Thủ thuật trong word và EX

Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu

Những thủ thuật trong Word & excel

1/ Khi đang soạn thảo một văn bản như bài tiểu luận chẳng hạn! bạn để giấy dọc nhưng có một số trang do có sơ

đồ và hình ảnh phải để giấy ngang vậy phải làm sao đây? Bạn làm như sau

-Quét chọn chữ trong các trang cần lật ngang -Nhấn chuột vào: File -> Page Setup và chọn theo hình dưới:

2/ Tạo Header và Footer theo chẵn lẽ nghĩa là trang chẵn 1 kiểu trang lẻ 1 kiểu

Đánh trang chẵn, lẻ khác nhau:

Vào File -> Page Setup , thẻ Layout:

3/Trang đầu tiên không có Header và Footer những trang sau thì có:

Vào File -> Page Setup , thẻ Layout:

4/ Khi dùng font unicode đôi khi gõ tiếng việt nó bị có khoảng cách giữa cách chứ trong 1 từ:

vào Tools -> option chọn thẻ Edit bấn vào seting

và bỏ chọ ở dòng đầu tiên:

RE: Những thủ thuật trong Word & excel

Mẹo nhỏ giúp đọc file Word mà không cần mở Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho phép người dùng xem trước nội

dung tài liệu mà không cần mở file Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau

Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào thì giống như “mò kim đáy bể” Vì thế, bạn

có thể dùng tính năng sẵn có của Word để tìm đúng file mong muốn trước khi mở thay vì phải tắt-mở từng file một

để tìm

Thực hiện theo các bước sau:

- Mở Startà chọn Program và khởi động chương trình Microsoft Word

- Bạn mở menu File và click vào phần Open để mở file word bất kỳ Tại đây sẽ có một hộp thoại nhỏ xuất hiện để

bạn lựa chọn file cần mở

Lúc này, ở phía bên tay phải của hộp thoại, bạn sẽ thấy phần Views và chọn Preview để mặc định chế độ này

Cột Preview sẽ hiện ra Tại đây, khi click vào file word nào ở phía bên cột trái thì bản preview của file đó sẽ hiện ra ở

cột bên phải Nếu tìm đúng file, việc cần làm cuối cùng là click nút Open để mở file đó

Vài thủ thuật trong excel

Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.

Sao chép Formula

Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện

Hiển thị thời gian hiện hành

Nếu muốn hiển thị thời gian hiện hành lên một cell nào đó thì bạn có thể sử dụng công thức tính

là Now() – Today() Nếu bạn muốn hiển thị thời gian trong một cell nào đó cùng với dòng thông báo là “Bây giờ là : “ thì bạn nhập vào cell như sau : =”Bây giờ là : “ &TEXT( NOW ( ) ,”h:mm AM/PM”)

Các tham số giả lập trong Excel

Bạn cảm thấy khó khăn khi phải nhớ tất cả cú pháp của các hàm trong Excel? Để không phải nhớ bạn có thể chọn Insert/Function, chọn một hàm và điền tham số vào khung hội thoại Muốn mọi việc nhanh hơn, gõ tên hàm rồi nhấn CTRL + A để dán các tham số giả lập vào Ví dụ: nếu

gõ “=PMT” vào một ô rồi nhấn CTRL + A, bạn sẽ có công thức =PMT(rate,nper,pv,fv,type) Thay thế các hàm giả lập bằng tham số thực tế sau đó thực hiện hàm.

Tập lái máy bay với Excel 97

Nếu bạn quá mệt mỏi khi phải làm việc với các bảng tính Excel97, và những con số khô khan luôn làm bạn nhức đầu, tại sao không thử thư giản bằng cách sau đây: 1/Mở một file trong

Excel97; 2/ Nhấn phím F5 (để bật hộp thoại Goto lên); 3/Nhập vào "X97:L97" vào trong khung Reference và nhấn OK; 4/ Nhấn phím TAB một lần (lúc này bạn phải ở ô M97); 5/ Giữ CTRL-SHIFT, tay kia dùng chuột nhấn vào nút Chart Wizard trên thanh công cụ (nút có vẽ hình một biểu

đồ có màu xanh vàng đỏ).Bạn sẽ thấy một chương trình mô phỏng tập lái máy bay với màu sắc tương đối đẹp của Excel97 sẽ được chạy ở chế độ toàn màn hình Có thể dùng chuột hoặc các phím mũi tên để điều khiển Hãy thư giãn và khám phá thế giới bay của Excel97 Nếu không muốn bay nữa bạn nhấn phím ESC.

Đổi giá trị mà không cần dùng công thức

Bạn phải thường xuyên cập nhật bản giá bằng bảng tính Excel Đôi lúc, bạn cần tăng một nhóm các giá trị lên số phần trăm nhất định nào đó, bạn sẽ tạo công thức rồi dùng lệnh Edit/Paste Special để thay giá trị ban đầu bằng kết quả mới tính toán và cuối cùng, bạn phải xóa công thức

đó đi Giải pháp sau có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian Giả sử bạn muốn tăng 5% cho các giá trị trong vùng A2:A100 Hãy thực hiện các bước sau:

1 Nhập 1,05 vào một ô trống bất kỳ và chọn Edit/Copy.

2 Chọn vùng bạn muốn sửa đổi (ở đây là A2:A100).

3 Chọn Edit/Paste Special.

4 Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Multiply rồi nhấn OK.

5 Xóa giá trị đã nhập vào ở bước 1 vì không đến cần nó nữa.

Thao tác này đã nhân các giá trị trong vùng được chọn lên 1,05 lần, tương đương với việc tăng lên 5%.

Xóa nhanh các định dạng về font Trong một văn bản dài nếu có nhiều chỗ được in đậm, in nghiêng và trật tự font chữ được thay đổi khác nhau (chỗ

to, chỗ nhỏ ) thì việc chỉnh lại cho chúng về thiết lập mặc định ban đầu là một vấn đề đơn giản nhưng sẽ làm tiêu

tốn rất nhiều thời gian

Để trả lại nhanh về thuộc tính văn bản mặc định ban đầu bạn có thể áp dụng chiêu thức sau: Bấm Ctrl + A để chọn hết toàn bộ đoạn văn bản hoặc tô chọn những đoạn cần thực hiện, rồi bấm tổ hợp phím Crtl + SpaceBar ngay lập tức đoạn văn bản bạn vừa chọn sẽ được trả về chữ bình thường cho những chỗ in nghiêng, in đậm

Đối với những đoạn chữ to, nhỏ thì chúng sẽ được trả về lại đúng kích thước mặc định của văn bản, thực hiện theo phương thức này bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc định dạng nhanh các files văn bản

[help] lỗi khi ấn dấu cách và xuống dòng trong word

Mọi người cho em hỏi tý hôm qua không biết em nghịch cái gì mà bây h bản word của em cứ những chỗ nào là dấu cách thì nó chuyển thành dấu (.)và xuống dòng thì lại thêm cái kí tự kiểu như enter nữa Giống hình trên

[=========> Bổ sung bài viết <=========]

ai biết giúp em với nào em đang có viêc cần gấp mà (

Được sửa bởi tuyenct1109 lúc 08:03 ngày 02-04-2010 Reason: Bổ sung bài viết

tuyenct1109

View Public Profile

Tìm các bài viết của tuyenct1109

#2

02-04-2010, 08:30

tam_giang

Moderator

Tham gia: 25-01-2009 Bài viết: 4,589 Thử Alt+F9 xem có được không Nếu không vào Tools, Customize, Command, View và bỏ "View Field Code" đi

TG

http://i299.photobucket.com/albums/m ter/giagan.gif

tam_giang

View Public Profile

Visit tam_giang's homepage!

Tìm các bài viết của tam_giang

#3

02-04-2010, 09:12

tuyenct1109

Registered User

Tham gia: 20-03-2010 Bài viết: 6

Em dùng office 2007 kô biết là vào tôl chỗ nào Có cái thẻ View thì không thấy cái anh bảo Alt+F9 không dc ANh có thể chỉ em trong word 07 thì làm thế nào đc không ạ

tuyenct1109

View Public Profile

Tìm các bài viết của tuyenct1109

#4

02-04-2010, 16:19

tam_giang

Moderator

Tham gia: 25-01-2009 Bài viết: 4,589 Trong Word 2007 làm như sau

1 Click vào Logo Office (góc trái trên cùng), nó ra một khung

2 Click vào Word Options (bên phải, đầu tiên cuối khung)

3 Chọn "Display", có hình sau - không check cái gì trong khuôn đỏ là xong

TG

http://i299.photobucket.com/albums/m ter/giagan.gif

mình xài 2010 nên ko nhớ rõ 2007 ra sao, nhưng nói chung bạn bấm nút có hình chữ P ngược (show hidden formatting symbols) trong tab home hoặc view cho nó tắt đi là dc

Cách nào khắc phục được các chữ bị giãn cách quá lớn trong world?

00.43am 28-09-2010

===

Mình copy một bài báo trên mạng, mình đem vào world của mình để chỉnh sửa, sau đó mình canh đều hai bên, thì các chữ giã rộng ra Ví du như sau: Ngày hôm nay đep that rồi xuống dòng mất tiêu xin hỏi co cách nào khắc phục được nó không vậy các bac

===

>> chữ bị giãn cách quá lớn trong world?

Từ Đông sang Tây hay từ Bắc xuống Nam ?

Nếu dùng Word thì thử copy vào notepad trước rồi hãy copy vào Word, chắc được Nếu không, bạn có thể turn on hidden

characters rồi remove nó ở cuối hàng

===

Hiện tượng chữ trong hàng bị dãn đều ra thật xấu xí khi chọn chế độ canh đều ở hai lề trái và phải Đó là do có dấu Manual Line Break trong văn bản Bạn hãy dùng cách thay thế dấu Manual Line Break này (^l) bằng dấu xuống hàng bình thường (^p)như

sau:

Trong Word hãy mở cửa sổ Replace (Ctrl+H)

Điền trong mục Find what: ^l

Điền trong mục Replace with: ^p

Sau đó nhấn Replace All

===

Quote:

Được gửi bởi lamngan

Mình copy một bài báo trên mạng, mình đem vào world của mình để chỉnh sửa, sau đó mình canh đều hai bên, thì các chữ giã rộng ra Ví du như sau: Ngày hôm nay đep that rồi xuống dòng mất tiêu xin hỏi co cách nào khắc phục được nó không vậy các bac

lấy ví dụ như doạn văn trên của bác:"Ngày hôm nay đep that",sau đó sẽ là đoạn giãn cách phải ko,sau chữ ngày hôm nay đẹp thật,bạn hãy nhấn phím enter để con trỏ nhảy xuống dòng,sau sau đó lại nhấn phím backspace(phím xóa) để con trỏ nhảy lên dòng cũ lại,thì đoạn văn sẽ bình thường

===

Tốt nhất là copy vô Notepad, rồi copy ngược lại vô Word là xong

===

Bôi đen (chọn/highlight) nguyên khoảng đó rồi:

copy

paste special -> unformated text

(lúc này khoảng đó vẫn còn bị bôi đen, khi paste là bạn paste chồng lên)

Cách này 99% tương đương với copy qua notepad rồi copy lại

===

Quote:

Được gửi bởi chotchot

lấy ví dụ như doạn văn trên của bác:"Ngày hôm nay đep that",sau đó sẽ là đoạn giãn cách phải ko,sau chữ ngày hôm nay đẹp thật,bạn hãy nhấn phím enter để con trỏ nhảy xuống dòng,sau sau đó lại nhấn phím backspace(phím xóa) để con trỏ nhảy lên dòng cũ lại,thì đoạn văn sẽ bình thường

Đây là cách thủ công hơi lâu nhưng chắc

===

Đưa văn bản trở về định dạng ban đầu (default):

1 Ctrl + A

2 Edit -> Clear -> Format (trong Word 2003)

Tôi thường hay soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word Có một vấn đề tôi thắc mắc từ lâu, đã hỏi nhiều người nhưng chưa giải quyết được Vấn đề này như sau: Khi soạn thảo văn bản chọn chế độ căn chỉnh Paragraph

Aligment Justified, có nghĩa là các kí tự chữ trên 1 dòng sẽ tự dãn căn thẳng 2 bên lề Xảy ra một vấn đề là sự dãn này không đều giữa các chữ trên các dòng, có dòng thì thưa quá, bởi vì chữ cuối cùng trên dòng này quá dài và nó

tự động chuyển xuống dòng dưới, làm cho dòng trên thưa ra (khoảng trống giữa các chữ lớn quá) Bây giờ làm thế nào để có thể Cắt tự động những chữ dài dòng trên xuống một phần dòng dưới, phần kết thúc dòng trên tạo 1 kí tự nối, ví dụ (-) như trong các tài liệu hay gặp Tôi chưa biết cách nào có thể làm được Ai có thể xử lý trường hợp này giúp tôi với Cảm ơn nhiều

Hoài Nam

Hồi âm:

Trường hợp bạn soạn thảo văn bản trong Microsoft Word bằng tiếng Việt thì tôi nghĩ bạn không nên sử dụng dấu nối

từ (hyphenation) để liên kết các từ cuối cùa một hàng mà không đủ chỗ để cho nó nằm gọn trong hàng đó vì từ dài nhất của tiếng Việt chỉ có 6 ký tự, do đó khi bạn chọn chế độ căn chỉnh Paragraph -> Aligment -> Justified (hay bạn set Justified từ Style "Normal" đi nữa) thì khoảng cách các từ trong một hàng chỉ dãn thêm 6 ký tự (1 ký tự trống và 5

ký tự chữ) như vậy hàng văn bản hầu như không có gì thay đổi, các khoảng cách dãn từ gần như bằng nhau; Ngoại trừ bạn chọn size của font quá lớn

Trong trường hợp bạn soạn thảo văn bản với ngôn ngữ nước ngoài (các ngôn ngữ mà MS Word có thể hỗ trợ để kiểm tra chính tả (spelling check) như soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh, Pháp v.v thì có nhiều từ rất dài, thậm chí

có đến 13 ký tự trong một từ, vì vậy bạn nên sử dụng một trong hai cách sau:

- Set Paragraph -> Aligment -> Left cho toàn bộ văn bản, chừa phần trống còn lại ở lề phải

- Set Paragraph -> Aligment -> Justified và set thêm hyphenation để MS Word tự động đưa xuống hàng dưới các từ quá dài và tự động tạo thêm dấu nối "-" liên kết giữa từ, như vậy khoảng cách dãn hàng của văn bản không bị thưa quá Để set hyphenation bạn vào Tool -> Language -> Hyphenation và đánh dấu vào hàng chữ "Automatically hyphenate document" (MS Word mặc định tham số của hyphenation zone là 0,63 cm (0,25 inch), bạn có thể tùy chọn các tham số này)

Bạn không nên đưa các từ có ký tự dài xuống hàng bằng phím "-" từ keyboard vì nếu khi bạn cần sửa chữa hoặc canh chỉnh lại lề của văn bản thì các từ này sẽ không tự động nối lại với nhau mặc dầu có thể nó đã được nằm gọn trong hàng Nếu bạn cần trao đổi thêm có thể liên lạc: phanthe@dng.vnn.vn Chúc bạn thành công

Phan Thê

Co nhieu cach de trinh bay van ban duoc dep ma ko nhat thiet phai tao dau noi (dau - ) Trong chuong trinh Word vao Format -> Vao font vao Character Spacing roi thay doi gia tri o Spacing, se can duoc van ban theo y muon (chu y phai boi den dong, hoac paragraph can dan hoac thu) 1 cach nua la doi kieu font chu, thay vi dung Vn.Time thi dung Vn.Arial Narrow 1 cach khac de can thiep ve so luong chu trong 1 dong do la dung Shift+Enter Mot cach khac nua dung de ep van ban do la chinh sua cac gia tri cua page margin

Luan

Vấn đề bạn đưa ra là Hyphenation (gạch nối), và nó chỉ có thể áp dụng cho tiếng Anh (hoặc 1 số ngôn ngữ đặc biệt được support) mà thôi bạn nên vào mục Help trong Ms-Word, search từ: Hyphenation để tìm hiểu thêm

Bảo Nghi

Ban phai viet mot down Macro de lam viec do

- Truoc het ban xem ban dinh de kho giay nhu the nao va font size la bao nhieu, sau do dem so ky tu ban dinh cho mot dong theo y ban

- Viet mot Macro de cho Word tu dong cho them ky tu (-) vao vi tri cuoi Nhu vay thi ban tin cua ban trong rat dep mat

Thì bạn vào lại User Acccounts chọn Account mà bạn đã đặt PassWord > chọn Delete Password.

Nếu không được thì đăng nhập bằng tài khoản Admin: Tại màn hình đăng nhập, nhấn Ctrl+Alt+Del 2 lần > Nhập Usename: Administrator, pass: để trống > Enter và làm như trên.

Nếu tất cả accounts đều đã đặt pass mà không nhớ thì xem bài này:

Bạn cho đĩa Hiren Boot CD các bản mới vào làm đĩa khởi động Menu xuất hiện với 9 mục lựa chọn

* Bạn chọn mục 9.Next

* Chọn tiếp mục 4.Password Tools

* Chọn tiếp mục 1.Active Password Changer 2.1 (NT/2000/Xp)

*Chương trình có 3 lựa chọn

1.Choose Logical D Để đặt password sau khi khởi động PC thì bạn hãy nhấn vào thanh Start rồi chọn Control Panel Một cửa sổ sẽ xuất hiện, người sử dụng cần click vào mục User Accounts Muốn tạo một tài khoản mới, bạn chọn Create a new account hoặc Change an account để thiết lập mật khẩu, tên tài khoản đang dùng

Sau khi chọn một trong hai cách trên, người sử dụng hãy nhấn vào phần Create my password để tạo mật khẩu Tại ô Type the new password again là nơi bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa rồi kết thúc bằng Ok Lúc này, mật khẩu của bạn đã chính thức hoạt động.

rive:để chọn ổ đĩa muốn phá password ->Next

+ Lúc đó chương trình sẽ tìm kiếm những ổ đĩa nào có chứa Windows

+ Sau khi bạn chọn tên ổ đĩa chương trình sẽ liệt kê các user đã được tạo trong Windows.

+ Bạn chọn đúng tên user mà bạn cần bỏ password

chương trình sẽ hiển thị dòng thông báo:

Would you like to reset this user''s password (Y/N) [N]:

Bạn có chắc chắn xoá password hay không?

Nếu bạn đồng ý reset lại password thì ấn chọn Y và chọn phím Enter.

Bạn thoát khỏi chương trình khởi động lại máy Bạn kiểm tra xem còn password hay không?

1 Các hàm tính khấu hao TSCĐ

Excel cung cấp một nhóm các hàm tính khấu hao TSCĐ Tuy nhiên trong

phạm vi chương trình chúng ta sẽ nghiên cứu 4 hàm tính khấu hao đơn giản

tương ứng với hai phương pháp tính khấu hao TSCĐ là: hàm SLN (phương

pháp khấu hao tuyến tính) và các hàm SYD, DB, DDB (phương pháp khấu hao

nhanh)

1.1 Hàm SLN (Straight Line)