Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Lời cam đoan Trong thời gian vừa qua (từ 24/10/2006 đến 2/12/2006) Em đã thực tập tại Công ty đầu t và thơng mại Sinh Phúc - Địa chỉ: 54 Hoàng Cầu -Hà Nội để hoàn thành chuyên đề cuối khoá với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Thời gian thực tập là thời gian em đã tìm hiểu thêm đợc nghiệp vụ kế toán trong thực tế, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Đến nay, em đã hoàn thành chuyên đề cuối khoá của mình với số liệu, trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc. Em xim cam đoan mọi số liệu, trình tự , phơng thức hạch toán trong chuyên đề cuối khoá này là hoàn toàn phù hợp, nhất quán, đúng với số liệu mà Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc đã hạch toán và xin chịu mọi trách nhiệm về số liệu em đã nêu trong chuyên đề. Em xin trân trọng cảm ơn ! Hà Nội, Tháng 12 năm 2006 Sinh viên thực hiện Phạm Tuấn Anh Phạm Tuấn Anh 1 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Mục lục Trang Lời cam đoan 1 Lời mở đầu 5 Chơng I: Lý luận chung về Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. 7 1.1. ý nghĩa của việc tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. 7 1.1.1 Bán hàng và yêu cầu quản lý. 7 1.1.2. Xác định kết quả và yêu cầu quản lý. 8 1.1.3. Vai trò và nhiệim vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 8 1.2. Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kinh doanh thơng mại. 10 1.2.1. Kế toán doanh thu và các khoản làm giảm doanh thu. 10 1.2.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 16 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc 26 2.1. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần Sinh Phúc 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. 26 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động. 27 2.1.3. Thuận lợi, khó khăn. 27 2.1.4. Đặc điểm bộ máy quản lý. 28 2.1.5. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. 29 2.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 31 2.2. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đàu t và thơng mại Sinh Phúc. 34 2.2.1 Kế toán hàng hoá 35 2.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá 47 2.2.3 Kế toán xác định két quả tiêu thụ. 61 Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đàu t và th- ơng mại Sinh Phúc 65 3.1. Nhận xét chung vê kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc . 65 Phạm Tuấn Anh 2 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá 3.1.1. Về hình thức tổ chức công tác kế toán. 65 3.1.2. Về phòng kế toán tài vụ. 66 3.1.3. Về công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá. 66 3.1.4. Về công tác xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 66 3.1.5. Về việc sử dụng tài khoản. 67 3 2. Những vấn đề cha hợp lý cần hoàn thiện trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc 67 3.2.1. Về tình hình thu mua hàng hoá. 67 3.2.2. Về quản lý hàng hoá. 68 3.2.3. Về tình hình theo dõi công nợ. 68 3 2.4. Về việc mở rộng thị trờng. 69 3.2.5. Về công tác tiêu thụ hàng hoá. 69 3.2.6. Về tài khoản kế toán sử dụng 69 3.2.7 Về việc hạch toán doanh thu 69 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc . 70 3.3.1. Về bộ máy kế toán. 71 3.3.2. Về sổ kế toán. 72 3.3.3. Về tài khoản kế toán. 74 3.3.4. Về chơng trình kế toán. 74 3.3.5. Về quản lý hàng hoá và kế hoạch dự trữ hàng hoá. 74 3.3.6. Về công tác mở rộng thị trờng và tiêu thụ hàng hoá. 74 3.3.7. Về tình hình theo dõi công nợ. 76 3.3.8 Về việc xác định kết quả kinh doanh 79 Kết luận 80 Danh mục tài liệu tham khảo 82 Nhận xét của đơn vị thực tập 83 Nhận xét của giáo viên chấm chuyên đề 84 Phạm Tuấn Anh 3 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Lời mở đầu Kinh tế Việt Nam hiện nay là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà Nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Trong nền kinh tế đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh một cách độc lập tự chủ. Mỗi một doanh nghiệp đều phải có chiến lợc kinh tế cụ thể, có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của mình. Các chính sách của Nhà Nớc đều đã, đang thúc đẩy và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển. Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ, nhất là Việt Nam đang hội nhập với nên kinhtế khu vực và thế giới đã góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất trong n- ớc về cả mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán trong nớc và cả trên thị trờng quốc tế. Bất kỳ một doanh nghiệp nào, hoạt động theo phơng thức nào thì đều xác định đợc mục tiêu cuối cùng là phải có lợi nhuận, tức là thu nhập từ các hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn hơn tổng chi phí bỏ ra. Chính vì thế doanh nghiệp phải luôn phát huy thế mạnh của mình, không ngừng nâng cao chất l- ợng, năng suất và hiệu quả kinh doanh. Để thực hiện tốt mục tiêu đó thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Nó phản ánh, theo dõi quá trình tiêu thụ của hàng hoá từ đó giúp cho ban lãnh đạo các doanh nghiệp có quyết định đúng đắn và kịp thời. Cùng với các loại hình doanh nghiệp khác và các Công ty khác, công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc cũng có một vai trò quan trọng trong kinh doanh thơng mại. Tuy mới thành lập theo mô hình công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc nhng đã biết nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, hoạt động hiệu quả góp phần vào sự phát triển chung của xã hội. Phạm Tuấn Anh 4 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Để có đợc những thành công đó là do trong công tác quản lý điều hành chung của mình, Công ty đã quan tâm không chỉ đến những chính sách và ph- ơng hớng phát triển mà còn coi trọng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên cả về lý luận lẫn thực tiễn em chọn Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc làm địa điểm thực tập và chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc. Đợc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Trần Thị Biết, ban lãnh đạo và cán bộ kế toán Công ty, em xin mạnh dạn trình bày đề tài theo các chơng sau: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc . Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc . Phạm Tuấn Anh 5 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Chơng 1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1. ý nghĩa của việc tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. 1.1.1. Bán hàng và yêu cầu quản lý 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng. Bán hàng (tiêu thụ) là quá trình thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ trong đó doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) (H T) 1.1.1.2. Quá trình bán hàng. Bán hàng (tiêu thụ) hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Quá trình bán hàng hoá bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng, việc thanh toán có thể đợc thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm ( bán chịu) Phơng thức tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng gồm: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng, phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi) Việc áp dụng các phơng thức bán hàng khác nhau thì quá trình bán hàng và thu tiền có thể có những khoảng cách về không gian và thời gian. Chính vì thế trong quá trình bán hàng cần phải phân biệt rõ doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng. Phạm Tuấn Anh 6 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá + Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu. + Tiền thu bán hàng: Là số tiền doanh nghiệp đã thu đợc từ việc bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển. Doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng thờng không trùng nhau, nhng khi kết thúc một vòng luân chuyển vốn của vốn lu động thì chúng phải trùng khớp với nhau. Sự phân biệt này giúp cho doanh nghiệp tính đợc chính xác kết quả, thu nhập của quá trình bán hàng trong từng thời kỳ. Và tuỳ theo từng ph- ơng thức tiêu thụ mà phản ánh đúng doanh thu. Chỉ tiêu doanh thu đợc ghi nhận có thể bao gồm cả thuế GTGT đầu ra ( đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối tợng không chịu thuế GTGT) hay doanh thu không bao gồm cả thuế (đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) hoặc doanh thu là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu) đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu. Chính từ sự phân biệt đó mà trong khâu bán hàng, doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các yêu cầu quản lý cơ bản về tiêu thụ hàng hoá. 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý. + Doanh nghiệp phải theo dõi sự vận động của từng loại hàng hoá và xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu. + Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. + Doanh nghiệp cần phải tìm ra phơng thức bán hàng hiệu quả nhất làm sao để việc thu hồi vốn đợc đầy đủ và nhanh nhất. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí bỏ ra thấp nhất nhng lợi nhuận thu đợc lại cao nhất. Vì thế trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì quá trình bán hàng đều phải gắn lền với việc xác định kết quả bán hàng (kết quả tiêu thụ hàng hoá) Phạm Tuấn Anh 7 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá 1.1.2. Xác định kết quả và yêu cầu quản lý. 1.1.2.1. Khái niệm kết quả tiêu thụ. Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó, doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý Việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần phải xác định đúng, chính xác theo từng hoạt động riêng biệt cho từng thời kỳ 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng. 1.1.3.1. Vai trò. Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại mua hàng hoá về với mục đích để bán theo nhu cầu thị trờng nhằm đem lại lợi nhuận cho mình. Muốn đạt đợc mong muốn đó thì vai trò của công tác kê toán trong việc quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. Thông qua số liệu kế toán về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, ban lãnh đạo công ty biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu xót, mất cân đối giữa các khâu. Công tác tổ chức quản lý kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả đòi hỏi phải thực sự khoa học. 1.1.3.2. Nhiệm vụ. + Doanh nghiệp phải ghi chép số lợng, chất lợng và chi phí thu mua theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp. + Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho hàng bán ra và tồn cuối kỳ để xác định giá vốn và tồn cuối kỳ. + Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán Phạm Tuấn Anh 8 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá + Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá. + Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp. + Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp. Thực hiện tốt những nhiệm vụ trên có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp, song toàn bộ nhiện vụ nêu trên chỉ thực sự phát huy tác dụng khi bộ phận kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán. 1.2. Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Kinh Doanh thơng mại. Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại là đa các loại sản phẩm, hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quá trình chủ yếu là mua hàng và bán hàng. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại. Quá trình bán hàng đợc hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ng- ời mua và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau: - Kế toán về doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ. 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng. * Khái niệm doanh thu bán hàng + Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng đợc xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện sau: Phạm Tuấn Anh 9 Lớp K HC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. Doanh thu xác định tơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại bao gồm 2 khâu: Bán buôn và bán lẻ với các phơng thức bán hàng khác nhau nh trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, tiêu thụ qua các đại lý Tuỳ thuộc vào từng ph ơng thức bán hàng mà thời điểm xác định kết quả tiêu thụ và hạch toán doanh thu cũng khác nhau. * Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. + Đối với phơng thức tiêu thụ trực tiếp thì quá trình tiêu thụ đợc coi là kết thúc khi sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. + Đối với phơng thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ. + Trờng hợp giao hàng gửi đại lý, ký gửi thì do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chỉ khi bên đại lý, bên nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng mới coi là kết thúc tiêu thụ. Nh vậy doanh thu bán hàng có thể đợc ghi nhận trớc, cùng hoặc sau kỳ mà doanh nghiệp thu tiền, sau nghiệp vụ giao hàng. Điều đó có nghĩa rằng doanh thu có thể hạch toán không cùng kỳ với nghiệp vụ xuất hàng. * Các khoản làm giảm doanh thu. Quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp. Phạm Tuấn Anh 10 Lớp K HC 08 / 21.18 [...]... còn có những khoảng cách nhất định Trong công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá một cách chặt chẽ, khoa học, đúng quy định của chế độ kế toán Từ những lý luận đó, em đã đi sâu nghiên cứu tình hình thực hiện công tác này ở Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc Nội dung... đó, từ đó xác định đợc kết quả tiêu thụ Phạm Tuấn Anh 14 Lớp KHC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Muốn vậy, khi tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng, kế toán phải tổ chức kế toán chi phí, doanh thu một cách chi tiết theo từng đối tợng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của nhà quản lý Trong doanh nghiệp quá trình vận động của hàng hoá cũng chính là... doanh thu hàng bán bị trả lại Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần Tài khoản này cuối kỳ không có số d - TK 532 Giảm giá hàng bán Kết cấu TK 532 Bên nợ: Phản ánh số tiền giảm giá hàng bán trong kỳ Bên có: Kết chuyển giảm giá hàng bán vào TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK Doanh thu bán hàng nội bộ... toán xác định kết quả bán hàng Để phản ánh tình hình kết quả của các hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 Xác định KQKD và TK 421 Lợi nhuận cha phân phối để phản ánh kết quả HĐSXKD của doanh nghiệp trong một niên độ kế toán Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số lợng đã hạch toán trên các tài khoản liên quan: TK 511, TK 632, TK 635, TK 515, TK 641, TK 642, TK 821, TK 711, TK 821 để tính toán kết. .. vốn hàng bán, doanh thu bán hàng Trên đây là những phần hành kế toán chủ yếu liên quan tới quá trình tiêu thụ hàng hoá (doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ ) Tuy nhiên hoạt động kinh doanh thơng mại là phải quan tâm tới vấn đề lỗ lãi Do vậy, qúa trình hạch toán tiêu thụ (bán hàng) gắn liền với việc xác định kết quả bán hàng Kế toán. .. 5 ngời: 1 kế toán trởng và 4 kế toán viên hoạt động theo hình thức tập trung và đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 08 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế Kế Kế toán Thủ toán toán chi phí, quỹ hàng kho thanh toán hoá Chức năng của kế toán trởng là phụ trách tổng hợp tất cả các phần hành kinh tế, là một trợ thủ đắc lực của giám đốc Công ty trong công tác tham mu về mặt tổ chức và chỉ đạo... thời, phản ánh đúng trị giá hàng xuất bán (vì có nh vậy mới là cơ sở xác định giá hàng bán cho khách hàng) Trị giá vốn của hàng bán trong kỳ đợc phản ánh trên TK 632 Giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632 Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ Bên có: + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho + Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ sang TK xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này... 1.2.1.1 Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán 1.2.1.1.1 Chứng từ kế toán Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh thơng mại, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho ban lãnh đạo của Công ty đó để có các quyết định đúng đắn... lại (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ (5) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (6) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.2.2.2 Kế toán về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng là những khoản chi phí thực tế chi ra trong qua trình bán hàng nh chi phí chào hàng, quảng cáo, tiếp thị, hoa hồng, bảo hành, bảo quản, vận chuyển Chi phí quản lý... của Công ty kinh doanh thơng mại là mua hàng và bán hàng nên hàng hóa có vai trò chủ yếu trong các công ty này vì vậy để xem xét thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ thì trớc hết cần xem xét kế toán hàng hoá 2.2.1 Kế toán hàng hoá 2.2.1.1 Kế toán nhập kho hàng hoá Phạm Tuấn Anh 33 Lớp KHC 08 / 21.18 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Hàng hoá của công ty rất phong phú, nhiều . luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1. ý nghĩa của việc tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong. 1.1.3. Vai trò và nhiệim vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 8 1.2. Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kinh