GIÁO ÁN Tiết: 46 Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Người soạn và dạy: Trần Thị Mỹ Châu Người dạy: 4/3/2011 Ngày soạn: 1/3/2011 Lớp: 7CE A. Mục tiêu I. Kiến thức - Hiểu được nhu cầu lọc dữ liệu - Trình bày được các bước thực hiện lọc dữ liệu II. Kĩ năng - Sử dụng được các thao tác lọc dữ liệu III. Thái độ - Hình thành tư duy và phương pháp làm việc khoa học. - Áp dụng những kiến thức của bài học vào học tập và cuộc sống B. Phương pháp - Thuyết trình - Vấn đáp, - Đặt vấn đề và giải quyết vấn đề - Thảo luận nhóm C. Chuẩn bị - Giáo viên: Sách giáo khoa, giáo án, phòng máy - Học sinh: Sách giáo khoa, vở, dụng cụ học tập D. Tiến trình lên lớp I. Ổn định tổ chức(1’) - Vắng - Ổn định chổ ngồi cho học sinh II. Kiểm tra bài cũ(5) Câu 1: Em hãy nêu các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu Trả lời: Để thực hiện sắp xếp dữ liệu B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu. B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần Câu 2: Em hãy sắp xếp cột họ và tên theo thứ tự tăng dần Trả lời: Để thực hiện sắp xếp dữ liệu B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột họ và tên. B2: Nháy nút trên thanh công cụ III. Triển khai bài mới 1. Đặt vấn đề(2’) Lọc dữ liệu là một nhu cầu thường xuyên trong cuộc sống, nó là một tính năng quan trọng và hiệu quả trong chương trình bảng tính. Với bất kì phần mềm ứng dụng nào có liên quan đến xử lí dữ liệu điều phải có tính năng này. Vì thế ở trong phần mềm Microsoft Excel cũng có tính năng này. Để biết rõ hơn về tính năng này thì tiết học ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nó 2. Bài mới(30’) 1 Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung Hoạt động 1: Lọc dữ liệu(15’) GV: Lọc dữ liệu thực chất là hiển thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu. GV: Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước: Chuẩn bị và lọc GV: Ở tiết trước các em đã được học sắp xếp dữ liệu. Bây giờ cô sẽ tiếp tục chọn ra những bạn có điểm trung bình 10. GV: Đầu tiên ta phải chuẩn bị GV: Vừa thực hiện các thao tác chuẩn bị lọc trên máy, vừa nêu các bước thực hiện và yêu cầu học sinh quan sát GV: Em hãy nêu lại các bước cô vừa thực hiện HS: - Nháy chuột vào ô điểm trung bình - Mở bảng chọn Data -> Filter -> Autofilter GV: Gọi 1 học sinh nhận xét GV: Nhận xét GV: Em thấy trang tính này có gì khác so với trang tính lúc trước HS: Có các mũi tên xuất hiện ở tiêu đề cột GV: Nhắc lại các bước thực hiện GV: Em hãy nêu các bước để thực hiện lọc dữ liệu GV: Gọi 2 học sinh nêu và nhận xét GV: Chốt lại các bước GV: Sau khi chuẩn bị xong thì ta thực hiện lọc GV: Em hãy quan sát và nêu lại các thao tác cô thực hiện HS: - Nháy vào nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột điểm trung bình - Chọn 10 GV: Gọi 1 học sinh nhận xét và nêu điểm khác so với trước khi thực hiện các thao tác lọc dữ liệu HS: - Nhận xét - Sau khi lọc chỉ hiển thị các bạn đạt điểm 10 còn các bạn có điểm khác bị mất đi GV: Nhận xét và chốt lại các bước thực hiện lọc dữ liệu GV: Gọi học sinh lên thực hiện lọc dữ liệu với những bạn cột điểm kiểm tra học kì 1 là 8 HS: Bước 1: 2. Lọc dữ liệu Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính: Bước 1 chuẩn bị: 1. Nháy chuột tại một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. 2. Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra Bước 2 lọc dữ liệu: Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. - Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột - Chọn điều kiện thích hợp. 2 - Nháy chuột vào ô điểm kiểm tra học kì 1 - Mở bảng chọn Data -> Filter -> Autofilter Bước 2: - Nháy vào nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột điểm kiểm tra học kì - Chọn 8 GV: Gọi 1 học sinh nhận xét GV: Sau khi có kết quả lọc em có thể: - Chọn lệnh Data -> Filter -> Show all để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với Autofilter - Để thoát khỏi chế độ lọc chọn lệnh Data -> Filter và nháy chuột xóa đánh dấu Autofilter trên bảng chọn con Filter Sau khi có kết quả lọc em có thể: - Chọn lệnh Data -> Filter -> Show All để hiển thị toàn bộ danh sách mà vần tiếp tục làm việc với AutoFilter - Để thoát khỏi chế độ lọc chọn lệnh: Data -> Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter. Hoạt động 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)(15’) GV: Ở tính năng lọc này ta có thể lọc ra những giá trị dữ liệu thuộc một số giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong cột ta chọn GV: Các em hãy quan sát các thao tác cô thực hiện để lọc ra các bạn có điểm trung bình thuộc 3 giá trị nhỏ nhất HS: - Chọn lệnh Data -> Filter -> Autofilter - Nháy chuột vào mũi tên hàng tiêu đề cột điểm trung bình và chọn (Top 10…) - Hộp thoại xuất hiện chọn bottom và chọn 3 - Nháy Ok HS: Nhận xét GV: Nhận xét và giới thiệu cho HS cách sử dụng hộp thoại Top 10 Autofilter GV: Gọi 1 HS thực hiện theo yêu cầu và cả lớp nhận xét GV: Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) Các bước thực hiện: - chọn (Top 10 ) 1 Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất) 2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc 3. Nháy OK Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự IV. Củng cố(6’) 1. Hãy nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu. 2. Với các thao tác lọc đã học, em hãy lọc ra các quốc gia có diện tích thuộc 15 giá trị lớn nhất V. Dặn dò(2’): - Xem lại nội dung bài học và trả lời các câu hỏi SGK trang 76 - Xem trước bài thực hành 8 SGK trang 77 - 78 E. Rút kinh nghiệm 3 4 . giá trị lớn nhất V. Dặn dò(2’): - Xem lại nội dung bài học và trả lời các câu hỏi SGK trang 76 - Xem trước bài thực hành 8 SGK trang 77 - 78 E. Rút kinh nghiệm 3 4 . được các thao tác lọc dữ liệu III. Thái độ - Hình thành tư duy và phương pháp làm việc khoa học. - Áp dụng những kiến thức của bài học vào học tập và cuộc sống B. Phương pháp - Thuyết trình . năng này thì tiết học ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nó 2. Bài mới(30’) 1 Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung Hoạt động 1: Lọc dữ liệu(15’) GV: Lọc dữ liệu thực chất là hiển