Bài giảng về phần excel tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh...
04/17/2015 THCB 1 Tin học ứng dụng Giảng dạy : Trương Minh Hòa E-mail : thienhoa04@yahoo.co.uk minhhoa.truong@gmail.com Đơn vị : Tổ Khoa Học Cơ Bản 04/17/2015 Bài giảng Excel 2 Tin ứng dụng _ Phần 2 ■Microsoft Excel 04/17/2015 Bài giảng Excel 3 Chương 1: Giới thiệu Excel Nội dung chính ■ Công dụng phần mềm bảng tính ■ Khởi động Excel ■ Làm quen giao diện ■ Các khái niệm cơ bản : Cell, ranges,row, column, worksheet. Địa chỉ : tương đối, tuyệt đối, hổn hợp ■ Các thao tác cơ bản trên Worksheet ■ Khai báo môi trường ■ Thao tác file: Open,Save, New 04/17/2015 Bài giảng Excel 4 Công dụng ❑ Lập bảng tính điện tử tính toán nhanh ❑ Tính toán : đơn giản đến phức tạp ❑ Công cụ: các hàm toán học,tài chính, xác suất, thống kê… ❑ Lĩnh vực áp dụng phong phú 04/17/2015 Bài giảng Excel 5 Công dụng (tt) ❑ Tạo tập tin cơ sở dữ liệu (Database file), các báo biểu chuyên nghiệp, đồ thị đa dạng ❑ Giao tiếp với các tập tin cơ sở dữ liệu và các bảng tính do các phần mềm khác tạo ra ❑ Có khả năng nhận các Object theo kiểu OLE (Object & Linking Embedding) 04/17/2015 Bài giảng Excel 6 Khởi động Excel ■ C1: double click chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop). ■ C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình. ■ C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel 04/17/2015 Bài giảng Excel 7 Giao diện Excel Title bar Menu bar Standard tool bar Formatting tool bar Vùng dữ liệu gồm các ô theo cột và hàng Thanh công thức : cho biết công thức nào được ban hành trong ô.Rất quan trọng Sheet name đổi thành Kho 04/17/2015 Bài giảng Excel 8 Nhìn Formular bar cho biết Làm sao ra 100? Nhập, công thức? =B2*C2 Hiểu rồi ạ! D2 04/17/2015 Bài giảng Excel 9 Sử dụng lệnh Bấm tổ hợp ALT+Key, ví dụ : Alt+F Dùng chuột, kích vào 04/17/2015 Bài giảng Excel 10 Các khái niệm căn bản ■ 1.) Bảng tính(worksheet_sheet) Là 1 bảng chữ nhật gồm có 256 cột và 65536 dòng tạo nên 256 x 65536 ô = 16777216 ô ■ Các thành phần cơ bản trong Worksheet ■ a.) Ô (cell) : Nơi giao nhau giữa dòng và cột gọi là ô. Ô là đơn vị cơ sở hình thành bảng tính, dùng để chứa dữ liệu. Nhập liệu vào bảng tính, thực chất là nhập liệu cho từng ô trong bảng tính. ■ b.) Hàng (Rows): ■ Tập hợp các ô trên cùng một dòng tạo thành hàng. Có tổng cộng 65536 hàng, được đặt tên từ hàng theo số thứ tự từ 1 đến 65536, mỗi một hàng có 256 ô [...]... không nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn (xem hình minh hoạ) 04/17/2015 Bài giảng Excel 18 Chọn nhiều hàng, cột Drag từ ô đầu tới ô cuối của đường chéo chinh hình chữ nhật 04/17/2015 Chọn thêm một vùng :ctrol+drag Bài giảng Excel 19 Thao tác chọn ô, range, cột, dòng 04/17/2015 Bài giảng Excel 20 Môi trường làm việc ■ ■ ■ ■ ■ Môi trường khai báo trong Control Panel Ảnh hưởng : tác... 04/17/2015 Bài giảng Excel 21 Ngôn ngữ vùng làm việc: Mỹ Không có Việt Nam Có Việt Nam 04/17/2015 Bài giảng Excel 22 Công thức_biểu thức ■ Công thức/biểu thức : ❑ ❑ ❑ ■ Bắt đầu bởi dấu = Sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) 04/17/2015 Bài giảng Excel 23... LCD Panasonic 42” Bài giảng Excel 28 Kiểu dữ liệu logic Logic : trả về 2 giá trị là true hoặc False Các toán tử dùng trả về logical là các toán tử > >= = < 1 (true =5>=3 (true) =“A”=“B” (false) Kiểu logic thường xuất hiện trong hàm IF 04/17/2015 Bài giảng Excel 29 Nhập dữ liệu vào ô ■ Cách thức: kích chuột vào ô, nhập liệu, Enter ❑ ❑ ■ ■ Để Excel hiểu một dữ... 31 Số, ngày tháng theo kiểu Mỹ 04/17/2015 Bài giảng Excel 32 Số, ngày tháng theo kiểu Việt Nam 04/17/2015 Bài giảng Excel 33 Thao tác file : Mở một file có trên ổ đĩa ■ ■ ■ C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… trên Toolbar ⇨ 1 Chọn nơi chứa file 2 Chọn file cần mở 3 Bấm nút Open để mở file 04/17/2015 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở file 34... Macros sheet Chứa các hàm, lệnh macro của Excel ■ f.) Các sheet kết quả (Result sheet) Các chương trình như Solver hoặc Goal Seek … khi thực hiện tạo một worksheet kết quả 04/17/2015 Bài giảng Excel 11 Cấu trúc một bảng tính_worksheet 65536 dòng từ 256 cột1 ->65536 dòng đặt tên từ A->IV 04/17/2015 Ô: phần giao của hàng và cột, là nơi chứa dữ liệu Bài giảng Excel 12 Địa chỉ ô và miền ■ ■ ■ ■ Địa chỉ... 04/17/2015 Bài giảng Excel 13 Địa chỉ tương đối_tuyệt đối ➢ Ô đó khi xuất hiện trong biểu thức, Ví dụ D2=B2*C2 Thì B2 và C2 gọi là ô mang tính tương đối, vì khi sao chép công thức địa chỉ tương đối thay đổi Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa chỉ tuyệt đối thì không thay đổi khi copy (xem vd) ➢ 04/17/2015 Bài giảng Excel 14 Địa... 11/25/1980 Phần thập phân (số lẻ) số nhập dấu chấm (.) nếu là Mỹ hay dấu phẩy , nếu VN 04/17/2015 Bài giảng Excel 30 Nhập 1 ô, nhập nhiều ô, nhập một mảng ■ Một ô: ❑ ■ Nhiều ô: ❑ ❑ ❑ ■ Chọn ô, nhập công thức hay dữ liệu, Enter Quét khối nhiều ô Nhập công thức Bấm tổ hợp CTRL+Enter Nhập cho 1 mảng (array) ❑ ❑ ❑ Quét khối nhiều ô Nhập công thức Bấm tổ hợp CTRL+Shift+Enter 04/17/2015 Bài giảng Excel 31... true false) Kiểu dữ liệu nào có toán tử và hàm tương ứng xử lý xử lý kiểu dữ liệu ấy ➢ 04/17/2015 Bài giảng Excel 24 Kiểu dữ liệu số Số : dữ liệu dạng số, biểu thức có kết quả trả về là số Các toán tử số gồm : + - * / ^ (luỹ thừa) A 1 2 B C =3+2 =2^8 =cos(Pi()) =200 =20*3 =20/3 3 04/17/2015 Bài giảng Excel 25 Kiểu dữ liệu ngày Ngày tháng: là dạng số nguyên đặc biệt Có 2 hệ thống ngày thàng : 1900 date... 04/17/2015 Bài giảng Excel 26 Dữ liệu kiểu ngày tháng Số nguyên Ngày tháng Số nguyên Ngày tháng 1 01/01/1900 27514 04/30/1975 Ngày- Ngày=Thời gian 366 12/31/1900 Ngày+số=Ngày tương lai 39693 09/02/2008 367 01/01/1901 Ngày-số=Ngày quá khứ 2958465 12/31/9999 Ngày đến Ngày đi Số ngày 30/4/08 2/6/8 33 4/7/08 2/9/08 60 Ngày nhận Số ngày xử lý Ngày trả 26/04/08 4/5/08 04/17/2015 30 26/05/08 60 03/07/08 Bài giảng Excel. .. tới ô trái dưới cùng (ô A65536) Ctrl + ↓ + → tới ô phải dưới cùng (ô IV65536) 04/17/2015 Bài giảng Excel 16 Dịch chuyển con trỏ ô ■ ■ Chuyển xa: Dùng chuột kích vào ô Gõ phím F5 (Ctrl+G)=Goto, gõ địa chỉ ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa chỉ ô muốn đến ■ Dùng các phím sau đây: 04/17/2015 Bài giảng Excel 17 Chọn miền, cột, hàng, bảng ■ ■ ■ ■ ■ ■ Chọn miền: kích chuột vào ô cao trái, giữ . ứng dụng Giảng dạy : Trương Minh Hòa E-mail : thienhoa04@yahoo.co.uk minhhoa.truong@gmail.com Đơn vị : Tổ Khoa Học Cơ Bản 04/17/2015 Bài giảng Excel 2 Tin ứng dụng _ Phần 2 ■Microsoft Excel 04/17/2015 Bài. ứng dụng _ Phần 2 ■Microsoft Excel 04/17/2015 Bài giảng Excel 3 Chương 1: Giới thiệu Excel Nội dung chính ■ Công dụng phần mềm bảng tính ■ Khởi động Excel ■ Làm quen giao diện ■ Các khái niệm cơ. trọng Sheet name đổi thành Kho 04/17/2015 Bài giảng Excel 8 Nhìn Formular bar cho biết Làm sao ra 100? Nhập, công thức? =B2*C2 Hiểu rồi ạ! D2 04/17/2015 Bài giảng Excel 9 Sử dụng lệnh Bấm tổ hợp ALT+Key,