ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH LIÊN ĐỘI TRƯỜNG TH & THCS PHÚ XUÂN Số: 12/KH - LĐ/10 - 11 Phú Đức, ngày 7 tháng 03 năm 2011 KẾ HOẠCH (V/v tổ chức “Hội chợ trao đổi, chia sẽ đồ dùng học tập, đồ chơi, sách truyện cho học sinh” năm học: 2010 - 2011) Căn cứ vào công văn số 01/HĐĐ về chương trình công tác đội và phong trào Thiếu Nhi huyện Tam Nông. Thực hiện sự chỉ đạo của PGD & ĐT theo tinh thần công văn số 21/PGDĐT ngày 04/03/2011 V/v hướng dẫn tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn, hội chợ chia sẽ đồ dùng học tập, sách truyện, đồ chơi. Căn cứ vào kế hoạch hoạt động của Nhà trường năm học 2010 – 2011. Nay, Liên Đội trường TH & THCS Phú Xuân đề ra kế hoạch tổ chức “Hội chợ trao đổi, chia sẽ đồ dùng học tập, đồ chơi, sách truyện cho học sinh” năm học: 2010 - 2011 như sau: I. Mục tiêu Nhằm tuyên truyền và tổ chức kỷ niệm 80 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Nhằm giáo dục cho các em tính tiết kiệm, tinh thần tập thể, tương thân tương ái, chia sẽ với những em học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Thông qua các hoạt động thực tế của hội chợ góp phần xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”. II. Đối tượng, Thời gian, Địa điểm Đối tượng: Tất cả học sinh của trường. Thời gian: Từ 6 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút ngày 26/03/2011. Địa điểm: Sân trường TH & THCS Phú Xuân III. Nội dung hoạt động Tổ chức hội chợ mang tên: “Hội chợ trao đổi, chia sẽ đồ dùng học tập, đồ chơi, sách truyện cho học sinh”. Hội chợ gồm 7 gian hàng: Trò chơi; quà lưu niệm; đồ áo; sách + truyện; ăn uống; nước; trái cây. 1 Học sinh trao đổi chia sẻ đồ dùng, đồ chơi, sách truyện do học sinh tự làm lấy, các sản phẩm đã qua sử dụng nhưng còn giá trị tái sử dụng được. Mỗi lớp nộp ít nhất 20 sản phẩm về ban tổ chức để trao đổi và chia sẽ trong ngày hội chợ. Mỗi lớp làm và nộp cho ban tổ chức hai sản phẩm tự làm đẹp nhất, có ý nghĩa để ban tổ chức định mức đấu giá. Số tiền thu được từ sự đóng góp, ủng hộ của những nhà hảo tâm, tiền thu được từ việc trao đổi sản phẩm trong hội chợ sẽ hỗ trợ cho học sinh nghèo và những học sinh có hoàn cảnh khó khăn hoặc hỗ trợ các vật dụng cần thiết phục vụ cho việc học tập của học sinh trong năm học. IV. Biện pháp thực hiện Phát động trong CBGV - CNV và học sinh toàn trường, mỗi người ít nhất là một vật phẩm như: sách truyện, quần áo, tranh, đồ chơi, nón, giày dép,…còn giá trị sử dụng. Mỗi lớp cần chuẩn bị tiền quyên góp, cho vào bao thư theo đơn vị lớp, trên bao thư có ghi rõ tên lớp để ban tổ chức dễ thống kê và không nhầm lẫn. Trong hội chợ đại diện các lớp lên bỏ vào thùng ủng hộ, quyên góp (thùng quyên góp do ban tổ chức chuẩn bị sẵn). Ngày 05/03/2011 Họp hội đồng sư phạm thông qua kế hoạch dự kiến nhân sự ban tổ chức. Các lớp nộp sản phẩm về ban tổ chức đến hết ngày 11/03/2011. 8 giờ ngày 14/03/2011: Họp Ban tổ chức và các tiểu ban, để tổng kết các sản phẩm đóng góp, phân loại, định giá sản phẩm. Ngày 15/03/2011: Phân phối phiếu trao đổi về các lớp. Ngày 24/03/2011: Họp ban tổ chức và các tiểu ban để phổ biến nội quy hội chợ. 14 giờ ngày 25/03/2011: Các quầy nhận hàng và phân phối phiếu trao đổi, tiểu ban trang trí khánh tiết chuẩn bị trang trí hội chợ. 6 giờ 30 phút ngày 26/03/2011: Tiến hành khai mạc hội chợ (có chương trình cụ thể kèm theo). V. Các tiểu ban và nhiệm vụ cụ thể A. Các tiểu ban 1. Ban tổ chức 2. Tiểu ban định giá và phân phối phiếu trao đổi 2 3. Tiểu ban trang trí khánh tiết 4. Tiểu ban văn nghệ, trò chơi 5. Tiểu ban marketing 6. Đội trật tự B. Nhiệm vụ các tiểu ban 1. Ban tổ chức - Lập kế hoạch tổng thể tổ chức. - Quyết định thành lập các tiểu ban, phân công các tiểu ban. - Chuẩn bị các văn bản chỉ đạo và các tài liệu tuyên truyền. - Huy động các nguồn lực cho hội chợ. - Chỉ đạo giám sát chung mọi hoạt động của các tiểu ban. - Tổng kết và rút kinh nghiệm 2. Tiểu ban định giá và phân phối phiếu trao đổi - Nhận mặt hàng của các lớp đóng góp - Làm danh sách các lớp nộp hàng. - Định giá các mặt hàng - Làm phiếu: phiếu mặt hàng, phiếu trao đổi - Phân phối hàng cho các gian hàng - Kiểm tra giám sát phiếu trao đổi, tiền quyên góp và báo cáo cho ban tổ chức. 3. Tiểu ban trang trí khánh tiết - Cắt băng rol, khẩu hiệu tuyên truyền. - Chuẩn bị sân lễ, âm thanh. - Vẽ sơ đồ các gian hàng. - Trang trí các gian hàng. - In thẻ ban tổ chức, đại biểu. - Đón tiếp đại biểu. 4. Tiểu ban văn nghệ, trò chơi - Điều khiển chương trình khai mạc hội chợ. - Chuẩn bị thùng quyên góp. 3 - Thiết kế trò chơi, câu hỏi đố vui. 5. Tiểu ban marketing - Chuẩn bị thùng đựng phiếu ở mỗi gian hàng. - Chuẩn bị trang trí các gian hàng. - Tổ chức bán hàng. - Tổ chức bán đấu giá. - Tổng kết và báo cho ban tổ chức số hàng đã bán. 6. Đội trật tự - Giữ trật tự trong khu vực hội chợ và khuôn viên nhà trường. - Hướng dẫn khách vào khu hội chợ. Trên đây là kế hoạch tổ chức hội chợ của Liên Đội trường TH & THCS Phú Xuân năm học 2010 – 2011. Đề nghị các bộ phận thực hiện tốt tinh thần kế hoạch này. Xác nhận của BGH Hiệu trưởng Người Lập Tổng phụ Trách Mạc Quốc Cường 4 . trò chơi - Điều khiển chương trình khai mạc hội chợ. - Chuẩn bị thùng quyên góp. 3 - Thiết kế trò chơi, câu hỏi đố vui. 5. Tiểu ban marketing - Chuẩn bị thùng đựng phiếu ở mỗi gian hàng. - Chuẩn. XUÂN Số: 12/KH - LĐ/10 - 11 Phú Đức, ngày 7 tháng 03 năm 2011 KẾ HOẠCH (V/v tổ chức Hội chợ trao đổi, chia sẽ đồ dùng học tập, đồ chơi, sách truyện cho học sinh” năm học: 2010 - 2011) Căn cứ. gian hàng. - Tổ chức bán hàng. - Tổ chức bán đấu giá. - Tổng kết và báo cho ban tổ chức số hàng đã bán. 6. Đội trật tự - Giữ trật tự trong khu vực hội chợ và khuôn viên nhà trường. - Hướng dẫn