Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 16 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
16
Dung lượng
0,98 MB
Nội dung
CÂU HỎI: ĐÁP ÁN: XÓA: 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 Câu 1: Chức năng nào không phải của mẫu hỏi? a. Sắp xếp các bản ghi b. In ra dữ liệu c. Thực hiện các tính toán d. Tổng hợp thông tin từ các bảng Câu 2: Biểu thức sau đây dùng phép toán nào của mẫu hỏi: THUONG:[LUONG]*0.1 a. Phép so sánh b. Phép lôgic c. Phép toán số học d. Cả 3 đều sai Câu 3: Tên nào sau đây không phải là hàm gộp nhóm trong Access: a. Min b. Max c. Sum d. Group By NOÄI DUNG OÂ CHÖÕ Ô CHỮ: 1 1 2 2 3 3 B AA CO O Hãy cho biết bảng thống kê này nói lên điều gì? Hãy cho biết bảng thống kê này nói lên điều gì? BÀI 9 Qua bảng thống kê trên. Em hãy khái quát báo cáo là gì? • Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. • Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. 1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO KHÁI NIỆM BÁO CÁO Theo em với mẫu báo cáo thống kê như trên thường được sử dụng để làm gì? • Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. • Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. • Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. • Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. • Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? • Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Ví dụ: Kết xuất thông tin 3 trường: To, Toan, Ten Ví dụ: Kết xuất thông tin 3 trường: To, Toan, Ten Ví dụ: Dữ liệu lấy từ bảng HOC_SINH Ví dụ: Dữ liệu lấy từ bảng HOC_SINH Ví dụ: Gộp nhóm theo To để tính điểm trung bình Ví dụ: Gộp nhóm theo To để tính điểm trung bình • Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? • Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? • Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? • Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? Để tạo một báo cáo, em cần phải giải quyết những câu hỏi nào? 1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO KHÁI NIỆM BÁO CÁO Để tạo một báo cáo nhanh, em cần phải thực hiện qua các bước nào ? • Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo. • Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên. • Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo. • Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên. 1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO KHÁI NIỆM BÁO CÁO Để làm việc với báo cáo, em cần chọn đối tượng nào? 2. DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO Xuất hiện hộp thoại Report Wizard Xuất hiện hộp thoại Report Wizard Create report by using wizard Create report by using wizard Trong trang báo cáo (Report) ta nháy đúp vào mục lệnh nào? Trong trang báo cáo (Report) ta nháy đúp vào mục lệnh nào? Ta sẽ tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ ba trường: Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của học sinh trong tổ. Ta sẽ tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ ba trường: Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của học sinh trong tổ. • Chọn bảng và trường đưa vào báo cáo. • Chọn bảng và trường đưa vào báo cáo. Bước 1: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Bước 1: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Bước 2: Click chọn trường Bước 2: Click chọn trường Bước 3: Nhấp vào mũi tên để đưa các trường đã chọn vào báo cáo Bước 3: Nhấp vào mũi tên để đưa các trường đã chọn vào báo cáo Bước 4: Click chọn Bước 4: Click chọn Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì? Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì? • Chỉ định trường gộp nhóm. • Chỉ định trường gộp nhóm. B1: Click chọn B1: Click chọn B2: Click chọn B2: Click chọn B3: Click chọn B3: Click chọn Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì? Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì? • Chọn cách sắp xếp bản ghi. • Chọn cách sắp xếp bản ghi. B1: Chọn trường Tên để sắp xếp B1: Chọn trường Tên để sắp xếp B2: Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp B2: Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp B3: Click chọn B3: Click chọn Ở giao diện này, ta chọn công việc gì? Ở giao diện này, ta chọn công việc gì? • Xuất hiện Hộp thoại Summary Options • Xuất hiện Hộp thoại Summary Options B1: Click chọn B1: Click chọn B2: Click chọn B2: Click chọn Ở giao diện này, ta chọn công việc gì? Ở giao diện này, ta chọn công việc gì? [...]... hộp thoại này, ta chọn công việc gì? B1: Đặt tên cho báo cáo B2: Xem báo cáo B2: Sửa đổi thi t kế báo cáo B3: Click chọn • Khi đó, kết quả báo cáo “Điểm môn Toán” ở chế độ: MINH HỌA (ACCESS) (Có liên kết file đính kèm) - Xem trước Bài tập và thực hành 8: TẠO BÁO CÁO -Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3_ trang 74_sách giáo khoa . tin từ các bảng Câu 2: Biểu thức sau đây dùng phép toán nào của mẫu hỏi: THUONG:[LUONG]*0.1 a. Phép so sánh b. Phép lôgic c. Phép toán số học d. Cả 3 đều sai Câu 3: Tên nào sau đây không. cáo B2: Sửa đổi thi t kế báo cáo B2: Sửa đổi thi t kế báo cáo Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì? Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì? • Khi đó, kết quả báo cáo “Điểm môn Toán” ở chế độ: • . kê như trên thường được sử dụng để làm gì? • Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. • Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. • Trình bày nội