Phần mềm tra từ điển cho trường đại học sư phamj kỹ thuật hưng yê.n. Lập trình trên winform csharp Dùng cho sinh viên đại học sư phạm hưng yên và các trường Thông tin mô tả chi tiết đầy đủ,có code và biểu đồ UML cho đồ án Thông tin khoa học chi tiết
ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN LỜI CẢM ƠN Trước tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức kinh nghiệm quý báu và những góp ý sâu sắc cho chúng em trong suốt thời gian qua. Đặc biệt, chúng em xin được gửi lời cảm ơn đến Cô giáo Trần Thị Phương, cô đã hướng dẫn, tận tình giúp đỡ, chỉ bảo chúng em trong quá trình làm đồ án. Trong thời gian làm đồ án, chúng em đã biết thêm được nhiều kiến thứ bổ ích, tinh thần trách nhiệm và tích lũy được một số kinh nghiệm cho bản thân. Nhóm đồ án cũng xin chân thành cám ơn các bạn trong lớp đã giúp đỡ nhóm rất nhiệt tình trong thời gian qua để đồ án được hoàn thành đúng thời gian quy định. Tuy nhiên trong quá trình làm vẫn còn nhiều sai sót nên nhóm chúng em rất mong được sự đóng góp từ quý thầy cô và các bạn trong lớp để đồ án của chúng em được hoàn thiện hơn. Chúng em xin chân thành cám ơn! Nhóm sinh viên thực hiện: Tạ Quang Quân Nguyễn Thị Phương Thảo Trang 1 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN MỤC LỤC Trang 2 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN DANH MỤC CÁC KÝ TỰ, CHỮ CÁI VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích NXB Nhà xuất bản TG Tác giả Trang 3 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay, công nghệ thông tin rất phát triển, nó được ứng dụng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Máy vi tính cùng những phần mềm là công cụ đắc lực giúp ta tổ chức, sắp xếp và giải quyết công việc một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả. Quản lý Thư Viện là đề tài không còn là mới mẻ đối với các bài toán quản lý. Việc đưa tin học ứng dụng vào quản lý là rất hữu ích, vì chúng ta bỏ ra ít thời gian mà lại thu được hiểu quả cao và rất chính xác. Trong phạm vi đề tài chúng em đã chọn đề tài “Quản lý Thư Viện trường ĐHSPKT Hưng Yên” để khảo sát và nghiên cứu, nhằm đưa ra phần mềm ứng dựng vào công việc quản lý thư viện. 2. Mục đích nghiên cứu • Nắm được kiến thức cơ bản về Lập trình ứng dụng Windown Form trên C# • Các thao tác với CSDL trên SQL Server 2008 • Rèn luyện kỹ năng phân tích thiết kế phần mềm • Tinh thần trách nhiệm và kỹ năng làm việc nhóm 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Tìm hiểu tổng quan về ngôn ngữ lập trình C# và SQL Server 2008 • Thao tác với các công cụ hỗ trợ lập trình và thiết kế giao diện như: Visual Studio 2010, SQL Server… 4. Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế tại Thư viện để nắm được các nghiệp vụ cần quản lý và lấy tài liệu về các nghiệp vụ của thư viện để xây dựng phần mềm quản lý Thư Viện. Nghiên cứu tài liệu: • Mẫu Phiếu mượn của thư viện trường • Nghiên cứu qua Internet: một số phần mềm quản lý thư viện khác Phương pháp làm việc nhóm: • Nhóm cùng nhau lập ra kế hoạch thực hiện đề tài. • Thảo luận về các chức năng của ứng dụng và đưa ra hướng giải quyết tối ưu nhất. • Thảo luận và đưa ra phương án trợ giúp khi một thành viên trong nhóm gặp khó khăn trong công việc. Trang 4 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN CHƯƠNG 1. KHẢO SÁT PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 1.1. Thông tin chung Thời gian, địa điểm: 8h ngày 3/3/2014 tại Thư Viện Trường ĐHSPKT Hưng Yên, Hưng Yên. Thành phần tham gia: thành viên nhóm đồ án là Tạ Quang Quân, Nguyển Thị Phương Thảo Thành phần cung cấp thông tin: Cô Nguyễn Thị Liên 1.2. Nội dung khảo sát 1.2.1.Cơ cấu tổ chức của Thư Viện Thủ Thư: Cô Nguyễn Thị Liên 1.2.2.Cở sở hạ tầng - Thư viện bao gòm rất nhiều loại sách,ở nhiều lĩnh vực,thể loại khác nhau,của các tác giả khác nhau. - Hiện tại thư viện chưa áp dụng Công nghệ thông tin vào quản lý. 1.2.3.Yêu cầu của khách hàng STT Tên yêu cầu 1 Hỗ trợ quản lý thông tin cơ bản của Sách trong thư viện. 2 Hỗ trợ quản lý thông tin NXB, Thể loại, Tác giả 3 Hỗ trợ quản thông tin Độc giả 4 Hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ trong thư viện: nhập sách, mượn,trả sách, tra cứu sách, thống kê. 5 -Đảm bảo tính bảo mật của hệ thống, không phải bất kì ai cũng có thể tùy ý thao tác chỉnh sửa dữ liệu trên phần mềm. -Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối tránh việc tính nhầm, tính sót. -Chương trình đơn giản, dễ cài đặt, dễ dàng thao tác phục vụ nhu cầu của từng công việc nhưng vẫn đảm bảo đủ những chức năng cơ bản. 1.2.4.Quy trình nghiệp vụ • Quy trình 1: Độc giả muốn mượn sách của thư viện thì trước tiên phải đăng ký làm thẻ thư viện, thông tin về thẻ thư viện gồm (Mã thẻ, tên độc giả, giới tính, ngày sinh, chức danh, số CMT, tiền ký gửi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn, số sách được mượn), khi đó thủ thư thực hiện nhập thông tin về thẻ thư viện vào hệ thống và in thẻ thư viện giao cho sinh viên. • Quy trình 2: Các cuốn sách trong thư viện được quản lý thông tin theo sách.Thông tin về sách gồm (Mã sách, năm xuất bản, số bản sách, số trang sách, giá sách, số tập,khổ sách, tình trạng sách, ngôn ngữ), Ngoài ra, cần quản lý các thông tin khác của sách đó là quản lý về Tác giả, Trang 5 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN NXB, Thể loại. Khi thư viện nhập sách mới về thủ thư có nhiệm vụ nhập thông tin sách vào trong thư viện, nếu thông tin về sách có thay đổi hoặc loại bỏ ra khỏi thư viện, thủ thư thực hiện sửa thông tin sách hoặc xóa sách. • Quy trình 3: Khi độc giả muốn mượn sách vào tìm sách trong thư viện và ghi thông tin vào phiếu mượn gồm mã sách, mã độc giả và gửi cho thủ thư. Thủ thư tiến hành ghi nhận thông tin phiếu mượn vào trong hệ thống, dữ lại thẻ của độc giả và giao sách cho độc giả. Thông tin phiếu mượn gồm (Số phiếu, mã sách, mã độc giả, hạn trả, ngày mượn, tên sách ). • Quy trình 4: Khi độc giả trả sách thủ thư thực hiện chức năng trả sách để ghi nhận tình trạng trả sách cho phiếu mượn. • Quy trình 5: Định kỳ thủ thư phải làm các báo cáo thống kê gửi lên lãnh đạo thư viện các báo cáo gồm: Thông tin các đầu sách cho mượn nhiều nhất, thông tin về các độc giả chưa trả sách. • Quy trình 6: Người dùng hệ thống phải đăng nhập trước khi thực hiện. 1.3. Mô tả yêu cầu hệ thống 1.3.1.Các yêu cầu chức năng của hệ thống STT Tên yêu cầu Mô tả yêu cầu 1 Quản lý thẻ Mọi thông tin liên quan sách như Mã thẻ, tên độc giả, giới tính, ngày sinh, chức danh, số CMT, tiền ký gửi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn, số sách được mượn, và phải thực hiện được các chức năng thêm, sửa, xoá, tìm kiếm 2 Quản lý mượn, trả Quản lý các thông tin liên quan đến thông tin độc giả mượn, trả sách, thông tin sách được mượn, trả, tiền phạt… và phải thực hiện được các chức năng thêm, tìm kiếm, xóa. 3 Quản lý phiếu mượn Quản lý tất cả thông tin liên quan đến độc giả cùng thẻ: Số phiếu, mã sách, mã độc giả, hạn trả,ngày mượn, tên sách… và phải thực hiện được các chức năng thêm, sửa, xoá. 4 Quản lý NXB Quản lý tất cả thông tin liên quan đến NXB: Mã NXB, tên NXB, địa chỉ, ngày thành lập…và phải thực hiện được các Trang 6 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN chức năng thêm, sửa, xoá. 5 Quản lý thể loại Quản lý các thông tin về thể loại sách gồm mã thể loại, tên thể loại và phải thực hiện được các chức năng thêm, sửa, xóa. 6 Quản lý tác giả Quản lý các thông tin về Tác giả gồm mã tác giả, tên tác giả, địa chỉ, và phải thực hiện được các chức năng them, sửa, xóa. 7 Quản lý sách Quản lý tất cả thông tin liên quan đến sách: Mã sách, năm xuất bản, số bản sách, số trang sách, giá sách, số tập,khổ sách, tình trạng sách, ngôn ngữ …và phải thực hiện được các chức năng thêm, sửa, xoá. 8 Báo cáo,thống kê Thống kê tổng số sách, số sách đang được mượn, số tác giả, số độc giả, thể loại,… 9 Đăng nhập Để đảm bảo tín bảo mật cho hệ thống, khi muốn sử dụng hệ thống, người dung phải có tên và mật khẩu để đăng nhập. 1.3.2.Các yêu cầu phi chức năng STT Tên yêu cầu Mô tả yêu cầu 1 Giao diện Giao diện cần đơn giản, bố trí khoa học 2 Hoạt động chương trình Chương trình hoạt động ổn định, tránh gây sai sót trong khi hoạt động. Đáp ứng đủ các yêu cầu cơ bản của một chương trình quản lý bán hàng. 3 Cài đặt Dễ dàng cài đặt, không đòi hỏi cấu hình máy cao. Trang 7 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHI TIẾT 2.1. Đặc tả yêu cầu 2.1.1. Biểu đồ USE CASE tổng quát 2.1.2. Biểu đồ UC phân rã của từng chức năng 1.Ca sử dụng Quản lý thẻ Tên: Quản lý thẻ o Mục đích giúp quản lý các thông tin về thẻ, thông tin liên quan đến độc giả như: Mã thẻ, tên độc giả, giới tính, ngày sinh, chức danh, số CMT, tiền ký gửi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn, số sách được mượn, Đối tác chính: Thủ thư Điều kiện đầu vào: Các thông tin của thẻ như : Mã thẻ, tên độc giả, giới tính, ngày sinh, chức danh, số CMT, tiền ký gửi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn, số sách được mượn, Kịch bản chính: o Thủ thư lựa chọn mục Quản lý Thẻ o Hệ thống hiển thị màn hình frm Quản lý thẻ o Thủ thư chon nút thêm o Thủ thư điền các thông tin: Mã thẻ, tên độc giả, giới tính, ngày sinh, chức danh, số CMT, tiền ký gửi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn, số sách được mượn, thủ thư chọn nút lưu đê lưu thông tin cuả thẻ vừa nhập. o C1-Hệ thống đưa ra thông báo lưu thành công. o Thủ thư chọn 1 thẻ và chọn nút sửa để sửa thông tin thẻ nếu có sai sót hoặc thay đổi. Trang 8 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN o Thủ thư chọn nút lưu để lưu thông tin vừa sửa. o C2: hệ thống đưa ra thông báo Sửa thành công o Thủ thư chọn 1 thẻ và chọn nút xóa 1 thẻ o C3: hệ thống đưa ra thông báo xóa thành công Kịch bản khác: o C1-(không thỏa mãn) Hệ thống đưa ra thông báo chưa nhập đầy đủ thông tin 2.Ca sử dụng Quản lý Nhà xuất bản Tên: Quản lý NXB Mục đích giúp quản lý các thông tin của các nhà xuất bản. Đối tác chính: Thủ thư Điều kiện đầu vào: Các thông tin của NXB như : tên NXB, địa chỉ, ngày thành lập Kịch bản chính: o Thủ thư lựa chọn mục Quản lý NXB o Hệ thống hiển thị màn hình frm Quản lý NXB o Thủ thư chon nút thêm o Thủ thư điền các thông tin: Mã NXB, tên NXB, địa chỉ, ngày thành lập thủ thư chọn nút lưu đê lưu thông tin cuả NXB vừa nhập. o C1-Hệ thống đưa ra thông báo lưu thành công. o Thủ thư chọn 1 NXB và chọn nút sửa để sửa thông tin NXB nếu có sai sót hoặc thay đổi. o Thủ thư chọn nút lưu để lưu thông tin vừa sửa. o C2: hệ thống đưa ra thông báo Sửa thành công o Thủ thư chọn 1NXB và chọn nút xóa 1 NXB Trang 9 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN o C3: hệ thống đưa ra thông báo xóa thành công Kịch bản khác: o C1-(không thỏa mãn) Hệ thống đưa ra thông báo chưa nhập đầy đủ thông tin. 3.Ca sử dụng Quản lý mượn, trả sách Tên: Quản lý mượn, trả Mục đích giúp quản lý các hoạt động mượn, trả của thư viện Đối tác chính: Thủ thư Điều kiện đầu vào: Các thông tin của phiếu mượn khi mượn, trả Kịch bản chính: o Thủ thư lựa chọn mục Quản lý mượn, trả sách o Hệ thống hiển thị màn hình frm Quản lý mượn, trả o Thủ thư tìm kiếm các thông tin về thẻ độc giả, thông tin sách o Thủ thư điền các thông tin: ngày mượn, ngày hẹn trả, số sách được mượn, số phiếu o Thủ thư chọn nút Cho mượn để lưu thông tin phiếu mượn (thông tin độc giả mượn sách và thông tin sách được mượn o C1-Hệ thống đưa ra thông báo lưu thành công. o Thủ thư chọn 1 Phiếu mượn và chọn nút sửa để sửa thông tin Phiếu mượn nếu có sai sót hoặc thay đổi. o Thủ thư chọn nút lưu để lưu thông tin vừa sửa. o C2: hệ thống đưa ra thông báo Sửa thành công o Thủ thư chọn 1PM và chọn nút xóa 1 PM. o C3: hệ thống đưa ra thông báo xóa thành công o Thủ thư tìm kiếm các thông tin và độc giả đã mượn sách và sách đã được mượn ở frm Trả sách o Xác nhận trả sách o Trả sách trong thời gian hẹn trả o C1- Hệ thống đưa ra thông báo trả sách thành công o Trả sách quá thời gian hẹn trả Trang 10 [...]... nhập Trang 18 Mô tả Tên truy cập phần mềm Mật khẩu đăng nhập ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN 3.2 Mô hình cơ sở dữ liệu dangnhap * tendangnhap matkhau TacGia MaTacGia TenTacGia DiaChi PhieuMuon SoPhieu MaSach TenSach NgayMuon MaThe HanTra Sach MaSach TenSach NamXuatBan SoBanSach SoTrangSach GiaSach The MaThe TenDocGia GioiTinh NgaySinh DiaChi ChucDanh SoTap KhoSach TinhTrangSach... ♦ Tra sách Thủ thư muốn nhập thông tin cho độc giả tra sách thì cần chọn vào button Tra sách trên form Theo dõi mượn tra để bắt đầu công việc cho độc giả tra sách, ta thực hiện các thao tác sau: - Chọn các thông tin của độc giả mượn sách từ phiếu mượn - Nếu thủ thư muốn cho độc giả tra sách thì sẽ chọn button Tra sách còn ngược lại sẽ chọn button Thoát Trang 34 ĐỒ ÁN. .. sai sót hoặc thay đổi o Thủ thư chọn nút lưu để lưu thông tin vừa sửa Trang 11 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN C2: hệ thống đưa ra thông báo Sửa thành công Thủ thư chọn 1 sách và chọn nút xóa 1 sách C3: hệ thống đưa ra thông báo xóa thành công Kịch bản khác: o C1-(không thỏa mãn) Hệ thống đưa ra thông báo chưa nhập đầy đủ thông tin o o o 5 Ca sử dụng Quản lý Thể loại... đăng nhập Hình 4.1.1 Giao diện Đăng Nhập Khi người dùng nhập tài khoản hoặc mật khẩu sai thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo Hình 4.1.2 Thông báo sai tên tài khoản hoặc mật khấu Trang 20 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 Tên Đăng nhập Label Cho biết chỗ nhập tên tài khoản 2 Mật khẩu Label Cho biết chỗ nhập Mật khẩu 4 txtDangnhap... Giao diện Menu chính Hình 4.2 Menu chính Trang 21 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN STT Đặc tả giao diện Tên thành phần Kiểu 1 btnQuanSach Button 2 btnTimKiem Button 3 btnTheoDoiMuonTra Button 4 btnThongKe Button 5 btnLienHe Button 6 btnTroGiup Button 7 btnQuanLyThe Buttom 8 SuaDN Button Mô tả Nút nhấn gọi chức năng Quản lý Sách Nút nhán gọi chức năng Tìm kiếm sách Nút nhấn... Thông Tin - Sách Hệ thống sẽ đưa ra thông báo và hỏi người dùng có muốn xóa không, nếu có thì chọn “Có” còn không thì chọn “Không” Trang 22 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN Hình 4.3 Giao diện Quản lý Thông tin sách • Đặc tả giao diện STT 1 2 Tên thành phần Tên sách Cấp Mã sách Kiểu Label Label 3 Năm Xuất Bản Label 4 Số bản sách Label 5 Số trang sách Label 6 Tên tác giả Label 7... thống sẽ đưa ra thông báo và hỏi người dùng có muốn xóa không, nếu có thì chọn “Có” còn không thì chọn “Không” Trang 31 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN Hình 4.9 Giao diện Quản Lý Thẻ • Đặc tả giao diện STT 1 2 3 Tên thành phần Mã thẻ Tên độc giả Địa Chỉ Kiểu Label Label Label 4 Số CMT Label 5 Chức danh Ladel 6 Tiền ký gửi Label 7 Được mượn Label Trang 32 Mô tả Cho... mượn tra , để bắt đầu công việc xóa phiếu mượn ta thực hiện các thao tác sau: - Thao tác trên datagridview để tìm phiếu mượn cần xóa - Chọn button xóa trên form phiếu mượn • Trang 33 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN - Hệ thống sẽ đưa ra thông báo và hỏi người dùng có muốn xóa không, nếu có thì chọn “Có” còn không thì chọn “Không” Hình 4.10 Giao diện Mượn sách Tra ... thống đưa ra thông báo lưu thành công o Thủ thư chọn 1 thể loại và chọn nút sửa để sửa thông tin các thể loại nếu có sai sót hoặc thay đổi o Thủ thư chọn nút lưu để lưu thông tin vừa sửa Trang 12 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN C2: hệ thống đưa ra thông báo Sửa thành công Thủ thư chọn 1 thể loại và chọn nút xóa 1 thể loại C3: hệ thống đưa ra thông báo xóa thành công... nút xóa 1 thể loại o C3: hệ thống đưa ra thông báo xóa thành công Kịch bản khác: o C1-(không thỏa mãn) Hệ thống đưa ra thông báo chưa nhập đầy đủ thông tin Trang 13 ĐỒ ÁN 2 – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN 7.Ca sử dụng Báo Cáo- thống kê Tên : Thống kê o Mục đích giúp thống kê tổng số sách của thư viện, số sách đã được mượn, số độc giả, tác giả, thể loại, NXB, . TRƯỜNG ĐHSPKT HƯNG YÊN 1 MaThe Varchar(10) Khóa chính Mỗi 1 độc giả có 1 thẻ thư viện do vậy sẽ có 1 mã thẻ 2 TenDocGia Nvarchar(50 ) Not null Tên độc giả 3 GioiTinh Nvarchar(10 ) Not null Giới tính. học ứng dụng vào quản lý là rất hữu ích, vì chúng ta bỏ ra ít thời gian mà lại thu được hiểu quả cao và rất chính xác. Trong phạm vi đề tài chúng em đã chọn đề tài “Quản lý Thư Viện trường ĐHSPKT. việc quản lý thư viện. 2. Mục đích nghiên cứu • Nắm được kiến thức cơ bản về Lập trình ứng dụng Windown Form trên C# • Các thao tác với CSDL trên SQL Server 2008 • Rèn luyện kỹ năng phân tích thiết