huong dan lam pp

1 TS. NguyÔn ThÞ TuyÕt Mai Khoa TLXH - HVCTQGHCM 2 Một số b ớc chủ yếu: Một số b ớc chủ yếu: 1. Khởi động chọn mẫu 2. Tạo mẫu chung cho tất cả các slide 3. Chọn nền chung cho tất cả các slide 4. Nhập nội dung 5. Tạo Slide mới 6. Chèn ảnh, sơ đồ, bảng, biểu đồ 7. Chèn âm thanh, phim 8. Đánh số trang và ghi chú 9. Tạo hiệu ứng chuyển động 10. Trình diễn slide 11. L u giữ file 12. In ấn 13. Thoát khỏi file, tệp tin, thoát khỏi powerpoint 14. Một số chức năng khác 3 Sử dụng phần mềm trình diễn (MS-Power Point) Sử dụng phần mềm trình diễn (MS-Power Point) để sản xuất Phô li để sản xuất Phô li I. Khởi động Power Point Tạo bản trình diễn. 1. Nháy chuột vào nút Start 2. Di chuột lên Programs 3. L ớt sang phải đến Microsoft Powerpoint (nháy chuột trái) Xuất hiện màn hình có dạng: 4 4. Nháy chuột vào Blank Presentation, xuất hiện cửa số hộp thoại 5. Chọn mẫu phù hợp với ý định thể hiện (bằng cách nháy chuột trái vào mẫu đó). C h ẳ n g h ạ n , t ạ o t r a n g t i ê u đ ề b à i g i ả n g 5 II. Chọn mẫu chung cho các Slide Có thể sử dụng bảng mã Unicod hoặc TCVN 3 với bộ gõ Telex. - Nếu dùng mã TCVN 3 thì chọn các font chữ có .Vn, chẳng hạn: .VnArial, .VnTime Bằng cách nhấn chuột vào - Nếu dùng mã Unicod thì chọn các font chữ không có .Vn, chẳng hạn: Arial, Times NeW Roman, với các thao tác chọn font t ơng tự. 6 1. Đ a chuột đến Menu View/ l ớt xuống Master, l ớt sang Slide Master (nháy chuột trái). Xuất hiện cửa sổ: 2. Để lựa chọn tất cả các đối t ợng: Nhấn Ctrl+A hoặc mở thực đơn Edit/Select All 3. Chọn Font chữ và cỡ chữ trên thanh công cụ Chẳng hạn: 4. Nháy vào biểu t ợng Normal View Hoặc: 7 XuÊt hiÖn Slide ®Çu tiªn 8 III. Chọn mẫu nền cho bản trình diễn 1. Ctrl + Home 2. Nháy vào thực đơn Format/Slide Design Xuất hiện hộp thoại: 3. Nháy chuột trái kích chọn mẫu thiết kế phù hợp. 4. Vào View/ l ớt xuống Master/ sang Slide Master 5. Ctrl +A, chọn VnTime, (chú ý không chọn cỡ chữa tiếp). 6. Nháy vào biểu t ợng Normal View góc trái màn hình Hoặc: 9 IV. NhËp néi dung vµo slide: IV. NhËp néi dung vµo slide: Nh¸y chuét vµo c¸c Nh¸y chuét vµo c¸c khung vµ gâ néi dung cÇn thiÕt. Ch¼ng h¹n: khung vµ gâ néi dung cÇn thiÕt. Ch¼ng h¹n: 10 V. Tạo một Slide mới 1. Mở thực đơn Insert/New Slide (hoặc Ctrl+M, hoặc biểu t ợng trên thanh công cụ) 2. Xuất hiện hộp thoại 2. Xuất hiện hộp thoại 3. Chọn mẫu Slide 3. Chọn mẫu Slide 4. Nhập nội dung cho 4. Nhập nội dung cho Slide mới. Slide mới. [...]... chuyển động cho Slide * Kích chọn Slide cần tạo hiệu ứng *Mở thực đơn Slide Show/Slide Transition xuất hiện hộp thoại - Lựa chọn: + Apply to selected slide: áp hiệu ứng chuyển động cho slide đã chọn + Modify transition: thay đổi (speed: tốc độ; Sound: âm thanh khi hiển thị) + Apply to All Slide: áp dụng hiệu ứng cho tất cả các Slide 15 IX Hiển thị số trang, điền ghi chú 1 Ctrl +Home để trở về trang đầu . thoại. - Lựa chọn: + Apply to selected slide: áp hiệu ứng chuyển động cho slide đã chọn. + Modify transition: thay đổi (speed: tốc độ; Sound: âm thanh khi hiển thị) + Apply to All Slide: áp