of the following:  To add a dot leader, or dotted line, between each entry and its page number, click the Tab leader list and then click the dotted line. You can also choose a dash leader.  To change the overall appearance of your table of contents, click the Formats list, and then click the format that you want. You can see what the different formats will look like in the Print Preview box.  To change the number of levels that are displayed in your table of contents, click Show levels, and then click the number of levels that you want to show. 2. Format the text in your table of contents To change the formatting of the table of contents that Word generates, you need to change the style for each level in the table of contents. This is separate from the styles that you applied to the headings in your document. After you make the changes you want to the style, Word uses that style each time it updates the table of contents. 1. On the References tab, in the Table of Contents group, click Table of Contents, and then click Insert Table of Contents. 2. In the Table of Contents dialog box, click Modify. 3. In the Styles list, click the level that you want to change, and then click Modify. [...]... tự động update Page 12 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word 7 Cách copy từ Excel sang Word Tình hình là T có cô bạn hỏi khi copy từ excel sang word, nhưng khi paste sang word thì nó có dính mấy cái khung do dư âm của anh chàng Excel để lại T đã thử Ctrl+C (bên excel), sau đó, qua Word và chọn Edit -> Paste Special > chọn Unformatted Text -> OK (Word 2003, còn Word 2007 không biết nút View nó nằm ở đâu :D)... Now, lập tức dữ liệu được cập nhật từ Excel vào Word Chú ý, để Word không tự động cập nhật dữ liệu khi mở file: vào menu Tools > Options > General, bỏ chọn ở mục "Update automatic links at Open" Nếu không, mỗi khi bạn mở file Word nào có dữ liệu dạng liên kết thì Word sẽ luôn hỏi có cập nhật dữ liệu hay không rất phiền phức (Theo PC Word VN) 9 Tạo file Word Template Định dạng trang, khoảng cách lề Định... dùng cho các báo cáo tháng 07/2005 Page 14 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Việc cập nhật thủ công văn bản Word dễ nhầm lẫn và tốn công khi có nhiều số liệu Có một cách giúp liên kết tự động dữ liệu từ Excel với văn bản Word để bạn chỉ cần làm công việc B một lần, sau đó mỗi khi bạn thực hiện công việc A xong thì Word tự động cập nhật những thay đổi và bạn chỉ việc in báo cáo ra mà không phải thực hiện công... trở lại Word ở H.3: Xóa chữ "giảm", qua Excel copy ô F5 ở H.5 rồi Paste link vào Word - Xóa "44,44", qua Excel copy ô G5 ở H.5 rồi Paste link vào Word Thực hiện tương tự cho các phần khác cần sửa đổi Page 17 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Nếu thực hiện chính xác bạn sẽ có được bản báo cáo của tháng 08/2005 như H.4 Kể từ tháng sau, bạn chỉ cần nhập số liệu trong bảng tính Excel xong, mở văn bản Word lên,... gửi) Page 13 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word 8 Tạo báo cáo tự động trong word từ bảng số liệu của Excel Khi làm báo cáo bằng Word có sử dụng số liệu từ bảng tính Excel, thường người ta thực hiện 2 công việc: - Công việc A: Nhập số liệu vào bảng Excel để tính - Công việc B: Mở văn bản Word để cập nhật kết quả tính toán từ Excel (lời văn của báo cáo nói chung không thay đổi là mấy) Hình 1: Excel, số liệu... hoàn thành * Automatic numbered lists 13 Ghi chú (Comment) trong Word Word 2007 thì vào thẻ REVIEW, muốn ẩn không in "ghi chú" thì tìm Show Markup chọn mũi tên để hiện ra các lựa chọn rồi bỏ chọn Comment là được Để đưa một lời bình luận hay chú giải ( Comment ) vào một đoạn văn trong Word 2007 cách thức như sau :  Mở tài liệu trong Word 2007 , bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đưa Comment  Chọn tab... gặp trong word VD: khoảng trống giữa các từ, tự động sửa từ sai, … Tạo khung sườn gồm lời mở đầu, lời cảm ơn, nội dung, chương, tài liệu tham khảo, lời nhận xét … Hiệu chỉnh lại các đề mục, tạo bullet, chỉnh level của đề mục Tạo mục lục Tạo Bullet cho các heading chạy theo chỉ số và cấp của Heading Page 18 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word 10 Dùng máy in ảo để tạo file PDF Bạn muốn bản vẽ, bản word hay Excel... Page 19 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word 12 Một số lỗi thường gặp khi gõ tiếng Việt trong Word Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Office  Word Option  Proofing  AutoCorrect Option  Auto Corect, rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào... Spelling and Grammar), Office  Word Option  Proofing  When correcting spelling and Gramar in Word, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type, Mark gramar errors as you type, check gramar with spelling Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu Page 20 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Trong một số trường hợp khi chúng ta sử dụng bộ gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu trong MS Word sẽ làm chữ có dấu tự động... mi en p hi" khi viết gõ tiếng Việt bằng phần mềm Unikey hoặc Vietkey Office Button  Word Options  Advanced  trong mục Cut, copy, paste chọn Settings  bỏ chọn trong mục Adjust sentence and word spacing automatically > OK Page 21 Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường trong MS Word là inch, nhưng ở VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, trong thể thức văn bản . không, mỗi khi bạn mở file Word nào có dữ liệu dạng liên kết thì Word sẽ luôn hỏi có cập nhật dữ liệu hay không rất phiền phức. (Theo PC Word VN) 9 Tạo file Word Template Định dạng trang,. update. Tích luỹ kinh nghiệm MS Word Page 13 7 Cách copy từ Excel sang Word Tình hình là T có cô bạn hỏi khi copy từ excel sang word, nhưng khi paste sang word thì nó có dính mấy cái khung. kinh nghiệm MS Word Page 15 Việc cập nhật thủ công văn bản Word dễ nhầm lẫn và tốn công khi có nhiều số liệu. Có một cách giúp liên kết tự động dữ liệu từ Excel với văn bản Word để bạn chỉ