Cải tiến qui trình chấm thi

CẢI TIẾN QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM THI GVHD: TS.Phạm nguyễn cương Đại học Khoa Học Tự Nhiên Khoa Công Nghệ Thông Tin Môn Học: Hệ Thống Thông Tin Hướng Đối Tượng Lớp Cao Học Khóa 23 Chuyên Ngành Hệ Thống Thông Tin Lê Công Chánh - 1312013 Nguyễn Duy Chinh - 1312014 Kiều Vũ Thanh Tùng - 1312042 HỌC VIÊN: NỘI DUNG  PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG  QUY TRÌNH THỰC TẾ  CẢI TIẾN QUY TRÌNH  TỰ ĐỘNG HÓA  ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ THI HIỆN TRẠNG  Trường THPT Marie Curie Tp HCM  Có 3 khối lớp 10,11,12  Tổng cộng 77 lớp  Tổng số học sinh 3.394 (năm 2012-2013)  Do số HS lớn nên quy trình tổ chức để quản lý điểm thi học kỳ là một vấn đề.  Mục tiêu của đề tài nhằm giảm bớt sai sót trong qua trình nhập liệu cũng như rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí cho nhà trường. GIÁM THỊ GV CHẤM GIÁO VỤ Đánh số phách (tự nghĩ) Đánh số phòng Quy Cách Giấy Thi Hiện Tại PHIẾU CHẤM THI •6 ngày và •10 triệu đồng lần nhập 1 lần nhập 2 Tự nghĩ ra số phách NHƯỢC ĐIỂM  Giáo Vụ tự nghĩ ra số phách -> khó quản lý  Nhập điểm phải qua 2 lần nhập của 2 người khác nhau dễ sai sót  Tốn thời gian và chi phí lớn  Không an toàn điểm (do qua nhiều khâu nhập)*  Sai sót thực tế phát hiện được không nhiều, khoảng 30 trường hợp cho một đợt thi. Nhưng những sai sót tiềm ẩn thì không thể kiểm soát được. QUY TRÌNH THỰC TẾ Bắt đầu Kết thúc Giáo vụ nhận bài thi Giáo vụ đánh mã phách Giáo vụ chia bài cho giáo viên Giáo Viên chấm bài Giáo Viên nộp bài cho giáo vụ Giáo Vụ đưa bài cho máy scan điểm Giáo Vụ báo điểm cho học sinh Học Sinh xem và phản hồi Giáo Vụ đưa điểm vào CSDL Giáo Vụ ghi nhận Giáo Vụ đưa bài cho HĐ Giáo Viên phúc khảo Giáo Vụ nhận bài và điểm từ HĐ phúc khảo Thông báo cho học sinh Đồng ý Khiếu nại Tạo mã phách in số phách tự động 4 ngày và 6 triệu đồng Tự nghĩ ra số phách [...]...QUY CÁCH GIẤY THI CHO QUY TRÌNH CẢI TIẾN 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 5 A B C D E F 0 1 2 3 4 0 1 2 0 1 0 1 0 5 6 7 8 9 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 6 7 8 9 5 + CẢI TIẾN QUY TRÌNH Bắt đầu Kết thúc Giáo vụ nhận bài thi Giáo Vụ nhận bài và điểm từ HĐ phúc khảo Tạo mã phách Giáo Vụ đưa bài cho HĐ Giáo Viên phúc khảo... 800.000/năm  Giảm chi phí khâu nhập điểm  Trước cải tiến tiền thuê người nhập 10tr/đợt x 4 đợt/năm = 40tr/năm  Sau cải tiến tiền thuê người nhập 4tr/đợt x 4 đợt/năm = 16tr/năm  Chi phí mua máy 3 cái 60tr 5 năm hoàn vốn mà 1 máy có thể sử dụng được hơn 10 năm  Tiết kiệm thời gian*  Nhập điểm  Sắp bài theo thứ tự trong khâu: thu bài thi, chấm thi  Tránh sai sót*  Vô điểm 2 lần trên phiếu điểm... sinh Khiếu nại Giáo Viên chấm bài Học Sinh xem và phản hồi Giáo Viên nộp bài cho giáo vụ Giáo Vụ đưa bài cho máy scan điểm Giáo Vụ báo điểm cho học sinh Đồng ý SO SÁNH HAI QUY TRÌNH Bắt đầu Kết thúc Giáo vụ nhận bài thi Giáo Vụ nhận bài và điểm từ HĐ phúc khảo Tạo mã phách Giáo Vụ đưa bài cho HĐ Giáo Viên phúc khảo Giáo vụ đánh mã phách Khiếu nại Bắt đầu Kết thúc Giáo vụ nhận bài thi Giáo Vụ đưa điểm vào... CSDL Giáo Vụ ghi nhận Giáo vụ chia bài cho giáo viên Thông báo cho học sinh Khiếu nại Giáo Viên chấm bài Học Sinh xem và phản hồi Giáo Viên nộp bài cho giáo vụ Giáo Vụ đưa bài cho máy scan điểm Đồng ý Giáo Viên chấm bài Học Sinh xem và phản hồi Giáo Viên nộp bài cho giáo vụ Giáo Vụ báo điểm cho học sinh Quy trình cũ Giáo Vụ đưa bài cho máy scan điểm Giáo Vụ báo điểm cho học sinh Đồng ý Đánh giá  Giảm