Đánh giá tổ chức kế toán tại công ty in Công Đoàn

Đánh giá tổ chức kế toán tại công ty in Công Đoàn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty In Công Đoàn là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam. Công ty được thành lập trong thời kỳ chống Pháp, tiền thân của công ty là “Nhà In Công Đoàn” được thành lập ngày 22 tháng 8 năm 1946. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty lúc đó là các tài liệu sách báo phục vụ công tác tuyên truyền của Đảng của Công Đoàn Việt Nam trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp. Năm 1965 nhà In lao động được Tổng liên đoàn lao động Việt Nam cho phép đầu tư một dây chuyền hai máy cuộn in báo lao động bằng nguồn vốn trợ cấp của Tổng Công Hội Trung Quốc. Năm 1972, Ban bí thư Trung ương đã quyết định chưng dụng hai máy in, xây dựng cơ sở dự phòng in báo Nhân Dân tại Hoà Bình, phần lớn máy móc thiết bị cùng với một số cán bộ công nhân viên được đưa vào tăng cường cho công đoàn giải phóng, số còn lại tiếp tục hoạt động và đổi tên thành “Xưởng In Công Đoàn”. Năm 1991-1994, ngành In Việt Nam có chủ trương đổi mới công nghệ, loại bỏ công nghệ lạc hậu năng suất thấp bằng công nghệ mới in Offset tiên tiến, hiện đại với năng suất gấp 20 lần sắp xếp chữ thủ công truyền thống trước đó. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tháng 5/1994, đoàn chủ tịch Liên đoàn lao động Việt Nam ra chủ trương quyết định số 446/TLĐ ngày 14/5/1995 phê duyệt dự án cho phép Công ty đầu tư nâng cao mở rộng bằng vốn vay ngoại tệ 600.000 USD của Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam, để đầu tư công nghệ và đổi tên thành “Xí Nghiệp In Công Đoàn”. Năm 1997, “Xí Nghiệp In Công Đoàn” đổi tên thành “Công ty In Công Đoàn”, theo quyết định số 717/TLĐ ngày 10 tháng 9 năm 1997. Tên doanh nghiệp: Công ty In Công Đoàn Việt Nam. Trụ sở làm việc: 167 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội. Điện thoại liên hệ: 04.8512712. Fax: 8571820. Tài khoản: 7031-0460, Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam. Mã số thuế: 010010454-1. Giám đốc công ty: Nguyễn Quang Đoài. Hình thức hoạt động: theo ngành nghề kinh tế sản xuất. Nguồn vốn của công ty do: - Ngân sách cấp. - Nguồn vốn vay. - Nguồn vốn tự bổ sung. Lĩnh vực kinh doanh: in tổng hợp các loại sách báo, tạp chí, . Trải qua 60 năm xây dựng và trưởng thành, trong bất cứ hoàn cảnh nào Công ty In Công Đoàn vẫn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng và Tổng Liên Đoàn giao. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Công ty In Công Đoàn là đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam. Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các ấn phẩm như: các loại báo, tạp chí,… phục vụ công tác tư tưởng văn hoá của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam và các tổ chức xã hội. Ngoài ra Công ty còn là nơi cung cấp một khối lượng lớn ấn phẩm cho các nhà xuất bản: NXB Giáo Dục, NXB Lao Động, NXB Kim Đồng, các tài liệu thường xuyên và đột xuất của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam. Công ty In Công Đoàn có quy trình sản xuất là một dây chuyền phù hợp với công nghệ hiện đại. Dưới đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyên vật liệu Bản mẫu P.X chế bản P.vi tính P.Momat P.bình P.phơi Sản phẩm hoàn thành P.X sách P.X Offset Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty In Công Đoàn. 1.3. Mô hình tổ chức quản lý: Bộ máy của công ty được xây dựng theo nguyên tắc khép kín, gọn nhẹ. Các phòng ban, phân xưởng gồm: - Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và là người chỉ huy mọi hoạt động kể cả hoạt động tài chính của Công ty (do đặc điểm sản xuất kinh doanh của riêng công ty nên công ty không có Phó giám đốc). - Phòng kế toán: thực hiện nhiệm vụ công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác trách nhiệm quản lý tài sản, vốn, quỹ, bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài ra còn thực hiện thanh toán các hợp đồng phát sinh trong quá trình sản xuất, dịch vụ và kế toán giá thành, số lượng in ấn, doanh thu của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành, kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng năm, hàng quý với cấp trên. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổ kiểm định KCS Tổ sách 1 Tổ sách 2 Tổ máy xén Tổ máy in cuộn 4/4 Tổ máy in 5 màu tờ rơi P.kiểm duyệt bông Tổ máy in 1 màu tờ rơi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phòng tổ chức: có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động toàn công ty, phân công lao động, phân nguồn tiền lương theo trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên. Xây dựng các nội quy chế, kỷ luật lao động, chế độ lương thưởng, tuyển dụng lao động giải quyết hưu trí đồng thời tổ chức lao động ở các bộ phận sản xuất và đề xuất với giám đốc thực hiện chế độ bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất. - Phòng kế hoạch vật tư: là nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng chịu trách nhiệm với khách hàng và với cấp trên về chất lượng in ấn của công ty đồng thời đây cũng là nơi xác định mức tiêu hao vật tư kho hàng, cho các bộ phận sản xuất, theo dõi kiểm tra quy trình công nghệ. - Các phân xưởng sản xuất: là bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh của phòng kế hoạch vật tư trên cơ sở các hợp đồng đã ký kểt với khách hàng. 1.4. Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007: Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh Số tuyệt đối % 1. Tổng doanh thu 73.940.858.130 87.930.592.886 +13.989.734.756 +18.92 2. Tổng giá vốn 64.712.039.449 79.004.968.495 +14.292.829.054 +22.08 3.Lợi nhuận gộp 8.436.517.237 8.773.965.041 +337.447.804 +3.99 4. CP BH 1.572.872.094 1.510.105.858 - 62.766.263 -3.99 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5. CP QLDN 1.873.602.812 1.961.570.091 +87.967.279 +4.69 6.LN trước thuế 2.498.318.157 2.632.547.231 +134.229.074 +5.37 7. Thuế TNDN 720.834.409 737.113.224 +16.278.815 +2.25 8. LN sau thuế 1.777.483.748 1.895.434.007 +117.950.259 +6.63 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2006, 2007. *Nhận xét: Theo bảng báo cáo trên 2 năm vừa qua Công ty hoạt động có hiệu quả, lợi nhuận tăng. Lợi nhuận trước thuế của năm 2007 so với năm 2006 tăng: 5,37%. Có được kết quả như vậy là do tổng doanh thu của Công ty năm 2007 tăng lên so với 2006 là: 18,92%. Bên cạnh đó, công tác bán hàng có sự thay đổi tích cực nên làm cho chi phí bán hàng năm 2007 giảm so với năm 2006: 3,99%. Tổng doanh thu tăng: 18,92%, lợi nhuận trước thuế tăng: 5,37% phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty tương đối tốt. 1.5. Tổ chức công tác kế toán: 1.5.1. Chính sách kế toán : - Hệ thống tài khoản của Công ty In Công Đoàn được áp dụng theo quy định: QĐ số 15/2006 của Bộ tài chính ban hành. Các tài khoản ghi chi tiết đến cấp 1, cấp 2, cấp 3. - Kỳ kế toán là: tháng. -Niên độ kế toán theo năm gồm 12 tháng liên tục (năm kế toán trùng với năm dương lịch). Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Đơn vị tiền tệ sử dụng theo quy định thống nhất chung là Việt Nam đồng trong các ghi chép, phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, các báo cáo tài chính. -Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch. -Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên. Tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại nguyên vật liệu được hạch toán một cách thường xuyên và liên tục. -Tính thuế GTGT theo phương pháp: khấu trừ -Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng hình thức khấu hao tuyến tính ( theo đường thẳng). Mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ tại Công ty được xác định: Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ* Tỷ lệ khấu hao năm 1.5.2. Hình thức kế toán và hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty In Công Đoàn là một công ty có quy mô nhỏ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều. Do vậy, để hạch toán kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép cho Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ = 1*100 Thời gian dự kiến sử dụng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phù hợp với yêu cầu quản lý thì công ty đã áp dụng: Hình thức sổ kế toán và chứng từ ghi sổ. Công ty In Công Đoàn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung rất gọn nhẹ, hợp lý. Toàn bộ phận kế toán của Công ty được tập trung ở phòng kế toán tài vụ. Các tổ chức sản xuất không có bộ máy kế toán riêng mà toàn bộ công tác kế toán như: thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ…đều do phòng kế toán tài vụ xử lý và tiến hành công việc kế toán. 1.5.3. Mô hình bộ máy kế toán: - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm phối hợp hoạt động của nhân viên kế toán dưới quyền và giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán, đồng thời kiểm tra đôn đốc công việc của các nhân viên kế toán. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán và tiền lương Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thủ quỹ: là người có nhiệm vụ thu tiền bán hàng, phát tiền lương, bảo hiểm, tạm ứng cho người cung cấp khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, theo dõi mọi biến động của tiền mặt tại quỹ. Cuối tháng khoá sổ rút số dư đối chiếu với sổ sách kế toán thu – chi. - Kế toán thanh toán và tiền lương: có trách nhiệm tổng hợp số liệu từng phân xưởng căn cứ vào bảng chấm công của quản đốc cuối tháng lập bảng thanh toán lương và các tài khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước, đồng thời làm báo cáo Bảo hiểm và cấp tiền. Ngoài ra kế toán thanh toán tiền lương còn phải chịu trách nhiệm theo dõi các giao dịch của công ty với các nhà cung cấp và khách hàng để cuối tháng tổng hợp số liệu chuyển lên kế toán tổng hợp làm báo cáo đưa cấp trên. - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu để đảm bảo hạch toán chính xác các khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, tổng hợp chứng từ gốc, lấy số liệu cho kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ Cái. - Kế toán tổng hợp: là người tập hợp số liệu do các nhân viên kế toán khác cung cấp từ đó lập báo cáo tổng hợp tính toán lỗ lãi của Công ty. Với mô hình làm việc như trên, bộ máy kế toán của Công ty In Công Đoàn làm việc rất có hiệu quả, luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin quản lý cho cấp trên. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.6. Kế toán một số phần hành chủ yếu của Công ty: 1.6.1. Kế toán vốn bằng tiền: Các loại chứng từ kế toán vốn bằng tiền Công ty sử dụng: Chứng từ kế toán thu chi tiền mặt bao gồm: - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy thanh toán tạm ứng - Biên lai thu tiền Tài khoản sử dụng: TK 111 - Tiền mặt Chi tiết cấp 2: TK 1111 - Tiền Việt Nam TK 1112 - Ngoại tệ TK 1114 - Chứng chỉ có giá Tài khoản ngoại bảng: TK 007 – Ngoại tệ các loại. Chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng bao gồm: - Giấy báo nợ - Giấy báo có - Bảng sao kê của ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (UNT, UNC, bảng kê nộp séc). Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... tập tại công ty, vận dụng những kiến thức đã học được trong nhà trường vào thực tế, em đã học hỏi và tích luỹ được cho mình một số kiến thức nhất định Quá trình giúp em hiểu rõ hơn về cách thức tổ chức, phương pháp kế toán và nắm bắt được các công việc kế toán cụ thể trong bộ máy tổ chức kế toán ứng dụng vào đơn vị sản xuất Công ty In công Đoàn 3.2 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán tại Công ty. .. PHẦN 2: THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN 2.1 Đối tượng kế toán và chi phí: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tại công ty In Công Đoàn có nhiệm vụ hoạt động gia công in ấn các loại sách báo, tạp chí Hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành... vậy Công ty không được phép có sản phẩm dở dang trong thời gian dài Do đó, kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng 2.4 Đối tượng tính giá thành: Công ty In Công Đoàn có đặc điểm tổ chức sản xuất là theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra là các trang in khác nhau Do vậy, đối tượng tính giá thành được công ty xác định là từng trang in tiêu chuẩn khổ 13x19 2.5 Phương pháp tính giá. .. Nhưng trên thực tế, kế toán tính giá thành chỉ dựa vào hệ số quy đổi sản phẩm để quy đổi sản lượng thực tế Sản lượng quy đổi = Sản lượng thực tế x Hệ số quy đổi Hệ số quy đổi = Diện tích khổ thành phần Diện tích trang in tiêu chuẩn thành phẩm Tổng giá thành = Tổng CPSX đã tập hợp - Số phế liệu thu hồi PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN 3.1 Thu hoạch...  Đánh giá sản phẩm dở dang: - Không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Trong quá trình sản xuất khi có phát sinh sản phẩm hỏng thì hạch toán vào bộ phận sản xuất chính, phế liệu thu hồi, ghi giảm khoản mục nguyên vật liệu chính mà không tổ chức hạch toán riêng cho đối tượng này  Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: -Công tác kế toán khoản mục CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm in của Công ty. .. kế toán tại Công ty In Công Đoàn Việt Nam: 3.1 Ưu điểm:  Bộ máy kế toán: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp với tình hình thực tế của công ty Hình thức tổ chức này đã đảm bảo cho công ty sự thống nhất trong việc lãnh đạo, phân công nhiệm vụ được rõ... xuất chung phát sinh trong phạm vi từng phân xưởng mà tập hợp hết vào TK 627 Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng trên cơ sở tiêu chuẩn đã lựa chọn Các chi phí tập hợp được trong TK 621, TK 622, TK 627, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển sang TK 154, tập hợp vào bên Nợ TK 154 2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Tại Công ty In Công Đoàn sản xuất...  kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán công ty đã coi toàn bộ chi phí nhân công trong kỳ (trừ phần tiền ăn ca và phần trích theo lương tính vào chi phí của công nhân viên hạch toán vào chi phí sản xuất chung) đều là chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí này bao gồm: • Chi phí nhân công của bộ phận thuê ngoài • Chi phí nhân công của bộ phận sản xuất gồm 11 tổ sản xuất • Chi phí nhân công. .. chi phí và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng - Sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất tuy không nhiều nhưng Công ty nên tiến hành hạch toán riêng cho đối tượng này Kết luận: Công ty In Công Đoàn là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh uy tín, có hiệu quả trong suốt những năm qua Những thành tích đã đạt được phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán trong Công ty Qua quá trình... quả  Sổ sách, chứng từ kế toán: - Sổ sách được phản ánh, ghi chép theo đúng thời gian và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ sách tương đối đầy đủ và tuân thủ theo các quy định, chế độ kế toán hiện hành - Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, nơi hàng ngày phát sinh rất nhiều các nghiệp vụ kinh tế - Hệ thống chứng từ công ty sử dụng đều đúng quy . năm = Nguyên giá TSCĐ* Tỷ lệ khấu hao năm 1.5.2. Hình thức kế toán và hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty In Công Đoàn là một công ty có quy mô. 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty In Công Đoàn là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Liên Đoàn