Thiết lập các tổ hợp viết tắt bằng cách bấm phím phải chuột vào nút Tốc ký trên hàng nút của bảng điều khiển hoặc chọn lệnh Chế độ làm việcThêm/bớt Tốc ký .... Tuy nhiên, chúng tôi khuyê
Trang 1Một số mẹo khi sử dụng Winword
(Báo TH&ĐS)
Làm thế nào để sử dụng theo chế độ gõ tốc ký tiếng Việt trong word?
Cách 1: Nếu bạn sử dụng chế độ gõ theo phông chữ ABC trong Word,
bạn có thể làm nh sau:
1 Chọn nút điều khiển Chế độ làm việc tốc ký trên bảng điều khiển ABC
2 Thiết lập các tổ hợp viết tắt bằng cách bấm phím phải chuột vào nút Tốc ký trên hàng nút của bảng điều khiển hoặc chọn lệnh Chế
độ làm việcThêm/bớt Tốc ký của lệnh đơn
3 Gõ nhóm ký hiệu viết tắt vào ô Thay và loại từ thay thế vào ô Bảng
4 Chọn nút Thêm để thêm tổ hợp mới vào danh sách bên dới hay chọn nút Sửa để thay thế tổ hợp mới vào chỗ của tổ hợp lựa nổi Chọn nút Loại bớt để bớt tổ hợp lựa nổi trong danh sách
5 Chọn OK để đồng ý
Chú ý rằng ABC chỉ chèn dãy ký tự nhng không định dạng đợc khối chữ
nh Winword Tuy nhiên, chúng tôi khuyên các bạn không nên dùng cách này vì nếu bạn định nghĩa chế độ gõ tắt thông qua khóa chữ, hiệu quả sẽ tác động lên toàn bộ môi trờng Windows chứ không chỉ riêng nội dung văn bản trên Winword Do đó bạn phải thờng xuyên chú ý bật tắt chế độ
gõ tắt Nếu quên, khi gõ lệnh hay chọn chức năng bằng tổ hợp phím, bạn
sẽ thấy màn hình Windows nhảy lung tung không theo điều khiển
Cách 2: Bạn cũng có thể sử dụng chế độ gõ tắt trong Winword
Cách định nghĩa cụm từ tắt
1 Đánh dấu khối nội dung cần tạo gõ tắt
2 Chọn thực đơn TOOLS/AUTOCORRECT Xuất hiện: sơ đồ
Bạn gõ ký tự đại diện, bấm nút Add
Cách dùng: Khi cần đoạn nội đung đã định nghĩa, bạn gõ ký tự đại diện,
bấm dấu cách (Space) nh thông thờng nội dung sẽ hiện ra
Cách này chỉ dùng cho những ngời soạn thảo chuyên nghiệp Nếu bạn là ngời soạn thảo không chuyên, nên định nghĩa càng ít càng tốt Nếu
không, khi gõ bạn có thể thấy bị nhảy ký tự, ví dụ khi bạn gõ chữ "Đi" máy nhảy thành chữ "ĐI"
Làm cách nào đặt một biểu tợng (ICON) vào tài liệu soạn trong winword?
Trong nhiều trờng hợp chúng ta muốn làm cho văn bản sinh động thêm bằng cách chèn vào một vài hình ảnh là các biểu tợng (Icon) có sẵn trong Windows Chúng ta có thể thực hiện các bớc sau:
1 Khởi động Winword
2 Mở cửa sổ Accessories
3 Kích hoạt Object Packager (kích kép chuột tại biểu tợng của Object Packager)
4 ấn trỏ chuột tại Insert Icon Xuất hiện: sơ đồ
5 Chọn biểu tợng ở Current Icon Giả sử chọn biểu tợng: (chọn
Browse để tìm thêm biểu tợng mới)
Trang 26 Chọn OK, quay về Object Packager
7 ấn trỏ chuột vào biểu tợng
8 Thực hiện lệnh Edit/Copy
9 Quay lại cửa sổ Winword
10 Đa con trỏ về nơi cần đặt biểu tợng, thực hiện lệnh Edit/Paste
Trong th mục winword có nhiều tệp đuôi * tmp các tệp này có ý nghĩa gì? sinh
ra từ đâu? xóa chúng có ảnh hởng gì không?
Trong cách tổ chức thông tin trên đĩa, Word ngầm định một kiểu tệp dùng để nháp, lu tạm thời là: *.TMP (Temporary) Vì vậy các tệp có kiểu
*.TMP có thể xóa mà không có ảnh hởng đến nội dung thông tin đang lu Các tệp nháp hay lu tạp thời*.TMP sinh ra trên đĩa là do ngời dùng thao tác sai quy trình, vào ra bỏ tắt nhiều bớc Các chơng trình ứng dụng chạy trong môi trờng Windows có thể chạy cả trên các máy có dung tích
RAM không lớn thờng dùng một phần đĩa cứng làm bộ nhớ tạm Nó tự
động lu từng phần chơng trình cha dùng tới vào đĩa với các tệp kiểu
*.TMP Khi ngời sử kết thúc công việc, thao tác tuần tự trở về DOS rồi tắt máy, các tệp nháp sẽ đợc chính chơng trình tự xóa Ngợc lại, khi đang chạy chơng trình, do mất điện hoặc bạn tắt công tắc đột ngột thì các tệp nháp của chơng trình trên dĩa cha bị xóa, kết quả xuất hiện nhiều tệp có kiểu là *.TMP
Nếu bạn không dọn dẹp các tệp nháp (*.TMP) thì hệ thống danh mục tệp của bạn ngày càng đầy, dẫn đến việc truy tìm tệp gặp nhiều khó khăn, tốc độ máy chậm dần, Bạn có thể cảm nhận rằng máy khi mới mua thì chạy rất nhanh; càng về sau tốc độ càng chậm dần (vì trên đĩa quá nhiều tệp nháp làm danh mục tên tệp quá đầy và thứ tự lộn xộn)
Làm cách nào để lấy một biểu tợng là nút lệnh của winword?
Nếu bạn là "dân lập trình" thì hẳn bạn sẽ rất "mê" các biểu tợng nằm trên hộp công cụ (tools box) của Word bởi vì nó đẹp, nét và là những hình
ảnh biết nói Các chuyên gia lập trình của Microsoft khéo chọn các "biểu tợng biết nói" này Nhìn vào biểu tợng của nút lệnh, chúng ta biết ngay nút lệnh này làm việc gì Bạn muốn "mợn" các nút lệnh của Micsosoft trong Word thì hãy làm nh sau:
1 Từ cửa sổ Winword thực hiện:
• Chọn lệnh View;
• Chọn Toolbars;
• Chọn Customize;
Xuất hiện hộp thoại:
1 ở Categories chọn mục loại nút lệnh
• ở Buttons, ấn và giữ chuột tại nút lệnh đó và kéo chúng ra ngoài hộp thoại (giả sử kéo )
• Tiếp tục quay lại bớc trên để tạo ra thanh công cụ mới (nhớ kéo các nút lệnh đặt kề nhau)
Trang 3• Lúc này để sửa các nút lệnh, ấn chuột phải tại nút lệnh đó (kể cả các nút lệnh ở trên các Toolbars khác thanh vừa tạo) và chọn Edit Button Image sẽ xuất hiện cửa sổ
• Thực hiện việc sửa chữa Chọn OK
• Quay lại hộp thoại Customize
• ấn trỏ chuột vào nút muốn copy ở trên các Toolbars Vẫn giữ
nguyên hộp đối thoại thực hiện lệnh Edit/Copy Button Image
• Chọn Close để đóng hộp đối thoại Customize Đa trỏ chuột về nơi muốn Copy Thực hiện lệnh Edit/Paste
Để khỏi phải gõ các đoạn văn bản lặp lại trong tài liệu
Trong quá trình soạn thảo văn bản trong Winword, chúng ta thờng gặp tình huống phải gõ đi gõ lại một số từ, cụm từ, thậm chí cả một đoạn văn Để tăng tốc độ gõ bạn có thể cắt, dán Nhng nếu phải lặp lại nhiều
đoạn văn khác nhau thì cách này không ổn Để tăng tốc độ soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng đánh văn bản tự động của Word Bạn hãy thực hiện các thao tác sau:
1 Đánh dấu từ hoặc đoạn văn bản cần gõ lặp lại trong tài liệu
2 Chọn thực đơn Edit/AutoText
3 Word cho xuất hiện hộp thoại Auto-Text nh trong hình sau:
4 Đánh tên đại diện cho dãy ký tự (AutoText name) trong hộp Name
5 Chọn nút Add để thêm vào danh sách
Trong văn bản, ta đánh tên đại diện và ấn phím F3, khối văn bản và định dạng của nó sẽ đợc chèn vào văn bản
Cách này thờng dùng để gõ tắt các tiêu đề, các đoạn nội dung cố định trong văn bản nh tên cơ quan, đoạn văn bản cuối
Hòa Dũng Tân