v4013

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã chuyển dần từ nền kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN. Bên cạnh những thành tựu đạt đợc đáng kể về mọi mặt đời sống KT-XH, nền kinh tế thị trờng với các quy luật kinh tế đặc trng của nó nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh . đã tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhng cũng đầy rủi ro và không kém phần khốc liệt. Trong môi trờng đó, sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra là để tiêu thụ, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Với vai trò là tế bào của nền kinh tế, các doanh nghiệp trong tất cả các ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực muốn tồn tại trên thị trờng đều phải hoạt động có hiệu quả, tự khảng định mình để vơn lên. Khác với cơ chê quản lý kinh tế cũ, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh thế nào? hạch toán lãi lỗ nh thế nào? .lại trở nên rất quan trọng. Với t cách là một công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời giúp cho bộ máy quản lý đa ra quyết định có hiệu quả cao. Công ty liên doanh Happytext Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật đó. Là một doanh nghiệp sản xuất với các sản phẩm tiêu thụ cho tiêu dùng nên công tác kế toán tại Công ty cũng đòi hỏi những yêu cầu nhất định. Trong phần hành kế toán, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một phần hành rất quan trọng. Để không ngừng nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất mà biểu hiện của nó là chỉ tiêu lợi nhuận -đợc xác định thông qua hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh-các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin chi tiết về quá trình tiêu thụ, từ đó có đợc những đánh giá chính xác về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, kết hợp với kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, với sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thanh Quý cùng các cô chú trong phòng tài vụ của Vũ Thị Huệ _ Lớp Q8k2 Công ty, em đã quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam" làm khoá luận tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài viết của em đợc trình bày thành ba phần với kết cấu nh sau: Phần I: Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Tình hình thực tế về kế toántiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ taị Công ty liên doanh Happytext Việt Nam. 2 phần i cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất i - tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ và yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất 1-Tiêu thụ thành phẩm 1.1-Khái niệm thành phẩm Theo quy luật tái sản xuất xã hội ,quá trình hoạt động trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm: cung ứng vật t, sản xuất và tiêu thụ thành phẩm. Các giai đoạn này diễn ra một cách thờng xuyên và liên tục. Sản phẩm của các giai đoạn sản xuất chính là thành phẩm và bán thành phẩm, trong đó thành phẩm thờng chiếm tỉ lệ cao. Thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm đ- ợc gia công chế biến xong ở những bớc công nghệ cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đã đợc kiểm tra. Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một công đoạn hay một số công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng), đợc nhập kho hoặc chuyển giao để tiếp tục chế biến , cũng có thể bán ra ngoài với ý nghĩa nh thành phẩm. Bất kỳ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất l- ợng. Mặt số lợng phản ánh quy mô,thành phần của đơn vị tạo ra nó và đợc đo bằng đơn vị mét, kg, cái, chiếc . Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và đợc xác định bằng tỷ lệ xấu, tốt hoặc phẩm cấp của sản phẩm. Đây là hai mặt độc lập của một thể thống nhất và có mối quan hệ biện chứng với nhau. Đó là nguyên nhân giải thích tại sao khi nghiên cứu , quản lý và hạch toán thành phẩm ta phải luôn đề cập đến hai mặt này. 1.2-Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm 3 Tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng (ngời mua) doanh nghiệp (ngời bán) thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền, tức là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm (hiện vật) sang vốn bằng tiền (giá trị) và hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh (kết quả tiêu thụ). Ngoài thành phẩm là bộ phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ còn có thể là hàng hoá vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ có thể thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác nhau hoặc của các cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp đợc gọi là tiêu thụ ra ngoài (doanh nghiệp). Thành phẩm cũng có thể đợc cung cấp cho các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty tập đoàn . đựơc gọi là tiêu thụ nội bộ. Xét về mặt hành vi, quá trình tiêu thụ thành phẩm là việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã định. Thông qua tiêu thụ giá trị sử dụng của thành phẩm đợc thực hiện thông qua quan hệ trao đổi thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán. Xét về mặt bản chất kinh tế, doanh nghiệp sản xuất nào cũng mong muốn sản phẩm của mình đợc tiêu thụ rộng rãi. Bởi vì có tiêu thụ đợc hàng mới có điều kiện bù đắp đợc chi phí đã bỏ ra và thu đợc lợi nhuận. 1.3-Vị trí, vai trò của hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là cơ sở để có kết quả kinh doanh, nó có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân các đơn vị kinh tế, bán đợc hàng mới có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả kinh doanh. Từ đó mới có điều kiện để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội . Đối với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá là kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội (sản xuất-phân phối-trao đổi-tiêu dùng) có quan hệ mật thiết với nhau, một khâu có vấn đề thì sẽ ảnh hởng tới các khâu cón lại. Do đó tiêu thụ có vai tró không nhỏ trong quá trình phát triển của nền kinh tế. 4 Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ là vấn đề cần đợc quan tâm, chú trọng hơn cả và ngày càng trở nên quan trọng. Đặc trng của nền kinh tế thị trờng là mỗi chủ thể kinh tế theo đuổi mỗi mục tiêu kinh tế nhất định. Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh đều đợc bù đắp bằng doanh thu bán hàng và có lãi. Từ đó doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh, củng cố và khảng định vị trí của mình trên thơng tr- ờng, đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện nay. 2-Xác định kết qủa tiêu thụ. 2.1-Khái niệm Kết quả tiêu thụ hàng hoá,thành phẩm, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ. Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý. Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm doanh thu Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã thu đợc hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán do bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ. Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi hàng đã xác định là bán, tức là đã đợc chuyển quyền sở hữu từ ngời bán sang ngời mua. Do đó, tại mỗi thời điểm xác định là bán hàng(tiêu thụ) doanh nghiệp có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền vì ngời mua mới chấp nhận trả. Doanh thu bán hàng = Khối lợng sản phẩm tiêu thụ x Giá bán sản phẩm Trong quá trình tiêu thụ cũng có thể phát sinh các khoản nh: chiết khấu th- ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp phải nộp. -Chiết khấu thơng mại: là phần giảm trừ cho ngời mua khi mua nhiều với số lợng lớn. -Giảm giá hàng bán: là phần giảm trừ cho khách hàng trong các trờng hợp đặc biệt nh giao hàng không đúng quy cách, phẩm chất, mẫu mã, chất lợng ghi 5 trong hợp đồng, không đúng thời gian, địa điểm. Đây là những nguyên nhân chủ quan do ngời bán. -Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ trối trả lại. -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp, thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp trực tiếp. Chỉ tiêu này phản ánh tổng số thuế thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp cho kho bạc Nhà nớc theo số doanh thu phát sinh trong kỳ báo cáo. +Giá vốn hàng bán là trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. +Chi phí bán hàng (CPBH) là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. +Chi phí quả lý doanh nghiệp (CPQLDN) là những khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến cả doanh nghiệp. 2.2-Vai trò của việc xác định kết quả tiêu thụ Xác định kết quả tiêu thụ có ý nghía vô cùng quan trọng không những đối với các doanh nghiệp, đối với các nhà đầu t mà còn đối với cả các cơ quan chủ quản của Nhà nớc. Đối với doanh nghiệp, để biết đợc trong kỳ kinh doanh của mình có đạt đ- ợc những mục tiêu đề ra không, doanh nghiệp cần phải có những thống kê về các khoản doanh thu, các khoản chi phí và tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ. Kết quả của quá trình tiêu thụ đánh giá một cách chính xác hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, có vai trò quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Dựa vào kết quả tiêu thụ, doanh nghiệp có thể phân tích đợc loại sản phẩm nào sản xuất ra mang lại hiệu quả cao hay thấp, để từ đó có thể đa ra các quyết định đầu t mở rộng hay chuyển hớng kinh doanh sang mặt hàng khác nhằm đem lại lợi nhuận cao hơn. 6 Đối với nhà đầu t và các ngân hàng thì kết quả tiêu thụ chính là một chỉ tiêu quan trọng để giúp họ đánh giá tính hiệu quả của doanh nghiệp, qua đó đa ra các quyết định đầu t tiếp hay không đầu t tiếp vào doanh nghiệp nữa. Đối với các cơ quan chủ quản nhà nớc nh quả lý tài chính, thuế .nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp để giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính đợc thuận lợi nhất. 3-Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 3.1-Đối với quá trình tiêu thụ Để quản lý quá trình tiêu thụ đợc chặt chẽ và hiệu quả, kế toán cần làm tốt công tác cung cấp các thông tin về quá trình này. Cụ thể nh sau: -Kế toán phải cung cấp các thông tin cần thiết để lập kế hoạch và mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ cả về số lợng, chất lợng, giá trị sản phẩm .trong quá trình vận động từ khâu xuất bán cho tới khi thu đợc tiền hàng. Dựa vào đó, các nhà quản lý sẽ phải thờng xuyên theo dõi, chỉ đạo quá trình bán hàng theo kế hoạch đã lập, kịp thời phát hiện những biến động của thị trờng để điều chỉnh hoạt động kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất. -Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền bán hàng. -Quản lý giá cả từ khâu lập giá đến khâu thực hiện giá. Doanh nghiệp phải xây dựng một biểu báo giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phơng thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh. -Tổ chức hạch toán tiêu thụ một cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý. Phản ánh chính xác kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm, tính chính xác các khoản giảm trừ, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, các khoản phải nộp ngân sách. 3.2-Đối với qúa trình xác định kết quả tiêu thụ: Xuất phát từ chức năng và nhiệm vụ của việc xác định kết quả tiêu thụ, quá trình này phải thực hiện đảm bảo tốt các yêu cầu sau đây: -Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 7 -Xác định kết quả kinh doanh cần phải chi tiết theo từng đối tợng cụ thể, để xác định kết quả và cung cấp thông tin theo yêu cầu của quả lý. -Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận. -Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, từ đó tìm ra các biện pháp, phơng hớng giải quyết những vấn đề còn khó khăn và t vấn cho Giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất. 4- ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp sản xuất: Đối với doanh nghiệp, từ số liệu của công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng cung cấp, doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá của sản phẩm tiêu thụ và lợi nhuận. Dựa vào đó, giám đốc và các nhà quản trị có thể đa ra các biện pháp tối u đảm bảo duy trì sự cân đối giữa các yếu tố đầu vào của sản xuất với đầu ra là quá trình tiêu thụ. Cũng dựa vào đó, Nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp ngoài mối quan hệ với nhà nớc còn có thể liên doanh, liên kết với các đơn vị bạn hoặc các Công ty nớc ngoài để thu hút vốn đầu t, cải tiến quy trình công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng . Với những số liệu của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, các đối tác có thể biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp, để từ đó đa ra các quyết định đầu t, cho vay, hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp. Vì thế, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với nhau. Do vậy, hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề rất cần thiết và có ý nghĩa rất quan trọng, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý. Do đó, kế toán nói chung và kế toàn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng, muốn trở thành công cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả, 8 đáp ứng đợc nhu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nêu trên thì cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: -Tổ chức theo dõi phản ánh, ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trên các chỉ tiêu hiện vật và giá trị. -Tổ chức theo dõi phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, tính toán xác định đúng đắn trị giá vốn thực tế của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, số thuế phải nộp cũng nh chi phí và thu nhập hoạt động khác để từ đó xác định chính xác kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. -Kiểm tra, giám sát và phản ánh tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán. -Cung cấp thông tin kinh tế chính xác, trung thực, đầy đủ kịp thời về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp của các bộ phận có liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động về tiêu thụ. Thực hiện tốt các yêu cầu trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quả lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm khoa học, hợp lý. Đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đó. II- Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: 1-Hạch toán giá vốn hàng bán: 1.1-Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn là giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất. Với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. 1.2-Các phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: 9 Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán để tính giá vốn hàng tiêu thụ: 1.2.1-Ph ơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế thành = Số lợng thành x Giá đơn vị phẩm xuất kho phẩm xuất kho bình quân Trong đó tuỳ vào thời điểm tính mà giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1:Phơng pháp giá thực tế đơn vị thực tế đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân = = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập đầu kỳ cả kỳ dự trữ Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập đầu kỳ +Ưu điểm:Cách tính này đơn giản, dễ làm, giảm bớt công việc tính toán. +Nhợc điểm:Công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới việc quyết toán cuối năm. Cách 2:Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc (bình quân đầu kỳ dự trữ). Theo phơng pháp này thì: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ cuối kỳ trớc Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) +Ưu điểm: Cách tính này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm trong kỳ. +Nhợc điểm:Độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của giá cả trong kỳ này. Cách 3:Phơng pháp giá thực tế đơnvị bình quân sau mỗi lần nhập. 10