x1069

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời cảm ơn Để hoàn thành luận văn này em đã nhận đợc sự quan tâm hớng dẫn, giúp đỡ của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trờng. Em xin chân thành cảm ơn GS. TS. Lợng Trọng Yêm - Giảng viên Bộ môn Kế toán - Khoa Tài chính Kế toán Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội đã tận tình hớng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình viết luận văn tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn Khoa Tài chính Kế toán Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh; Ban giám đốc; Phòng Kế toán Tài chính; Phòng Tổ chức công ty cổ Phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này. Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ quý báu này. Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2008 Sinh viên Đỗ Thị Ngọc Diệp 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục Lời cảm ơn .1 lời mở đầu .3 Chơng I : Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp .1 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ hoàng anh .12 Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 28 Kết luận .1 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc các nhà kinh tế, các nhà quản lý kinh doanh coi nh " một ngôn ngữ kinh doanh " nh " nghệ thuật " để ghi chép, phân tích, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua các báo cáo tài chính giúp cho các doanh nghiệp, các cổ đông, các nhà quản lý thấy rõ thực chất quá trình sản xuất kinh doanh bằng những số liệu cụ thể, chính xác, khách quan, khoa học. Với điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp luôn trong tình trạng cạnh tranh gay gắt với các công ty không chỉ trong nớc mà cả nớc ngoài. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển luôn phải tự xây dựng cho mình một chiến lợc và chính sách kinh doanh nhất định về tất cả các lĩnh vực trong đó chính sách về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm lớn nhất. Biết đợc chính xác chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là điều cần thiết để tổ chức quản lý tốt việc sản xuất sản phẩm và đề ra các biện pháp kịp thời làm giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong thị trờng tiêu thụ. Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp luôn đợc coi là chìa khoá mở cửa cho sự phát triển và tăng trởng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, trong những năm gần đây cán bộ lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành nói riêng. Do vậy, công tác chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty c phn công nghip t u thu Ho ng Anh đã và đang đợc điều chỉnh cho phù hợp với thực tế và chế độ kế toán hiện nay. Tuy nhiên hiện nay công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế nhất định cần đợc bổ sung, hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại công ty Ho ng Anh ,đ ợc sự giúp đỡ của GS.TS Lơng Trọng Yêm và cán bộ kế toán trong công ty, em nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh " và coi đây là chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề của em bao gồm ba chơng: 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ Phone công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh ChơngII: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ Phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh Chng III: Một số biện pháp nhăm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh Với thời gian tìm hiểu thực tế và trình độ nhận thức của em còn hạn chế, luận văn tốt nghiệp chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn Em xin trân thành cảm ơn ! 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I : Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp A. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp 1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá, trong một kỳ nhất định. Chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố : + Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã chi ra trong một thời kỳ nhất định. + Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lơng công nhân. 2. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế đ- ợc xếp vào một yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng của chi phí đó. Trong doanh nghiệp xây lắp đợc bao gồm các yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu : Gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ. - Chi phí nhân công : Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất ở đội, xởng sản xuất doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm khấu hao máy thi công, nhà xởng máy móc, thiết bị quản lý . - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc . hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã kể trên. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chất kinh tế giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí chi ra trong quá trình sản xuất lập dự toán, tổ chức thực hiện dự toán. 2.2. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí. Theo các phân loại này, những chi phí có cùng mục đích và công dụng đợc xếp vào một khoản mục chi phí. Toàn bộ chi phí xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp (phụ cấp lu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp. - Chi phí máy thi công : Là chi phí khi sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp công trình gồm : Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên máy thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và chi phí khác. - Chi phí sản xuất chung : Gồm tiền lơng của nhân viên quản lý đội ; các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân trực tiếp sản xuất công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp theo dự toán. Bởi vì trong hoạt động xây dựng cơ bản, lập dự toán công trình, hạng mục công trình xây lắp là khâu công việc không thể thiếu. 2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp : Là các chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với từng đối t- ợng chịu chi phí (từng loại sản phẩm đợc sản xuất, từng công việc đợc thực hiện .). Các chi phí này đợc kế toán căn cứ trực tiếp vào các chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan. - Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối t- ợng chịu chi phí, chúng cần đợc tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phí một cách hợp lý. 3. Giá thành sản phẩm, các loại giá thành sản phẩm xây lắp 3.1. Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hệ thống chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 3.2. Các loại giá thành sản phẩm * Giá thành dự toán (Zdt) : Là toàn bộ chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng công tác xây lắp. Giá thành dự toán xây lắp đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, các định mức dự toán, đơn giá XDCB chi tiết hiện hành và các chính sách chế độ có liên quan của Nhà n- ớc. * Giá thành kế hoạch (Zkh) : Là loại giá thành đợc xác định trên cơ sở kế hoạch các định mức của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể ở một tổ chức xây lắp, một công trình trong một thời kỳ kế hoạch nhất định. Công thức xác định : Giá thành kế hoạch của CT, HMCT = Giá thành dự toán của CT, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch * Giá thành thực tế (Ztt): Là loại giá thành đợc tính toán dựa theo các chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện khối lợng công tác xây lắp đợc xác định theo số liệu của kế toán cung cấp. Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong định mức mà còn bao gồm cả những chi phí thực tế phát sinh nh : Mất mát, hao hụt vật t, thiệt hại về phá đi làm lại . Ngoài ra, trên thực tế để đáp ứng yêu cầu về quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, trong các doanh nghiệp xây lắp giá thành còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu : Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh và giá thành của công ty xây lắp hoàn thành đem đi tiêu thụ. 4. Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp, kế 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực hiện của doanh nghiệp. - Vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn. - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. - Kiểm tra thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm xây lắp, chỉ ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý, hiệu quả. - Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng CT, HMCT, kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành xây lắp, cung cấp chính xác, nhanh chóng thông tin về chi phí sản xuất, giá thành phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. B. Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp, cần căn cứ vào các yếu tố nh : - Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay phức tạp). - Loại hình sản xuất : (sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt .) - Đặc điểm sản phẩm - Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp - Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp cụ thể có xác định là từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm cùng loại, toàn bộ quy trình công nghệ, từng giai đoạn công nghệ, từng phân xởng sản xuất, từng đội sản xuất, từng đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình. Đối với doanh nghiệp xây lắp do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình. 2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Có hai phơng pháp tập hợp chi phí cho các đối tợng sau : - Phơng pháp tập hợp trực tiếp : áp dụng các chi phí có liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. - Phơng pháp phân bổ gián tiếp : áp dụng đối với những loại chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, không thể tập hợp trực tiếp mà phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp. 3. Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 3.1. Tài khoản sử dụng Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó kế toán tập hơp chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản sau : - TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp - TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627 : Chi phí sản xuất chung - TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh : TK 155, TK 632, TK 334, TK 111, TK 112 . 3.2. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm, phụ tùng thay thế cho từng công trình, gồm cả chi phí cốt pha, giàn giáo. Tài khoản sử dụng : TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ sử dụng để hoạch toán bao gồm : - Khi xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất thi công thờng sử dụng các chứng từ : Phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho. - Khi mua vật liệu về sử dụng ngay không qua kho : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị tăng. Phơng pháp tập hợp. - Phơng pháp tập hợp trực tiếp : Là chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Trên cơ sở các chứng từ gốc phản ánh số lợng, giá trị vật t xuất cho công trình, hạng mục công trình đó. - Phơng pháp tập hợp gián tiếp : Các nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình trờng hợp nh vậy phải phân bổ theo một tiêu thức nhất định. Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 1 - PL) 3.3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : Tiền l- ơng chính, các khoản phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân phục vụ thi công (vận chuyển, bốc dỡ vật t, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng). Tài khoản sử dụng : TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm tiền công trả cho công nhân thuê ngoài. Sơ đồ hạch toán (sơ đồ 2 - PL) 3.4. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công - Tài khoản sử dụng : TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công - để tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công phụ vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công công trình. Các chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản : 6