CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN 1. Đặt lề trang muốn thiết lập trang ngang, trang dọc trong cùng file văn bản ta làm như sau: - Đặt con trỏ vào chữ cuối cùng của hàng cuối, nháy vào Insert/Break nháy vào Next Page chon OK. - Nháy đúp vào thước dọc để mở hộp thoại, nháy vào nhãn Page size, chọn Landscape để chọn kiểu giấy ngang. - Bấm OK. 2. Khi căn lề trang giấy đơn vị đo là Inches rất khó khi ta chọn lề trang, để đổi lại đơn vị đo là Centimeters ta làm như sau: Chọn mục Tools/Options nháy vào nhãn Gereral và trong ô Measurement Units nháy vào tam giác quay xuống chọn đơn vị là Centimeters, bấm OK. 3. Khi soạn thảo văn bản bị mất phông chữ VietKey không soạn thảo được tiếng việt ta làm như sau: Nháy vào nút Start/Programs/Start Up nháy vào biểu tượng Vietkey để nạp lại phông chữ. 4. Khi soạn thảo văn bản, biểu tượng Vietkey vẫn hiện lên ở góc màn hình nhưng vẫn không soạn thảo được tiếng việt ta làm như sau: Nháy vào nút Start và chọn biểu tượng Vietkey khi hộp thoại hiện lên đánh dấu vào Telex và TCVN, sau đó nháy vào mục Taskbar. 5. Khi soạn thảo văn bản chữ nhấp nháy như pháo hoa hoặc như kiến bò ta làm như sau: Nháy vào Format/Font chọn mục Text Effects và bạn chọn None. 6. Khi soạn thảo văn bản các thước dọc ngang đều biến mất, bạn rất khó căn chỉnh, muốn lấy lại ta làm như sau: Cách 1: Muốn lấy lại thước dọc, thước ngang: nháy vào mục View chọn Ruler trong thực đơn trải xuống, muốn tắt đi làm ngược lại. Cách 2: Chọn Tools/Options chọn nhãn View và đánh dấu vào mục Vertican ruler và bấm OK. 7. Khi soạn thảo văn bản các thước thanh cuốn dọc, ngang đều biến mất, muốn lấy lại ta làm như sau: - Muốn lấy lại thanh cuốn dọc chọn mục Tools/Options chọn nhãn View đánh dấu vào Vertican scroll bar, chọn OK. - Muốn lấy lại thanh cuốn dọc chọn mục Tools/Options chọn nhãn View đánh dấu vào Horizotal scroll bar, chọn OK. 8. Khi soạn thảo văn bản thanh trạng thái biến mất bạn không thể nhìn thấy được là bạn đang soạn thảo đến trang thứ mấy và văn bản của bạn có bao nhiêu trang muốn lấy lại ta làm như sau: Muốn lấy lại thanh trạng thái chọn mục Tools/Options chọn nhãn View đánh dấu vào Statusbar, chọn OK. 1 9. Đánh số trang trong văn bản nhưng chỉ hiện ra chữ page mà không hiện ra số trang, muốn đánh được số trang ta làm như sau: Chọn mục Tools/Options chọn nhãn Frint huỷ bỏ dấu ở Field Codes và bấm OK. 10. Khi soạn thảo văn bản cứ có chữ ả và dấu chấm xen kín văn bản, muốn huỷ bỏ ta làm như sau: Chọn mục Tools/Options chọn nhãn View và huỷ đánh dấu trong ô All và bấm OK. 11.Khi soạn thảo văn bản đánh chữ i ngắn ở cuối, sau dấu cách chữ i biến thành chữ I in hoa, muốn sửa lại ta làm như sau: Chọn mục Tools/Autocorretct, trong mục Replase bạn gõ vào chữ i thì ở bảng dưới phía dưới sẽ xuất hiện chữ i ở mục Replase và chữ I xuất hiện ở mục With, bạn nháy chuột vào mục có chữ i ở phía dưới bảng rồi chọn nút Delete để huỷ bỏ, bấm OK. 12. Khi đánh tiếng Việt, phía dưới của chữ xuất hiện chữ gạch chân có hình gợn sóng màu đỏ, khi soi lên hoặc in ra thì không thấy. Muốn hủy bỏ ta làm như sau: Chọn mục Tools/Options nháy vào nhãn Spelling & Gramma và huỷ bỏ các dấu trong các ô Check spelling as you Type, Check Grammar as you Type bấm OK. 13. Trong văn bản khi đánh chữ Nếu sau khi ấn phím cách chữ Nếu lại biến thành chữ Nừu, muốn huỷ bỏ ta làm như sau: Chọn mục Tools/Autocorrect huỷ bỏ dấu trong ô Replace text as you Type, bấm OK. 14. Trong văn bản khi bạn đánh các nét gạch “ “ khi ấn Enter xuống dòng thì các nét gạch biến thành đường kẻ, nếu muốn sửa ta làm như sau: Muốn sửa lỗi này bạn chọn Tools/Autocorrect bạn nháy vào nhãn Auto format as you Type, huỷ bỏ dấu trong ô Borders, bấm OK. 15. Trong văn bản khi đánh số trang thì nhìn thấy nhưng in ra thì không thấy số trang đâu cả. Muốn gỡ bỏ ta làm như sau: Chọn mục Tools/Options nháy vào nhãn Print huỷ dấu trong mục Alow A4 Letter Paper Lesizing, bấm OK. 16. Khi soạn thảo văn bản đánh chữ bị cách “c ách ” muốn huỷ bỏ ta làm như sau: Chọn mục Tools/Options chọn nhãn Edit huỷ bỏ dấu cách trong ô Smar cut and paste, bấm OK. 17. Khi soạn thảo văn bản khi đánh dấu chấm “ ” khi ấn phím cách thì dấu chấm biến thành ô vuông . Muốn sửa lỗi này ta làm như sau: Chọn Tools/Autocorrect huỷ dấu trong ô Replace text as you Type, bấm OK. 2 18. Trong soạn thảo văn bản cứ mỗi lần bấm phím Enter xuống dòng thì xuất hiện số thứ tự đếm dòng không thể nào xoá đi được. Muốn huỷ bỏ bạn làm như sau: Chọn Fille/ Page setup bạn chọn nhãn Layout, nháy vào mục Line Number và huỷ bỏ dấu trong Add Line Numbering, bấm OK, muốn mặc định thì bấm vào Defauft và chọn Yes. 19. Khi đánh văn bản chữ cứ rơi vào giữa trang giấy vậy muốn sửa bạn làm như sau: Chọn mục File/Page Setup hộp hội thoại hiện ra bạn chọn nhãn Layout và nháy vào ô Vertical Alignment nháy vào hình tam giác chọn Top, bấm OK. Nếu muốn cố định cho lần sau chọn Default hộp hội thoại hiện ra chọn Yes. 20. Khi soạn thảo văn bản cứ sau dấu chấm thì chữ đầu lại tự động viết hoa. Muốn huỷ bỏ bạn làm như sau: Bạn chọn mục Tools/AutoCorrcect hộp hội thoại hiện ra bạn chọn Capitalize First Letter of Sentences và đánh dấu vào ô này, bấm OK. 21. Khi soạn thảo văn bản chữ bị gạch chân đơn và gạch chân kép muốn sửa lại ta làm như sau: Bạn chọn mục Format/Font bạn huỷ dấu trong các ô: Strikethough, Double Strikethrough, bấm OK. Nếu muốn mặc định cho lần sau chọn Default. 22. Khi bạn soạn thảo thanh menu biến mất, rất khó khăn cho bạn khi soạn thảo. Muốn lấy lại bạn làm như sau: Nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ trên màn hình chọn mục Customize, nháy vào nhãn Toolbar, đẩy thanh cuốn dọc bạn nháy vào mục Menubar, mục Menubar phải có màu xanh, nháy vào mục Reset. bấm OK, nháy vào Close bạn sẽ thấy thanh menu xuất hiện. 23. Khi soạn thảo văn bản khi bạn ấn phím Tab thì xuất hiện mũi tên, muốn đổi lại ta làm như sau: Chọn Tools/Options nháy vào nhãn View huỷ bỏ dấu trong ô Tab characters, bấm OK. 24. Máy tính của bạn khi bạn ấn lệnh in nhưng máy lại in thêm một trang giấy có chữ rất tốn giấy. Cách sửa như sau: Chọn mục Tools/Options nháy vào nhãn Print, huỷ bỏ dấu trong ô Document Properties, bấm OK. 25. Máy tính của bạn khi bấm lệnh in chỉ ra tờ giấy trắng không ra chữ. Muốn sửa lỗi này ta làm như sau: Chọn mục Tools/Options nháy vào nhãn Print, huỷ bỏ dấu trong ô Print data only forms, bấm OK. 26. Khi bấm lệnh in thì máy in của bạn cứ in ngược từ trang cuối đến trang đầu. Cách sửa lỗi này như sau: Chọn mục Tools/Options nháy vào nhãn Print, huỷ bỏ dấu trong ô Reverse Print order, bấm OK. 3 27. Trước khi máy in của bạn in rất tốt, nhưng bây giờ thì chất lượng bản in kém đi, cách khắc phục như sau: Có thể bạn bấm vào tuỳ chọn trong mục Tools/Options nháy vào nhãn Print đánh dấu vào ô Draft, bây giờ bạn có thể huỷ bỏ dấu trong ô Draft. 28. Máy tính của bạn khi in mất hết chữ L, Đ, Ê mà trong khi đánh soi lên vẫn có đầy đủ. Cách sửa lỗi như sau: Có thể do máy của bạn lỗi Windows không điều khiển được chương trình in, bạn hãy xoá bỏ Windows cũ và cài lại chương trình mới. 29. Máy in của bạn khi in ra không ra được chữ in nghiêng, cách khắc phục như sau: Bạn cần kiểm tra lại các giắc cắm máy in, dây nối từ máy tính tới máy in có thể do bị lỏng mà một chân cắm không tốt nên khi truyền dữ liệu bị hụt . 30. Khi bạn in văn bản nhưng tiêu đề cuối thường mất hoặc chỉ được một nửa. Muốn khắc phục bạn làm như sau: Chọn mục File/Page Setup trong mục From edge bạn tăng các chỉ số của Header và Footer lên lớn hơn 1,27cm. Bấm OK . 31. Khi in chữ a biến thành chữ h , vậy lỗi do đâu ?. Nguyên nhân là do dây cáp máy in bị hỏng, do đứt một sợi. Vì vậy lệnh in đi từ máy tính sang máy in bị hụt mất 1 bít, bít đó luôn nhân được giá trị 0, vì nhận máy in nhận lệnh in ra chữ a sẽ in nhầm thành chữ h. 32. Khi in chữ Sẵn trong văn bản đều biến thành từ chữ Sn vậy lỗi do đâu?. Nguyên nhân do cáp truyền tín hiệu bị lỗi, bạn thay dây cáp nối giữa máy tính với máy in, nếu thay cáp mà vẫn bị hiện tượng trên bạn kiểm tra và quét vi rút, nếu vẫn không được bạn phải xoá bỏ Windows, programs và cài đặt lại chương trình office, phông Vietkey cùng với các chương trình khác mà bạn đang dùng. 4 PHẦN III: MẠNG MÁY TÍNH Bài 1: TỔNG QUAN VỀ MẠNG MÁY TÍNH I. CÁC KHÁI NIỆM VỀ MẠNG MÁY TÍNH 1. Mạng máy tính (Computer Networks) Về cơ bản, một mạng máy tính là một số các máy tính được nối kết với nhau theo một cách nào đó. Khác với các trạm truyền hình chỉ gửi thông tin đi, các mạng máy tính luôn luôn 2 chiều , nói cách khác: Một số máy tính được kết nối với nhau và có thể trao đổi thông tin cho nhau gọi là mạng máy tính. a .Những ưu điểm - Nhiều người dùng chung 1 tiện ích (phần mềm). - Có thể dùng chung thiết bị ngoại vi. - Trao đổi thông tin thuận tiện. b.Phân loại mạng máy tính. - GAN (Global Area Network). - Kết nối máy tính tới các Châu lục khác nhau thông thường kết nối này được thực hiện thông qua mạng viễn thông và vệ tinh. - WAN (wide Area Network) kết nối máy tính trong nội bộ các quốc gia trong cùng một châu lục.Thông thường kết nối này được thực hiện thông qua mạng viễn thông. - MAN (Metropolitan Area Network): Kết nối các máy tính trong phạm vi một thành phố. Kết nối được thực hiện thông qua các môi trường truyền thông. - LAN (Local Area Network) : Mạng cục bộ kết nối các máy tính trong khu vực bán kính hẹp thực hiện thông qua môi trường truyền thông tốc độ cao (cáp đồng trục hay cáp quang). - Phạm vi hoạt động: áp dụng cho các Công ty, công sở. - Phương thức truyền: Khi một trạm muốn gửi thông điệp cho trạm khác nó dùng một phần mềm trong trạm làm việc đặt thông điệp vào phong bì và sử dụng phần mềm mạng để chuyển gói đến trạm đích, mọi trạm gắn với cáp đều nhận được tín hiệu này, mỗi trạm sẽ kiểm tra địa chỉ đích nếu đúng địa chỉ thì sẽ sao gói tín hiệu rồi lấy ra khỏi phong bì và đưa vào máy tính. - Các kiểu mạng LAN: Hình sao, tuyến, vòng. 2. Internet 5 Là một mạng máy tính toàn cầu trong đó các máy truyền thông với nhau theo một ngôn ngữ chung (TCP/IP) không ai làm chủ và điều khiển cả: + Mô hình máy phục vụ - máy khách hàng Máy phục vụ chứa tài nguyên dùng chung cho nhiều máy khác. Máy phục vụ ở trạng thái hoạt động và chờ yêu cầu của máy khách hàng, khi có yêu cầu máy phục vụ (Server) đáp ứng yêu cầu đó mỗi một máy khách hàng phải được định danh (như việc đánh số điện thoại). + Phương thức truyền thông tin cơ bản: Khi một máy tính có địa chỉ IP x (máy x) gửi thông tin cho một máy tính có địa chỉ y diễn ra như sau: - Nếu máy X biết được máy y cùng nằm trên một mạng con với nó thông tin được đưa trực tiếp lên mạng và máy y sẽ nhận được. - Nếu máy X biết được máy y không thuộc cùng một mạng con với nó, thông tin sẽ được chuyển đến một máy trung gian có đường thông với các mạng khác để máy này chuyển tiếp thông tin đến máy y. + Các dịch vụ trên Internet: www (world wide web) FTP (file transfer Protocol). II. CÁC THIẾT BỊ CẦN THIẾT ĐỂ KẾT NỐI INTERNET (kết nối có dây) 1. Phần mềm 2. Phần cứng + Điện thoại (đường truyền) + Modem (chuyển đổi thông tin A/D) + Card mạng + Hub (Switch): điểm kết nối dây trung tâm của mạng. Ngoài ra còn một số phụ kiện khác. VD: Đầu RJ45, Cable mạng. 6 Bài 2: CÁCH KHAI THÁC MẠNG INTERNET VÀ MẠNG LAN I. Mạng Internet. 1.Cách đăng nhập và thoát khỏi chương trình. a.Cách đăng nhập. C1: Kích đúp chuột trái vào biểu tượng Internet Explorer C2: Vào Start/Program/Internet Explorer 2.Cách thoát. C1: Vào File/Close C2: Kích chuột trái vào nút Close ở góc phải trên cùng màn hình Màn hình làm việc. Sau khi đăng nhập vào chương trình, màn hình làm việc sẽ xuất hiện có dạng như sau: 3.Cách vào 1 địa chỉ Internet. - Nhập địa chỉ cần vào hộp thoại Address - Ấn Enter hoặc kích chuột trái vào chữ Go Lưu ý: - Khi đang vào 1 địa chỉ nào đó thì phía dưới màn hình sẽ hiển thị trạng thái bằng vạch xanh. Khi nào vạch xanh điền đầy thì đã vào được địa chỉ - Trong trang Web đang hiển thị, nếu di con trỏ tới vị trí mà lúc đó hình dáng chuột đổi thành hình bàn tay thì ta có thể vào tếp mục con đó. - Có thể mở nhiều trang Web cùng 1 lúc. 4.Mạng Lan. 7 Ô nhập địa chỉ trang web Thanh Menu Thanh công cụ Chứa nội dung trang web Cách đăng nhập và thoát khỏi chương trình. a. Cách đăng nhập. Kích đúp chuột trái vào biểu tượng My Network Places 1. Cách thoát. C1: Vào File/Close C2: Kích chuột trái vào nút Close ở góc phải trên cùng màn hình 2. Màn hình làm việc. Sau khi đăng nhập vào chương trình, màn hình làm việc sẽ xuất hiện có dạng như sau: Lưu ý: - Muốn truy cập vào dữ liệu của các máy khác cùng mạng thì dữ liệu đó đã phải được chia sẻ (Lúc đó dữ liệu có bàn tay đỡ dưới) - Muốn hiển thị các máy trong cùng 1 mạng thì kích chuột trái vào biểu tượng có 3 hình máy tính nối với nhau (View computer Group) - Các thao tác với dữ liệu (Sao chép, đổi tên, cắt dán….) được thực hiện giống như thao tác trong cửa sổ Mycomputer hoặc Explorer 8 Địa chỉ của máy đang truy cập Nội dung của máy 9 10 . nháy vào mục Reset. bấm OK, nháy vào Close bạn sẽ thấy thanh menu xu t hiện. 23. Khi so n thảo văn bản khi bạn ấn phím Tab thì xu t hiện mũi tên, muốn đổi lại ta làm như sau: Chọn Tools/Options. chữ. 4. Khi so n thảo văn bản, biểu tượng Vietkey vẫn hiện lên ở góc màn hình nhưng vẫn không so n thảo được tiếng việt ta làm như sau: Nháy vào nút Start và chọn biểu tượng Vietkey khi hộp. vào mục Taskbar. 5. Khi so n thảo văn bản chữ nhấp nháy như pháo hoa hoặc như kiến bò ta làm như sau: Nháy vào Format/Font chọn mục Text Effects và bạn chọn None. 6. Khi so n thảo văn bản các