Thiết kế form trong access

CÁC DẠNG BIỂU MẪU DỮ LIỆU• Biu mu Justified hàng Dữ liệu được thể hiện trên nhiều cột, tại một thời điểm trên biểu mẫu chỉ hiển thị thông tin của một record trong bảng CÁC DẠNG BIỂU MẪ

Trang 1

BIỂU MẪU (FORM)

Gv : PHẠM PHÚC THỊNH

KHÁI QUÁT

• Form là công cụ cho phép tạo giao diện

chương trình giữa người sử dụng và chương

trình khi tương tác.

Form là nơi hiển thị, nhập, hiệu chỉnh… dữ

liệu.

Nguồn dữ liệu để tạo Form có thể là Table

hoặc Query

Các thành phần cơ bản của form

Đầu biểu mẫu (Form header)

Các điều khiển nằm trong thành phần này sẽ xuất hiện ở đầu của form

Chi tiết (Detail) Thể hiện nội dung chi tiết của form

Cuối biểu mẫu (form footer)

Các điều khiển nằm trogn thành phần này sẽ xuất hiện ở bên cuối biểu mẫu.

Trang 2

Các thành phần cơ bản của form

CÁC DẠNG BIỂU MẪU DỮ LIỆU

• Biu mu dng Columnar (ct)

– Dữ liệu thể hiện trên từng cột, tại một thời điểm trên

màn hình biểu mẫu chỉ hiển thị thông tin tương ứng

của một record của bảng

• Biu mu Tabular (danh sách)

– Dữ liệu được thể hiện trên nhiều cột, tại một thời điểm trên biểu mẫu hiển thị thông tin của nhiều record khác nhau trong bảng

Trang 3

• Biu mu Justified (hàng)

Dữ liệu được thể hiện trên nhiều cột, tại một thời

điểm trên biểu mẫu chỉ hiển thị thông tin của một

record trong bảng

• Biu mu Datasheet (bng d liu)

Dữ liệu được thể hiện dưới dạng giống như đối tượng Table

• Biu mu Main – Sub (chính - ph)

• Dữ liệu thể hiện được chia ra thành hai phần :

chính (một) – phụ (nhiều)

• Giữa 2 thành phần trên biểu mẫu phải có ít nhất

một cột liên kết dữ liệu chung để giúp dữ liệu của 2

bảng liên kết đúng và thông thường đây chính là

cột tạo ra mối quan hệ một – nhiều của 2 bảng

Trang 4

Các công cụ hổ trợ tạo Form

• Hộp công cụ (Toolbox) : Là nơi chứa các

đối tượng cơ bản dùng để thiết kế form

hoặc report

• Để bật/ tắt hộp công cụ ta bấm vào nút

Toolbox trên thanh toolbar

Nút Toolbox

Hộp công cụ tạo form

• Select Object : Chọn đối tượng

• Control Wizard : Nút trợ giúp

• Label : tạo nhãn cho đối tượng

• Text box : tạo ô hiển thị dữ liệu

• Option Group : Công cụ tạo nhóm

điều khiển

• Toggle Button : Tạo nút chọn lựa

• Option button : Nút tạo tùy chọn

• Check box : Tạo hộp kiểm

• Combo box : Tạo hộp combo

• List box : tạo hộp danh sách

• Command button : tạo nút lệnh

• Toggle Button : Tạo nút chọn lựa

• Image : Chèn hình ảnh

• Page break : tạo ngắt trang

• Tab Control : tạo các bảng Tab

• Sub form/Sub report : Tạo

form/report con

list box

Trang 5

Các thao tác cơ bản khi tạo form

• Chọn đối tương :

– Chọn trên khung Object của toolbar hoặc

dùng chuột bấm chọn đối tượng trên form

– Muốn chọn cùng lúc nhiều đối tượng bấm kèm

theo phím shift khi click chọn

khung Object

• Đặt & Sửa thuộc tính đối tương

Double click vào đối tượng cần sửa xuất

hiện hộp thoại Properties.

• Sao chép đối tượng :

Chọn đối tượng cần sao chép Edit

Duplicate

• Xóa đối tượng

Chọn đối tượng cần xóa nhấn phím Delete.

• Di chuyển đối tương

Chọn đối tượng cần di chuyển để chuột trên

đườ ng viên của đối tương Con trỏ chuột trở

thành hình bàn tay nhấn và giữ nguyên chuột

trái kéo đối tượng đến nơi cần chuyển thả

chuột

Trang 6

Cách tạo Form

• Tạo Form trong cửa sổ Design View

– Người sử dụng máy tự thiết kế hoàn toàn form theo ý mình

không dựa vào sự trợ giúp của máy (Thông thường dùng

để thiết kế các forrm điều khiển)

• Tạo Form bằng công cụ Wizard

– Người sử dụng nhờ máy trợ giúp để tạo ra phần cơ bản

của form, sau đó chỉnh sửa lại theo ý muốn của người sử

dụng.

• Tạo Form bằng chức năng Auto form

– Người sử dụng nhờ máy tự động tạo ra phần cơ bản của

form, sau đó chỉnh sửa lại theo ý muốn của người sử

dụng.

Quy trình chung tạo form

• Bước 1 : Dùng chế độ trợ giúp để tạo ra nội dung chính của form

• Bước 2 : Về cửa sổ thiết kế sắp xếp lại các đối tương trên form theo yêu cầu

• Bước 3 : Dán nhãn cho form

• Bước 4 : Tạo các nút lệnh đơn giản cho form

Quy trình chung tạo form

• Bước 5 : Tạo nút lệnh có cảnh báo theo yêu cầu

(nút xóa, nút thoát )

• Bước 6 : Tạo công thức tính toán trên form nếu

có.

• Bước 7 : Thực hiện các yêu cầu nâng cao

• Bước 8 : Lưu và đóng form

Trang 7

Tác dụng : giúp cho người sử dụng nhanh

chóng tạo ra các form cần thiết phục vụ cho

yêu cầu công việc của mình

Ứng dụng

◦ Thường sử dụng để tạo ra các form đơn giản

(dạng columnar, tabular, Datasheet) Sau khi

tạo xong người sử dụng chỉ cần tinh chỉnh lại

là đạt yêu cầu

Click vào nút lệnh Auto trên thanh công

cụ Chọn Form

Chọn dạng Auto form

Chọn bảng trong cửa sổ New Form

nhấn OK

Chờ giây lát kết quả xuất hiện trên màn hình

về chế độ Design view để sửa đổi lại theo ý

muốn lưu form

Trang 8

Tác dụng : giúp cho người sử dụng nhanh

chóng tạo ra các form cần thiết phục vụ cho

yêu cầu công việc của mình

Ứng dụng

◦ Thường sử dụng để tạo ra phần chính các

form cần thiết Sau khi tạo xong người sử

dụng chỉ cần tinh chỉnh lại là đạt yêu cầu

Tại cửa sổ Database Click chọn đối tượng Form

D.Click vào dòng lệnh CREATE FORM BY USING WIZARD Xuất hiện hộp thoại Form Wizard

Trang 9

Tạo nút lệnh đơn giản trên form

Tác dụng :

• - Cho phép người sử dụng tạo ra một

số nút lệnh cần thiết điều khiển hoạt động của form mà không cần viết mã lệnh (Code)

• Ví dụ : Tạo các nút lệnh đóng Form; di

chuyển mẩu tin,

Trang 10

• Công cụ sử dụng :

• - Công cụ Command button (tạo nút lệnh) trong

toolbox

• - Sử dụng công cụ wizard trong toolbox

Công cụ Wizard Công cụ tạo nút lệnh

• Bước 1 :

• - Mở form trong chế độ design

• - Mở phần form footer

MỞ RỘNG PHẦN FORM FOOTER NÀY ĐỂ THAO TÁC

• Bước 2 :

• - Click công cụ command button trong

toolbox giữ nguyên chuột trái vẽ nút lệnh

vào vị trí cần đặt trong form footer (lưu ý công cụ

wizard phải được chọn trước để lấy sự trợ giúp

của máy).

• - Sau khi vẽ xong nút lệnh trên màn hình sẽ tự

động xuất hiện hộp thoại Wizard.

• Bước 3 : – Chọn đối tượng tác động trong hộp categories

- Chọn thao tác thực hiện trong phần Actions click

next để tiếp tục.

Trang 11

• Bước 4 :

• - Chọn một trong 2 chế độ hiển thị chức năng

của nút : dùng text (gõ tiếng Việt có dấu); dùng

hình ảnh click Finish để kết thúc công việc.

DANH SÁCH LỆNH GÁN CHO

COMMAND BUTTON

RECORD NAVIGATION

Go to first record

Go to last record

Go to next record

Go to previous record

Find record

Về mẩu tin đầu

Đến mẩu tin cuối cùng

Đến mẩu tin kề sau

Đến mẩu tin kề trước

Tìm một mẩu tin

DANH SÁCH LỆNH GÁN CHO COMMAND BUTTON

RECORD OPERATIONS

Add new record

Delete record

Print record

Save record

Undo record

XỬ LÝ BẢN GHI

Thêm mẩu tin mới

Xóa mẩu tin hiện tại

In mẩu tin hiện có trên

màn hình

Lưu lại mẩu tin

Phục hồi thay đổi dữ

liệu bản ghi.

Trang 12

DANH SÁCH LỆNH GÁN CHO

COMMAND BUTTON

FORM OPERATIONS

Close form

Open form

XỬ LÝ BIỂU MẪU

Đóng form hiện tại

Mở ra một form đã có

REPORT OPERATIONS

Preview report

Print report

Send report to file

XỬ LÝ REPORT

Xem trước nội dung

report trên màn hình.

In report

Xuất report ra một file

DANH SÁCH LỆNH GÁN CHO COMMAND BUTTON

APPLICATIONS

Quit application

Run application

Run MS Excel

Run MS Word

XỬ LÝ ỨNG DỤNG

Thoát khỏi Access

Chạy một ứng dụng

Kích hoạt Excel

Kích hoạt Word

SỬ DỤNG FORMAT – CHANGE TO

• Format

Change to dùng

đểchuyển đổi một đối tượng

từ dạng này thành dạng khác (Ví dụ từ Textbox

Combo box)

Trang 13

SỬ DỤNG FORMAT - ALIGN

• Format Align dùng để canh chỉnh vị trí của

các đối tượng được chọn đối với nhau.

• Chọn các đối tượng cần canh chỉnh

Format Align chọn hình thức canh chỉnh

SỬ DỤNG FORMAT - SIZE

• Format Size dùng để điều chỉnh kích thước của các đối tượng được chọn.

• Chọn các đối tượng cần canh chỉnh Format

Size chọn hình thức canh chỉnh

SỬ DỤNG FORMAT – HORIZONTAL SPACING

• Format horizontal spacing dùng để điều

chỉnh khoảng cách giữa các đối tượng được

chọn theo chiều ngang

Format horizontal spacing chọn hình

thức canh chỉnh

SỬ DỤNG FORMAT – VERTICAL SPACING

• Format Vertical spacing dùng để điều chỉnh khoảng cách giữa các đối tượng

được chọn theo chiều dọc

Format vertical spacing chọn hình thức canh chỉnh

Trang 14

Khái quát về main – Sub Form

• Main - Sub-form là kỹ thuật thiết kế giao diện rất mạnh, đáp ứng được những yêu cầu xử lý dữ liệu phức tạp, có thể hiểu Main – Sub form là việc form này lồng trong form kia (có thể lồng trong nhau nhiều lớp)

• Form chứa gọi là form mẹ (Main form); form được lồng vào gọi là form con (Sub-form) Việc xử lý dữ liệu trên từng form có thể xử lý độc lập hoặc có quan hệ với nhau tuỳ theo mục đích công việc

Hai dạng main – Sub Form thường gặp

• Main – Sub form được sử dụng tạo form

nhập dữ liệu hoặc hiển thị dữ liệu

Hai dạng main – Sub Form thường gặp

• Main – Sub form sử dụng để lọc dữ liệu theo một điều kiện cho trước

Trang 15

NGUYÊN TẮC CHUNG

- Dữ liệu trên form chính lấy trong bảng dữ liệu phía bên 1 của mối quan hệ.

- Dữ liệu trên form con lấy trong bảng dữ liệu phía bên nhiều của mối quan hệ,

- Nếu dữ liệu nguồn cho form con không có sẵn thì trước khi tạo form phải tạo mọt truy vấn chưa tất

cả các field cần có tren form con & field liên kết với form chính (field khóa)

TRÌNH TỰ TẠO MAIN SUB FORM

1 Dùng Wizard để tạo ra phần nội dung chính của

main – Sub form.

2 Thực hiện việc sắp xếp vị trí các đối tượng trên

form theo yêu cầu

3 Tạo nhãn form trên phần form header.

4 Thêm các nút lệnh cần thiết (thông thường ở

phần form footer)

5 Tạo công thức tính toán

6 Thực hiện các yêu cầu nâng cao.

Trang 16

Tạo Main – Sub form bằng Wizard

• Mở CSDL chọn mục Forms trên cửa sổ

Database → New → Form Wizard

• Chọn bảng/query nguồn chứa thông tin

cần thiết kế trong khung Table/Query→

danh sách các Field của Table được chọn

hiển thị trong khung Available fields

→chọn các Field chuyển qua khung

Selected Fields

• Click Next để chuyển qua bước tiếp theo

Tạo Main – Sub form bằng Wizard (C1)

• Chọn hiển thị dạng Form chính/phụ

• Click Next để chuyển qua bước tiếp theo

• Bước chọn tiếp theo dành cho form phụ:

• Chọn hình thức thể hiện form

Trang 17

• Đặt tên cho form chính, form phụ

• Chọn chế độ xem kết quả của form

• Kết quả thiết kế form bằng Wizard

• Chuyển form về chế độ Design view để tinh

chỉnh

Trang 18

Tạo công thức tính toán trên Form

• Tác dụng

Các công thức được đặt trong textbox nhằm mục

đích thực hiện các tính toán tổng hợp trên một hoặc

nhiều field chứa dữ liệu trên form theo một yêu cầu

nào đó.

• Các cách thực hiện textbox chứa công thức

- Tạo công thức tổng hợp bằng cách sử dụng các

hàm D*

- Tạo công thức tổng hợp bằng cách truyền tham số

từ form con qua form chính.

Tạo công thức bằng cách truyền tham số

1 Trên form con, tại phần form footer, tạo textbox chứa công thức sử dụng các hàm đã học (Sum; iif; avg; count .) để tính giá trị field cần tính toán trên form con.

2 D.click vào textbox vừa tạo Chọn thẻ other

Đặt tên cho textbox trong phần NAME

đóng hộp thoại properties Click nút lệnh

SAVE

1 Trên phần details của form chính tạo một

textbox dán nhãn cho textbox theo yêu cầu

đềbài D.click vào textbox vừa tạo chọn

thẻ Data chọn hàng CONTROL SOURCE

click nút lệnh BUILDER Xuát hiện cửa sổ

Builder chọn textbox đã tạo ở bước 1, 2

trên form con D.click vào textbox đó OK

đóng hộp thoại Properties

1 Lưu ý :

2 - Để thực hiện các phép toán có yêu cầu tính theo điều kiện ta dùng kết hợp hàm iif và các hàm thực hiện tính toán.

3 Để đếm dữ liệu theo một điều kiện cho trước

sử dụng kết hợp hàm IIf; Sum và gán giá trị 1 cho dữ liệu thỏa mãn điều kiện.

4 Cách viết : =Sum(iif(điều kiện;1;0))

Trang 19

Khái niệm Combo box

• Combo box là một đối tượng trên form cho phép người sử dụng chương trình có thể chọn lấy một giá trị có sẵn trong một loạt các giá trị đã cho

COMBO BOX

Tạo Combo box trên form

1 Mở form chứa đối tượng cần biến đổi

thành combo box trong cửa sổ Design

2 Xóa đối tượng sẽ biến đổi thành combo

box ra khỏi form

3 Click chọn đối tượng Combo box trong

hộp toolbox vẽ combo box trên form

tại vị trí đối tượng đã xóa Xuất hiện

hộp thoại Wizard CLick chọn “FIND A

RECORD ON MY FORM BASE .”

Click chọn next để tiếp tục

1 Mở form chứa đối tượng cần biến đổi thành combo box trong cửa sổ Design

2 Xóa đối tượng sẽ biến đổi thành combo box ra khỏi form

3 Click chọn đối tượng Combo box trong hộp toolbox vẽ combo box trên form tại vị trí đối tượng đã xóa Xuất hiện hộp thoại Wizard CLick chọn “FIND A RECORD ON MY FORM BASE .” Click chọn next để tiếp tục

Trang 20

4 Chọn field cần thể hiện dưới dạng combo box Click Next Click next đặt tên cho Combo box

5 Right click trên Combo vừa tạo Chọn Properties chọn Default Value nhập giá trị mặc định cho Combo box (thông thường là giá tri đầu tiên trogn cột cung cấp dữ liệu cho combo box)

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	3,56 MB