Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus

Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Sự cần thiết của đề tài Trong nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp việc tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp đợc thực hiện theo kế hoạch từ trên giao xuống và đợc bù đắp nếu làm ăn kém hiệu quả và thua lỗ. Do vậy, các doanh nghiệp không cần phải nỗ lực tìm hiểu thị trờng, không vận dụng hết nội lực của mình để tăng khả năng cạnh tranh và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp. Bớc sang nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là tất yếu và hoàn toàn bình đẳng đối với các thành phần kinh tế trên thị trờng. Các doanh nghiệp không thể ngồi bất vận chờ đợi kế hoạch từ cấp trên mà tự bản thân các doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự tìm kiếm thị trờng để làm sao đa đợc nhiều hàng hóa đến với ngời tiêu dùng càng tốt. Nếu nh trớc đây "trăm ngời bán, vạn ngời mua", thì ngày nay "hàng trăm ngời bán mới có một ngời mua", thị trờng là một thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hóa. Do vậy, để có thể đứng vững trên thị tr- ờng thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, có các chiến l- ợc kinh doanh thích hợp với doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đa ra những quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động các nguồn lực hiện có và tiềm lực để có thể tối đa đợc hiệu quả kinh doanh. Để làm chủ và kiểm soát đợc hoạt động này một cách đầy đủ thì không thể không sử dụng và thực hiện công cụ này đó là công tác hạch toán kế toán. Trong nền kinh tế toàn cầu, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ cấu kinh tế, góp phần tích cực vào tăng cờng và nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế- tài chính. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với chức năng là một công cụ quản lý kinh tế- tài chính, kế toán là một bộ phận gắn liền với hoạt động kinh tế, vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp và các tổ chức. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp và trong các doanh nghiệp. Qua quá trình học tập ở trờng, qua thời gian thực tập và tiếp cận tình hình thực tế quá trình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus, cùng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán của Công ty và Cô giáo Lâm Thị Ngọc đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Trần Thanh Phơng 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I: Một số vấn đề lý luận chungvề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại 1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Giá vốn hàng bán a. Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dich vụ hay trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ. Đối với DNTM, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán ra. b. Phơng pháp xác định giá xuất kho: Trong đó trị giá mua thực tế của hàng xuất bán đợc xác định bằng một trong bốn phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho: *Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế nhập từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. *Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá của từng lần nhập sau đó căn cứ khối lợng xuất tính trị giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất, trừ số xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá các lần nhập sau. Nh vậy, trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ chính là trị giá thực tế của hàng hoá nhập kho thuộc các lần nhập sau cùng. *Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, cần xác định đơn giá từng lần nhập, khi xuất sẽ căn cứ vào từng số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính trị giá xuất kho. Nh vậy, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ là trị giá thực tế tính theo đơn giá các lần nhập đầu kỳ. * Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: : có thể là bình quân cả kì dự trữ, bình quân cuối kì trớc hay bình quân sau mỗi lần nhập: -Phơng pháp đơn giá bình quân cả kì dự trữ: đợc tính theo công thức sau: Trần Thanh Phơng Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: đợc tính theo công thức sau: -Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kì trớc: đợc tính theo công thức sau: 1.1.1.2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a. Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bô số tiền thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Trong đó doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. b. Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau: * Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho ngời mua. * Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh: sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá . *Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chán. *Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. * Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. c. Khái niệm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ thuần và công thức: *Khái niệm doanh thu thuần: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu. *Công thức xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần: d. Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: Trần Thanh Phơng Đơn giá bình quân cả kì dự trữ = GTT HTK đầu kỳ + Tổng GTT hàng nhập trong kỳ Số lợng HTK đầu kỳ + Tổng số lợng hàng nhập trong kỳ Đơn giá BQ sau lần nhập i = GTT HTK trớc lần nhập i + GTT hàng nhập lần i Số lợng HTK trớc lần nhập i + Số lợng hàng nhập lần i Giá đơn vị bình quân cuối kì tr- ớc = GTT hàng tồn kho đầu kì Số lợng HTK đầu kì Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chiết khấu thơng mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yiết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. - Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu. e. Một số phơng thức bán hàng: *Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã đợc ghi nhận. *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho ngời mua, giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lí ký gửi giao hàng cho bên đại lý để bán cho doanh nghiệp. Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo đúng giá đã qui định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng. Theo luật thuế GTGT, khi bên nhận đại lý hởng hoa hồng thì đây đợc coi nh một khoản thu và sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. *Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm: Theo phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc gọi là tiêu thụ. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại sẽ trả dần và phải chịu một khoản lãi nhất định. Thông thờng, số tiền ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm. Khoản lãi góp đợc phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính ở các kì sau. *Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Phơng thức hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật t tơng ứng trên thị trờng. f. Một số phơng thức thanh toán: Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng đợc thể hiện qua nhiều phơng thức. Tuỳ vào lợng hàng hoá giao dịch, mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phơng thức thanh toán phù hợp nhất, tiết kiệm đợc chi phí và có hiệu quả nhất. Phơng thức thanh toán tiền bán hàng tại các doanh nghiệp đợc thể hiện dới 2 hình thức: Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng. Cụ thể: Trần Thanh Phơng 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phơng thức thanh toán trực tiếp: Là phơng thức thanh toán bằng tiền mặt, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán. Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận. Phơng thức này giảm thiểu đợc những rủi ro trong thanh toán. Nếu trờng hợp thanh toán bằng hàng thì hàng hoá của hai bên phải cân đối về giá trị và khi kết thúc hợp đồng nếu có chênh lệch thì phải thanh toán nốt bằng hàng hoặc bằng tiền mặt. * Phơng thức thanh toán qua ngân hàng: Là phơng thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian ngân hàng, bằng cách chuyển tiền từ khoản của ngời mua sang tài khoản của ngời bán. Phơng thức này tiết kiệm đợc chi phí cho xã hội trong việc in ấn, quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian, kiểm soát đợc tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, chống tham ô, lãng phí Nh vậy, phơng thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trò hết sức quan trọng, khi thu đợc tiền về là vốn của doanh nghiệp lại bớc vào một vòng tuần hoàn mới, vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn. Do vậy, mỗi doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mình cũng nh của bạn hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh thì phải lựa chọn phơng thức thanh toán cho từng thơng vụ một cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm đợc chi phí. 1.1.2. Các khái niệm liên quan hoạt động tài chính 1.1.2.1. Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính là toàn bộ các khoản doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau. Thuộc doanh thu hoạt động tài chính gồm tiền lãi; cổ tức đợc hởng; lợi nhuận đợc chia từ hoạt động liên doanh, liên kết; lãi về chuyển nhợng vốn; chênh lệch tăng tỉ giá hối đoái và các khoản khác. 1.1.2.2. Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính là toàn bộ các khoản chi phí và khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí đi vay, chi phí cho vay; chi phí góp vốn liên doanh, liên kết; lỗ do chuyển nhợng chứng khoán; chi phí chuyển nhợng chứng khoán; trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán; lỗ về bán ngoại tệ; 1.1.3. Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh 1.1.3.1. Chi phí bán hàng a. Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển . b. Phân loại: - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoá bao gồm: tiền l ơng, tiền công và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT. - Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho sữa chữa bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp. Trần Thanh Phơng 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh các chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm , hàng hoá: Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc - Chi phi khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển, phơng tiện tính toán đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng. - Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá, công trình xây dựng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng cho các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu. -Chi phí tiền khác: Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ 1.1.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp a. Khái niệm: CPQLDN là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp nh: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất trong phạm vi toàn doanh nghiệp. b. Phân loại: - Chí phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, tiền công và các khoản tiền phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH. - Chí phí vật liệu quản lý: Phản ánh các chi phí vật liệu, xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp ch: Giấy, bút, mực vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc cha thuế GTGT). - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng vật kiến trúc, phơng tiển truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng -Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế phí, lệ phí nh: thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác. - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toán doanh nghiệp nh: Các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ nhãn hiệu thơng mại - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ 1.1.4. Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác 1.1.4.1. Thu nhập khác: Trần Thanh Phơng 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thu nhập khác là những khoản thu góp nhằm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu nh: - Thu về nhợng bán, thanh lý TSCĐ. - Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng. - Thu tiền bảo hiểm đợc bồi thờng. - Thu đợc các khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ. - Các khoản thuế đợc Ngân sách Nhà Nớc hoàn lại. - Các khoản tiền thởng của khách hàng. - Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót quên ghi mới phát hiện ra năm nay. - Cuối năm kết chuyển chênh lệch giữa số đã tính trớc và các khoản thực tế đã chi thuộc nội dung tính trớc. - Các khoản thu khác. 1.1.4.2. Chi phí khác Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng của doanh nghiệp gây ra cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trớc. - Chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ - Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhợng bán (nếu có) - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng: bị phạt thuế, chi thu thuế. - Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán. - Các khoản chi phí khác. 1.1.5. Kết quả kinh doanh Tại các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại, kết quả kinh doanh là rất quan trọng. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp này là tối đa hoá lợi nhuận, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng hoá rộng lớn. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác đợc thể hiện qua các chỉ tiêu sau: Trong đó: Trần Thanh Phơng Kết quả kinh doanh = Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả hoạt động khác 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.3.1. Kế toán hoạt động bán hàng 1.3.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán a. Chứng từ kế toán: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng .để tiến hành xác định giá vốn. b. Tài khoản sử dụng: Để theo dõi giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng hệ thống các TK sau: *TK 156 Hàng hoá : TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hoá tại doanh nghiệp. Kết cấu TK 156 nh sau: TK 156 Hàng hoá -Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng -Chi phí thu mua hàng hoá -Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công -Trị giá của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất kinh doanh. -Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá Trần Thanh Phơng Kết quả hoạt động kinh doanh = DTT về BH và CCDV - GVHB - CPBH + Chi phí QLDN + DT hoạt động tài chính - CP hoạt động TC Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Trị giá hàng hoá đã bị ngời mua trả lại -Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê -Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kì (KKĐK) -Trị giá hàng hoá bất động sản mua vaò hoặc chuyển từ bất động sản đầu t đã bán trong kỳ -CKTM hàng mua đợc hởng -Các khoản giảm giá hàng mua đợc h- ởng -Trị giá hàng hoá trả lại cho ngời bán -Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê -Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kì (KKĐK) SD nợ: -Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho -Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho TK 156 có 2 TK cấp 2: TK 1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: Chi phí mua hàng *TK 157 Hàng gửi bán : TK này đợc sử dụng để phản ánh trị giá của hàng hoá mang đi gửi. Kết cấu của TK 157 nh sau: TK 157 Hàng gửi bán -Trị giá thành phẩm, hàng hoá đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, kí gửi; gửi cho các đơn vị cấp dới hạch toán phụ thuộc -Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhng cha đợc xác định là đã bán -Cuối kì kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán cha đợc xác định là đã bán cuối kì(KKĐK) -Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là đã bán -Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại -Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp cha xác định là đã bán đầu kỳ (KKĐK) SD nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha xác định là đã bán trong kì. *TK 611 Mua hàng : dùng để phản ánh biến động của hàng hoá trong kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Kết cấu của TK 611 nh sau: TK 611-Mua hàng -Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC tồn kho đầu kì -Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC mua vào trong kì, hàng hoá đã bán bị trả lại -Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC tồn kho cuối kì. -Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, CCDC xuất sử dụng trong kì, hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán (Cha xác định là đã bán trong kỳ) -Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, CCDC, hàng hoá mua vào trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá Trần Thanh Phơng 9 TK 632 TK 911Giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TK này không có SD cuối kì *TK 632 Giá vốn hàng bán : TK này phản ánh trị giá thực tế của số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. Kết cấu của TK 632: TK 632- Giá vốn hàng bán -Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán trong kỳ -CP NVL, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và CP sản xuất chung cố định không phân bổ đợc tính vào GVHB trong kì -Các khoản hao hụt, mất mát của HTK sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra -CP XD, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự chế, tự XD hoàn thành -Số trích lập dự phòng giảm giá HTK -Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ vào TK 911 -Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính -Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho TK này không có SD cuối kỳ c. Nguyên tắc kế toán: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn tính theo giá gốc của hàng đ- ợc bán hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng của doanh nghiệp gồm : Trị giá của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp; Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá vốn hàng bán ; Số chênh lệch lớn hơn về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ kế toán đợc lập thêm. d. Phơng pháp kế toán tổng hợp GVHB: * Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Trần Thanh Phơng 10 TK 155, 156 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Xuất kho hàng hoá, thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng TK 157 Xuất kho gửi bán Gửi bán được chấp nhận TK 331 DN mua hàng về gửi bán ngay TK 133 Hàng mua không nhập kho bán giao tay ba Kết chuyển giá vốn hàng bán được chấp nhận thanh toán TK 154 Trị giá thành phẩm hoàn thành từ bộ phận sản xuất bán trực tiếp không nhập kho TK 159 Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK Trích lập dự phòng giảm giá HTK [...]... Đặc điểm chung của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus là một doanh nghiệp thơng mại chuyên kinh doanh bán buôn bán lẻ hoá mĩ phẩm Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đợc UBND thành phố cấp giấy phép thành lập,... lối của Công ty Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá kiêm công nợ Thủ quĩ kiêm kế Kế toán thuế toán tiền lương Sơ đồ 2.02: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty b Nhiệm vụ của các nhân viên kế toán Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus có tổ chức kế toán riêng, hạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty nên Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán tài vụ của Công ty thực. .. với công ty cổ phần 30 nay 4 Năm trớc 5 VI.31 VI.32 Lập, ngy tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 1.01: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Trần Thanh Phơng Năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus 2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa. .. bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đợc bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trờng hiện nay Việc sắp xếp nhân sự của Công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng ngời, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất a Bộ máy quản lý của công ty gồm có: Giám đốc,... Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus: Trong khi nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nứơc, để thích nghi với điều kiện này Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đã mở rộng với mọi thành phần kinh tế nh doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân Ngoài ra, Công ty còn nhận làm đại lý, ký gửi cho nhiều thành phần khác Sản phẩm của công ty đa dạng với các mặt hàng hoá mĩ phẩm Trong qúa trình bán hàng, Công. .. Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các đặc trng sau: -Tên công ty: Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus -Ngày thành lập:17/4/2000 -Trụ sở giao dịch: 47 ngách 3 Đờng Giải Phóng-Hai Bà Trng-Hà Nội -Vốn điều lệ 660 triệu đồng -Ngành nghề kinh doanh: buôn bán hoá mỹ phẩm Để tồn tại và phát triển Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus đã dựa vào sức mình, từng bớc đổi mới phơng thức kinh doanh, phơng thức... 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus a Chức năng, nguyên tắc và mục đích hoạt động Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc Kinh doanh... cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu riêng, công ty đợc mở tài khoản tiền VNĐ và các tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng theo qui định của pháp luật Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nớc Tổng số nhân viên: 65 ngời Địa bàn hoạt động của Công ty tơng đối rộng lớn, đối tợng phục vụ của Công ty đa dạng Công ty đợc điều hành bởi bộ máy tơng đối gọn nhẹ với Ban giám đốc... của Công ty là t vấn, bán buôn, bán lẻ mặt hàng hoá mỹ phẩm Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn: + Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng cho nên các đối thủ cạnh tranh của Công ty. .. bán hàng, Công ty đã áp dụng phơng thức thanh toán tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức bán hàng là: phơng thức tiêu thụ trực tiếp và phơng thức tiêu thụ gửi đại lí d Đặc điểm nhân sự: Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus có giám đốc là bà Nguyễn Diệu Linh - ngời đứng đầu bộ máy tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Là một tổ . tình hình thực tế quá trình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus, cùng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán của Công ty và Cô giáo. thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bô số tiền thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh