hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Socola Bỉ

luận văn về hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Socola Bỉ

Báo cáo tổng hợp Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta đang trong thời kỳ đổi mới. Đó là thời kỳ mà xu hớng toàn cầu hoá, hợp tác hoá ngày càng cao. Đây vừa là điều kiện thuận lợi vừa là khó khăn của ta. Thuận lợi ở chỗ ta có dịp để tiếp cận cùng nền kinh tế thế giới, đợc tiếp thụ, học hỏi những kiến thức kinh tế tiên tiến của thế giới. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc phát triển nền kinh tế thị trờng, Đảng và Nhà nớc ta đã có rất nhiều chủ trơng, chính sách nhằm khuyến khích, hỗ trợ cho sự phát triển của các thành phần kinh tế trong cả nớc. Đây là môi tr- ờng pháp lý giúp các doanh nghiệp nớc ta có những bớc tiến vợt bậc, tạo đợc chỗ đứng trên thị trờng. Các daonh nghiệp; một mặt luôn đầu t mẫu mã, cải tiến kỹ thuật, trang thiết bị để phục vụ tốt hơn yêu cầu sản xuất; một mặt luôn đào tạo cán bộ chuyên môn cao nhằm hoàn thiện bộ máy lãnh đạo đa doanh nghiệp tiến lên. Trong quá trình quản lý một doanh nghiệp sản xuât kinh doanh, việc nắm vững thành phẩm xuất kho và kết quả sản xuất kinh doanh là một yếu tố rất quan trọng Qua quá trình tìm hiểu tại Công ty cổ phần Sôcôla Bỉ, em xin đợc trình bày những ý kiến tổng hợp của mình qua hai phần : - Phần một : Khái quát chung về Công ty Cổ phần Sôcôla Bỉ - Phần hai : Một số phần hành kế toán tại công ty Do thời gian thực tế ít ỏi, lợng kiến thức cá nhân còn nhiều hạn chế, em kính mong đợc sự giúp đỡ của thầy giáo Trơng Anh Dũng để em hoàn thiện tốt hơn chuyên đề của riêng mình. Em xin chân thành cảm ơn. Lại Thế Thanh Kế toán F K13 1 Báo cáo tổng hợp Phần i : khái quát chung về công ty cổ phần sôcôla bỉ I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sôcôla Bỉ Công ty cổ phần sôcôla Bỉ đợc UBND thành phố Hà nội cho phép thành lập, sản xuất, buôn bán sôcôla và các loại bánh kẹo; buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng; đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sôcôla Bỉ có những chuyển biến đáng kể. Tuy mới chỉ đợc thành lập từ tháng 9 năm 1998 nhng Công ty đã chứng minh khả năng cạnh tranh và phát triển của mình trên thị trờng với mức doanh thu hàng năm cao, năm 2000 mức doanh thu trên 500 triệu đồng, năm 20001 doanh thu đạt trên 2,2 tỷ đồng. Các sản phẩm của công ty đợc thị trờng đánh giá cao. Công ty có mạng lới tiêu thụ rộng rãi, thông qua hệ thống khách sạn, siêu thị và các công ty tại các tỉnh và thành phố miền Bắc. Sản phẩm của công ty đang dần thay thế hàng nhập khẩu, giá thành rẻ hơn so với hàng nhập ngoại. Bên cạnh đó chất lợng sản phẩm của công ty đã đợc Sở y tế Hà nội kiểm nghiệm và công bố đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, có các u điểm nh có màu sắc và hơng thơm đặc trng, thanh không rạn nứt, biến dạng, có tính thẩm mỹ. Chính nhờ những u điểm này mà sản phẩm của công ty có tính cạnh tranh trên thị tr- ờng, chiếm lĩnh đợc nhiều thị phần và đợc ngời tiêu dùng a chuộng. Trên cơ sở những kết quả đạt đợc, Công ty dự định sẽ mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trờng tốt hơn. II. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sôcôla Bỉ. Công ty cổ phần sôcôla Bỉ thuộc loại hình doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất, chế biến thực phẩm. Nguyên liệu chủ yếu của công ty là sôcôla nguyên liệu, praline, bơ cacao. Sản phẩm sản xuất ra là sôcôla thành phẩm đợc thiết kế và đóng gói phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng Việt nam. Lại Thế Thanh Kế toán F K13 2 Báo cáo tổng hợp Quy trình sản xuất sôcôla thành phẩm của Công ty cổ phần sôcôla Bỉ đợc thể hiện qua mô hình sau III. Đặc điểm về tổ chức quản lý: Giám đốc ( 01 ngời ) Chức năng và nhiệm vụ - Quyết định phơng hớng kế hoạch phát triển công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty Lại Thế Thanh Kế toán F K13 3 Nhà cung cấpkcs kcs Kho ngyên liệu - sôcôla nguyên liệu - Praline - Bơ cacao Nóng chảy Đổ vỏ kẹo Bơm nhân Chuẩn bị nhân Phủ vỏ kẹo Đóng gói Kho thành phẩm kcs Kho bao bì đóng gói - Hộp giấy - Khay nhựa - Thùng carton kcs Báo cáo tổng hợp - Quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty - Tyển dụng, chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định hình thức kỷ luật đối với ngời lao động. - Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trớc pháp luật. - Chịu trách nhiệm về toàn bộ tiến trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề nhân sự. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các trởng phòng. - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phơng án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phơng án xử lý lỗ của công ty. - Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty. Phòng kinh doanh và thị trờng. Chức năng và nhiệm vụ - Trên cơ sở chiến lợc kinh doanh đã đợc giám đốc thông qua, lập phơng án kinh doanh cụ thể cho từng giai đoạn. - Thực hiện các biện pháp thúc đẩy phát triển kinh doanh. - Báo cáo kết quả hoạt động của đơn vị trình Giám đốc xem xét, đánh giá. - Đa ra ý kiến đóng góp vào chiến lợc kinh doanh của công ty. Phòng kế toán Chức năng và nhiệm vụ - Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính của công ty và báo cáo, giải trình các vấn đề tài chính cho giám đốc theo định kỳ hàng tháng, hàng quý. - Cân đối các khoản thu, chi của công ty và lên kế hoạch trả nợ, thu hồi nợ cho công ty. - Theo dõi các khoản vay, nợ của công ty và lên kế hoạch trả nợ, thu hồi nợ cho công ty. - Lập báo cáo tài chính hàng năm để báo cáo với cơ quan chức năng. Lại Thế Thanh Kế toán F K13 4 Báo cáo tổng hợp - Lập và theo dõi báo cáo thuế để trình cơ quan thuế. - Lập bảng lơng và theo dõi bảng lơng hàng tháng, quý, năm. - Lập và trình lên giám đốc các chiến lợc về tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng hành chính Chức năng và nhiệm vụ - Tổ chức các cuộc họp - Thực hiện công tác th ký cho giám đốc. - Tiếp nhận các giấy tờ, tài liệu đến công ty và công ty gửi đi - Đảm bảo an ninh, phơng tiện vận chuyển. Phòng sản xuất Chức năng và nhiệm vụ - Các cán bộ kỹ thuật chuyên ngành có nhiệm vụ nghiên cứu đa ra các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật về chất lợng sản phẩm của công ty. Nghiên cứu các hình thức mẫu mã, các loại sản phẩm để thờng xuyên nâng cao chất lợng sản phẩm, thay đổi mẫu mã và đa dạng hoá các loại sản phẩm. - Theo dõi và lập kế hoạch dự trù lợng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. - Bảo đảm an toàn, lập báo cáo về số lợng vật t nhập vào và xuất ra hàng tháng, quý, năm. - Giám sát sản xuất. - Trình phơng án thay đổi, lựa chọn dây chuyền công nghệ sử dụng. - Giám sát chất lợng sản phẩm. - Bảo dỡng định kỳ, sửa chữa khắc phục kịp thời các sự cố của dây chuyền sản xuất. IV. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty: 1. Tổ chức bộ máy kế toán: Lại Thế Thanh Kế toán F K13 5 Báo cáo tổng hợp Để thực hiện tốt các nhiệm vụ, yêu cầu đầu tiên đối với các bộ máy kế toán là phải đợc tổ chức tốt, cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý và có hiệu quả. Để đáp ứng nhu cầu đó, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán- tài vụ. Nhân viên phòng kế toán tài vụ gồm 12 ngời đợc chia thành các bộ phận để thực hiện các phần hành riêng, nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận nh sau: Kế toán trởng: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng đắn các quy định, chế độ kế toán nhà nớc ban hành . Kế toán trởng cũng là ngời cung cấp các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan hữu quan đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các số liệu đã cung cấp. Chịu trách nhiệm kế hoạch tài chính hàng năm và tổ chức phân tích hiệu quả tài chính để rút kinh nghiệm cho các năm sau. Phó phòng tài vụ kiêm kế toán giá thành : Có trách nhiệm giải quyết những công việc khi kế toán trởng đi vắng đồng thời là ngời thc hiện công việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Phó phòng tài vụ phụ trách kế toán tiêu thụ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩmvà quản lý công nợ. Kế toán tổng hợp và thuế: Có trách nhiệm làm báo cáo kế hoạch lập sổ cái, tổng hợp các số liệu kế toán từ các bộ phận để lập báo cáo tài chính trong công ty theo định kỳ, kế toán thuế VAT & TNDN để báo cáo nhà nớc và các cơ quan hữu quan. Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi và giám sát sự biến động tăng giảm TSCĐ và tính toán khấu hao TSCĐ trong công ty theo chế độ đề xuất các biện pháp sử dụng, thanh lý cho hiệu quả sản xuất. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Theo dõi tính toán tiền lơng , tiền thởng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán cho cán bộ công nhân viên. Lại Thế Thanh Kế toán F K13 6 Báo cáo tổng hợp Kế toán vật t: Hạch toán tổng hợp và chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, gia công chế biến nguyên vật liệu. Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị. Theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp. Kế toán tiền mặt: Theo dõi sự biến động tăng giảm tiền mặt có tại quỹ của DN, giám sát các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt. Thủ quỹ ( 2 ngời ): Có trách nhiệm thu chi tiền mặt, bảo quản tiền mặt tại quỹ của công ty. Kế toán công nợ và thanh toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng, phụ trách việc vay trả với ngân hàng. Các nhân viên kế toán đợc chuyên môn hoá theo công việc, đồng thời cũng có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện kịp thời những sai sót, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp. Lại Thế Thanh Kế toán F K13 7 Báo cáo tổng hợp Sơ đồ tổ chức bộ máy kê toán của công ty nh sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2. Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay, công ty cổ phần sôcôla Bỉ đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền. Theo chế độ kế toán hiện hành phòng tài vụ có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính nh: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Với hình thức sổ Nhật ký chung, công ty sử dụng các loại sổ nh: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết. Hiện nay công ty cổ phần sôcôla Bỉ đã trang bị hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công việc, góc độ kiểm tra số liệu, lập và in các sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính.Với việc sử dụng chơng trình kế toán này, trình tự công việc xử lý số liệu nh sau: Lại Thế Thanh Kế toán F K13 8 Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán giá thành Phó phòng phụ trách kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng và công nợ Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền lư ơng Kế toán vật tư Kế toán tài sản cố định Kế toán tổng hợp và thuế Báo cáo tổng hợp -Các chứng từ gốc bao gồm: Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho thành phẩm, phiếu xuất bao gồm hoá đơn bán hàng GTGT, phiếu xuất kho nội bộ, xuất kho sản phẩm khuyến mại. -Khi xử lý nghiệp vụ thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất để mở thẻ kho. -Khâu nhập dữ liệu đợc thực hiện tại phòng tài vụ: kế toán lấy phiếu nhập xuất để nhập vào máy. + Khi nhập thì nhập lợng máy sẽ tự tính giá +Khi xuất, nếu xuất về lợng máy sẽ định khoản luôn cho từng đối t- ợng. VD: Doang thu bán thành phẩm: Nợ TK 131 Có TK 511.2 Có TK 333.1 Doanh thu hàng xuất khẩu: Nợ TK 131 ( thuế xuất =0) Có TK 511.4 Khi xuất sản phẩm để chào hàng quảng cáo định khoản vào TK641. Khi xuất san phẩm để tiếp khách , định khoản vào TK642 +Khi Lại Thế Thanh Kế toán F K13 9 Chứng từ gốc Xử lý nghiệp vụ Nhập dữ liệu Vào nhật ký chung Vào sổ cái Các sổ chi tiết, báo cáo Bảng CĐKT Báo cáo tài chính In và lưu trữ Khoá sổ chuyển sang kỳ Báo cáo tổng hợp dữ liệu đợc nhập xong , nếu muốn vào sổ theo yêu cầu chỉ cần ấn vào những nút biểu tợng đã đợc tạo sẵn, máy sẽ tự vào sổ. Cuối tháng hoặc cuối niên độ , theo yêu cầu máy sẽ in ra các tài liệu cần thiết. Lại Thế Thanh Kế toán F K13 10 [...]... Thanh Kế toán F K13 22 Lời nói đầu Báo cáo tổng hợp Mục lục Phần 1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Sôcôla Bỉ 1 I Qúa trình hình thành và phát triển của công ty .1 II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty .2 III Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty .3 IV Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty .5 1 Tổ chức bộ máy kế toán 5 2 Chế độ kế toán áp... 7 Phần II Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Sôcôla Bỉ 10 I Kế toán thành phẩm xuất kho và giá vốn hàng bán .10 1 Kế toán thành phẩm xuất kho .10 2 Kế toán giá vốn hàng bán .12 II Kế toán doanh thu bán hàng 14 1 Trờng hợp thanh toán ngay 14 2 Trờng hợp bán trả chậm 15 III Kế toán. ..11 Báo cáo tổng hợp PHầN II Thực tế công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sôcôla bỉ I Kế toán thành phẩm xuất kho và giá vốn hàng bán: 1 Kế toán thành phẩm xuất kho Hiện nay, công ty cổ phần sôcôla Bỉ đang sử dụng phơng pháp tính giá cho hàng tồn kho là phơng pháp bình quân gia quyền của... thanh toán với ngời mua 16 1 Trờng hợp thanh toán ngay 17 2 Trờng hợp thanh toán sau 17 IV Kế toán các nghiệp vụ khác có liên quan 17 1 Kế toán thuế giá trị gia tăng .17 2 Kế toán giảm giá hàng bán 18 3 Kế toán hàng bán bị trả lại 19 V Kế toán chị phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1 Kế toán chi phí bán hàng 19 2 Kế toán. .. khách hàng Kế toán trởng Tiền Có 390.000 2.380.000 657.000 3.047.000 K toán Công ty III Kế toán thanh toán với ngời mua: Khi hàng xuất bán, tức là sản phẩm đợc tiêu thụ thì doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số sản phẩm đó, đồng thời thu về hoặc sẽ thu về một khoản tiền có thể là tiền mặt hoặc chuyển khoản cho công ty Nếu thanh toán bằng tiền mặt, phòng kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT mà phòng kế hoạch... 642 Các bút toán kết chuyển đợc thực hiện vào cuối tháng, do kế toán tiến hành tay, cụ thể nh sau: Kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511.2 Có TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Có TK 641 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 642 Kết chuyển thực lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 Căn cứ vào các bút toán kết chuyển, kế toán phản ánh... đốc công ty và thêm chữ ký của giám đốc trên chứng từ Ngoài việc hạch toán tổng hợp vào tài khoản 131, kế toán còn vào sổ theo dõi trả chậm tức là sổ chi tiết đối tợng thanh toán Hiện nay công ty có rất nhiều khách hàng đợc mở sổ chi tiết để theo dõi và đã đợc mã hoá Lại Thế Thanh Kế toán F K13 Báo cáo tổng hợp 17 Trích sổ chi tiết đối tợng thanh toán: Sổ chi tiêt đối tợng thanh toán Tháng 10 2000 Công. .. với phơng thức thanh toán sau sẽ phải làm các thủ tục nh đối với phơng thức thanh toán ngay Ngoài ra kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình thanh toán trả chậm của khách hàng Trích sổ chi tiết đối tợng thanh toán ( đã trích phần 2.2.2) IV Kế toán các nghiệp vụ khác có liên quan 1 Kế toán thuế GTGT: Chuyển sang năm 1999, do Nhà nớc áp dụng loại thuế mới là thuế GTGT, Công ty áp dụng cách tính... nhà đất Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tơng tự nh chi phí bán hàng VI Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm Lại Thế Thanh Kế toán F K13 21 Báo cáo tổng hợp Cuối tháng sau khi đã hạch toán xong đầy đủ và chi tiết doanh thu, giá vốn, cũng nh các khoản chi phí, các khoản giản trừ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ Các chỉ tiêu để hạch toán, xác định kết quả kết quả đợc tổng hợp... 54.250 39.835 = 29.915 2 Kế toán giá vốn hàng bán: Lại Thế Thanh Kế toán F K13 Báo cáo tổng hợp 13 Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ cái TK 632, sổ cái TK 155 Tại kho: Thủ kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng GTGT, mở thẻ kho và xuất thành phẩm theo yêu cầu, sau đó hoá đơn đợc nộp lại cho phòng tài vụ Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc hoá đơn từ dới nộp lên, kế toán tiến hành phản ánh vào . Phần i : khái quát chung về công ty cổ phần sôcôla bỉ I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sôcôla Bỉ Công ty cổ phần sôcôla Bỉ. hợp của mình qua hai phần : - Phần một : Khái quát chung về Công ty Cổ phần Sôcôla Bỉ - Phần hai : Một số phần hành kế toán tại công ty Do thời gian thực