thực trạng và giải pháp công tác kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát

BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Nhìn lại chặng đường sau hai mươi năm đổi mới, đất nước ta thật chuyển cách nhanh chóng Nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, giao lưu hợp tác quốc tế với nhiều nước giới nhập tổ chức thương mại lớn Những năm qua, với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán khơng ngừng hồn thiện phát triển, ngày góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Với kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với cạnh tranh khốc liệt kế tốn ngày có vai trị đặc biệt quan trọng Kế tốn phận cơng cụ quản lý kinh tế, tài có vài trị quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế Kế toán thu thập, xử lý, tổng kết cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng quan tâm cấp lãnh đạo, nhà đầu tư, ngân hàng, chủ nợ, cổ đông cán công nhân doanh nghiệp Dựa thơng tin kế tốn mà đối tượng quan tâm đưa định xác, kịp thời cụ thể Nhà nước đưa sách kinh tế vĩ mơ, nhà đầu tư nâng cao hiệu đầu tư, nâng cao hiệu vay vốn ngân hàng, nhà quản lý nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp đơn giản củng cố lịng tin cho cán cơng nhân doanh nghiệp Tuy nhiên thông tin mà kế tốn đem lại khơng số phán ánh thơng qua báo cáo tài mà cịn phân tích qua hệ thống tiêu, dựa vào ta thấy tình tình tài doanh nghiệp khả quan hay theo xu hướng xấu Trong trình học tập trường Đại học Dân lập Phương Đông, cụ thể chuyên ngành Kế toán em thầy tận tình dạy kiến thức kinh tế, tài chính, kiến thức chun mơn kế toán Những kiến thức tảng cho em công việc tương lai Để tránh bỡ ngỡ trước làm BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ việc chúng em có thời gian thực tập Trong thời gian em thấy rõ công việc thực tế, biết khác biệt lý thuyết học thực tế, thấy vận dụng linh hoạt công tác kế tốn doanh nghiệp sao.Trong q trình thực tập Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát em tìm hiểu nghiên cứu tổng quan cơng ty nói chung Tuy thời gian ngắn thực tập với giúp đỡ tận tình giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ anh chị cơng ty em có nhìn tổng quan công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần sau: Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Phần II: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Phần III: Đánh giá chung tình hình hoạt động máy kế tốn Cơng ty TNHH Giải Pháp Cơng Nghệ An Phát BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ AN PHÁT 1.1.Lịch sử đời phát triển công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Tên công ty: Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Tên viết tắt: Anphat.ts Địa chỉ: Số , N25, Tổ cụm 1, Xuân la, Tây Hồ, Hà Nội Mã số thuế: 0105471937 Tel: (04) 7525428 E - mail: anphat.ts@gmail.com Website: www.anphat.ts.vn Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn) An Phát hình thành đời xu phát triển vũ bão nghành công nghệ thông tin điện tử Công ty đầu tư nguồn tài dồi họat động kinh doanh ln đảm bảo hiệu an toàn An Phát xây dựng đối tác tin cậy, nhà cung cấp hàng đầu nước như: FPT, CMS, Samsung, LG, Sharp, Canon,HP, Hịa Phát… Cơng ty An Phát cơng ty cổ phần thành lập cấp giấy phép kinh doanh từ ngày 22 tháng 12 năm 2006 Tháng 11 năm 2008 thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ nhất: Mở rộng kinh doanh thiết bị dạy nghề Tháng năm 2009 thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ hai: Mở rộng kinh doanh thiết bị nội thất thiết bị giáo dục Trải qua thời gian năm hình thành phát triển, An Phát không ngừng lớn mạnh trở thành công ty hoạt động hiệu có thị phần lĩnh vực thiết bị văn phòng nhà trường 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty Xu hướng ứng dụng công nghệ quản lý tiên tiến đại hoạt động doanh nghiệp nhu cầu sử dụng công nghệ tìm kiếm thơng tin BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ giao dịch với đối tác ngày càngb trở nên cần thiết không nắm bắt thời mà nâng cao khả cạnh tranh thị trường Mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu phần mềm ứng dụng cung cấp thiết bị tin học Cụ thể: Sản phẩm phần mềm: - Phần mềm quản lý nhân - Phần mềm quản lýh doanh nghiệp Thiết bị tin học: - Máy tính xách tay - Máy chiếu, Máy in quét - Máy tính cá nhân, Máy chủ 1.2.Cơ cấu tổ chức , chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Giải pháp Công nghệ An Phát HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG R&D PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG PHÒNG BÁN LẺ PHÂN PHỐI BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG PHỊNG KỸ THUẬT HÀNH CHÍNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận: Hội đồng quản trị: Nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định Luật Doanh nghiệp pháp luật có liên quan Giám đốc công ty: Thực nghị Hội đồng thành viên, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Phòng R $ D: Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực hiện, thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp; Phối hợp với phận liên quan như: Kế toán, sản xuất, phân phối… nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng Phòng kỹ thuật: Quản lý mặt kỹ thuật, cơng nghệ, quản lý máy móc thiết bị, sửa chữa bảo hành sản phẩm cho khách hàng có cố phát sinh… Giải vấn đề phản hồi khách hàng liên quan đến kỹ thuật Chịu trách nhiệm báo cáo công việc trực tiếp với giám đốc Phịng hàng chính: Theo dõi tình hình chung công ty, đảm nhiệm công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lương Phòng Dự án: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch quảng cáo, xúc tiến tiêu thụ sản phẩm Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, cung cấp thơng tin hoạt động tài cơng ty cho giám đốc Ngồi ra, phóng kế tốn cịn lập báo cáo tài chứng từ kế tốn Phịng phân phối phịng bán lẻ: Có nhiệm vụ tư bán hàng trực tiếp cho khách hàng Tìm hiểu nhu cầu thông tin khách hàng 1.3 Kết kinh doanh công ty số năm gần Hoạt động sản xuất kinh doanh An Phát tăng trưởng ngày mạnh, điều thể qua thơng báo tài cơng ty qua năm (2011, 2012,2013) sau: ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ TSNH 558,239,420 624,739,403 702,150,274 TSDH 598,293,844 713,202,607 838,164,114 Nợ phải trả 525,895,273 446,573,631 294,333,657 Vốn chủ sở hữu 630,637,991 891,368,379 1,245,980,731 Lao động bình quân Thu nhập bình quân 65 100 4,809,268 8,211,430 150 13,238,569 Doanh thu 54,585,798,087 67,294,150,506 70,838,175,424 Lãi gộp 10,003,163,727 9,045,437,371 10,366,442,846 Tổng TN sau thuế 248,539,535 290,008,528 299,413,033 Nhìn vào bảng kết kinh doanh công ty ta thấy: - Tài sản ngắn hạn yếu tố quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Qua năm hoạt động gần ta nhận thấy tài sản ngắn hạn có xu hướng tăng lên Do nhiều nguyên nhân tích cực: Vốn tiền tăng, khoản đầu tư ngắn hạn sử dụng hợp lý, Các khoản phải thu giảm, lượng hàng tồn kho giảm Cho thấy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hoạt động tốt nằm tầm kiểm sốt cơng ty - Tài sản dài hạn yếu tố quan trọng định chiến lược kinh doanh công ty dài hạn Do gia tăng tài sản dài hạn chứng tỏ quy mô sản xuất kinh doanh đầu tư công ty tốt BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ => Nhìn chung, tổng tài sản Công ty năm 2013 tăng 1.540.314.388 đồng tương ứng 12,39% Như quy mô tài sản công ty tăng so với năm 2012 - Nợ phải trả năm 2012 446,573,631 đồng chiếm 33,38% tổng nguồn vốn đến năm 2013 294,333,657 chiếm 19,1% tổng nguồn vốn Nợ phải trả có xu hướng giảm Đây dấu hiệu tốt hoạt động công ty - Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2013 tăng 354,612,351 đồng tương ứng tăng 39,78% so với năm 2012 cho thấy hoạt động kinh doanh công ty tiến hành chuyển biến theo hướng tốt, khả tốn cơng ty tốt => Nhìn chung, Tổng nguồn vốn công ty ổn định, tốc độ tăng nguồn vốn chủ sở hữu nhanh tốc độ tằng nợ phải trả, phân bổ sử dụng nguồn vốn hợp lý Đây biến động tốt, chứng tỏ cơng ty hoạt động có hiệu quả, nguồn vốn đủ đáp ứng cho hoạt động kinh doanh, cơng ty có khả huy động vốn Trong tương lai công ty nên xây dựng thêm nhiều kênh huy động vốn khác để phục vụ tốt cho trình hoạt động kinh doanh - Số lao động bình quân tăng hàng năm, cho thấy khả hoạt động quy mô công ty ngày phát triển -Thu nhập bình quân năm 2013 tăng 5,027,139 đồng, tương ứng tăng 20% so với năm 2012 Cho thấy công ty hoạt động hiệu quan tâm tới chất lượng sống người lao động, công nhân viên -Doanh thu năm 2013 tăng 3.554.024.918 đồng tương ứng tăng 5,27% so với năm 2012 - Lãi gộp năm 2013 tăng 1.291.005.475 đồng tương ứng tăng 14,27$ so với năm 2012 - Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng 9.305.505 đồng tương ứng tăng 3,2% so với năm 2012 => Nhìn vào tiêu Doanh thu, Lãi gộp, Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp ta thấy Cơng ty hoạt động ngày có hiệu quả, phát triển mở rộng quy mô BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ AN PHÁT 2.2 Tổ chức máy kế toán 2.2.1 Nhiệm vụ máy kế tốn : Tổ chức cơng tác kế tốn máy không ngừng cải tiến để phù hợp với tổ chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý thực nghiêm chỉnh quy định kế tốn thống kê Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh xác trung thực, kịp thời đầy đủ tồn tài sản phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 10 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Thanh toán trích lập đầy đủ, kịp thời khoản tiền vay, khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc việc đánh giá đắn tình hình kết hiệu hợp đồng sản xuất kinh doanh cơng ty, phát lãng phí thiệt hại xảy ra, việc làm khơng hiệu quả, trì trệ sản xuất kinh doanh công ty để có biện pháp khắc phục, đảm bảo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ngày tăng trưởng, không ngừng nâng cao hiệu đồng vốn 2.2.2 Tổ chức hạch tốn, cơng tác kế tốn máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý trên, phù hợp với điều kiện trình độ, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Cơng tác kế tốn thực trọn vẹn phịng kế tốn cơng ty, xí nghiệp thành viên phận trực thuộc khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên hạch tốn thống kê Tại Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát máy kế toán tổ chức sau: - Tại phịng kế tốn cơng ty + Nhiệm vụ: Tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực toàn phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý tài theo quy định tài Cung cấp cách đầy đủ xác kịp thời thơng tin tồn cảnh tình hình tài cơng ty Từ tham mưu cho ban Giám đốc để đề biện pháp quy định phù hợp với đường lối phát triển công ty 11 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Kế toán trưởng Thủ quỹ KT tổng hợp kiêm KT chi phí GT KT vật tư kiêm KT kho KT vốn tiền kiêm KT lương Kế toán bán hàng Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 2.2.3 Chức nhiệm vụ phần hành kế tốn : Trưởng phịng kế tốn : Phụ trách chúng điều hành tồn cơng tác kế toán đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Nhà nước quản lý sử dụng loại lao động vật tư, tiền vốn sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán trình sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài theo quy định Kế tốn tổng hợp : Là người tập hộ chi phí tính giá thành sản phẩm nên có nhiệm vụ thường xuyên đối chiếu, kiểm tra định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp Tổng hợp báo cáo kế tốn nộp cho ban giám đốc cơng ty Kế tốn vốn tiền kế toán tiền lương : Kế toán phải quản lý chặt chẽ vốn tiền, khoản đầu tư, phải thu, ứng trước điều kiện tăng hiệu sử dụng vốn lưu động, bảo vệ tài sản Phản ánh xác, đầy đủ số liệu có Tổ chức hạch tốn xác định tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ tiền lương cho cán nhân viên cơng ty trích lập quỹ 12 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Kế tốn tốn, cơng nợ bán hàng : Theo dõi cơng nợ tình hình tốn với khách hàng Hàng tháng lập báo cáo tình hình cơng nợ phải thu, phải trả, tình hình doanh thụ bán hàng cho cấp quản lý Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng, thường xun tra, đơn đốc, tốn kịp thời khoản nợ phải thu, phải trả Thủ quỹ : Tiến hành thu chi đơn vị, hàng tháng cân đối khoản thu chi vào cuối tháng Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn quỹ tiền mặt Định kỳ có yêu cầu tiến hành kiểm kê quỹ lập báo cáo nhập-xuất-tồn quỹ tiền mặt Kế toán vật tư kiêm kế toán kho : Thữ nhập-xuất vật tư có lệnh cấp Kế tốn kho viết phiếu xuất, phiếu nhập kho, tập hộ chúng từ gửi lên phịng kế tốn cuối tháng… 2.2.4 Hình thức kế tốn Là đơn vị kinh doanh quy mơ rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phần mềm kế tốn Hình thức Nhật ký chung đơn giản phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính Chứng từ kế tốn SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI 13 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng định kỳ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào sổ nhật ký chung Sau đó, vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi tài khoản phù hợp sổ Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tương ứng Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu sổ cái, tính số dư để lập bảng cân đối số phát sinh Các số liệu sổ kế toán chi tiết tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu sau thấy khớp sử dụng để lập báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán kế toán, giúp tiết kiệm thời gian hạch toán, tiết kiệm nguồn nhân lực, đồng thời đảm bảo cho công tác hạch tốn kế tốn khơng bị chồng chéo lưu giữ khối lượng lớn thông tin phát sinh máy Do cơng tác kế tốn cơng ty diễn hiệu Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Phần mềm kế toán 14 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Máy vi tính Sổ kế tốn Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Báo cáo tài Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Sơ đồ 2.2 trình tự ghi chép phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán kế toán, giúp tiết kiệm thời gian hạch toán, tiết kiệm nguồn nhân lực, đồng thời đảm bảo cho công tác hạch tốn kế tốn khơng bị chồng chéo lưu giữ khối lượng lớn thông tin phát sinh máy Do cơng tác kế tốn cơng ty diễn hiệu 2.2.5 Báo cáo tài - Niên độ kế toán: ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N 15 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam - Chế độ áp dụng: Quyết định 48/2006/QĐ- BTC Bộ Tài - Phương pháp tính giá HTK: tính theo phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp hạch toán HTK: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng (Quyết định 206/2003/QĐ- BTC) PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 3.1 Đánh giá máy kế toán 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán vào đáp ứng u cầu quản lý Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, năm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học Lao động kế toán phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn chuyhên mơn hóa, tạo điều kiện cho người có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ phát huy hết khả - Về người: 16 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Với quan điểm người tài sản vô giá, sức mạnh công ty Công ty không ngừng trọng vào công tác đào tạo, bồi dưỡng, định hướng cho lực lượng cơng nhân cơng ty hình thức đào tạo chỗ cử đào tạo nâng cao, bồi dưỡng nghiệp vụ Công ty xây dựng, đào tạo, bồi dướng đội ngũ cán bộ, công nhân viên giàu kinh nghiệm - Về Phân công công việc: Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt cơng ty áp dụng chế khốn tới phòng hoạt động nâng cao trách nhiệm thành viên dẫn tới kết kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm - Về người: Để đáp ứng nhu càu phát triển năm tới công ty, Số lượng nhân viên công ty đáp ứng khơng đủ Vì Cơng ty cần xác định chiến lược người năm tới - Về phân công công việc: Đội ngũ cán quản lý điều hành công ty đa phần đa tầng lớp người trẻ tuổi, giàu tài thiếu kinh nghiệm tích lúy, cần có phối hợp kinh nghiệm tầng lớp trước kiến thức đại lớp trẻ vào phòng ban chức 3.1.3 Kiến nghị - Về người: Công ty cần xác định chiến lược người năm tới: + Khuyến khích, động viên, tạo điều kiện nhân viên khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ vật chất tinh thần 17 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ + Thực quy chế tuyển dụng, đào tạo nhằm thu hút cán có lực + Thực chế độ đãi ngộ hợp lý, xây dựng môi trường làm việc khoa học, thân thiện - Về phân công việc: Phối hợp kinh nghiệm người trước tầng lớp trẻ để đảm bảo việc quản lý phân cơng cơng việc tới phịng ban hiệu 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn 3.2.1 Ưu điểm * Vận dụng chế độ kế toán Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, thuận tiện Các chứng từ phục vụ cho việc bán hàng lập phù hợp với mơ hình bán hàng Về nội dung cách ghi chép loại chứng từ công ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn thực tốt *Áp dụng kế toán máy Việc áp dụng phần mềm kế toán cơng tác kế tốn giúp cho việc thực kế tốn cơng ty thuận tiện nhanh chóng hơn, đem lại hiệu công tác thực quản lý, tiết kiệm chi phí *Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán xây dựng theo hệ thống tài khoản BTC ban hành chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp *Chứng từ sử dụng 18 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ Các chứng từ sử dụng mẫu BTC ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ ngăn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm sốt *Về sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện việc kiểm tra, kiểm soát, với kết hợp máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm Sổ kế toán thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm tra 3.2.2 Nhược điểm *Về sổ sách kế toán Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa mở chi tiết cho loại hàng hóa mà việc theo dõi doanh thu mặt hàng xem hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp khó, việc đối chiếu sổ doanh thu bán hàng dễ nhầm lẫn Sổ theo dõi giá vốn hàng bán chưa mở chi tiết cho mặt hàng, mà việc theo dõi giá vốn hàng bán chưa chặt chẽ *Về chứng từ kế tốn Do trình tự ln chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhự dẫn đến nhãng xử lý thông tin kế tốn kiêm nhiều việc.Mặc dù cơng tư có sử dụng phần mềm kế tốn việc sử dụng chứng từ công ty phải viết tay chứng từ thu, chi nên nhiều không tránh khoit việc nhầm lẫn, sai sót thơng tin việc sửa chữa đơn giản *Về tài khoản sử dụng Công ty chủ yếu bán hàng nước nên sử dụng tài khoản đơn giản Tuy nhiên, đặc điểm mặt hàng công nghệ thường có thiết bị kèm linh kiện bán rời nrên cần mở tài khỏan chi tiết để tiện theo dõi 19 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ 3.2.3 Kiến nghị Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Giải pháp Cơng nghệ An Phát em có hội vận dungj kiến thức học vào thực tiễn, cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa Thời gian qua giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm tác phong làm việc từ vận dụng cách linh hoạt chế độ kế tốn vào thực tế cơng ty Trên sở đó, em xin đề xuất thêm số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty để cơng tác thực trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho cơng ty *Về hình thức bán hàng công ty Hiện công ty sử dụng hai hình thức tốn tốn trả tốn trả chậm Chính để mở rộng thêm thị phần, cơng ty cần thêm hình thức tốn hình thức tốn trả góp Để thu hút khách hàng có thu nhập đặn vừa phải đến với công ty nhiều Phương pháp bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ Doanh nghiệp hưởng khoản chênh lệch bán tả góp với giá bán sản phẩm ĐỂ đa dạng phương thức bán hàng q trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng phương thức Khách hàng có thêm phương án để lựa chọn cho trình mua hàng Kế tốn khơng ghi tồn khoản lãi trả góp mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt dộng tài định kỳ thu nợ khách hàng Lãi trả góp tính phần chênh lệch giá trả góp trả Trong trường hợp trả chậm, khách hàng phải trả lần gốc lẫn lãi số phản ánh qua tài kkhoản 338 Thủ tục mua trả góp: - Khách hàng cơng dân Việt Nam có độ tuổi từ 21-50 - Khách hàng có hộ thưởng trú Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên.(Photo nguyên cuốn) - Khách hàng cùn cấp chứng minh nhân dân (Photo bản) - Xác định địa cư trú 20 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ - Khách hàng ứng trước từ 30%-50% tiền hàng - Thời hạn tín dụng từ 6-24 tháng Quy trình bán trả góp: Sau ký hợp đồng xem xét thủ tục hợp lệ, nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng theo giá trả ngay, sau chuyển hóa đơn cho phận giao hàng giao hàng cho khách *Về vận dụng tài khoản kế toán Kế toán công ty cần mở thêm tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi phản ánh doanh thu, giá vốn bán hàng, phải thu khách hàng Đối vối nhóm hàng máy in, máy tính Cơng ty phải mở chi tiết TK511 Ví dụ TK511.1.1 “Máy tính xách tay Sony” Đối với mặt hàng khác mở TK chi tiết tương tự để tiện cho việc theo dõi tính tốn doanhn thu, lợi nhuận chung công ty *Về chứng từ sử dụng: Q trình trả lại hàng hóa khách hàng nhiều thời gian mà khối lượng chứng từ tương đối lớn Để tiện theo dõi số hàng hóa việc toán hàng thu hồi cho khách hàng cơng ty nên lập bảng kê hàng hóa thu hồi theo theo trình tự thời gian thu hồi hóa đơn mặt hàng *Về sổ sách kế toán Để thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu xem mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho công ty việc đối chiếu với sổ dianh thu dễ dàng khơng nhầm lẫn kế tốn cần mở sổ chi tiết cho mặt hàng, ghi rõ số hiệu chứng từ, ngày lập, số lượng, đơn giá, thành tiền hay khoản giảm trừ 21 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ PHẦN IV: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP 4.1 Nội dung thực tập Từ ngày 22/12/1014 đến ngày 27/12/2014 thực tập phòng hành tổng hợp Trong thời gian em tìm hiểu lịch sử hình thành, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty Từ ngày 30/12/2014 đến ngày 09/1/2015 thực tập phòng kế tốn Thời gian em anh chị tận tình bảo hướng dẫn nghiệp vụ phát sinh thời gian gần đây, trình tự lưu chuyển chứng từ phịng kế tốn hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 22 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ 4.2 Kết thực tập Trong q trình thực tập chi nhánh cơng ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát , với giúp đỡ tận tình thầy giáo Th.S.Đặng Thị Lan Anh anh chị phịng kế tốn em có nhìn tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty Với xu hướng tồn cầu hóa để tồn tại, phát triển Công ty không ngừng nâng cao kết sản xuất kinh doanh Qua trình thực tập này, em rút nhiều kinh nghiệm thực tiễn Mặc dù nội dung nghiệp vụ phát sinh tương đối bám sát trình học tập, việc lưu chuyển chứng từ phịng kế tốn thực tế cịn nhiều khác biệt Tuy nhiên nhờ có hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn em bước đầu làm quen với hoạt động nghiệp vụ môi trường làm việc chuyên nhiệp có hiệu kinh tế KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Giải Pháp Cơng Nghệ An Phát nói chung kế tốn phần hành Cơng ty nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên cơng ty có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện số tồn cơng tác kế tốn vai trị, tác dụng kế tốn cơng ty cịn phát huy trình phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do địi hỏi cán kế tốn khơng nắm vững 23 BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ lý luận mà cịn phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn Vì bước đầu nghiên cứu nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo để báo cáo em hồn thiện nữa, tiền đề để em làm tốt chuyên đề thực tập Trong thời gian tìm hiểu Cơng ty, em có nhìn sâu cơng tác kế tốn bán hang thấy rõ khác biệt thực tế lý thuyết Ngồi em thấy cơng việc kế toán viên phải thực Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn bán hang em xin chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát ” cho chuyên đề Với giúp đỡ phịng kế tốn bảo cô giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ em hồn thành báo cáo Tuy báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong có đóng góp giáo để báo cáo em hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo! Sinh viên : Nguyễn Thị Lan 24 ... TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ AN PHÁT 1.1.Lịch sử đời phát triển công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Tên công ty: Công. .. ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát Phần III: Đánh giá chung tình hình hoạt động máy kế tốn Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ An Phát BÁO CÁO TỔNG HỢP KHOA KINH TẾ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH. .. lượng công tác kế toán thực tốt *Áp dụng kế toán máy Việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán giúp cho việc thực kế toán cơng ty thuận tiện nhanh chóng hơn, đem lại hiệu công tác thực quản