NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG MS EXCEL 1. Không tìm thấy nút Merge cells trên thanh công cụ 2. Nội dung gõ bị lặp lại nội dung trước Khi làm việc với Excel chúng ta thường sử dụng nút Merge cells để nối các ô trong bảng tính thành, nhưng đôi lúc bạn không tìm ra nó, đó là do 2 thanh công cụ Standard và Formating hiển thị chung trên một dòng. Để hiển thị đầy đủ 2 thanh công cụ này chúng ta làm tương tự như với MS Word (Xem lại cách hiển thị đầy đủ 2 thanh công cụ Standard và Formating trong MS Word) Khi chúng ta gõ nhiều nội dung trong bảng tính, đôi lúc Excel sẽ lấy một nội dung đã gõ trước tương tự và gán vào ô bạn gõ để gợi ý nội dung ô đang gõ có lấy nội dung đã gõ trước đó hay không, nhưng tiện ích này đôi lúc gợi ý không hợp lý và làm các nội dung gõ có dấu của bạn gõ vào bị lệch dấu. Vì vậy chúng ta nên tắt chức năng này đi. Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Enable AutoComplete for cell values 3. Đặt font chữ mặc định 4. Khi dán một nội dung xuất hiện lỗi Khi chúng ta copy một vùng giá trị được trả về bởi một công thức và dán vào nơi khác mà nơi đó công thức không thể tham chiếu đến các vùng giá trị được chỉ định trong công thức đó thì sẽ xuất hiện lỗi #VALUE! hoặc nội dung vừa dán vào sẽ không có giá trị hoặc bằng 0, trường hợp này thường xảy ra khi bạn sao chép một vùng giá trị có công thức từ trang bảng tính này sang trang bảng tính khác hoặc từ bảng tính này sang bảng tính khác. Khi đó bạn phải chọn chế độ chỉ dán giá trị của vùng ô đang chọn. Kích chuột vào vị trí cần dán nội dung, vào menu Insert - Paste Special, kích chọn Values (tức Để thống nhất font chữ trong toàn bảng tính, để tránh lãng phí thời gian cho việc phải thay đổi font chữ mỗi lần mở Excel, bạn nên chọn một font chữ mặc định. Vào menu Tool - Options, chọn thẻ General, chọn font mặc định tại dòng Standard font, chọn kích cỡ của font tại dòng size. Nhấn OK chỉ dán giá trị của vùng ô đã copy), nhấn OK 5. Không sử dụng được chức năng xem trước khi in Print Preview Khi bạn vào menu File - Print Preview hoặc kích nút Print Preview trên thanh công cụ mà xuất hiện thông báo lỗi như hình bên dưới tức máy bạn chưa có máy in. Nếu bạn không có máy in thì có thể cài đặt một máy in giả định để sử dụng được chức năng này của MS Excel. Bạn hãy xem lại cách cài đặt máy in giả định trong Windows. 6. Đổi đơn vị đo lường trong Excel Khác với Excel, đơn vị đo lường bạn không thể thiết lập trong Excel mà sử dụng đơn vị đo lường hệ thống tức tùy thuộc vào hệ thống Windows của bạn đang sử dụng hệ thống đo lường gì. Để chuyển đơn vị đo lường từ Inch sang Centimet vào Start - Settings - Control Panel. Nhấp đúp mục Region and Language Options, chọn thẻ Region Options, nhấn nút Customize. Chọn Metric tại ô chọn Measurement system. Designed by Trần Quang Hải Email: qhaivn@gmail.com . NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG MS EXCEL 1. Không tìm thấy nút Merge cells trên thanh công cụ 2. Nội dung gõ bị lặp lại nội dung trước Khi làm việc với Excel chúng ta thường sử dụng. năng này của MS Excel. Bạn hãy xem lại cách cài đặt máy in giả định trong Windows. 6. Đổi đơn vị đo lường trong Excel Khác với Excel, đơn vị đo lường bạn không thể thiết lập trong Excel mà sử. tương tự như với MS Word (Xem lại cách hiển thị đầy đủ 2 thanh công cụ Standard và Formating trong MS Word) Khi chúng ta gõ nhiều nội dung trong bảng tính, đôi lúc Excel sẽ lấy một nội