td680

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hiện nay, các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục, đòi hỏi các nhà quản lý phải có được những thông tin chính xác, kịp thời để lập kế hoạch và đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất, cũng như tiêu thụ sản phẩm. Hạch toán kế toán với chức năng chính là phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị sự nghiệp, đã trở thành công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong hệ thống quản lý của mọi đơn vị. Đồng thời kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý của Nhà nước, là công cụ tin cậy để kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp, điều hành nền kinh tế vĩ mô. Vì vậy công tác kế toán cần phải được đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp với nhu cầu quản lý cũng như các thông lệ quốc tế chung. Hiện nay, xây dựng cơ bản là một ngành chiếm vai trò quan trọng trong hệ thống nền kinh tế quốc dân. Một bộ phận lớn sản phẩm xây dựng cơ bản đã trở thành tài sản cố định trong các ngành kinh tế khác. Để đảm bảo sớm đưa các công trình vào hoạt động với chất lượng tốt, giá thành hạ và đem lại hiệu quả kinh tế cao thì một trong những khâu có ý nghĩa quyết định là việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khảo sát, thiết kế xây dựng - là khâu đầu tiên trong quá trình xây dựng các công trình. Do đặc điểm quy mô, công nghệ sản xuất của mình Công ty rất quan tâm đến việc xây dựng, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, coi đây là vấn đề cơ bản, gắn liền với kết quả cuối cùng trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Xuất phát từ những lý do nêu trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đức Vinh cùng các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán, em đã lựa chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1”, với mục tiêu là đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về lý luận cũng như thực tiễn tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty ,từ đó, phân tích những ưu, nhược điểm và đưa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp. Kết cấu chuyên đề gồm có 2 phần: Phần 1. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 Phần 2. Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 Do nhận thức và trình độ còn hạn chế, thời gian thực tế chưa nhiều và phạm vi đề tài rộng nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán để em được bổ sung, nâng cao kiến thức và phục vụ tốt hơn trong lĩnh vực công tác sau này. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.1 Các vấn đề tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Tư vấn Xây dựng điện 1 được thành lập vào ngày 01/07/1982 trên cơ sở hợp nhất Viện Thiết kế điện với Công ty Khảo sát và địa chất theo Nghị định số 78/HĐBT ngày 27/04/1982 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc thành lập Công ty Khảo sát thiết kế điện (đơn vị tiền thân của Công ty) trực thuộc Bộ Điện lực. Sau khi tách một bộ phận của Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh để thành lập Công ty Khảo sát thiết kế điện 2, Bộ Năng lượng đã có quyết định số 36/NL-TCCB ngày 12/3/1987 gọi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện là Công ty Khảo sát thiết kế điện 1. Năm 1999, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra Quyết định số 01/1999/QĐ-BCN ngày 11/01/1999 đổi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện 1 thành Công ty Tư vấn Xây dựng điện 1. Thực hiện chủ chương cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước, ngày 28/12/2006, Bộ Công nghiệp ra Quyết định số 3907/QĐ-BCN phê duyệt phương án và chuyển Công ty Tư vấn Xây dựng điện 1 thành Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng điện 1. Hiện nay, Công ty có tên tiếng Anh là : Power engineering consulting joint stock company 1 , tên viết tắt là PECC1. Trụ sở đăng ký của Công ty là: Địa chỉ: Km 9+200, đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội Điện thoại: (04) 8544270 Fax: 84-4-854208 Email: pecc1@fpt.com.vn Website: http://pecc1.com.vn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 hoạt động trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt Nam- nay là Tập đoàn điện lực Việt Nam (viết tắt là EVN), là công ty tư vấn hàng đầu của ngành điện và của Quốc gia. Đã thực hiện công tác khảo sát, thiết kế, và tư vấn những công trình quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển điện lực qua các thời kỳ của đất nước. Đặc biệt, Công ty vinh dự được Nhà nước giao thiết kế công trình đường dây siêu cao áp 500KV Bắc-Nam -một sự kiện cực kỳ quan trọng, một kỳ tích trong ngành điện Việt Nam, là công trình hiện đại, phức tạp vào bậc nhất thế giới. Ghi nhận những công lao đóng góp của Công ty, Nhà nước đã tặng thưởng Huân chương độc lập hạng nhì vào năm 1994. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như hoàn thành tốt chức năng nhiêm vụ của mình, trong nhiều năm qua Công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị hiện đại, phục vụ đắc lực cho công tác khảo sát, thiết kế. Hiện nay Công ty có gần 100 thiết bị xe máy tiên tiến, như: máy khoan địa chất Long Year 38, Diamec 262, thiết bị đo Karota, máy đo địa hình GPS 4000 LS, các máy thí nghiệm…cùng hệ thống máy văn phòng và nhiều phương tiện vận tải khác. Ngoài ra còn có phòng thí nghiệm hiện đại, đầy đủ trang thiết bị, có khả năng phân tích đầy đủ các chỉ tiêu của các loại mẫu cần thiết và các phần mềm hiện đại chuyên ngành, có bản quyền thiết kế. Là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn điện, trong hơn 10 năm qua (từ năm 1994 đến 2007), Công ty luôn chú trọng đầu tư phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành điện và hội nhập khu vực cũng như quốc tế của đất nước. Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn xác định khoa học-công nghệ là khâu then chốt, tiến hành đổi mới công nghệ một cách đồng bộ trên tất cả các khâu. Với sự sáng tạo của mình, Công ty còn đề xuất nhiều giải pháp, kiến nghị đem lại hiệu quả lớn về kỹ thuật, kinh tế và xã hội, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 môi trường, làm lợi hàng trăm tỷ đồng so với công nghệ cũ. Công ty là đơn vị đầu tiên của ngành điện xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiểu chuẩn ISO 9001-2000, đã được tổ chức tư vấn quốc tế B.V.Q.I công nhận và cấp chứng chỉ vào ngày 05/12/2001. Với sự cố gắng của toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên , trong các năm qua, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 đã không ngừng phát triển, nâng cao được vị thế của mình cũng như sự tin tưởng, hợp tác của các tổ chức quốc tế. Với sự nỗ lực không ngừng ấy, Công ty đã và đang thực hiện được nhiều công trình có giá trị lớn với chất lượng cao được khách hàng trong nước và quốc tế ghi nhận, như: - Công trình thuỷ điện: Thuỷ điện Hoà Bình, công suất 1920MW Thuỷ điện Trị An, công suất 440 MW Thuỷ điện Yali, công suất 720 MW… - Công trình nhiệt điện: Nhiệt điện Phả Lại 1 công suất 440 MW Nhiệt điện Uông Bí , công suất 300 MW Nhiệt điện Phả Lại 2 , công suất 600 MW… - Các công trình đường dây: Đường dây 500KV Bắc-Nam Đường dây 500KV Pleiku- Phú Lâm Đường dây 220KV Hoà Bình- Thanh Hoá-Vinh-Đồng Hới… Cùng với nhiều công trình trạm biến áp và đường dây khác. Với những công lao, thành tích xuất sắc của mình, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 đã vinh dự được Nhà nước tặng thưởng huân chương, cờ thi đua, và đặc biệt ngày mùng 6 tháng 01 năm 2005 đã được Nhà nước phong tặng danh hiệu cao quý Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng các chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của công ty Đơn vị tính: Đồng Stt Chỉ tiêu 2004 2005 2006 1 Doanh thu bán hàng 241.604.411.508 242.538.604.037 251.555.956.962 2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - 3 Doanh thu thuần 241.604.411.508 242.538.604.037 251.555.956.962 4 Giá vốn hàng bán 204.571.879.752 187.844.798.897 204.576.147.093 5 Lợi nhuận gộp 37.032.531.756 54.693.805.140 46.979.809.869 6 Doanh thu tài chính 413.392.135 310.598.099 608.134.545 7 Chi phí tài chính 65.384.087 1.569.050.082 5.106.508.722 8 Chi phí bán hàng - - - 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18.811.306.378 30.261.379.727 19.168.539.140 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 18.569.233.426 23.173.973.430 23.312.896.552 11 Thu nhập khác 55.534.440 152.138.386 617.909.073 12 Chi phí khác 660.595.721 301.789.700 - 13 Lợi nhuận khác -605.061.281 -149.651.314 617.909.073 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 17.964.172.145 23.024.322.16 23.930.805.625 15 Số nộp ngân sách 24.836.088.010 29.914.105.785 26.249.319.498 16 Số vốn kinh doanh 235.253.804.699 284.986.372.090 342.996.358.784 17 Số lao động bình quân - LĐ thường xuyên - LĐ thời vụ 2.713 1.595 1.118 2.640 1.641 1.999 2.234 1.656 578 18 Thu nhập bình quân 1 lao động/1 tháng (triệu đồng) 4.545 4.995 5.297 Có thể nói trong những năm gần đây tình hình phát triển kinh doanh của Công ty là khá khả quan. Doanh thu tăng lên qua các năm, tuy nhiên do giá vốn hàng bán có sự biến động nên lợi nhuận gộp năm 2005 tăng so với năm 2004 nhưng lại giảm vào năm 2006. Các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh như hoạt động tài chính cũng được chú trọng. Doanh thu tài chính năm 2006 tăng gần gấp đôi so với năm 2005. Nhưng do nguồn vốn vay Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn và tăng dần nên đã làm cho chi phí tài chính, đặc biệt là chi phí trả lãi vay tăng lên khá nhiều, đây là một điểm mà các nhà quản lý trong Công ty cần chú ý để tránh sự lệ thuộc quá lớn vào bên ngoài. Do sản phẩm của Công ty tư vấn được bán trước khi hoàn thành nên không có chi phí bán hàng, điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của Công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty tăng lên khá lớn vào năm 2005 và lại giảm vào năm 2006. Tuy các khoản doanh thu và chi phí có sự biến động lớn nhưng nhìn chung lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty tăng qua các năm, bên cạnh đó các hoạt động khác đã bắt đầu tạo ra nguồn thu cho Công ty nên đã làm cho tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng dần. Bên cạnh những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh thì tình hình phát triển của Công ty cũng được phản ánh qua một vài chỉ tiêu khác. Số nộp ngân sách Nhà nước của Công ty luôn được duy trì ở mức cao và tương đối ổn định. Số thu nhập bình quân của người lao động tăng qua các năm cùng với sự tăng lên của giá trị sản lượng chứng tỏ chính sách tiền lương của Công ty khá chăm lo đến người lao động. 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Căn cứ vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108889 cấp ngày 01/07/1993 và được sửa đổi bổ sung lần thứ 3 ngày 05/11/2004, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368  Tư vấn dịch vụ kỹ thuật và xây dựng các công trình nguồn điện, lưới điện, thuỷ lợi và các công trình công nghiệp dân dụng khác, bao gồm: công tác điều tra, khảo sát, lập báo cáo đầu tư dự án, lập dự án đầu tư, lập quy hoạch xây dựng, khảo sát, thiết kế và lập dự toán công trình, lập hồ sơ và dịch vụ tổ chức về đấu thầu thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị, xây lắp công trình, giám sát thi công xây lắp công trình, nhận thầu quản lý xây dựng.  Xây dựng công trình lưới điện có điện áp đến 110KV;  Tư vấn thiết kế công trình viễn thông;  Xây dựng và sửa chữa thuỷ điện nhỏ;… Ngoài ra Công ty còn tiến hành nhiều lĩnh vực kinh doanh và các dịch vụ kinh tế kỹ thuật tiềm năng khác nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, vì lợi ích của người lao động và để đạt được các mục tiêu của Công ty. 1.1.2.2 Sản phẩm, thị trường và đối thủ cạnh tranh Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng các công trình điện lực gồm thuỷ điện, nhiệt điện, các trạm và lưới điện. Sản phẩm của công ty mạng tính đặc thù, không giống như sản phẩm của các nghành sản xuất kinh doanh khác. Sản phẩm chính của công ty sau khi hoàn thành là các tài liệu, bản vẽ các công trình điện, các mẫu thăm dò địa chất… Những sản phẩm này sau khi được bàn giao sẽ được chuyển qua cho các công ty xây lắp khác để thực hiện việc xây dựng các công trình. Bên cạnh đó, Công ty cũng thực hiện công việc tham gia giám sát xây dựng các công trình. Trước đây Công ty chủ yếu thực hiện những công trình điện có quy mô lớn mà Nhà nước giao cho hay chỉ định thầu và các công trình điện quy mô vừa và nhỏ mà Công ty tự tìm kiếm. Hiện nay, nhu cầu sử dụng năng lượng điện trong nước vẫn còn tăng cao nhưng những công trình nguồn và lưới điện có khối lượng khảo sát thiết kế lớn (thuỷ điện, lưới chuyên tải 500kV) hầu hết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đã hoàn tất. Giai đoạn tới, các công trình nhiệt điện, thuỷ điện nhỏ khối lượng khảo sát, thiết kế ít, thị trường công việc truyền thống của Công ty đang hẹp dần. Hơn nữa sau khi cổ phẩn hoá thì cơ chế giao việc không còn, phải đấu thầu, đây vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với Công ty. Hiện tại, trên lĩnh vực tư vấn xây dựng điện ở Việt Nam có 5 đơn vị lớn trong nước tham gia là Công ty Tư vấn xây dựng điện 1, Công ty Tư vấn Xây dựng điện 2 (TP Hồ Chí Minh), Công ty Tư vấn Xây dựng điện 3 (TP Hồ Chí Minh), Công ty Tư vấn Xây dựng điện 4 (Nha Trang) và Viện năng lượng. Ngoài ra còn có nhiều Công ty Tư vấn Xây dựng của nhiều ngành, Tổng Công ty khác trong cả nước và một số Công ty Tư vấn xây dựng nước ngoài. Trước bối cảnh thị trường ngày càng thu hẹp dần, áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, đặc biệt là các Công ty nước ngoài- những công ty có tiềm lực và kinh nghiệm vượt trội, đòi hỏi Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng điện 1 phải nâng cao năng lực tư vấn, đổi mới công nghệ để đủ sức cạnh tranh với các đơn vị cùng ngành khác, phải nghiên cứu phát triển những công việc mới (như công tác xây lắp, đầu tư xây dựng các công trình nguồn điện, sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, kinh doanh bất động sản…). Bên cạnh đó, Công ty cần mở rộng, phát triển thị trường mới ở cả trong nước và cả ở nước ngoài như Lào, Campuchia… 1.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm của công ty mang tính đặc thù cao, đơn chiếc và khác nhau theo từng hợp đồng, không giống như các ngành sản xuất kinh doanh thông thường khác, hơn nữa sản phẩm của công ty thường được bán trước khi hoàn thành, thời gian tiến hành dài có khi lên tới cả chục năm và chi phí thường rải rác trong nhiều kỳ nên quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty rất phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng ở đây có thể là văn bản bàn giao kế hoạch, nhiệm vụ công tác của cấp trên (Bộ Công nghiệp, Tập đoàn EVN), hay hồ sơ mời thầu, công văn yêu cầu của khách hàng, Công ty sẽ lập đề cương sơ bộ về nội dung, khối lượng công việc cần thực hiện và những dự toán chi phí sơ lược để làm cơ sở thảo luận và ký kết hợp đồng với cơ quan chủ đầu tư. Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty phải xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi khối lượng công việc hoàn thành. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và nội dung đề cương, dự toán được phê duyệt, Công ty lập kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch (theo dự toán được duyệt) phân giao nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị khoán để tiến hành thực hiện hợp đồng. Nhiệm vụ sản xuất cho từng đơn vị bao gồm: nội dung, khối lượng, tiến độ và giá trị theo từng định mức thi công do phòng kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật do phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài chính do phòng Tài chính-kế toán và đơn vị đó cùng lập. Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kỹ thuật- tài chính phải thông qua Giám đốc phê duyệt và là chỉ tiêu pháp lệnh đối với các đơn vị thực hiện. Căn cứ vào nhiệm vụ được giao, từng đơn vị khảo sát, thiết kế lập phương án thi công thông qua các phòng quản lý chức năng chủ động bố trí, sắp xếp tổ chức lực lượng và thi công các công việc được giao dưới sự giám sát, theo dõi, chỉ đạo của các phòng ban, ban quản lý, kỹ thuật có liên quan. Sau khi hoàn thành khối lượng khảo sát thiết kế, Công ty sẽ tiến hành xuất bản hồ sơ, bàn giao sản phẩm và có thể tiến hành giải trình, bảo vệ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Giám đốc và các đơn vị có liên quan thảo luận, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368