Thực trạng lập kế hoạch kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và sản xuất tấm chống thấm thiên long

1 Lời mở đầu Mọi tổ chức, doanh nghiệp phải lập kế hoạch hoạt động, xây dựng chiến lược từ tổ chức thực thi chiến lược Đối với doanh nghiệp kinh tế Thị trường với tồn điều tiết quy luật khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá đòi hỏi phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời tồn diện cơng tác có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt ngày nay, người xây dựng chiến lược phải tính đến nhiều yếu tố khách quan bên chủ quan bên doanh nghiệp Đồng thời phải phân tích yếu tố cách khoa học có hệ thống để làm sở, cho công tác xây dựng chiến lược hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp cho chiến lược lập mang lại hiệu cao cho xã hội nói chung cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Hơn ảnh hưởng yếu tố môi trường thay đổi, cạnh tranh xu hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển mạnh mẽ ngành kinh tế nên công tác xây dựng chiến lược không ngừng đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế Thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác xây dựng chiến lược nên doanh nghiệp khác.Sản xuất trực tiếp tạo hàng hóa dịch vụ cung cấp cho thị trường, nguồn gốc tạo giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, tạo tăng trưởng cho kinh tế quốc dân thúc đẩy xã hội phát triển với chức marketing chức tài tạo “cái kiềng doanh nghiệp”, mà chức chân Quản trị sản xuất tổng hợp hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất quản lý trình biến đổi yếu tố đầu vào đẻ tạo hàng hóa, dịch vụ nhằm thỏa mãn tốt nhu cầu thị trường, khai thác tiềm doanh nghiệp với mục đích tối đa hóa lợi nhuận Quản trị sản xuất lĩnh vực chủ yếu quản trị doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Qua tìm hiểu Cơng ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long, em xin chọn đề tài cho tập lớn cùa mơn là: “Tìm hiểu cơng tác sản xuất Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long” Nội dung gồm có: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long Chương II: Thực trạng lập kế hoạch kinh doanh Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long Chương III: Đánh giá thực trạng sản xuất cơng ty Do trình độ lý luận nắm bắt thực tế nhiều hạn chế nên kết nghiên cứu em cịn nhiều thiết sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo, giúp đỡ thầy cô nhà trường để em hồn thiện tập lớn Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TẤM CHỐNG THẤM THIÊN LONG I/ KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH 1/ Khái niệm Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu tổ chức phương thức tốt để đạt mục tiêu Lập kế hoạch chức bốn chức quản lý lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Kế hoạch kinh doanh coi q trình liên tục bới chất lượng ngày tăng lên kể từ chuẩn bị xây dựng kế hoạch lúc chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch nhằm đưa hoạt động doanh nghiệp theo mục tiêu đề Lập kế hoạch nhằm mục đích xác định mục tiêu cần phải đạt gì? Phương tiện để đạt mục tiêu nào? Tức là, lập kế hoach bao gồm việc xác định rõ mục tiêu cần đạt được, xây dựng chiến lược tổng thể để đạt mục tiêu đặt ra, việc triển khai hệ thống kế hoạch để thống phối hợp hoạt động 2/ Vai trò lập kế hoạch Các nhà quản lý cần phải lập kế hoạch lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động tương lai, làm giảm tác động thay đổi từ mơi trường, tránh lãng phí dư thừa nguồn lực, thiết lập nên tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra Hiện chế thị trường thấy lập kế hoạch có vai trị to lớn doanh nghiệp, gồm có: - Kế hoạch cơng cụ có vai trị quan trọng việc nỗ lực thành viên doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết mục tiêu cách thức đạt mục tiêu Khi tất nhân viên doanh nghiệp biết doanh nghiệp đầu họ cần phải đóng góp để đạt mục tiêu chắn họ phối hợp, hợp tác làm việc cách có tổ chức Nếu thiếu kế hoạch quỹ đạo tới mục tiêu doanh nghiệp đường ziczăc phi hiệu - Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định doanh nghiệp hay tổ chức Sự bất ổn định thay đổi môi trường làm cho công tác lập kế hoạch trở thành tất yếu cần thiết doanh nghiệp, nhà quản lý Lập kế hoạch buộc nhà quản lý phải nhìn phía trước, dự đốn thay đổi nội doanh nghiệp mơi trường bên ngồi cân nhắc ảnh hưởng chúng để đưa giải pháp ứng phó thích hợp - Lập kế hoạch làm giảm chồng chéo hoạt động làm lãng phí nguồn lực doanh nghiệp Khi lập kế hoạch mục tiêu xác định, phương thức tốt để đạt mục tiêu lựa chọn nến sử dụng nguồn lực cách có hiệu quả, cực tiểu hóa chi phí chủ động vào hoạt động hiệu phù hợp Lập kế hoạch thiết lập tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu cao Một doanh nghiệp hay tổ chức khơng có kế hoạch giống khúc gỗ trơi dịng sơng thời gian Một doanh nghiệp khơng xác định phải đạt đạt cách đương nhiên khơng thể xác định liệu có thực mục tiêu hay chưa, khơng thể có biện pháp để điều chỉnh kịp thời kho có lệch lạc xảy Do vậy, nói khơng có kế hoạch khơng có kiểm tra Như vậy, lập kế hoạch quan trọng doanh nghiệp, nhà quản lý Nếu khơng có kế hoạch nhà quản lý khơng biết tổ chức, khai thác người nguồn lực khác doanh nghiệp cách có hiệu quả, chí khơng có ý tưởng rõ ràng họ cần tổ chức khai thác Khơng có kế hoạch, nhà quản lý nhân viên họ khó đạt mục tiêu mình, họ đâu cần phải làm Tóm lại, chức lập kế hoạch chức đầu tiên, xuất phát điểm trình quản lý Bất kể cấp quản lý cao hay thấp, việc lập kế hoạch có hiệu chìa khóa cho việc thực cách hiệu mục tiêu đề doanh nghiệp 3/ Các loại kế hoạch a/ Theo phạm vi hoạt động * Kế hoạch chiến lược kế hoạch cấp độ toàn doanh nghiệp, thiết lập nên mục tiêu chung doanh nghiệp vị trí doanh nghiệp môi trường Các kế hoạch chiến lược nhà quản lý cấp cao tổ chức thiết kế với mục đích xác định mục tiêu tổng thể cho tổ chức Các kế hoạch chiến lược liên quan đến mối quan hệ người tổ chức với người tổ chức khác * Kế hoạch tác nghiệp kế hoạch trình bày rõ chi tiết cần phải làm để đạt mục tiêu đặt kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp thể chi tiết kế hoạch chiến lược thành hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng bao gồm kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch nhân công, kế hoạch tiền lương, kế hoạch sản phẩm… Kế hoạch tác nghiệp nhằm mục đích đảm bảo cho người tổ chức hiểu mục tiêu tổ chức xác định rõ ràng trách nhiệm họ việc thực mục tiêu chung hoạt động cần tiến hành để đạt kết dự định trước Các kế hoạch tác nghiệp xây dựng lần sử dụng nhiều lần: Là kế hoạch cho hoạt động thường xuyên lặp lại, gồm có: - Các sách hệ thống phương châm, hướng dẫn chung định hướng cho việc định Chính sách bảo đảm phối hợp hành động giúp cho việc thống kế hoạch khác tổ chức Trong phạm vi sách tài liệu dẫn cho việc định Chính sách khuyến khích tính tự sáng tạo pham vi tự sáng tạo lại tùy thuộc vào chức vụ cấp bậc quản lý, mức độ phân quyền tổ chức… - Các thủ tục chuỗi trình tự hoạt động cần thiết theo thứ tự thời gian cơng việc cụ thể thường lặp lặp lại doanh nghiệp Ví dụ: thủ tục xuất nhập nguyên vật liệu, hàng hóa… - Các quy tắc quy định nói rõ cho thành viên doanh nghiệp biết họ khơng làm Giữa thủ tục quy tắc có điểm giống nhau: hướng dẫn mang tính bắt buộc cho hoạt động Nhưng quy tắc gắn với việc hướng dẫn hành động mà không bao hàm mặt thời gian, thủ tục bao hàm quy định trình tự thời gian cho hành động b/ Theo thời gian Các kế hoạch phân thành kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn * Kế hoạch dài hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ năm trở lên nhằm xác định lĩnh vực hoạt động tổ chức, xác định mục tiêu, sách giải pháp dài hạn tài chính, đầu tư, nghiên cứu phát triển… nhà quản lý cấp cao lập mang tính tập trung cao linh hoạt * Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ đến năm nhằm phác thảo sách, chương trình trung hạn để thực mục tiêu hoạch định chiến lược tổ chức * Kế hoạch ngắn hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ năm, cụ thể hóa nhiệm vụ sản xuất kinh doanh dựa vào mục tiêu chiến lược, kế hoạch, kết nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch phù hợp với điều kiện năm kế hoạch Kế hoạch khơng mang tính tập trung cứng nhắc, linh hoạt Ba kế hoạch có quan hệ với nhau, kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm, đạo hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để xây dựng kế hoạch trung hạn kế hoạch ngắn hạn c/ Theo mức độ cụ thể * Kế hoạch cụ thể kế hoạch với mục tiêu xác định rõ, khơng có mập mở hiểu lầm kế hoạch * Kế hoạch định hướng kế hoạch có tính linh hoạt đưa hướng đạo chung Khi mơi trường có độ bất ổn định cao, doanh nghiệp giai đoạn hình thành suy thối chu kỳ kinh doanh kế hoạch định hướng hay sử dụng kế hoạch cụ thể II/ NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC LẬP KẾ HOẠCH 1/ Cấp quản lý Giữa cấp quản lý doanh nghiệp kế hoạch lập có mối quan hệ với Cấp quản lý cao việc lập kế hoạch mang tính chiến lược Các nhà quản lý cấp trung cấp thấp thường lập kế hoạch tác nghiệp 2/ Các chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Mỗi chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp trải qua bốn giai đoạn hình thành, tăng trưởng, chín muồi suy thối Với giai đoạn việc lập kế hoạch khơng giống Qua giai đoạn khác độ dài tính cụ thể kế hoạch khác 3/ Độ bất ổn định môi trường Lập kế hoạch q trình chuẩn bị để đối phó với thay đổi tình khơng chắn mơi trường kinh doanh mà chủ yếu nhân tố môi trường kinh tế môi trường ngành Mơi trường bất ổn định kế hoạch mang tính định hướng ngắn hạn nhiêu Những doanh nghiệp hoạt động môi trường tương đối ổn định thường có kế hoạch dài hạn, tổng hợp phức tạp, doanh nghiệp hoạt động mơi trường hay có thay đổi lại có kế hoạch ngắn hạn 4/ Độ dài cam kết tương lai CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TẤM CHỐNG THẤM THIÊN LONG I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1/ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 2/ Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ Công ty Tên công ty : Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long Địa trụ sở : Vĩnh Khê- Xã An Đồng- An Dương_ Hải Phòng Mã số thuế : 0201158131 Số điện thoại: 0313.531.517 Số tài khoản giao dich: 0341005059072 – Ngân hàng Vietcombank Hải Phòng 2.1/ Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Tại Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long , máy quản lý tổ chức theo mơ hình trực tuyến - Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Là quan quyền lực cao Công ty, định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn Công ty Các vấn đề ĐHĐCĐ định thường thực thông qua biểu Nghị thơng qua có 51% số phiếu tham gia họp ĐHĐCĐ đồng ý ĐHĐCĐ bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Công ty - Hội đồng quản trị (HĐQT): Là quan quản lý Công ty, đứng đầu Chủ tịch HĐQT Thay mặt HĐQT điều hành Công ty Tổng Giám đốc HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định Luật Doanh Nghiệp điều lệ Công ty - Ban kiểm soát: Là quan giám sát hoạt động ĐHĐCĐ, đứng đầu trưởng ban kiểm sốt Khối quản lý: Là phịng ban tham gia giám sát tổ chức sản xuất Khối phục vụ sản xuất: Là phận có trách nhiệm giúp đỡ phận sản xuất trực tiếp cần Khối trực tiếp sản xuất: Là phận trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm Sơ đồ tổ chức máy dạng tổng quát sau: ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Khối quản lý BAN KIỂM SOÁT Khối phục vụ sản xuất Khối trực tiếp sản xuất Trên thực tế, máy quản lý Công ty chia thành hai cấp, cấp Cơng ty cấp xí nghiệp với đạo Tổng giám đốc Hội đồng quản trị cử 2.2/ Cấp Công ty Bao gồm Ban giám đốc Công ty chịu trách nhiệm quản lý đạo trực tiếp Ban giám đốc gồm người: - Tổng Giám đốc: Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty Tổng Giám đốc HĐQT bổ nhiệm hay bãi nhiệm Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao Giúp việc cho Tổng Giám đốc có Phó Tổng giám đốc HĐQT bổ nhiệm hay bãi nhiệm theo đề nghị Tổng giám đốc, gồm có Phó Tổng giám đốc sau: Phó Tổng giám đốc điều hành sản xuất kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp việc cho Tổng Giám đốc mặt kỹ thuật sản xuất thiết kế Cơng ty Phó Tổng giám đốc tài kinh doanh: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc trực tiếp đạo hoạt động mặt tài kinh doanh Cơng ty Phó Tổng giám đốc điều hành nội chính: Có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc mặt đời sống nhân viên điều hành dịch vụ đời sống - Các phịng ban chức năng, gồm: Văn phịng Cơng ty: Có trách nhiệm quản lý mặt nhân sự, mặt tổ chức 10 Công ty, quan hệ đối ngoại, giải chế độ sách với người lao động Phòng kỹ thuật chất lượng: Quản lý, phác thảo, tạo mẫu mặt hàng theo đơn đặt hàng khách hàng nhu cầu Công ty, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước đưa vào nhập kho thành phẩm Phịng kế hoạch: Có nhiệm nghiên cứu, khảo sát thị trường lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức quản lý cơng tác xuất nhập hàng hóa, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng ngồi nước Phịng kế tốn tài vụ: Tổ chức quản lý thực cơng tác tài kế tốn theo sách Nhà nước, đảm bảo nguồn vốn có sản xuất kinh doanh yêu cầu phát triển cơng ty, phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết sản xuất kinh doanh, đề xuất biện pháp đảm bảo hoạt động Công ty có hiệu Phịng kho: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hóa kho vận chuyển, cấp phát nguyên liệu đến đơn vị theo lệnh sản xuất Ngồi cịn thực kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm: Trưng bày, giới thiệu bán loại sản phẩm Công ty, đồng thời tiếp nhận ý kiến đóng góp phản hồi từ người tiêu dùng 3/ Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản phẩm chủ yếu Cơng ty quy trình phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Nhưng dù mặt hàng nào, kể cỡ mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng loại vải cắt, thời gian hoàn thành sản xuất dây truyền khép kín gồm: tổ cắt, dây chuyền hàn, tổ với quy trình cơng nghệ sau: Ngun vật liệu tơn, tơn đưa vào nhà cắt, nhà cắt tôn trải, đặt mẫu, cắt phá, cắt gọt, đánh số cắt thành phẩm, sau nhập kho chuyển cho phận sơn xí nghiệp Đối với sản phẩm yêu cầu thêu hay in phải thực sau cắt rời đưa xuống Sản phẩm sau qua khâu hoàn chỉnh chuyển xuống phận 17 chức có trình độ từ cao đẳng trở lên Đối với cơng tác lập kế hoạch lao động nhân tố quan trọng định chất lượng kế hoạch đề ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Đế có kế hoạch với tiêu hợp lý biện pháp thực tiêu cách phù hợp, địi hỏi phải có đội ngũ lao đọng phận kế hoạch có lực trình độ cao Hiện nay, Cơng ty Phịng kế hoạch vật tư gồm có 32 người có 80% có trình độ đại học, cịn lại có trình độ cao đẳng, nhân viên phịng người cơng tác lâu năm Công ty, đội ngũ hùng hầu mặt số lượng chất lượng, tạo điều kiện tốt cho cơng tác lập kế hoạch Công ty - Năng lực sản xuất Cơng ty: Với số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn, công nghệ đại, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao lực sản xuất Công ty tương đối cao so với doanh nghiệp hoạt động ngành, Cơng ty đáp ứng đơn hàng gia công với số lượng lớn bạn hàng nước theo thời hạn giao hàng đồng thời Cơng ty cịn nhận gia công cho Công ty khác 3/ Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, việc vào nhiệm vụ, mục tiêu kế hoạch năm, tiêu kế hoạch Tổng Giám đốc giao xuống, lực có Công ty, kết nghiên cứu dự báo thị trường Cơng ty cịn phải vào tình hình đánh giá kế hoạch thực năm trước, tức xem xét khả thực kế hoạch bao nhiêu, đạt kết cịn tồn để từ đề kế hoạch cho năm tới Trong Công ty thường xây dựng kế hoạch tháng, sau tháng Công ty thường tổng kết đánh giá tình hình thực kế hoạch đặt để làm sở cho việc đề kế hoạch cho tháng 18 4/ Các phương pháp lập kế hoạch Công ty Hiện nay, Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long sử dụng chủ yếu phương pháp cân đối việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối dự kiến kế hoạch Công ty với nhu cầu sản xuất chủ yếu đơn vị IV/ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY 1/ Đánh giá công tác lập kế hoạch sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty năm qua xây dựng kế hoạch cho năm 2015 Để đánh giá hiệu công tác lập kế hoạch Công ty ta dựa vào tình hình thực kế hoạch sản xuất so với kế hoạch đề năm qua Tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty tương đối, số tiêu vượt kế hoạch có số tiêu lại chưa đạt kế hoạch đề Nhưng nhìn chung năm qua Cơng ty hồn thành tiêu kế hoạch Tổng Công ty giao, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống cán công nhân viên, lực sản xuất nâng lên, thương hiệu Công ty ngày biết nhiều thị trường nước Trên sở phân tích, đánh giá tiêu thực năm qua Công ty đề kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp sau: 19 KẾ HOẠCH CÁC XÍ NGHIỆP NĂM 2015 Đơn vị SX Khách hàng SL dự Tên kiến/t Xí nghiệp SAMWON Xí nghiệp Le vi New Word Đức Giang IXAREN Khác ITOCHU ONGOOD IVORY Khác Xí nghiệp Xí nghiệp Cộng GC (USD) FOB (Đã trừ DTGC) Thêu Giặt Kinh doanh NĐ Kinh doanh khác Tổng doanh thu (2006) 1Tổng doanh thu (2005) (2006/2005) % 30,000 30,000 30,000 16,800 100,000 56,000 40,000 30,000 40,000 10,000 Năng Sản Sản lượng Giá Doanh thu suất lượng 1 năm (USD)/năm BQ tổ/ngày tháng (USD) 500 78,000 936,000 0,70 655,200 Chủn g loại Tôn Số tổ SX Nhôm Nhựa 150 300 15,600 46,800 DK 800 Inoc 16 300 Doanh thu (USD/th) 374,400 561,600 104,000 1,248,000 0.65 811,200 54,600 31,200 46,800 67,600 124,800 1,497,600 0.9 1,497,600 112,320 312,520 USD 4,937,816.000 61,620,000,000 33,180,000,000 758,400,000 1,896,000,000 25,000.,000,000 5,760,000,000 119,500,000,000 108,766,000,000 187,200 561,600 4,000 10,000 48,000 120,000 Tổng DT/th Tổng DT/th 3,900,000 2,100,000 48,000 120,000 30,000 360,000 360,000 20 2/ Những kết đạt Cách thức lập kế hoạch Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long tương đối tốt, phản ánh tinh thần đổi công tác lập kế hoạch doanh nghiệp chế thị trường có quản lý Nhà nước - Kế hoạch Công ty xây dựng dựa vào kế hoạch Tổng Công ty giao phát huy quyền chủ động sáng tạo cán lập kế hoạch Khi có kế hoạch từ Tổng Cơng ty gửi xuống cán phịng kế hoạch vào đó, đồng thời vào lực Công ty để điều chỉnh tiêu cho phù hợp - Công tác lập kế hoạch Cơng ty có phối hợp chặt chẽ phận: Sự phối hợp chặt chẽ thể từ lãnh đạo cấp cao tới phòng ban bên Các phòng ban, chức nhiệm vụ mình, lập kế hoạch thuộc lĩnh vực mà phụ trách sau chuyển cho phòng kế hoạch vật tư tổng hợp thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung tồn Cơng ty - Kế hoạch Công ty xây dựng dựa sở nghiên cứu dự báo thị trường Hàng năm trước bắt đầu lập kế hoạch Công ty thường tiến hành nghiên dự báo thị trường, môi trường kinh doanh để biết điểm yếu, điểm mạnh, hội, thách thức Công ty so với đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp + Những điểm mạnh: Cơng ty có đội ngũ cơng nhân đơng đảo có kinh nghiệm hàng chục năm, có trình độ tay nghề cao, chuyên nghiệp Máy móc thiết bị đại, nhập cơng nghệ từ nước ngồi chủ yếu Nhật Bản Đức Công ty quan tâm Nhà nước việc đầu tư đổi thiết bị máy móc Có đồn kết trí cao cán cơng nhân viên tồn Công ty việc thực mục tiêu chung 21 + Những điểm yếu: Tiềm lực tài Cơng ty cịn yếu, Cơng ty cịn phải vay nợ nhiều từ ngân hàng để phục vụ cho việc sản xuất mở rộng phát triển Công ty Năng suất lao động thấp, giá thành sản phẩm cao tương đối so với sản phẩm khác đặc biệt Trung Quốc + Những hội: Có thị trường nội địa rộng lớn khoảng 80 triệu dân có sức mua ngày tăng, đặc biệt khu vực thành phố thị Vì Cơng ty ngồi việc tập trung cho may gia cơng xuất cịn phải trọng đến việc khai thác nhu cầu thị trường nội địa rộng lớn + Những thách thức: Đó cạnh tranh sản phẩm Công ty với hàng nhập ngoại từ Trung Quốc ASEAN giá cả, mẫu mã, kiểu dáng Cạnh tranh với doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi có chế quản lý linh hoạt Ở cạnh tranh giá, cạnh tranh marketing quan hệ, cạnh tranh dịch vụ chăm sóc khách hàng, cạnh tranh uy tín Trên sở nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Công ty nhân viên phòng kế hoạch đề kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn 3/ Những tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác lập kế hoạch Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long cịn có số tồn sau: - Việc lập kế hoạch Công ty chủ yếu dựa vào kết kinh doanh kỳ trước, chưa đáp ứng mơ hình vào phân tích xây dựng kế hoạch Cơng tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa đáp ứng đầy đủ, trình độ đội ngũ cán nghiên cứu hạn chế làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin phục vụ 22 cho công tác lập kế hoạch - Phương pháp lập kế hoạch cơng ty cịn nặng nề đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác kế hoạch Hiện nay, công ty lập kế hoạch cịn thơ sơ, cơng cụ phương tiện lập kế hoạch chưa đầy đủ nên ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác xây dựng kế hoạch Công ty - Chất lượng lập kế hoạch cịn thấp, thơng tin thu thập cịn tin cậy, chưa xác mà kế hoạch lập cịn có tiêu có chênh lệch lớn so với tình hình thực -Cơng ty chưa trọng tới việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn mà ý đến việc lập kế hoạch tác nghiệp cho năm,quý, tháng Công ty đặt mục tiêu phát triển cho năm tới xây dựng phát triển thương hiệu ngày lớn mạnh, mở rộng thị trường nước ,nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Cơng ty… chưa có phương án cụ thể để đạt mục tiêu Những nguyên nhân Những mặt hạn chế Công ty công tác lập kế hoạch nguyên nhân sau : -Công tác lập kế hoạch Cơng ty cịn nặng đạo kinh nghiệm nên phương pháp lập kế hoạch ,căn lập kế hoạch, qui trình lập kế hoạch cịn chưa hồn thiện Vì mà chất lượng lập kế hoạch chưa cao -Do thị trường biến động , nhu cầu khách hàng thay đổi liên tục đồng thời có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành nên việc hoàn thành kế hoạch giao khó khăn -Ở Cơng ty việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch cịn đặc biệt cho việc thu thập xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường Hiện Cơng ty khơng có phịng thị trường riêng mà việc nghiên cứu thi trường thường phòng kế hoạch, phòng kinh doanh nội địa đảm nhiệm -Do kế hoạch Công ty chưa sát với lực thực tế , Công ty chưa phát huy hết điểm mạnh nên có tiêu cơng ty 23 vượt xa so với kế hoạch đề có tiêu lại khơng đạt kế hoạch có cịn đạt thấp -Hệ thống thông tin Công ty chưa đầy đủ , chưa nối mạng Internet tồn cơng ty mà việc cập nhật thơng tin chậm cịn thường xun xảy tượng nhiễu thông tin 30 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY I/ QUAN ĐIỂM VỀ VAI TRÒ LẬP KẾ HOẠCH Kế hoạch công cụ quản lý cần thiết quan trọng cấp vĩ mô vi mô kinh tế thị trường Lập kế hoạch chức quản lý, có vai trị quan trọng Lập kế hoạch giúp cho công ty xác định mục tiêu cần đạt thời gian định gì? Và phương thức tốt để đạt mục tiêu nhằm sử dụng có hiệu nguồn lực có cơng ty tránh lãng phí Kế hoạch thiết lập nên tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm sốt cơng ty đạt kết cao Kế hoạch có vai trị việc phối hợp nỗ lực nhân viên nhằm đạt mục tiêu cao cơng ty Kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn cơng ty Như vậy, kế hoạch có vai trị lớn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong năm quan Cơng ty có bước phát triển mạnh, thu hút nhiều đơn đặt hàng bạn hàng lớn Thế Giới Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc… hàng gia công hàng FOB Thương hiệu Công ty người tiêu dùng biết nhiều nước ngồi nước, doanh thu Cơng ty tăng lên, đời sống cán nhân viên nâng cao Để tiếp tục phát huy thành đạt thời gian tới Cơng ty cần phải hồn thiện hệ thống kế hoạch mình, xây dựng kế hoạch đầy đủ, có nghiên cứu khoa học, phân tích cụ thể, đầu tư nhiều cho cơng tác lập kế hoạch, thu hút nhiều người tham gia lập kế hoạch Công ty phổ biến cách rộng rãi kế hoạch Cơng ty Ngồi Công ty cần phải trọng tới việc lập kế hoạch chiến lược Bởi kế hoạch chiến lược có vai trị quan trọng việc định hướng phát triển cho tồn Cơng ty II/ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CƠNG TY 1/ Hồn thiện máy tổ chức Công ty Một nguyên nhân làm cho chất lượng công tác lập kế hoạch 31 Cơng ty cịn thấp cấu tổ chức quản lý Cơng ty cịn cồng kệnh trì trệ, hoạt động khơng hiệu Do đó, để hoạt động Cơng ty có hiệu hoạt động lập kế hoạch cần có cấu tổ chức hợp lý, có khả dẫn dắt Công ty đến mục tiêu đề ra, tạo tác động kết hợp nguồn lực Công ty thúc đẩy nguồn lực phát triển Tức cần phải có cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, động đồng thời mang lại kết cao Công ty năm gần có thay đổi liên tục Tổng Giám đốc Công ty nên cấu máy tổ chức, phịng ban Cơng ty phải xếp thay đổi nhiều Do vậy, Công ty cần phải nhanh chóng ổn định lại tổ chức, xếp lại phịng ban cho hợp lý Cơng ty phải quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty, phịng ban cần có phân biệt tương đối tính chất cơng việc, tránh chồng chéo tạo điều kiện cho cán quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu đảm bảo hoạt động phòng ban cách nhịp nhàng 2/ Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Quy mô, cấu phát triển nhu cầu định quy mô, cấu phát triển sản xuất Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm dịch vụ mà cơng ty kinh doanh, từ mà Cơng ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều tra nghiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Kết nghiên cứu nhu cầu tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với thị trường thời gian kinh doanh định theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với yếu tố hỗ trợ Trong năm qua Công ty tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến 32 tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm mình, nên dẫn đến thực kế hoạch có số tiêu khơng đạt so với kế hoạch để có biến động thị trường mà Cơng ty chưa tính đến Vì vậy, nghiên cứu thị trường Cơng ty phải xác định thị trường mà Công ty tập trung nghiên cứu Với Cơng ty thị trường xuất thị trường đem lại doanh thu lớn cho cơng ty Do đó, Cơng ty phải tìm hiểu mức tiêu thụ người dân, yêu cầu chất lượng mẫu mã sản phẩm xu hướng thời trang thị trường nước ngồi Cơng ty nên tích cực tham gia vào hợi chợ triển lãm quốc tế nước nước ngồi Đối với thị trường nước nhân viên phòng thị trường cần phải tiến hành điều tra nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư, bao gồm nhu cầu tiêu dùng hàng ngày nhu cầu trang phục lễ hội, nhu cầu đồng phục cho học sinh, sinh viên ngành để dần tăng tỷ trọng doanh thu nội địa 3/ Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch Con người nhân tố quan trọng, khơng muốn nói quan trọng định hiệu sản xuất kinh doanh Sản xuất ngành may mặc có giá trị gia tăng thấp, giá trị nguyên phụ liệu thường chiếm khoảng 70% giá trị sản phẩm, khơng quản lý tốt lao động, không trọng đến nhân tố người hiệu sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng Lao động yếu tố có tính định trình sản xuất đặc biết lao động quản lý Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại lớn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn Trình độ người quản lý có vai trị lớn định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán làm công tác kế hoạch cần thiết Công ty nên tổ chức buổi hội thảo chuyên đềm lớp đào tạo, đào tạo lại Công ty thuê chuyên gia giảng để nâng cao lực cho cán quản lý đặc biệt cán phòng kế hoạch vật tư khả lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty 33 nên khuyến khích, tạo điều kiện thời gian cho cán trẻ học sau đại học nâng cao trình độ bước trẻ hóa đội ngũ quản lý 4/ Tăng cường hoạt động thu thập xử lý thông tin Do hệ thống thông tin Công ty chưa đảm bảo nguồn thông tin có chất lượng cần thiết thị trường Chính vậy, xây dựng kế hoạch thơng tin cần thiết thị trường Thế Giới nước yêu cầu đặt công ty Muốn đứng vững cạnh tranh, Cơng ty có nhiều việc phải làm trước hết phải thu nhận lượng thông tin kinh tế đủ lớn để định cần thiết cho trình kinh doanh tiến hành cách thuận lợi Có đủ thơng tin đảm bảo lợi thể cạnh tranh Chỉ sở thu thập thơng tin đầy đủ xác Cơng ty lập kế hoạch hiệu Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, công ty cần phải xây dựng hệ thống thông tin như: - Thông tin môi trường kinh doanh, trị, văn hóa, xã hội thơng tin môi trường kinh tế, đối thủ cạnh tranh thị trường để công ty lập kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thơng tin tình hình sử dụng sản phẩm Cơng ty - Thơng tin tình hình viễn cảnh thị trường dệt may - Thông tin giá sản phẩm hành Để có hệ thống thơng tin địi hỏi hệ thống thơng tin Cơng ty ngày hồn thiện có chất lượng cao Các biện pháp sau phần đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thông tin này: - Xây dựng chi nhánh Cơng ty nhằm thu thơng tin xác, kịp thời giá cả, chất lượng, điều kiện giao hàng - Liên kết bạn hàng truyền thống nhằm để họ giúp đỡ vấn đề thơng tin đặc biệt bạn hàng lớn Công ty thị trường xuất - Xây dựng đội ngũ cán chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thơng tin thị trường dự báo biến động thị trường Cơng tác nghiên cứu thị trường có thơng tin có chất lượng trở nên có kết 34 giúp ích cho q trình lập kế hoạch Cán phận phải thật có trình độ, phải có khả dự báo biến động thị trường nước thị trường Thế Giới - Áp dụng biện pháp tin học hóa vào hoạt động kinh doanh Công ty nên nối mạng Internet cho tất phịng ban để họ cập nhật kịp thời thông tin, thay đổi xu hướng tiêu dùng thị trường Công ty Thế Giới thị trường nước - Các phịng ban, phận Cơng ty phải có trách nhiệm thu thập xử lý thơng tin sau tổng hợp cho phịng kế hoạch vật tư để làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 5/ Tăng cường phối hợp phịng ban Cơng ty Hiệu công tác lập kế hoạch không phụ thuộc trình độ lực cán phòng kế hoạch mà phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác phòng, phận khác cơng ty Do lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ cán phận công ty để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhằm thực mục tiêu chung công ty Trong chế quản lý cũ, nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp phận ổn định Mối quan hệ ngang phận không trọng phận hoạt động độc lập với Chuyển sang hoạt động theo chế mới, nhiệm vụ cụ thể thời điểm không cố định mà tùy thuộc việc nắm bắt sử dụng thời kinh doanh, mà đặt yêu cầu phối hợp chặt chẽ phận chức để tạo lập liên kết nỗ lực nhằm tạo phản ứng nhanh Công ty với biến đỏi môi trường kinh doanh Tốc độ biến đổi môi trường nhanh địi hỏi Cơng ty phải tăng cường tác động qua lại hay phối hợp theo chiều ngang phòng ban, phận… Các phòng ban, phận Cơng ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lĩnh vực mà phụ trách, sau chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để tổng hợp 35 xây dựng thành kế hoạch chung cho tồn Cơng ty 6/ Đánh giá xác việc thực kết kế hoạch sản xuất kinh doanh để rút học kinh nghiệm Quá trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phản ánh qua tiêu kết quả, tiêu vừa phản ánh khả thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm Trong năm qua, việc đánh giá tiêu kết Cơng ty có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định kế hoạch hàng năm khơng xác, phải điều chỉnh kế hoạch vào cuối năm, điều làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì vậy, thời gian tới Cơng ty cần có biện pháp nhằm chấn chỉnh lại hạn chế tới mức thấp sai sót việc đánh giá kết sản xuất kinh doanh Cơng ty sử dụng số tiêu sau để phân tích đánh giá kết quả: - Tỷ lệ lợi nhuận chi phí: Ec = B/C Ec tỷ trọng lợi nhuận, chi phí B mức lợi nhuận thời điểm tính tốn C tổng chi phí thời gian tính tốn - Các tiêu khả sinh lợi: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm = Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu Chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động = Lãi gộp / Doanh thu Các tiêu khả sinh lợi phản ánh tổng hợp hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Các tiêu phản ánh kết đạt từ việc kết hợp quản lý, khả toán, quản lý tài sản, quản lý nợ kết hoạt động Cơng ty cần có đội ngũ giám sát kiểm tra nội thực có lực để kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên giúp việc có lực cao, linh hoạt cơng tác 36 tham mưu cho Ban giám đốc Như vậy, Công ty cần phải coi trọng việc đánh giá xác kết thực kế hoạch để xây dựng kế hoạch cho kỳ phù hợp, không cao không thấp nhằm tận dụng hiệu nguồn lực Công ty việc thực mục tiêu chung 37 KẾT LUẬN Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu việc phải làm lập kế hoạch Bởi lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thuận lợi cho công tác kiểm tra Dựa sở luận giải trình bày cách hệ thống vấn đề lý luận chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình quản lý doanh nghiệp, chuyên đề sâu phân tích nhiều góc độ khác để đánh giá thành quả, hạn chế nguyên nhân làm cản trở hoạt động lập kế hoạch Cơng ty Dựa vào kết phân tích đánh giá thực trạng hoạt động lập kế hoạch Công ty, chuyên đề đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm mục đích nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch Công ty Các biện pháp đề cập là: Hoàn thiện cấu tổ chức máy Công ty, đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch, tăng cường hoạt động thu thập xử lý thông tin, tằng cường phối hợp phịng ban Cơng ty… Được thực giới hạn thời gian, có nhiều cố gắng phạm vi nghiên cứu đề tài rộng, khả kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề chắn nhiều khiếm khuyết chưa thể nghiên cứu cách hoàn chỉnh vấn đề đặt Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long để tiếp tục hoàn thiện chuyên đề ... tác sản xuất Cơng ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long? ?? Nội dung gồm có: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long Chương II: Thực trạng lập kế hoạch. .. ty nhân viên phịng kế hoạch đề kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn 3/ Những tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác lập kế hoạch Cơng ty TNHH thương mại sản xuất chống thấm Thiên Long. .. 4/ Độ dài cam kết tương lai CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TẤM CHỐNG THẤM THIÊN LONG I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1/ Lịch sử hình