UBND THÀNH PHỐ BẢO LỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc SỐ: 194 /CV-GD Bảo lộc, ngày 18 tháng 10 năm 2010 V/v: Quy định hồ sơ sổ sách chuyên môn nhà trường năm học 2010-2011 Kính gửi : Các trường Tiểu học , THCS trực thuộc. - Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học và THCS; - Căn cứ vào Quy định ngày 20/9/2005 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng về việc quy định các loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn năm học 2005-2006; - Nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ năm học 2010-2011; thực hiện chủ đề năm học “Tiếp tục đổi mới công tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục”, nay Phòng GD&ĐT Tp Bảo Lộc quy định hệ thống hồ sơ sổ sách nhà trường phổ thông ( Tiểu học và THCS ) kể từ năm học 2010-2011, cụ thể như sau: I. Đối với nhà trường: ( HT và Phó HT quản lý ) 1. Sổ đăng bộ; 2. Sổ phổ cập GD; 3. Sổ điều tra phổ cập theo hộ gia đình; 4. Sổ nghị quyết; ( Sổ NQ nhà trường, Sổ NQ của Phó HT, sổ nghị quyết của HĐ trường) 5. Sổ kế hoạch công tác; ( Kế hoạch năm, tháng, tuần của HT và Phó HT; sau mỗi tháng có đánh giá ưu, nhược để rút kinh nghiệm) 6. Kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học theo hướng dẫn số 43/HD-TTr ngày 01 tháng 9 năm 2010 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng; 7. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên về công tác chuyên môn; 8. Sổ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh từng môn, lớp, khối hàng năm; hồ sơ giáo dục đối với học sinh tàn tật, khuyết tật (nếu có); 9. Học bạ của học sinh; 10. Sổ khen thưởng, kỷ luật; 11. Sổ quản lý tài sản, tài chính; 12. Sổ lưu trữ các văn bản, công văn; 13. Sổ ghi đầu bài đối với THCS; 14. Sổ gọi tên và ghi điểm; 15. Học bạ học sinh; 16. Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; 17. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; 18. Hồ sơ thi đua của nhà trường; 19. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; 20. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm, sổ cho mượn , thiết bị ĐDDH; 21. Hồ sơ quản lý thư viện; 22. Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh; 23. Hồ sơ tuyển sinh; 24. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; 25. Hồ sơ theo dõi học sinh lưu ban, lên lớp; 26. Hồ sơ quản lý dạy thêm, học thêm; 27. Hồ sơ lưu các văn bản chỉ đạo ( Bộ, Sở, Phòng và các văn bản khác ); 28. Hồ sơ theo dõi chuyên môn giáo viên ( Bảng phân công chuyên môn, theo dõi việc thực hiện chương trình ) 29. Hồ sơ tự đánh giá kiểm định chất lượng; 30. Hồ sơ đánh giá mức CLTT ( đối với tiểu học); 31. Hồ sơ trường chuẩn quốc gia; 32. Kế hoạch phát triển giáo dục 05 năm, giai đoạn 2010 – 2015; 33. Hồ sơ quản lý cán bộ giáo viên, nhân viên. 34. Sổ dự giờ; 35. Sổ ghi chép hội họp. II. Đối với tổ chuyên môn : ( Do tổ trưởng quản lý ). 1. Kế hoạch năm học của tổ ( tháng/ học kỳ / năm học ), đánh giá kết quả thực hiện tháng trước; 2. Kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học đối với các thành viên trong tổ; lịch báo giảng; thời khóa biểu; 3. Kế hoạch kiểm tra HSSS, tự làm ĐDDH, ứng dụng công nghệ thông tin và dự giờ giáo viên; (theo CV số 43/HD-TTr ngày 01 tháng 9 năm 2010 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng) 4. Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi; 5. Danh sách học sinh yếu kém, học sinh giỏi, năng khiếu; 6. Sổ theo dõi dạy bù, dạy thay; 7. Sổ thống kê số đồ dùng dạy học hiện có; 8. Sổ theo dõi họat động của giáo viên ( có theo dõi ngày , giờ công ; đánh giá xếp loại giờ dạy, hồ sơ của từng giáo viên …) 9. Sổ theo dõi chất lượng hạnh kiểm, học lực của học sinh theo từng môn/lớp/khối hàng kỳ, hàng năm; 10. Sổ nghị quyết tổ; 11. Sổ dự giờ; Sổ ghi chép hội họp; 12. Hồ sơ tổ chức các chuyên đề, sáng kiến kinh nghiệm (GPHI) của tổ và các thành viên trong tổ; 13. Hồ sơ kiểm tra toàn diện giáo viên; 14. Các văn bản chỉ đạo; ( Bộ,Sở, Phòng , nhà trường ) 15. Lưu đề và đáp án kiểm tra, thi. III. Đối với giáo viên : ( Do giáo viên quản lý ) . 1. Kế hoạch giảng dạy bộ môn (đối với GV THCS); 2. Giáo án; 3. Sổ điểm cá nhân; 4. Sổ dự giờ thăm lớp; 5. Sổ chủ nhiệm ( đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp ); ghi rõ kế hoạch phụ đạo học sinh yếu kém và một số nhiệm vụ công tác khác); 6. Lịch báo giảng; 7. Sổ hội họp; 8. Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên. Lưu ý : Những loại hồ sơ được quy định như trên là tối thiểu cần có, các đơn vị có thể nghiên cứu sáng tạo thêm ( hoặc sắp xếp lại ) để phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình giúp hoạt động chuyên môn ngày càng đạt hiệu quả cao. Trên đây là những quy định về hồ sơ sổ sách đối với các trường Tiểu học và THCS nhằm phục vụ tốt công tác quản lý trường học, yêu cầu các đơn vị trển khai và thực hiện nghiêm túc. Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Sở GD&ĐT; ( để b/c) ( đã ký ) - Phòng TH, TrH Sở GD;( để b/c) - Thanh tra Sở GD; (để b/c) - LĐ PGD; - Các bộ phận CM, TC, TT PGD; ( để thực hiện ) Từ Ngọc Thanh - Như trên; ( để thực hiện ) - Lưu VP. . thống hồ sơ sổ sách nhà trường phổ thông ( Tiểu học và THCS ) kể từ năm học 2010-2011, cụ thể như sau: I. Đối với nhà trường: ( HT và Phó HT quản lý ) 1. Sổ đăng bộ; 2. Sổ phổ cập GD; 3. Sổ điều. đua của nhà trường; 19. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; 20. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm, sổ cho mượn , thiết bị ĐDDH; 21. Hồ sơ quản lý thư viện; 22. Hồ sơ theo. khỏe học sinh; 23. Hồ sơ tuyển sinh; 24. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; 25. Hồ sơ theo dõi học sinh lưu ban, lên lớp; 26. Hồ sơ quản lý dạy thêm, học thêm; 27. Hồ sơ lưu các văn bản