CV số 83/PGD&ĐT v/v làm bằng TN THCS năm 2011

Ubnd huyện thọ xuân cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Phòng gd&ĐT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 83/PGD&ĐT Thọ Xuân, ngày 22 tháng 4 năm 2011 V/v làm Bằng TNTHCS Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trởng trờng THCS. Để thống nhất quản lý phôi bằng tốt nghiệp THCS và việc hoàn thiện bằng đ- ợc tiến hành kịp thời, chính xác, đúng qui định chung và qui định của Sở GD&ĐT. Phòng GD&ĐT hớng dẫn các trờng qui trình, lịch làm bằng Tốt nghiệp THCS khóa ngày 02/6/2010 nh sau: 1. Nhận phôi bằng tốt nghiệp đã in các thông tin về học sinh: - Thời gian nhận tại Phòng Giáo dục: Sáng ngày 25/4/2011. - Khi đi nhận bằng phải đem theo Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp đã đợc duyệt để đối chiếu. - Ngời nhận: Hiệu trởng hoặc Phó Hiệu trởng (không cử văn th hoặc gửi tr- ờng khác nhận thay). 2. Sau khi nhận phôi bằng tốt nghiệp đã in các thông tin về học sinh: Hội đồng xét tốt nghiệp nhà trờng đối chiếu, kiểm tra: - Đề nghị đổi bằng sai sót do in ấn theo danh sách đã đợc duyệt (nếu có); lập theo mẫu (gửi kèm) trên giấy A 4 , chiều ngang. - Những bằng sai sót so với hồ sơ gốc của học sinh do sơ xuất của hội đồng xét TN trờng phải có tờ trình riêng (kèm theo hồ sơ) và trực tiếp giải quyết với Đ/c Đỗ Ngọc Đức (Trờng phải chịu kinh phí mua và đổi phôi bằng mới). 3. Duyệt, ký, đóng dấu hoàn thiện bằng tại Phòng GD&ĐT: - Thời gian: Sáng ngày 03/5/2011 (Có phân công kèm theo) - Thành phần duyệt: Hiệu trởng hoặc Phó Hiệu trởng. - Quy trình duyệt: + Các trờng THCS đem theo Danh sách ngời học đợc công nhận Tốt nghiệp đã đợc duyệt để đối chiếu. + Chuyên viên Phòng duyệt với Hiệu trởng (hoặc Phó Hiệu trởng), Chuyên viên Phòng ký nháy vào góc dới phía trái bằng. + Hiệu trởng chịu trách nhiệm xin chữ kí Trởng phòng, cùng Văn th Phòng GD&ĐT đóng dấu Phòng GD&ĐT vào bằng TNTHCS. Phòng Giáo dục yêu cầu các ông (bà) Hiệu trởng trờng THCS thực hiện đúng qui định công tác làm bằng tốt nghiệp THCS; nếu có vớng mắc, báo cáo về Phòng GD&ĐT để giải quyết. Nơi nhận: KT. trởng phòng - Nh kính gửi phó trởng phòng - Lu Phòng (Đ ký)ã Lê Huy Nhị I . Mẫu đề nghị đổi bằng sai, sót trong qui trình làm bằng TNTHCS Phòng gd&ĐT Thọ Xuân cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Trờng THCS . Độc lập - Tự do - Hạnh phúc đề nghị đổi bằng sai, sót trong qui trình làm bằng TNTHCS năm học 2009 - 2010 Trờng THCS TT Họ và tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Số hiệu bằng Nội dung sai Đề nghị sửa lại Ghi chú 1 2 , ngày tháng năm 2011 Hiệu trởng L u ý : - Trong danh sách đề nghị đổi bằng sai sót trong qui trình làm bằng chỉ ghi những học sinh có những thông tin sai lệch so với danh sách gốc đã đợc duyệt. - Những học sinh có thông tin sai lệch với hồ sơ gốc do sơ xuất của hội đồng xét tốt nghiệp, trờng phải có tờ trình đề nghị riêng (kèm theo hồ sơ học sinh) và trực tiếp giải quyết với Đ/c Đỗ Ngoc Đức. II. Phân công duyệt tốt nghiệp THCS tại Phòng GD&ĐT ( Thời gian sáng ngày 03/5/2011 ) Trờng THCS Ngời duyệt Ghi chú Xuân Phú, Xuân Bái, Thọ Xơng, Lam Sơn, Sao Vàng, Xuân Thắng Lê Trọng Hào Thọ Lâm, Thọ Diên, Thọ Hải, Xuân Hoà, Xuân Trờng, TT Thọ Xuân Hà Thị Luân Xuân Thành, Hạnh Phúc, Thọ Nguyên, Xuân Khánh, Xuân Phong, Thọ Lộc Đỗ Thị Minh Nam Giang, Bắc Lơng, Tây Hồ, Xuân Quang, Xuân Sơn, Xuân Giang Mai Xuân Hải Xuân Hng, Xuân Lam, Xuân Thiên, Thọ Minh, Xuân Châu, Quảng phú Trần Lê Quân Thọ Lập, Phú Yên, Xuân Yên, Thọ Thắng, Xuân Lập, Xuân Tín Trịnh Quốc Thịnh Xuân Minh, Xuân Lai, Xuân Tân, Xuân Vinh, Thọ Trờng, Lê Thánh Tông Trịnh Thị Hồng . phúc Số: 83/PGD&ĐT Thọ Xuân, ngày 22 tháng 4 năm 2011 V/v làm Bằng TNTHCS Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trởng trờng THCS. Để thống nhất quản lý phôi bằng tốt nghiệp THCS và việc hoàn thiện bằng. trong qui trình làm bằng TNTHCS năm học 2009 - 2010 Trờng THCS TT Họ và tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Số hiệu bằng Nội dung sai Đề nghị sửa lại Ghi chú 1 2 , ngày tháng năm 2011 Hiệu trởng L. Mẫu đề nghị đổi bằng sai, sót trong qui trình làm bằng TNTHCS Phòng gd&ĐT Thọ Xuân cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Trờng THCS . Độc lập - Tự do - Hạnh phúc đề nghị đổi bằng sai, sót