UBND HUYỆN TÂN HỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 285 /HD-PGDĐT Tân Hồng, ngày 08 tháng 04 năm 2011 Kiểm tra học kỳ II, xét tốt nghiệp THCS, tổng kết năm học 2010 – 2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường THCS, TH-THCS trong huyện Thực hiện công văn số 352/SGDĐT-GDTrH, ngày 30/03/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp về việc kiểm tra học kỳ II, ôn thi tốt nghiệp và tổng kết năm học 2010 – 2011 cấp THCS, THPT; Phòng Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn các trường kiểm tra học kỳ II, xét công nhận tốt nghiệp THCS và tổng kết năm học 2010 – 2011 như sau : I. KIỂM TRA HỌC KỲ II NĂM HỌC 2010-2011: 1. Yêu cầu và phạm vi đề kiểm tra học kỳ II: 1.1 Đề kiểm tra các môn phải đảm bảo các yêu cầu sau đây : - Kiểm tra những kiến thức cơ bản, khả năng vận dụng và kỹ năng thực hành của học sinh trong phạm vi môn học ở học kỳ II. - Nội dung đề kiểm tra phải đảm bảo tính khoa học, chính xác, chặt chẽ, thể hiện đúng mức độ yêu cầu về kiến thức và kỹ năng được quy định tại tài liệu hướng dẫn thực hiện Chuẩn kiến thức, kỹ năng chương trình môn học; lời văn, câu chữ rõ ràng không sai sót. Phân loại được trình độ học sinh, phù hợp với thời gian quy định đối với từng môn học; - Mức độ phân hoá đề kiểm tra theo 3 cấp độ: 40% Nhận biết, 30% Thông hiểu và 30% Vận dụng. 1.2 Phạm vi đề kiểm tra: là chương trình học kỳ II, cụ thể: Các môn Sở GDĐT và Phòng GDĐT ra đề đảm bảo chương trình từ tuần thứ 20 đến 32. Các môn trường ra đề nhà trường tự quy định tuần chuyên môn cho phù hợp. 1.3 Thời gian làm bài: - Môn Ngữ văn và Toán 90 phút/ môn, các môn còn lại 45 phút/ môn; - Riêng môn Mỹ thuật lớp 7, lớp 8 thời gian làm bài 90 phút. 2. Biên soạn đề kiểm tra học kỳ II: 2.1 Sở GDĐT: biên soan đề kiểm tra của ba môn Ngữ văn, Toán, tiếng Anh cho tất cả các khối lớp. 2.2 Phòng GDĐT: Biên soạn đề các môn Lịch sử, Địa lý, Vật lý, Hóa học và Sinh học cho tất cả các khối lớp 2.3 Trường THCS: ra đề các môn còn lại. 3. Lịch kiểm tra học kỳ II: 3.1 Các môn Sở GDĐT ra đề: a) Lớp 6 và 9, buổi sáng 1 Ngày kiểm tra Lớp Giờ phát đề Môn Thời gian làm bài 12 /5 /2011 6 7 g 15 9 9 g 15 13 /5 /2011 6 7 g 15 Toán 90 phút 9 9 g 15 14/5 /2011 6 7 g 15 Tiếng Anh 45 phút 9 8 g 30 b) Lớp 7 và 8, buổi chiều Ngày kiểm tra Lớp Giờ phát đề Môn Thời gian làm bài 12 /5 /2011 7 13 g 30 8 15 g 30 13 /5 /2011 7 13g 30 Toán 90 phút 8 15g 30 14/5 /2011 7 13g 30 Tiếng Anh 45 phút 8 14 g 45 3.2 Các môn Phòng GDĐT ra đề: a) Lớp 6 và lớp 9, buổi sáng Ngày kiểm tra Lớp Giờ phát đề Môn Thời gian làm bài 09/05/2011 6 7 giờ 15 Vật lý 45 phút 9 7 giờ 15 Vật lý 45 phút 6 8 giờ 30 Địa lý 45 phút 9 8 giờ 30 Địa lý 45 phút 10/05/2011 6 7 giờ 15 Lịch sử 45 phút 9 7 giờ 15 Lịch sử 45 phút 6 8 giờ 30 Sinh học 45 phút 9 8 giờ 30 Sinh học 45 phút 11/05/2011 9 7 giờ 15 Hóa học 45 phút b) Lớp 7 và lớp 8, buổi chiều Ngày kiểm tra Lớp Giờ phát đề Môn Thời gian làm bài 09/05/2011 7 13 giờ 15 Vật lý 45 phút 8 13 giờ 15 Vật lý 45 phút 7 14 giờ 30 Địa lý 45 phút 8 14 giờ 30 Địa lý 45 phút 10/05/2011 7 13 giờ 15 Lịch sử 45 phút 8 13 giờ 15 Lịch sử 45 phút 7 14 giờ 30 Sinh học 45 phút 8 14 giờ 30 Sinh học 45 phút 11/05/2011 8 13 giờ 15 Hóa học 45 phút 2 3.3 Các môn còn lại: trường quy định lịch kiểm tra nhưng phải hoàn thành trước 14/5/2011. Chú ý: Sau khi kiểm tra học kỳ II, các trường THCS và TH-THCS chỉ đạo cho giáo viên tiếp tục thực hiện giảng dạy cho đến hết chương trình theo qui định. 4. Tổ chức sao in, coi và chấm bài kiểm tra: 4.1 Sao in đề kiểm tra Mỗi trường Trung học cơ sở thành lập 1 ban sao in đề kiểm tra các môn của trường ra đề, làm việc theo nguyên tắc đảm bảo bí mật trong suốt thời gian tổ chức kiểm tra. (Phòng GDĐT thành lập hội đồng sao in đề thi các môn PGDĐT và Sở GDĐT ra đề). a) Thành phần ban sao in đề kiểm tra: - Trưởng ban là hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng nhà trường. - Thư ký và các uỷ viên do hiệu trưởng chỉ định trong số các cán bộ, giáo viên của trường. b) Tiêu chuẩn: cán bộ, giáo viên tham gia ban sao in để kiểm tra phải là những người có các điều kiện sau: - Là cán bộ giáo viên có tinh thần trách nhiệm cao, có ý thức bảo mật tốt; - Không có con, hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng hoặc em ruột dự kiểm tra; - Không bị kỷ luật về công tác thi. c) Trách nhiệm: Tổ chức sao in theo qui định của quy chế; bảo mật, sao in đề theo qui định của trưởng ban. 4.2 Ban coi kiểm tra chất lượng học kỳ II: - Trưởng ban là hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng nhà trường. - Thư ký là thư ký hội đồng giáo dục nhà trường. - Giám thị là giáo viên đang dạy trong trường, mỗi giám thị coi 1 phòng . 4.3 Ban chấm bài kiểm tra chất lượng - Trưởng ban là hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng nhà trường. - Thư ký là thư ký hội đồng giáo dục nhà trường. - Giám khảo là giáo viên trong trường đang dạy. Chú ý: Hiệu trưởng phải chỉ đạo và kiểm tra giáo viên trả bài, sửa bài kiểm tra học kỳ II. II. XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS Thực hiện theo Quy chế Xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006. Hội đồng xét công nhận TN THCS của trường làm việc từ ngày 19 đến 20 tháng 5 năm 2011, sau đó lập đầy đủ thủ tục đề nghị PGDĐT xét công nhận tốt nghiệp THCS cho các em học sinh lớp 9 năm học 2010-2011 gửi về PGDĐT chậm nhất vào ngày 21/05/2011, Phòng GDĐT tổng hợp xét và phê duyệt kết quả vào ngày 25 và 26 tháng 05 năm 2011, các trường THCS nhận lại kết qủa lúc 14 giờ, ngày 27/05/2011. Mẫu các giấy tờ và thống kê thực hiện theo công văn số 3864/BGD&ĐT-GDTrH ngày 12/5/2006, Sở đã sao gởi công văn và các biểu mẫu kèm theo vào tháng 5/2006. Riêng trong biểu mẫu “Danh sách người học đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp THCS” và “Danh 3 sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS” thêm cột “Nơi sinh” vào giữa 2 cột “Ngày, tháng, năm sinh” và “Có hộ tịch thường trú tại” (PGDĐT sẽ gửi mẫu kèm sau). Chú ý: Các danh sách phải đánh máy trên trang Excel, font chữ Times New Roman, ngày tháng năm sinh phải định dạng Text. II. TỔ CHỨC TỔNG KẾT NĂM HỌC 2010 – 2011 Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học (GDTrH) năm học 2010-2011, Phòng GDĐT hướng dẫn các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ giáo dục THCS năm học 2010 - 2011, trong đó tập trung vào các nội dung sau: A. Nội dung tổng kết 1. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học theo chủ đề: "Năm học tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục"; thực hiện các phong trào thi đua do Sở GDĐT, Phòng GDĐT phát động. 2. Quy mô phát triển học sinh (báo cáo số học sinh giảm, bỏ học trong năm học), các loại hình trường lớp THCS. 3. Thực hiện chương trình, kế hoạch giáo dục và giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục: - Tổ chức bồi dưỡng đối với cán bộ quản lý, giáo viên, dạy học theo chuẩn kiến thức, kỹ năng; bồi dưỡng giáo dục giá trị - giáo dục kỹ năng sống cho giáo viên . - Triển khai dạy học tự chọn, dạy học nội dung giáo dục địa phương; giảng dạy tích hợp trong một số môn học. - Dạy học 2 buổi/ngày hoặc trên 6 buổi/tuần. 4. Thực hiện hoạt động giáo dục Giáo dục hướng nghiệp, giáo dục Nghề phổ thông, giáo dục ngoài giờ lên lớp. 5. Thực hiện đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh. 6. Kết quả xếp loại hạnh kiểm, học lực năm học 2010-2011 của học sinh (theo mẫu gởi sau). 7. Công tác xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh lớp 9 cấp THCS; 8. Biện pháp và kết quả phổ cập giáo dục THCS tính đến thời điểm tháng 5/2011. 9. Biện pháp và kết quả xây dựng trường chuẩn quốc gia tính đến thời điểm tháng 5/2011 10. Biện pháp và kết quả thực hiện công tác xây dựng CSVC, tự làm TBDH sử dụng thiết bị dạy học, chất lượng và hiệu quả khai thác sử dụng thiết bị dạy học. 11. Biện pháp và kết quả xây dựng đội ngũ nhà giáo và CBQLGD. 12. Biện pháp và kết quả thực hiện xã hội hoá giáo dục; 14. Việc chấp hành quy định về chế độ thông tin, báo cáo; công tác thi đua, khen thưởng, cá nhân điển hình tiên tiến. 15. Những ý kiến đề nghị với Phòng, Sở, Bộ GDĐT liên quan đến giáo dục THCS. (Các mẫu biểu thống kê số liệu kèm theo báo cáo tổng kết, Sở sẽ gởi về đơn vị vào đầu tháng 5/2011; các đơn vị gởi báo cáo kèm theo biểu thống kê số liệu về Sở chậm nhất 22/5/2011. Lưu ý: Trong báo cáo cần có sự so sánh các kết quả đạt được với năm học 2009-2010) 4 B. Quy trình tổng kết: Việc tổng kết năm học 2010 - 2011 phải được tổ chức từ giáo viên, tổ chuyên môn, trường THCS đến phòng GDĐT, nên các đơn vị phải thực hiện đúng các bước sau. 1. Giáo viên dạy lớp: Kiểm điểm công tác năm học cần tập trung vào việc đánh giá, rút kinh nghiệm về các mặt: bồi dưỡng đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh theo kế hoạch giáo dục; đồng thời sưu tầm, biên soạn tài liệu, bài giảng, đề kiẻm tra giúp giáo viên, học sinh tham khảo; góp ý của giáo viên được tập hợp theo tổ chuyên môn, hiệu trưởng gởi về Phòng. 2. Tổ chuyên môn: Cần tập trung vào việc đánh giá, rút kinh nghiệm về các mặt: thực hiện hướng dẫn chuẩn kiến thức, kỹ năng; đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá, sử dụng thiết bị dạy học và các biện pháp dạy học hiệu quả, giúp đỡ học sinh có học lực loại yếu, kém. 3. Hiệu trưởng các trường: 3.1 Tổ chức, kiểm tra việc xếp loại hạnh kiểm, học lực học sinh học kỳ II và cuối năm thật chặt chẽ, dự xét công nhận TN THCS. Thông báo kịp thời đến gia đình học sinh và học sinh kết quả và kế hoạch bồi dưỡng ôn thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT. 3.2 Chuẩn bị báo cáo kiểm điểm, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ năm học ( theo mẫu sẽ gởi sau), biểu dương khen thưởng những cán bộ giáo viên trong đơn vị. 3.3 Tổ chức thảo luận, góp ý về việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm, các giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục trong báo cáo tổng kết năm học; về tổ chức quản lý thực hiện nội dung CT-SGK, phương pháp và phương tiện đồ dùng dạy học; về công tác bồi dưỡng giáo viên; chế độ chính sách và những đề xuất khác. 3.4 Gửi báo cáo đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ năm học, báo cáo tổng kết năm học ( kèm theo các biểu thống kê tổng hợp kết quả từng môn học, số liệu thống kê số liệu về địa chỉ: khang.pgd.tanhong@gmail.com vào ngày 28/05/2011 kể cả gởi văn bản chính thức. Phòng GDĐT yêu cầu thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai việc kiểm tra học kỳ II, xét tốt nghiệp THCS, tổng kết năm học và chuẩn bị tốt cho công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT; trong quá trình thực hiện nếu gặp vướng mắc đơn vị báo cáo về Phòng GDĐT (qua đ/c Khang) để được hướng dẫn giải quyết. Nơi nhận : TRƯỞNG PHÒNG -Như trên ( thực hiện); Đã ký -Lãnh đạo Phòng ( để biết); -Lưu: VT, CM. Trần Nông Dức 5 . Thực hiện đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh. 6. Kết quả xếp loại hạnh kiểm, học lực năm học 2010-2011 của học sinh (theo mẫu gởi sau). 7 hạnh kiểm, học lực học sinh học kỳ II và cuối năm thật chặt chẽ, dự xét công nhận TN THCS. Thông báo kịp thời đến gia đình học sinh và học sinh kết quả và kế hoạch bồi dưỡng ôn thi tuyển sinh. giá kết quả thực hiện nhiệm vụ giáo dục THCS năm học 2010 - 2011, trong đó tập trung vào các nội dung sau: A. Nội dung tổng kết 1. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học theo chủ đề: " ;Năm học