mẫu đơn xin việc cho nhân viên văn phòng

KHẢ NĂNG VÀ KỸ NĂNG • Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt • Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt: TOEIC 795/990 • Khả năng làm việc dưới áp lực cao • Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt: Outlook, W

MẪU 1THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ và tên: Ngô Khải Huy Loan

II TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Bằng cấp:

+ Cử nhân QTKD - ĐH Ngoại Thương Hà Nội (2003 – 2007)

+ Thạc sĩ Quản Trị Kinh Doanh, ĐH Quốc Gia HN (2008 – 2010)

• Các khóa đào tạo khác

+ Kỹ năng thuyết trình hiệu quả, Tâm Việt Group, 02/2006

+ Kỹ năng tư duy hiệu quả, Tâm Việt Group, 03/2006

+ Luật Chứng khoán Việt Nam, 02/2008

+ Kỹ năng đánh giá Thị trường nhanh, Oxfam Hong Kong, 08/2008

III KHẢ NĂNG VÀ KỸ NĂNG

• Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt

• Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt: TOEIC 795/990

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao

• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt: Outlook, Word, Excel, Power Point và có khảnăng nghiên cứu trên Internet

• Đã làm quen với các công cụ quản lý như Hệ thống quản trị tri thức (Cynin), Hệthống quản lý công việc (Project.net) và Hệ thống quản lý khách hàng (CRMvtiger)

IV KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

CÔNG TY CP PT GIẢI PHÁP THƯƠNG MẠI VIỆT NAM ( 1/2011-> nay)

Vị trí: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

• Hoạch định nguồn nhân lực, tổ chức, xây dựng và thực hiện chính sách, kế hoạchtuyển chọn, phát triển, đào tạo nhân sự đáp ứng yêu cầu đầu, kinh doanh và thươngmại;

• Điều hành công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm không ngừngnâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, tay nghề của người lao động, xây dựngthành một lực lượng lao động chuyên nghiệp;

• Xây dựng chiến lược phát triển nhân lực dài hạn cho Công ty;

• Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, nội quy cho doanh nghiệp, xâydựng tối ưu hoá hệ thống quản lý nội bộ;

• Xây dựng, tổ chức, hướng dẫn, theo dõi và giám sát thực hiện chính sách đãi ngộ,chế độ tiền lương theo hệ thống thang bảng lương, chính sách khen thưởng, kỷ luật

và các chính sách khác liên quan đến người lao động;

• Xác định nhu cầu lao động của các bộ phận để tuyển dụng đáp ứng;

• Lựa chọn phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí Lựa chọn hồ sơ,phỏng vấn đánh giá ứng cử viên, đào tạo nhân viên mới về nội quy, văn hóa côngty;

• Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng kinh tế theo quy định;

• Lập kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho phòng hành chínhnhân sự;

• Trực tiếp quản lý điều hành các phòng ban: Hành chính – Nhân sự, Phòng Tàichính – Kế toán, Phòng Phát triển kinh doanh & Marketing, Phòng Xuất nhậpkhẩu, Phòng Thiết kế, Phòng Kế hoạch mua hàng

CÔNG TY TNHH MTV LCSAFEHOUSE (3/2009 - 12/2010)

Vị trí: Phó phòng Nhân sự và giám sát

• Lên kế hoạch cho cán bộ dự án tỉnh làm việc;

• Kiểm tra kế hoạch công việc của cán bộ tỉnh tìm ra phương hướng tốt cho côngviệc;

• Tìm kiếm thông tin ứng cử viên, chọn lọc hồ sơ ứng cử viên, sắp sếp lịch phỏngvấn và phỏng vấn;

• Quản lý hồ sơ của nhân viên, hợp đồng kinh tế theo quy định;

• Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp;

• Xây dựng, tổ chức, hướng dẫn, theo dõi và giám sát thực hiện chính sách đãi ngộ,chế độ tiền lương theo hệ thống thang bảng lương, chính sách khen thưởng, kỷ luật

và các chính sách khác liên quan đến người lao động;

• Xác định nhu cầu lao động tại bộ phận để tuyển dụng đáp ứng;

• Lựa chọn phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí, lựa chọn hồ sơ

và phỏng vấn

AROMA – TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM (9/2008 – 3/2009)

Vị trí: Trợ lý Giám đốc

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc triển khai các chiến lược của công ty ;

• Hỗ trợ Giám đốc xây dựng Văn hóa công ty;

• Thiết lập các Quy trình làm việc;

• Chịu trách nhiệm Tuyển dụng và Đào tạo nhân viên mới;

• Thực hiện các báo cáo Kế toán, ghi sổ và Báo cáo tài chính của công ty; Soạnthảo cơ chế và tính lương thưởng cho các bộ phận;

• Nhận trách nhiệm của Quản lý chuyên môn khi cần thiết: Tuyển dụng Giáo viên,Bố trí lớp học và giáo viên, Kiểm soát chất lượng chương trình…

• Làm nhân viên kinh doanh khi cần thiết: Tư vấn khách hàng, Soạn thảo hợpđồng, Chốt doanh thu, Thanh lý hợp đồng;

• Quản lý đội Đại diện kinh doanh, gồm 20 cộng tác viên và các Cộng tác viênchuyên môn khác

THÀNH TÍCH

• Nhận học bổng liên tục trong các năm 2005-2008 của ĐH Ngoại Thương

• Nhận danh hiệu “Sinh viên xuất sắc nhất của tháng”, 06/2009, cấp bởi khoa Quảntrị Kinh Doanh (HSB), Trường ĐHQG Hà nội

• Được đào tạo để luôn chuẩn hóa quy trình làm việc

• Viết các báo cáo phân tích định tính và định lượng • Có kinh nghiệm phối hợpcông việc với những người khác

• Quản lý và thu xếp thời gian hiệu quả

V SỞ THÍCH

• Du lịch & khám phá

• Đọc truyện trinh thám & các loại tạp chí

• Vẽ tranh kỹ họa

• Nghe nhạc trong thời gian rảnh

• Lướt website, tham gia mạng xã hội Facebook

V HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

• 2003-2006 : Tham gia chương trình Tiếp sức mùa thi;

• 2004-2005: Tham gia chương trình mùa hè xanh (cùng bà con trồng rừng, dạyhọc cho các em đồng bào thiểu số );

• 2007-2011 : Tham gia các phong trào quần chúng của các công ty

MẪU 2

HỒ SƠ XIN VIỆC THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ và tên: Nguyen Viet Hung

Ngày sinh: 10 August 1973

Địa chỉ: 140 Nguyễn Cư Trinh Street , HCMC

Di động: 0908 123 456

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

2001 - Nay , MICE Manager (Du lịch kết hợp Hội nghị, Hội thảo)

• Liên lạc và thương lượng với khách hàng về các hợp đồng (công ty du lịch, nơi tổ chức hội nghị, các công ty nước ngoài trên khắp thế giới)

• Tổ chức hội nghị, họp, hội thảo, triển lãm, sự kiện cho các công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Xây dựng các tour du lịch trong và ngoài nước cho khách hàng

• Giới thiệu với khách hàng các thông tin cập nhật

• Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tại văn phòng để đảm bảo hiệu quả công việc tốt

• Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

03/1997 - 12/2000: Business Travel & Special Tours Manager

• Chuẩn bị hợp đồng phục vụ tour đi công tác nước ngoài cho khách hàng

• Liên lạc và thảo luận với khách hàng về các điều khoản của hợp đồng

• Cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ xin và gia hạn hộ chiếu, visa và giấy phép tạm trú cho khách hàng

• Cung cấp dịch vụ thuê ô tô và đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước cho khách hàng

• Xây dựng các tour du lịch trong và ngoài nước cho khách hàng

• Giới thiệu với khách hàng các thông tin cập nhật

• Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tại văn phòng để đảm bảo hiệu quả công việc tốt

• Tổng hợp và nộp các báo cáo MIS (Hệ thống thông tin quản lý) và các báo cáo hàng tháng cho khách hàng

• Gửi hóa đơn tới các khách hàng và thu tiền

02/1996 - 03/1997: Sales Manager of Airlines Booking Office

• Chuẩn bị Hợp đồng dịch vụ đặt vé về việc cung cấp vé máy bay và các dịch

vụ hàng không cho khách hàng

• Liên lạc và thương lượng với khách hàng về hợp đồng

• Cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng

• Thương lượng với bên hàng không để có được những hợp đồng và hoa hồng tốt nhất

• Cập nhật thông tin cho khách hàng

• Tổng hợp và nộp báo cáo cho khách hàng và Ban Quản trị

• Chuẩn bị hóa đơn hàng tháng và thu tiền từ khách hàng

03/1995 - 02/1996: Marketing Executive

• Hỗ trợ việc xây dựng kế hoạch marketing

• Cung cấp các dữ liệu đầu vào cho Kế hoạch Marketing

• Cung cấp các thông tin du lịch Việt Nam cho đối tác và báo chí

• Chịu trách nhiệm in ấn chương trình tour, tờ rơi, tờ bướm

• Sắp xếp các thủ tục tham gia triển lãm, hội chợ, hội nghị

• Tham gia vào các cuộc triển lãm, hội chợ, hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước

Người xác nhận:

Ông Lai Hữu Phương, Phó Giám đốc

Cell: 0913 456 789

1994 - 02/1995: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam ( VCCI)

Nhân viên Bộ phận Thành viên

• Cung cấp cho các thành viên các thông tin thương mại

• Tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của các thành viên

• Thu phí thành viên

• Tổng hợp các thông tin thương mại cho cơ sở dữ liệu

• Cung cấp các thông cho nhà đầu tư nước ngoài

Người xác nhận:

Bà Nguyễn Thị Hương, Giám đốc

Cell: 0912 345 678

HỌC VẤN

Thạc sỹ Marketing, Đại học Kinh tế (1998)

Cử nhân Kinh tế, Đại học Ngoại thương (1994)

Các khóa học ngắn hạn:

- Kỹ năng Lãnh đạo, AIT Vietnam (2000)

- Kỹ năng Giao tiếp, AIT Vietnam (2001)

KỸ NĂNG

- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point

- Tiếng Anh thuần thục, Tiếng Pháp giao tiếp cơ bản

- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt

- Kỹ năng lãnh đạo tốt

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

MẪU 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi:

Tôi tên là:

Đọc thông tin tuyển dụng trên báo (mạng), hiện nay, tôi được biết công ty……

đang có nhu cầu tuyển nhân sự vào vị trí… Với năng lực, kinh nghiệm, tính cách và bằng cấp của mình, tôi tin mình hoàn toàn đủ khả năng để đảm nhiệm vào công việc mà quý Công ty đang tuyển Nay tôi làm đơn này xin được ứng cử vào ví trí… với nguyện vọng mong được nhận vào cơ quan làm việc Nếu được, tôi xin chân thành cám ơn Dưới đây là phần lý lịch trích ngang của tôi: 1 Sơ yếu lí lịch: Họ và tên:

Giới tính:

Sinh năm:

Nguyên quán:

Tôn giáo:

Dân tộc:

Email:

Địa chỉ liên hệ:

Chiều cao: Cân nặng:

2 Quá trình học tập:

Stt Thời gian học Địa điểm học

3 Kỹ năng:

Trình độ chuyên môn bằng: Trình độ Anh Văn bằng Trình độ vi tính bằng

Ngoài những kỹ năng nghiệp vụ kể trên, tôi còn có kỹ năng “mềm như:

Có khả năng làm việc độc lập cao và phối hợp nhóm tốt (Teamwork)

Có khả năng phán đoán tình huống nhanh và xử lý tình huống tốt

Có khả năng thương thuyết với khách hàng, chăm sóc khách hàng và thuyết phục được khách hàng

4 Kinh nghiệm làm việc:

Stt Thời gian công tác công tác Đơn vị Chức vụ Kinh nghiệm

01 Từ năm… đến năm…

02 Từ năm… đến năm…

03 Từ năm… đến năm…

5 Tính cách: Ưu và nhược:

Stt Ưu điểm của tính cách Nhược điểm của tính cách

01 Cẩn thận, trung thực

Tham công tiếc việc

02 Siêng năng, nhiệt tình

03 Chịu khó, ham học hỏi

Làm việc hay quên thời gian

05 Có khả năng chịu được áp lực côngviệc cao

06 Có ý chí cầu tiến

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt NamĐộc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc



BẢNG GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH BẢN THÂN

Kính gửi: - Ban Giám Đốc Công Ty ………

- Phòng hành chánh nhân sự

Qua thông tin tuyển dung……… của Quí công ty được đăng trên

trang web ………, tôi xin được tóm tắt lý lịch bản thân, quá trình họctập và công tác

Tên tôi là: : TRẦN THỊ A

Ngày, tháng, năm sinh : Ngày 05 tháng 09 năm 1979

Hiện đang sinh sống tại : TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Điện thoại liên lạc : 092222222 Email:

QUÁ TRÌNH HỌC VẤN:

Năm 1995 : Tốt nghiệp PTTH Ngô Quyền

Năm 2000 : Tốt nghiệp Cử Nhân Kinh Tế – Đại Học Kinh Tế TP.HCM

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP:

 Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việcđang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp

 Học thêm kiến thức về quản trị nhân sự, Luật lao động, chính sách và các kỹnăng đánh giá con người, nghệ thuật dùng người

 Mong muốn trở thành một người quản lý giỏi và thành công ở các vị trí caonhư Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự, Giám đốc nhân sự

Mô tả công việc:

 Thời gian từ 05/2001 đến 08/2003: Theo dõi sản xuất, lên kế hoạch sản xuất

 Từ 10/2003 đến 09/2009

o Tuyển dụng& đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu

tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáocho Gíam đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyểndụng theo Qui trình tuyển dụng

o Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp

đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các

bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức chongười lao động

o Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm

công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca

và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấphàng tháng nếu có

o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm

bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ

ốm đau cho người lao động theo đúng qui định Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm vàbáo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng

- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toánthôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo quiđịnh của Luật lao động và qui chế công ty

o Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm tỉnhĐồng Nai và Sở lao động thương binh và xã hộitỉnh

o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng

o Kiểm soát hồ sơ nhân sự

o Kiểm soát hợp đồng lao động

o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra

o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện

việc chấm công cho người lao động hàng ngày,công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm vàcác phụ cấp hàng tháng nếu có

o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm

bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độốm đau cho người lao động theo đúng qui định Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và

báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng

o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự

 Công tác hành chính

o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ

o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nướcthải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, cácđơn vị thi công các hệ thống môi trường côngnghiệp

o Thực hiện các chính sách lao động: đo môitrường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳcho người lao động

o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chínhsách cho người lao động theo nội qui công ty

o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc vàkhiếu nại của người lao động

 Và một số công việc thuộc hành chính

 Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầucủa giám đốc công ty

THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC:

 Nhân viên quản lý giỏi năm 2007 (Công ty ABC)

 Nhân viên quản lý giỏi năm 2009 (Công ty ABC)

KỸ NĂNG LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC:

 Kỷ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Internet

 Kỷ năng Anh văn: Giao tiếp

 Kỷ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá

 Kỷ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày

 Kỷ năng soạn thảo văn bản

 Kỷ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát

 Kỷ năng quản lý đội nhóm

 Kỷ năng tổ chức các cuộc họp



KIẾN THỨC HỖ TRỢ CÔNG VIỆC:

 Kiến thức về Luật lao động, chính sách quản lý lao động của Nhà nước

 Kiến thức xây dựng chính sách

 Kiến thức xã hội

 Kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình làm việc

 Được đào tạo kỹ năng quản lý (Công ty ABC)

 Được đào tạo chương trình quản lý NOS (Công ty ABC)

ĐIỂM MẠNH:

 Khả năng làm việc độc lập, trung thực, trách nhiệm, ham học hỏi

 Nhiệt tình và hòa đồng

NGƯỜI THAM KHẢO:

 Nguyễn Văn B (TP.TCHC Công Ty ABC ) ĐT: 09333333

MONG MUỐN:

 Môi trường làm việc công bằng, đánh giá đúng năng lực

 Thu nhập phù hợp, việc làm ổn định để toàn tâm, toàn ý với công việc vàgắn bó lâu dài

THÔNG TIN KHÁC:

 Thời có thể tham gia phỏng vấn: Thông tin trước … ngày

 Ngày có thể làm việc: Từ / …… /2012

 Mức lương mong muốn: Trên triệu vnđ

Biên hòa, ngày …… tháng …… năm 2012

MẪU 5

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

&& -BẢNG GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH BẢN THÂN

THÔNG TIN CÁ NHÂN Kính gửi: - Giám đốc Công ty CP TNHH ước mơ

- Phòng hành chính nhân sự

Qua thông tin tuyển dung của Quí công ty được đăng trên trang

face https://www.facebook.com/tuyenketoantonghop được biết công ty đang tuyển nhân viên kế toán.Tôi xin được tóm tắt lý lịch bản thân, quá trình học tập và công tác

VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN: Nhân viên vă phòng Kế toán

- Họ và tên: Nguyễn Thị Thu

- Trở thành nhân viên xuất sắc trong lĩnh vực và nhiệm vụ đã đảm nhiệm

- Phương châm làm việc “đam mê và trách nhiệm sẽ dẫn tới thành công trong công việc” Coi công việc đã đảm nhận như một niềm đam mê lớn và luôn làm việc hết mình vì niềm đam mê đó

- Không ngừng học tập, nâng cao tri thức, học hỏi kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để phát triển sự nghiệp