Làm thế nào để trở thành một nhà quản lý sản xuất.pdf

Làm thế nào để trở thành một nhà quản lý sản xuất

Làm th nào đ Tr thành m t nhà qu n lý s n xu t? Qu n lý s n xu tế ể ở ộ ả ả ấ ả ả ấ

có trách nhi m l p k ho ch và ph i h p các h th ng và th t c đ mệ ậ ế ạ ố ợ ệ ố ủ ụ ả

b o v n chuy n và x lý các s n ph m Nh ng nhà qu n lý làm vi cả ậ ể ử ả ẩ ữ ả ệ

đ làm cho quá trình s n xu t hi u qu h n b ng cách giám sát vàể ả ấ ệ ả ơ ằ tuy n d ng nhân viên, làm cho l ch trình làm vi c, đáp ng h n ng chể ụ ị ệ ứ ạ ạ

s n xu t và giám sát thi t b s n xu t Nh ng ngả ấ ế ị ả ấ ữ ười tìm ki m đ trế ể ở thành m t qu nộ ả lý s n xu t thả ấ ường c n b ng c nhân trong m t lĩnhầ ằ ử ộ

v c qu n lý có liên quan ho c chuyên sâu, lâu dài trên-the ự ả ặ -đào t oạ công

vi c đ đ t đệ ể ạ ược kinh nghi m quý báu ệ

M t văn b ng đ i h c công ngh trong qu n lý, đi u hành công nghi pộ ằ ạ ọ ệ ả ề ệ nói chung là h u ích cho nh ng ữ ữ người mu n tr thành ố ở m tộ người qu nả

lý s n xu t M t văn b ng v m t trong nh ng khu v c này s giúpả ấ ộ ằ ề ộ ữ ự ẽ chu n b các nhà qu n lý tẩ ị ả ương lai v i chi n thu t giám sát, k năngớ ế ậ ỹ kinh doanh và đào t o công nghi p M t s sinh viên cũng có th tìmạ ệ ộ ố ể

th y nó h u ích đ có m t khóa h c đào t o công nghi p t i m tấ ữ ể ộ ọ ạ ệ ạ ộ

trường d y ngh sau khi t t nghi p đ có đạ ề ố ệ ể ược kinh nghi m trongệ

ho t đ ng s n xu t ạ ộ ả ấ

M c dù b ng c nhân có th h u ích cho các ng c viên mu n trặ ằ ử ể ữ ứ ử ố ở thành m t ngộ ười qu n lý s n xu t, nó không ph i là c n thi t luônả ả ấ ả ầ ế luôn M t s nhà qu n lý s n xu t b t đ u s nghi p c a h làm vi cộ ố ả ả ấ ắ ầ ự ệ ủ ọ ệ trong nh p c nh ậ ả c p dây chuy n l pấ ề ắ ráp ho c các v trí v n chuy n vàặ ị ậ ể

cu i cùng tr thành ti n c vào v trí qu n lý Giám sát mong mu nố ở ế ử ị ả ố thúc đ y nhân viên c p hi n th d u hi u c a kh năng lãnh đ o vàẩ ấ ể ị ấ ệ ủ ả ạ

kh năng h c t p các khía c nh khác nhau c a công vi c s n xu t.ả ọ ậ ạ ủ ệ ả ấ

H u h t các công ty thầ ế ường tìm cách thuê các nhà qu n lý s n xu t v iả ả ấ ớ

m t s lộ ố ượng kinh nghi m cũng Qu n lý s n xu t thệ ả ả ấ ường c n nhi uầ ề kinh nghi m và ki n ệ ế th c m nh m c a các công vi c s n xu t khácứ ạ ẽ ủ ệ ả ấ nhau Lý tưởng nh t, m t ngấ ộ ười qu n lý s n xu t s có th th c hi nả ả ấ ẽ ể ự ệ nhi m v s n xu t ngoài đ giám sát ho t đ ng và ph i h p s n xu t ệ ụ ả ấ ể ạ ộ ố ợ ả ấ

Có ho c không có m t văn b ng đ i h c, nh ng ngặ ộ ằ ạ ọ ữ ười tìm ki m đ trế ể ở thành m t ngộ ười qu n lý s n xu t s c n đào t o ngh M t s hi uả ả ấ ẽ ầ ạ ề ộ ự ể

bi t chung c a ho t đ ng qu n lý và s n xu t là c n thi t, nh ngế ủ ạ ộ ả ả ấ ầ ế ư nhi u công ty yêu c u qu n lý đ hoàn thành đào t o c th cho ngànhề ầ ả ể ạ ụ ể công nghi p c a h Các công ty s d ng các lo i khác nhau c a thi tệ ủ ọ ử ụ ạ ủ ế

b s n xu t và ph n m m báo cáo và s thị ả ấ ầ ề ẽ ường xuyên cung c p trênấ

nh ng công vi c đào t o cho các nhà qu n lý m i, có th kéo dài vì haiữ ệ ạ ả ớ ể

ho c ba tháng ặ

Qu n lý s n xu t thả ả ấ ường có th mong đ i đ để ợ ể ược yêu c u đ hoànầ ể thành m t s lo i hình giáo d c thộ ố ạ ụ ường xuyên ho c đào t o th t c đặ ạ ủ ụ ể

hi n t i v i nh ng ti n b công ngh và các xu h ng ngành công

nghi p Các yêu c u giáo d c thệ ầ ụ ường xuyên có th thay đ i tùy theoể ổ ngành công nghi p M t s nhà qu n lý s n xu t thành công có th đệ ộ ố ả ả ấ ể ể hoàn thành b ng t t nghi p trong kinh doanh, qu n lý công nghi p.ằ ố ệ ả ệ

M t m c đ sau đ i h c có th d n đ n m t qu n lý cao c p ho c vộ ứ ộ ạ ọ ể ẫ ế ộ ả ấ ặ ị trí giám sát

Làm th nào đ tr thành m t qu n lý ế ể ở ộ ả s n xu t ả ấ

Người chăm sóc quá trình l p k ho ch và s n xu t c a m t s n ph mậ ế ạ ả ấ ủ ộ ả ẩ trong m t ngành công nghi p độ ệ ược g i là s n xu t qu n lý Tùy thu cọ ả ấ ả ộ vào các s n ph m mà m t công ty s n xu t, yêu c u giáo d c khácả ẩ ộ ả ấ ầ ụ nhau cho m t ngộ ười qu n lý s n xu t Ví d , các nhà qu n lý s n xu tả ả ấ ụ ả ả ấ làm vi c trong lĩnh v c s n xu t ô tô đòi h i m t m c đ k thu t.ệ ự ả ấ ỏ ộ ứ ộ ỹ ậ

Nh ng chuyên gia ho t đ ng trong các công ty dữ ạ ộ ược ph m c n ph i cóẩ ầ ả

m t m c đ trong ngành dộ ứ ộ ược Có là bài vi t cho các nhà qu n lý s nế ả ả

xu t trong các công ty t các lĩnh v c khác nhau, n i m t s lo i s nấ ừ ự ơ ộ ố ạ ả

ph m đẩ ượ ảc s n xu t Các ho t đ ng c a quy ho ch cũng là m t ph nấ ạ ộ ủ ạ ộ ầ quan tr ng c a h s qu n lý s n xu t Vì v y, qu n lý s n xu t c nọ ủ ồ ơ ả ả ấ ậ ả ả ấ ầ

ph i có nhi u k năng khác nhau Hãy đ chúng tôi có m t nhìn vào cácả ề ỹ ể ộ thông tin v làm th nào đ tr thành m t qu n lý s n xu t thông quaề ế ể ở ộ ả ả ấ bài vi t này ế

Tr thành m t qu n lý s n xu t ở ộ ả ả ấ

Đ tr thành m t ngể ở ộ ười qu n lý s n xu t, trả ả ấ ước h t, b n c n ph iế ạ ầ ả thành th o v i các v n đ chuyên môn liên quan đ n công vi c Thạ ớ ấ ề ế ệ ứ hai, nó là c n thi t đ có k năng qu n lý giúp đ trong công vi c đầ ế ể ỹ ả ỡ ệ ượ c

th c hi n trong th i h n quy đ nh Có nhi u khía c nh khác c a m tự ệ ờ ạ ị ề ạ ủ ộ công vi c qu n lý s n xu t Hãy đ chúng tôi nh n đệ ả ả ấ ể ậ ược vào các chi

ti t c a công vi c này và hi u làm th nào đ tr thành m t ngế ủ ệ ể ế ể ở ộ ườ i

qu n lý s n xu t thông qua bài vi t này ả ả ấ ế

M t ng c viên cho công vi c c a ngộ ứ ử ệ ủ ười qu n lý s n xu t c n ph iả ả ấ ầ ả

có b ng đ i h c có liên quan đ n lĩnh v c, trong đó ông / cô y đang ápằ ạ ọ ế ự ấ

d ng M t m c đ nh v y s cho phép anh ta / cô y trong s hi uụ ộ ứ ộ ư ậ ẽ ấ ự ể

bi t các chi ti t k thu t liên quan v i công vi c Các sinh viên mu nế ế ỹ ậ ớ ệ ố làm vi c trong lĩnh v c công nghi p có th suy nghĩ v theo đu i m tệ ự ệ ể ề ổ ộ

b ng c p v công nghi p công ngh Nó luôn luôn là m t l i th nh tằ ấ ề ệ ệ ộ ợ ế ấ

đ có m t m c đ qu n lý (ví d nh Qu n tr Kinh doanh) b i vì nóể ộ ứ ộ ả ụ ư ả ị ở giúp trong vi c di chuy n lên các c p c a h th ng phân c p K tệ ể ấ ủ ệ ố ấ ể ừ khi ho t đ ng l p k ho ch cũng đi kèm theo h s công vi c c a m tạ ộ ậ ế ạ ồ ơ ệ ủ ộ

người qu n lý s n xu t, ông c n ph i có ki n ả ả ấ ầ ả ế th c v giao d ch tàiứ ề ị chính và chính sách qu n lý Đây là lý do chính t i sao m t m c đả ạ ộ ứ ộ

qu n lý ch ng minh là h u ích M t khóa h c b ng t t nghi p trongả ứ ữ ộ ọ ằ ố ệ

qu n lý s n xu t đả ả ấ ược cung c p b i nhi u trấ ở ề ường đ i h c và cung c pạ ọ ấ cho h c sinh v i t t c các k năng c n thi t - bí quy t k thu t M tọ ớ ấ ả ỹ ầ ế ế ỹ ậ ộ khóa h c b ng t t nghi p là do đó, h u ích và giá tr xem xét Nó cũngọ ằ ố ệ ữ ị

có nghĩa là m c đ không ph i là m t ph i tr thành m t ngứ ộ ả ộ ả ở ộ ười qu nả

lý s n xu t ả ấ

Giám đ c s n xu t Mô t ố ả ấ ả công vi c ệ

M t nhà qu n lý s n xu t là ngộ ả ả ấ ười quan tr ng đ n quá trình s n xu tọ ế ả ấ trong m t công ty Anh ta c n ph i có ki n ộ ầ ả ế th c v vòng đ i phát tri nứ ề ờ ể

s n ph m T t c các chi ti t k thu t liên quan v i s n xu t nên đả ẩ ấ ả ế ỹ ậ ớ ả ấ ượ c

bi t đ n v i anh ta Có r t nhi u khác ế ế ớ ấ ề trách nhi m qu n lý s n xu tệ ả ả ấ

c n ph i đầ ả ược hi u Hãy đ chúng tôi có m t cái nhìn t i các tráchể ể ộ ạ nhi m khác nhau ệ

• T o ra m t b c c c a d án ho c công vi c đạ ộ ố ụ ủ ự ặ ệ ược hoàn thành là

m t ph n quan tr ng c a công vi c c a m t giám đ c s n xu t.ộ ầ ọ ủ ệ ủ ộ ố ả ấ Chu n b b trí, phác th o c a tác ph m cho m t ý tẩ ị ố ả ủ ẩ ộ ưởng v cácề nhi m v đệ ụ ược th c hi n trong quá trình s n xu t m t s nự ệ ả ấ ộ ả

ph m Quy ho ch các nhi m v này cũng tr nên d dàng h nẩ ạ ệ ụ ở ễ ơ

b ng cách có m t cái nhìn t ng quan v d án s đằ ộ ổ ề ự ẽ ược hoàn thành

• M t nhà qu n lý s n xu t v c b n ph i là m t Tasker đa Ph iộ ả ả ấ ề ơ ả ả ộ ố

h p các ho t đ ng khác nhau cùng đóng góp vào công vi c s nợ ạ ộ ệ ả

xu t cũng là m t khía c nh quan tr ng c a h s qu n lý s nấ ộ ạ ọ ủ ồ ơ ả ả

xu t ấ

• Công vi c c a ngệ ủ ười qu n lý là không ch gi i h n làm vi c /ả ỉ ớ ạ ệ

ho t đ ng c a h th ng s n xu t Ông đã đ giao ti p v iạ ộ ủ ệ ố ả ấ ể ế ớ

nh ng ngữ ườ ừi t các phòng ban khác đ cho phép ho t đ ng tr nể ạ ộ ơ tru c a b ph n mà ông đang d n đ u Ví d , qu n lý s n xu tủ ộ ậ ẫ ầ ụ ả ả ấ liên k t ch t ch v i các s n ph m bán hàng Gi m t m t trênế ặ ẽ ớ ả ẩ ữ ộ ắ các s li u bán hàng, giao ti p v i ngố ệ ế ớ ười qu n lý bán hàng, thi tả ế

l p m c tiêu cho m t th i gian nh t đ nh, vv là t t c các tráchậ ụ ộ ờ ấ ị ấ ả nhi m công vi c quan tr ng c n ph i đệ ệ ọ ầ ả ược x lý b i anh ta ử ở

Qu n ả lý ti n ề l ươ ng s n ả xu tấ

M c lứ ương c a các nhà qu n lý s n xu t là khác nhau trong các lĩnhủ ả ả ấ

v c khác nhau Nó ph thu c vào s n ph m đự ụ ộ ả ẩ ượ ảc s n xu t, kinh doanhấ

và kích thướ ổc t ng th c a công ty M t nhà qu n lý s n xu t làm vi cể ủ ộ ả ả ấ ệ trong lĩnh v c công nghi p có th ki m đự ệ ể ế ược b t c đi u gì gi a $ấ ứ ề ữ 70.000 và $ 75.000 hàng năm Tuy nhiên, c n thi t ph i hi u r ng ti nầ ế ả ể ằ ề

lương trong ph m vi này đạ ược cung c p cho các chuyên gia giàu kinhấ nghi m Đ làm vi c nh m t ngệ ể ệ ư ộ ười qu n lý s n xu t, b n c n ph iả ả ấ ạ ầ ả

có đ kinh nghi m đ x lý các tình hu ng quan tr ng Do đó, nên b tủ ệ ể ử ố ọ ắ

đ u nh m t ngầ ư ộ ười qu n lý h c viên ho c tr lý đ có đả ọ ặ ợ ể ược ki n ế th cứ

và kinh nghi m c n thi t đ x lý các nhi m v qu n lý s n xu t vàệ ầ ế ể ử ệ ụ ả ả ấ trách nhi m m t cách h p lý ệ ộ ợ

Công vi c c a m t ngệ ủ ộ ười qu n lý s n xu t đòi h i b n ph i đả ả ấ ỏ ạ ả ược trên ngón chân c a b n t t c các th i gian Nó không ph i là quá trình s nủ ạ ấ ả ờ ả ả

xu t, nh ng cũng là ho t đ ng liên quan mà các chuyên gia c n ph i xấ ư ạ ộ ầ ả ử

lý Hàng t n kho, bán hàng, qu n lý l c lồ ả ự ượng lao đ ng là nh ng đi uộ ữ ề khác nhau mà nh hả ưởng đ n công vi c s n xu t m t m c đ l n.ế ệ ả ấ ộ ứ ộ ớ

Người qu n lý s n xu t mô t công vi cả ả ấ ả ệ và các khía c nh khác c a hạ ủ ồ

s này đơ ược trình bày qua bài vi t này Ki n th c c a t t c các khíaế ế ứ ủ ấ ả

c nh c a công vi c nên ch ng minh là h u ích cho đ c gi ạ ủ ệ ứ ữ ộ ả

Qu n lý s n ả ả xu t: ấ phát tri n ngh nghi p ể ề ệ

Trong ph n này ầ

1. Mô t công vi cả ệ

2. Ti n lề ương và đi uề ki n ệ

3. Yêu c u tuy n sinhầ ể

4. Đào t oạ

5. Phát tri n ngh nghi pể ề ệ

6. Ngườ ử ụi s d ng lao đ ng và v trí tuy n d ng ộ ị ể ụ

7. Liên quan đ n công vi cế ệ

In t t c các trang trong ph n nàyấ ả ầ

Tr ườ ng h p nghiên c u ợ ứ

• Qu n lý s n xu t: Johnả ả ấ

• Qu n lý s n xu t: Alexả ả ấ

Sinh viên t t nghi p thố ệ ường b t đ u nh h c viên sau đ i h c và kinhắ ầ ư ọ ạ ọ nghi m đ t đệ ạ ược trong m t s khía c nh khác nhau c a qu n lý s nộ ố ạ ủ ả ả

xu t (ch ng h n nh qu n lý v t li u, ki m soát hàng t n kho, phânấ ẳ ạ ư ả ậ ệ ể ồ tích c u hình, ki m soát s n xu t, qu n lý mua) trấ ể ả ấ ả ước khi di chuy nể trên đ tr thành s n xu t giám sát ho c ngể ở ả ấ ặ ười qu n lý s thay đ i ả ự ổ

M t s nhà qu n lý s n xu t cu i cùng theo đu i m t vai trò chi nộ ố ả ả ấ ố ổ ộ ế

lược h n và tr thành tham gia v i k ho ch lâu dài ch không ph i làơ ở ớ ế ạ ứ ả

ho t đ ng ngày-to-ngày Thạ ộ ường có c h i đ di chuy n vào qu n lýơ ộ ể ể ả chung Trong t ch c l n h n, m t ngổ ứ ớ ơ ộ ười qu n lý s n xu t cũng có thả ả ấ ể

được ch u trách nhi m v s n xu t trên m t s trang web, và c h i đị ệ ề ả ấ ộ ố ơ ộ ể thi t l p và qu n lý ho t đ ng nế ậ ả ạ ộ ở ước ngoài có th phát sinh v i cácể ớ công ty đa qu c gia ố

Không có m t trong nh ng c g ng-và-ki m tra cách di chuy n trongộ ữ ố ắ ể ể ngh Đi u này ph thu c vào đ ng c l i ích cá nhân c a b n và cũngề ề ụ ộ ộ ơ ợ ủ ạ

là s l a ch n ngh nghi p c a b n Vai trò thay đ i đáng k gi a cácự ự ọ ề ệ ủ ạ ổ ể ữ thành ph n khác nhau và, do đó, b n có th k t thúc chuyên v m t lĩnhầ ạ ể ế ề ộ

v c ự

Nhi u ngề ười m i vào ngh th y r ng h đớ ề ấ ằ ọ ược khuy n khích b iế ở

ngườ ử ụi s d ng lao đ ng c a h đ có độ ủ ọ ể ược m t trình đ chuyên môn,ộ ộ

và nó cũng có th ch ng minh thu n l i đ làm nh v y ể ứ ậ ợ ể ư ậ Trong m iọ

trường h p, các nhà qu n lý c n ph i liên t c c p nh t ki n ợ ả ầ ả ụ ậ ậ ế th c vàứ kinh nghi m c a h nh các h th ng và quy trình m i tr nên có s nệ ủ ọ ư ệ ố ớ ở ẵ

Ph m ch t c a m t nhà qu n lý s n xu t là gì? ẩ ấ ủ ộ ả ả ấ

Qu n lý ho t đ ngả ạ ộ Email bài vi t nàyế

Nh ng ph m ch t mong mu n trong m t nhà qu n lý s n xu t t t cóữ ẩ ấ ố ộ ả ả ấ ố

th để ược tóm t t nh sau ắ ư

1) Intelligence - Tình báo hình th c m t ch t lứ ộ ấ ượng r t quan tr ng vàấ ọ

c n thi t cho m t ngầ ế ộ ười qu n lý s n xu t ho c cho b t kỳ nhà qu n lý.ả ả ấ ặ ấ ả Các m c tiêu và m c tiêu c a t ch c nên đụ ụ ủ ổ ứ ượ ấc r t rõ ràng trong tâm trí

c a ngủ ười qu n lý, đ hoàn toàn làm cho vi c s d ng hi u qu cácả ể ệ ử ụ ệ ả ngu n tài nguyên ồ

2) Tính linh ho t ạ - m t t ch c, nh ng tình hu ng ti p t c thay đ iộ ổ ứ ữ ố ế ụ ổ theo th i gian và r t hi m khi v n tĩnh Nh ng tình hu ng có th baoờ ấ ế ẫ ữ ố ể

g m các u tiên thay đ i, nhu c u c a khách hàng vv M t nhà qu n lýồ ư ổ ầ ủ ộ ả

s n xu t t t nên có s linh ho t s cho phép anh ta s a đ i các th t cả ấ ố ự ạ ẽ ử ổ ủ ụ

l p k ho ch cho phù h p v i đi u ki n thay đ i ậ ế ạ ợ ớ ề ệ ổ

3) Trí t ưở ng t ượ - trí t ng ưởng tượng qu n lý cung c p v i phả ấ ớ ươ ng pháp m i đ s d ng hi u qu h n các ngu n l c s n có Trí tớ ể ử ụ ệ ả ơ ồ ự ẵ ưở ng

tượng t o thành m t ch t lạ ộ ấ ượng r t nh n chìm và quan tr ng c a m tấ ấ ọ ủ ộ

người qu n lý s n xu t t t ả ả ấ ố

4) S nhi t tình và kiên trì ự ệ - M t nhà qu n lý s n xu t ph i là m tộ ả ả ấ ả ộ

người nhi t tình mà s cho phép anh ta làm nh ng vi c khác nhau vàệ ẽ ữ ệ cũng trong m t cách t t k ho ch Đ i v i m t ngộ ố ế ạ ố ớ ộ ười nhi t tình choệ

b t kỳ ho t đ ng nào anh ta, kiên trì đóng m t vai trò r t quan tr ng ấ ạ ộ ộ ấ ọ

5) Đám ma - B n ch t và cũng là thói quen làm vi c c a công nhânả ấ ệ ủ khác nhau là khá khác nhau t m i khác, do đó, m t ngừ ỗ ộ ười qu n lý s nả ả

xu t không th ho c không nên mong đ i cùng m t m c đ hi u su tấ ể ặ ợ ộ ứ ộ ệ ấ

t t t c các nhân viên c a mình Công nhân đã tr thành cũ ho c ph iừ ấ ả ủ ở ặ ả

đ i m t v i b t kỳ v n đ (v th ch t b nh) ph i đố ặ ớ ấ ấ ề ề ể ấ ệ ả ược x lý v i sử ớ ự

c m thông ả

6) tháo vát - Đ đ t để ạ ược thành công trong b t kỳ m t lĩnh v c s cóấ ộ ự ẽ

th đ làm cho t i đa s d ng hi u qu các ngu n l c s n có Tháo vátể ể ố ử ụ ệ ả ồ ự ẵ

có th để ược đ nh nghĩa là kh năng s d ng h p lý các ngu n l c s nị ả ử ụ ợ ồ ự ẵ

có vào cu i ngày s giúp đ đ vố ẽ ỡ ể ượt qua các v n đ hi n t i M t nhàấ ề ệ ạ ộ

qu n lý s n xu t tháo vát s có th ph i đ i m t v i nh ng tình hu ngả ả ấ ẽ ể ả ố ặ ớ ữ ố

kỳ l khác nhau xung quanh anh ta ho c t ch c và đi ra c a h m tạ ặ ổ ứ ủ ọ ộ cách thành công

7) kh năng giao ti p ả ế - R t nhi u ph thu c vào kh năng giao ti pấ ề ụ ộ ả ế

c a ngủ ười có liên quan trong t ch c Kh năng giao ti p t o c s choổ ứ ả ế ạ ơ ở

hướng d n s n xu t, qu n lý công nhân c a mình, truy n đ t cácẫ ả ấ ả ủ ề ạ quy t đ nh khác nhau c a qu n lý, gi i quy t xung đ t giao ti p t tế ị ủ ả ả ế ộ ế ố

kh năng có m t c s c b n đó r t quan tr ng liên quan đ n khả ộ ơ ở ơ ả ấ ọ ế ả năng l ng nghe ngắ ười khác v i s kiên nh n và không nh n đớ ự ẫ ậ ược siêu trong b t kỳ trấ ường h p khó x ợ ử

8) T ki m soát ự ể - Trong quá trình làm vi c c a m t t ch c m t qu nệ ủ ộ ổ ứ ộ ả

lý kinh nghi m s n xu t các lo i khác nhau c a tình hu ng có thệ ả ấ ạ ủ ố ể

được theo th t c quy ho ch ho c có th là k t qu c a m t s ho tủ ụ ạ ặ ể ế ả ủ ộ ố ạ

đ ng sai th c hi n Trong tình hu ng nh v y, m t ngộ ự ệ ố ư ậ ộ ười qu n lý s nả ả

xu t là m t trong nh ng không đấ ộ ữ ược ho ng s hay n n lòng và cũngả ợ ả không tr thành siêu khi m i vi c s không chính xác ho c theo th t cở ọ ệ ẽ ặ ủ ụ quy ho ch Do đó, m t ngạ ộ ười qu n lý s n xu t t t không nên m t bìnhả ả ấ ố ấ tĩnh c a mình, nh trủ ư ường h p không có ho c thi u t ch trong qu nợ ặ ế ự ủ ả

lý s n xu t, c n trả ấ ả ở tư duy rõ ràng.

Vì v y, ngậ ười qu n lý s n xu t đóng m t vai trò r t quan tr ng trongả ả ấ ộ ấ ọ

s kích thích c a s phát tri n cũng nh quá trình c i thi n vi c qu nự ủ ự ể ư ả ệ ệ ả

lý ho t đ ng ạ ộ

Ho t đ ng L p k ho ch là gì? ạ ộ ậ ế ạ

Qu n lý ho t đ ngả ạ ộ Email bài vi t nàyế

Trong vi c qu n lý ho t đ ng ho c qu n lý s n xu t, k thu t nàyệ ả ạ ộ ặ ả ả ấ ỹ ậ

ho t đ ng l p k ho ch hình thành m t ph n r t quan tr ng và cácạ ộ ậ ế ạ ộ ầ ấ ọ hành vi nh phía sau xư ương cho vi c th c hi n s n xu t, t ch c d chệ ự ệ ả ấ ổ ứ ị

v V i s giúp đ c a l p k ho ch ho t đ ng, hai y u t r t quanụ ớ ự ỡ ủ ậ ế ạ ạ ộ ế ố ấ

tr ng ho c các khía c nh c a các ngu n l c trong m t t ch c có thọ ặ ạ ủ ồ ự ộ ổ ứ ể

được g n li n nh sau - ắ ề ư

1 Phân bổ ngu n l c trong m t tồ ự ộ ổ ch c.ứ

2 Thi t l p b ng th i gian ế ậ ả ờ

Trong th gi i c nh tranh ngày nay, các đ n đ t hàng đế ớ ạ ơ ặ ược đ t t phíaặ ừ khách hàng ho c t phía băng gh l p ráp s đặ ừ ế ắ ẽ ược hoàn thành vào ho cặ

trước ngày ký h p đ ng ho c h a Đ th c hi n này, ho t đ ng l p kợ ồ ặ ứ ể ự ệ ạ ộ ậ ế

ho ch đóng r t quan tr ng và vai trò thi t y u và hoàn toàn đ m b oạ ấ ọ ế ế ả ả

r ng nh ng ngày này đằ ữ ược đáp ng ứ

L p k ho ch ho t đ ng giúp trong vi c xác nh n ho c s a đ i c aậ ế ạ ạ ộ ệ ậ ặ ử ổ ủ ngày giao hàng d ki n ự ế đã được h a h n trong báo giá ban đ u Đôi khiứ ẹ ầ trong quá trình l p k ho ch ho t đ ng c a các trình t làm vi c, nó cóậ ế ạ ạ ộ ủ ự ệ

th phát hi n ra r ng ngày giao hàng h a ban đ u và d ki n ể ệ ằ ứ ầ ự ế có thể không được đáp ng T t c đi u này có th là do m t s v n đ nhứ ấ ả ề ể ộ ố ấ ề ư các v t li u đậ ệ ược yêu c u có th không có s n t i th i đi m đó c thầ ể ẵ ạ ờ ể ụ ể

ho c có th không có ngay l p t c V n đ này cũng có th x y ra doặ ể ậ ứ ấ ề ể ả

t i nhà máy tăng lên trong khi khách hàng quy t đ nh có ho c khôngả ế ị ặ

gi i thả ưởng trích d n công vi c cho công ty này ẫ ệ

Nó đã được quan sát th y r ng l ch trình ho t đ ng có nh hấ ằ ị ạ ộ ả ưởng tr cự

ti p đ n hi u qu c a ch c năng s n xu t và m i quan h này đã th cế ế ệ ả ủ ứ ả ấ ố ệ ự

s gi i thích b ng Vollman ự ả ằ

Theo Vollman, l p k ho ch u tiên và sàn c a hàng ki m soát và cácậ ế ạ ư ử ể

y u t l p k ho ch cu i cùng xác đ nh hi u su t c a h th ng s nế ố ậ ế ạ ố ị ệ ấ ủ ệ ố ả

xu t " ấ

N u l p k ho ch ho t đ ng đế ậ ế ạ ạ ộ ược th c hi n m t cách hi u qu , sauự ệ ộ ệ ả

đó có x y ra m t c i ti n đáng k trong vi c th c hi n trong vi c giaoả ộ ả ế ể ệ ự ệ ệ hàng Cũng giúp trong vi c đ t đệ ạ ược các m c tiêu đã đụ ược thi t l pế ậ

b i công ty Ho t đ ng hi u qu l p k ho ch playa m t ph n r tở ạ ộ ệ ả ậ ế ạ ộ ầ ấ quan tr ng trong vi c gi m th i gian d n s n xu t ọ ệ ả ờ ẫ ả ấ

Vai trò c a ng ủ ườ i qu n lý s n xu t trong ho t đ ng qu n lý là gì? ả ả ấ ạ ộ ả

Qu n lý ho t đ ngả ạ ộ Email bài vi t nàyế

Người qu n lý s n xu t là m t ph n r t quan tr ng và xác đ nh c c uả ả ấ ộ ầ ấ ọ ị ơ ấ

t ch c c a m t công ty k thu t Trách nhi m c a ngổ ứ ủ ộ ỹ ậ ệ ủ ười qu n lý s nả ả

xu t có th đấ ể ược tóm t t nh sau ắ ư

1) D báo các yêu c u c a s n xu t đ đ t đự ầ ủ ả ấ ể ạ ược các m c tiêu s nụ ả

xu t ấ

2) s d ng hi u qu nh t trong nh ng ngu n có s n cho s n xu t ử ụ ệ ả ấ ữ ồ ẵ ả ấ

3) Gi m thi u th i gian thông 'và' làm vi c trong quá trình ki m kê ".ả ể ờ ệ ể

Đi u này có th đ t đề ể ạ ược b ng cách l p k ho ch s n xu t h th ngằ ậ ế ạ ả ấ ệ ố

và cũng b ng cách th c hi n r t hi u qu c a k ho ch ằ ự ệ ấ ệ ả ủ ế ạ

4) M t trong nh ng trách nhi m quan tr ng nh t c a m t giao d chộ ữ ệ ọ ấ ủ ộ ị

qu n lý s n xu t gi m chi phí x lý v t li u, mà đi u này thả ả ấ ả ử ậ ệ ề ường đ tạ

được b ng cách s d ng c a h th ng x lý v t li u hi u qu và cũngằ ử ụ ủ ệ ố ử ậ ệ ệ ả

b ng cách s d ng b trí nhà máy ph i đằ ử ụ ố ả ược phát tri n theo m t cáchể ộ riêng và đúng đ n ắ

5) Gi m chi phí ch t lả ấ ượng v i s giúp đ c a phân tích c aớ ự ỡ ủ ủ conformances không trên c s đ nh kỳ và cũng có th b ng cách làmơ ở ị ể ằ theo các hành đ ng phù h p (c hai đ u kh c ph c và phòng ng a) ộ ợ ả ề ắ ụ ừ

6) Xây d ng tinh th n đ ng đ i gi a các công nhân và đ ng c thúcự ầ ồ ộ ữ ộ ơ

đ y b ng s tham gia c a cá nhân Nhi m v c a đ ng c này cũng cóẩ ằ ự ủ ệ ụ ủ ộ ơ

th đ t để ạ ược b ng cách thi t k và th c hi n các đ án khuy n khíchằ ế ế ự ệ ề ế tài chính phù h p ợ

7) phương pháp thi t b chính xác liên quan đ n nghiên c u phế ị ế ứ ươ ng pháp s n xu t, cùng v i các nguyên t c k thu t kinh t khác ả ấ ớ ắ ỹ ậ ế

8) Nâng cao trình đ năng su t c a ngộ ấ ủ ười lao đ ng trên c s liên t cộ ơ ở ụ đào t o công nhân và b ng cách đ a vào s d ng các tiêu chu n vạ ằ ư ử ụ ẩ ề

hi u su t thu đệ ấ ượ ừc t nghiên c u đo lứ ường công vi c ệ

M c tiêu và ch c năng c a K ho ch s n xu t và ki m soát là gì? ụ ứ ủ ế ạ ả ấ ể

Qu n lý ho t đ ngả ạ ộ Email bài vi t nàyế

K ho ch s n xu t là m t ho t đ ng đế ạ ả ấ ộ ạ ộ ược th c hi n trự ệ ước khi quá trình s n xu t th c t di n ra Nó liên quan đ n vi c xác đ nh l ch trìnhả ấ ự ế ễ ế ệ ị ị

c a chu i s n xu t, ho t đ ng, s lủ ỗ ả ấ ạ ộ ố ượng hàng lo t kinh t , và cũng làạ ế

u tiên c cho gi i trình t công vi c

Ki m soát s n xu t là ch y u tham gia trong vi c th c hi n k ho chể ả ấ ủ ế ệ ự ệ ế ạ

s n xu t và là h qu t t y u đ l p k ho ch s n xu t ng n h nả ấ ệ ả ấ ế ể ậ ế ạ ả ấ ắ ạ

ho c l p k ho ch Ki m soát s n xu t bao g m b t đ u s n xu t,ặ ậ ế ạ ể ả ấ ồ ắ ầ ả ấ dispatching m c, ti n tri n và cu i cùng báo cáo k ho ch s n xu t.ụ ế ể ố ế ạ ả ấ Nói chung, k ho ch s n xu t có nghĩa là k ho ch c a công vi cế ạ ả ấ ế ạ ủ ệ

được th c hi n và ki m soát s n xu t đ c p đ n làm vi c ho c th cự ệ ể ả ấ ề ậ ế ệ ặ ự

M c tiêu c a k ho ch s n xu t và ki m soát - ụ ủ ế ạ ả ấ ể

1 Quy ho ch các c s s n xu t theo cách th c t t nh t có th cùngạ ơ ở ả ấ ứ ố ấ ể

v i quy ho ch h th ng thích h p c a ho t đ ng s n xu t ớ ạ ệ ố ợ ủ ạ ộ ả ấ

2 Cung c p ngấ ười đàn ông, máy móc, v t li u đúng s lậ ệ ố ượng, ch tấ

lượng và cũng có th cung c p cho h vào đúng th i đi m t o thànhể ấ ọ ờ ể ạ

m t y u t r t quan tr ng ộ ế ố ấ ọ

3 Thông tin, v nh ng khó khăn ho c các v trí khó x khác nhau đề ữ ặ ị ử ể

c t sau đó, đ qu n lý trắ ể ả ước

Ch c năng l p k ho ch s n xu t hierarchic, có chân tr i th i gian t cứ ậ ế ạ ả ấ ờ ờ ứ

là kho ng th i gian cho m t s ch c năng khác nhau trong năm, trongả ờ ộ ố ứ khi đ i v i m t s ch c năng, đó là trong vài tu n ho c vài ngày, vìố ớ ộ ố ứ ầ ặ

v y các ch c năng c a k ho ch s n xu t và ki m soát có th đậ ứ ủ ế ạ ả ấ ể ể ượ c tóm t t thành hai lo i, đó là nhắ ạ ư sau

1 Ch c năng thứ ường xuyên - Liên quan đ n vi c đ chu n b , quá trìnhế ệ ể ẩ ị

l p k ho ch ho c đ nh tuy n các m i quan tâm, đ nh hình phậ ế ạ ặ ị ế ố ị ươ ng pháp l p k ho ch, s n xu t, c , ti n tri n, xúc ti n ậ ế ạ ả ấ ử ế ể ế

2 Ch c năng t i u - Liên quan đ n chi phí d toán, đo lứ ố ư ế ự ường công

vi c, th u ph , năng l c l p k ho ch và d báo nhu c u ệ ầ ụ ự ậ ế ạ ự ầ

Ki m soát ho t đ ng s n xu t là gì? ể ạ ộ ả ấ

Qu n lý ho t đ ngả ạ ộ Email bài vi t nàyế

Gi i ớ thi u ệ

Ki m soát ho t đ ng s n xu t có th để ạ ộ ả ấ ể ược đ nh nghĩa là quá trình liênị quan đ n vi c h p tác - ph i các ngu n l c s n xu t - đã lên k ho chế ệ ợ ố ồ ự ả ấ ế ạ

và ki m soát Ki m soát ho t đ ng s n xu t bao g m các ho t đ ngể ể ạ ộ ả ấ ồ ạ ộ khác nhau liên quan đ n l p k ho ch các, gi i phóng và các đ n đ tế ậ ế ạ ả ơ ặ hàng s n xu t và l ch trình theo dõi và báo cáo các tài li u và các ngu nả ấ ị ệ ồ

l c đự ược s d ng và k t qu c a quá trình s n xu t Ki m soát s nử ụ ế ả ủ ả ấ ể ả

xu t Ho t đ ng liên quan đ n k ho ch khác nhau liên quan đ n hànhấ ạ ộ ế ế ạ ế

đ ng, báo cáo k t qu đ t độ ế ả ạ ược và làm s ng l i các k ho ch ố ạ ế ạ

Vì v y, nó có th đậ ể ược nói r ng ki m soát ho t đ ng s n xu t ch uằ ể ạ ộ ả ấ ị trách nhi m cho vi c chuy n đ i các k ho ch thành hành đ ng b ngệ ệ ể ổ ế ạ ộ ằ cách cung c p m t hấ ộ ướng d n c n thi t thích h p ẫ ầ ế ợ

V i s giúp đ c a ki m soát ho t đ ng s n xu t, m t cách d dàngớ ự ỡ ủ ể ạ ộ ả ấ ộ ễ

có th đáp ng hoàn thành k p th i các đ n đ t hàng khác nhau b ngể ứ ị ờ ơ ặ ằ cách b t đ u các ho t đ ng khác nhau trong th i gian theo k ho ch.ắ ầ ạ ộ ờ ế ạ

Ho t đ ng s n xu t ki m soát hi u qu cũng ch u trách nhi m đáp ngạ ộ ả ấ ể ệ ả ị ệ ứ các cam k t giao hàng S n xu t Ho t đ ng ki m soát hành vi nh cácế ả ấ ạ ộ ể ư mô-đun c a h th ng MRP / ERP, và liên quan đ n ch y u là b n thủ ệ ố ế ủ ế ố ủ

t c phát hành, l p k ho ch, theo dõi, c p nh t ụ ậ ế ạ ậ ậ

Theo McMahon, m t ki n ộ ế trúc đ n gi n Ho t đ ng ki m soát s n xu tơ ả ạ ộ ể ả ấ bao g m các kh i xây d ng sau đâyồ ố ự

5 Nhà s n xu t ả ấ

Ch c năng c a ki m soát ho t đ ng s n ứ ủ ể ạ ộ ả xu t ấ

1 Giúp trong vi cệ l pậ kế ho ch.ạ

2 Giúp trong vi c th c hi n kệ ự ệ ế ho ch.ạ

3 Đ m b o s n có c a các ngu n tài nguyên ả ả ẵ ủ ồ

4 Phát hành các đ n đ t hàng c a hàng.ơ ặ ử

5 L ch b t đ u và ngày hoàn thành c a công vi c ị ắ ầ ủ ệ

6 Thu th p thông tin c n thi t cho các c a hàng đ ậ ầ ế ử ể

7 Giúp đỡ trong vi c ki m soát các ho t đ ng ệ ể ạ ộ

10 Ki mể tra hi uệ su tấ th cự t ế

11 Màn hình và WIP đi u khi n, th i gian giao hàng ề ể ờ

12 Báo cáo công tác trung tâm bi u di n ể ễ