tiểu luận xây dựng phần mềm quản lý vật tư cho khoa công nghệ thông tin trường cao đẳng lý tự trọng

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỜNG CĐKT LÝ TỰ TRỌNG  NHÓM IV LỚP 09CĐ-TP2:  Đỗ Anh Tuấn  Lương Văn Bình  Phạm Duy Vũ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: THẦY NGUYỄN VĂN DANH TP.HCM – Tháng 12/2011 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Mục Lục Lời mở đầu .3 Phần - Phân tích xác định yêu cầu phần mềm I- Khảo sát nghiệp vụ mô tã hệ thống Khảo sát nghiệp vụ (Những thông tin hệ thống lưu trữ) Mô tả hoạt động hệ thống II- Xác định yêu cầu phần mềm Yêu cầu chức nghiệp vụ Yêu cầu chức hệ thống Yêu cầu phi chức 10 III- Xây dựng mô hình Phân rã chức BFD 11 IV- Biểu mẫu 12 Phần - Thiết kế I- Thiết kế liệu: Xây dựng mơ hình thực thể kết hợp 17 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ 18 Từ điển liệu 19 Ràng buộc toàn vẹn 20 II- Thiết kế xử lý Xây dựng sơ đồ xử lý DFD ngữ cảnh cho hệ thống 27 DFD mức 28 Phân rã chức cụ thể 29 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV III- Thiết kế giao diện Sơ đồ hình .31 Thiết kế hình a Thiết kế theo tính đắn 32 b Thiết kế theo tính tiện dụng .32 Thiết kế hình tra cứu Màn hình tra cứu vật tu 34 Màn hình tra cứu thiết bị 36 Màn hình tra cứu phịng 37 Thiết kế hình nhập liệu Màn hình thêm vật tư phiêu nhập 39 Màn hình thêm vật tư phiêu nhập 39 Màn hình thêm lập phiếu lý 41 Màn hình thêm loại vật tư 42 Màn hình thêm thiết bị .44 Màn hình kiểm tra cố thiết bị vật tư 46 Màn hình thêm phịng khu vực 50 Phần – Chương trình 51 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, CNTT đóng vai trị quan trọng đời sống kinh tế, xã hội, phần thiếu xã hội động, động lực thúc đẩy kinh tế tri thức phát triển Vì vậy, việc tin học hố vào số lĩnh vực hoàn toàn tất yếu Trên sở đó, với tinh thần sinh viên CĐKT Lý Tự Trọng, khác khao muốn góp sức xây dựng trường ngày đại phát triển hơn, muốn cải tiến cách quản lý vật tư thủ công, không đạt hiệu cao, nhiều thời gian Vì chúng em xây dựng chương trình quản lý vật tư cho khoa cơng nghệ thông tin, viết báo cáo đề tài Cuối chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Danh thầy Lê Phi Trường số thầy khác phịng vật tư hết lịng cung cấp thông tin hướng dẫn chúng em suốt thời gian thực đề tài Do khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chun mơn, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế, nên chúng em mong góp ý bạn lớp, để đề tài nghiên cứu chúng em ngày hoàn thiện ứng dụng thực tế Chúng em xin chần thành cảm ơn! TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV Phần 1- Phân tích xác định yêu cầu phần mềm I- Khảo sát nghiệp vụ mô tả hệ thống: Khảo sát nghiệp vụ: Qua q trình khảo sát chúng tơi thu thập thông tin nghiệp vụ sau: Khoa công nghệ thông tin trường Cao đẳng Kỹ thuật Lý Tự Trọng có nhiều phịng, phịng thuộc khu vực ngược lại khu vực bao gồm nhiều phịng, khu vực cần lưu trữ thơng tin mã khu vực, tên khu vực Thông tin phòng cần mã phòng, tên phòng Mỗi phòng trang bị nhiều thiết bị, thông tin thiết bị gồm: Mã thiết bị, tên thiết bị, tình trạng, năm sử dụng Hằng ngày thiết bị tất phòng kiểm tra cố ghi vào sổ thông tin ngày kiểm tra, triệu chứng Mỗi thiết bị tạo thành từ nhiều vật tư, vật tư thời điểm thuộc thiết bị Thông tin vật tự gồm: Mã vật tư, thông số, nước sản xuất, đơn vị tính, đơn giá, tình trạng, ngày cấp Mỗi vật tư phải thuộc phiếu nhập thuộc không phiếu xuất, vật tư thuộc phiếu xuất có nghĩa vật tư bị lý phải xóa khỏi hệ thống phiếu nhập phiếu xuất gồm nhiều vật tư, thông tin phiếu nhập cần mã phiếu nhập, ngày nhập, thông tin phiếu xuất cần mã phiếu xuất, ngày xuất Ngồi vật tư cịn phân thành nhiều loại, loại gồm có nhiều vật tư, thông tin loại vật tư gồm: mã loại, tên loại TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV Mơ tả hệ thống: Khoa cơng nghệ thơng tin trường CĐKT Lý Tự Trọng có phòng quản lý vật tư chuyên quản lý thiết bị, vật tư khoa Mơ hình tổ chức phịng sau: Trong đó:  Bộ phận vật tư      Lập kế hoạch xin cung cấp thiết bị từ phòng kế hoạch vật tư trường Thực xếp, phân bố vật tư, thiết bị trường cung ứng vật tư Quản lý theo dõi tình hình nhập, xuất thiết bị, quản lý thiết bị tồn kho Từ in báo cáo nhập xuất chi tiết tổng hợp, in báo cáo chi tiết thiết bị Khi có báo cáo từ phận sửa chữa tình trang thiết bị cần thay bổ sung hay lý phận gửi thơng tin sang phận kho kho hết thiết bị số lượng thiết bị cần lý đủ lô kho sẻ gửi báo cáo số lượng thiết bị cần bổ sung lý lại cho phận vật tư để phận xuất báo cáo đề xuất lên phòng quản lý vật tư trường để xin phép lý thêm thiết bị Bộ phận kho:     Quản lý số lượng thiết bị Thêm , xóa, sửa thông tin thiết bị Báo cáo tồn kho vật tư Bộ phận sửa chữa:    Quản lý theo dõi tình trạng thiết bị/máy hàng ngày Cập nhật thơng tin tình trạng thiết bị/máy Từ in báo cáo tình trạng thiết bị/máy phòng, khu vực Đề xuất báo cáo việc thay lý thiết bị TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Các hoạt động nghiệp vụ hệ thống  Nhập thiết bị vào kho: Bộ phận vật tư đóng vai trị quản lý thiết bị phịng Bên cạnh có phận kho tham gia đồng quản lý Việc quản lý vật tư thực sau:  Khi Phòng kế hoạch – Vật tư trường cung cấp thiết bị/ vật tư Bộ phận vật tư phịng thơng báo cho phận kho để nhận thiết bị/ vật tư Tại kho, thủ kho kiểm tra số lượng, thông số cấu hình thiết bị, phận vật tư kiểm tra tình trạng thiết bị vật tư xem có với thơng số Phịng kế hoạch - vật tư trường gửi xuống hay không? Sau kiểm tra xong thủ kho tiến hành nhập thông tin thiết bị viết phiếu nhập kho Sau lần nhập kho phận chuyển toàn phiếu nhập kho cho phận vật tư (có giữ bản)  Khi phận Bảo trì – Sửa chữa báo cáo tình trạng hư hỏng thiết bị tới phận vật tư, phận báo cho kho để nhập lại thiết bị vào kho  Xuất thiết bị/ vật tư  Khi có nhu cầu sử dụng thiết bị (thay mới, bổ sung thiết bị phịng học) phận Bảo hànhSửa chữa báo phận vật tư Bộ phận vật tư báo kho Tại đây, thủ kho làm phiếu xuất thiết bị/vật tư theo số lượng loại thiết bị mà bên vật tư yêu cầu viết phiếu xuất kho sau tổng hợp thiết bị lại chuyển phiếu tổng hợp lên phận vật tư  Kho kiểm tra tình trạng thiết bị, thiết bị hư nhiều lỗi thời kho xuất báo cáo đề xuất lý kèm theo chi tiết thiết bị vật tư cần lý tới phận vật tư, phận báo cáo lên cấp đồng ý kho xóa thiết bị khỏi hệ thống  Báo cáo, tổng kết  Vào đầu năm học phận vật tư xuất báo cáo “Kiểm kê tài sản” tính đến thời điểm để báo lên Phòng kế hoạch – Vật tư  Cuối kỳ phận bảo trì – sửa chữa kiểm tra lại tình trạng thiết bị nộp báo cáo phận vật tư, phận vật tư báo kho Từ phận vật tư vào tình trạng thiết bị số lượng tồn kho thiết bị để làm báo cáo đề xuất cấp thêm lý thiết bị/vật tư TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV II- Xác định yêu cầu Yêu câu chức nghiệp vụ Bộ phận: Vật tư Mã số: VT Loại Công Việc Quy Định /Công thức Liên Quan STT Công Việc Lập đề nghị thêm Kết xuất Chỉ thêm thiết bị thiếu VT_BM1 Lập kiểm kê thiết bị Kết xuất Ghi nhận đầy đủ vật tư thiết bị có, tính tổng giá trị tài sản VT_BM2 Lập danh mục vật tư Kết xuất lý Chỉ lý vật tư thỏa mãn yêu cầu: Đủ lơ, tình trạng vật tư khơng thể sửa nửa VT_BM3.1 Bộ phận: Kho Biểu Mẫu liên quan Ghi Chú VT_BM3.2 Mã số: K Loại Công Việc Quy Định /Công thức Liên Quan STT Công Việc Tra cứu vật tư Tra cứu Tìm kiếm thơng tin vật tư dựa trên: mã vật tư, tìm kiếm theo loại, theo nước sản xuất, theo tình trạng, theo năm cấp Nhận vật tư, thiết bị Lưu trữ Chỉ thêm vật tư có phiếu nhập Lập báo cáo tồn kho Kết xuất Chỉ lập có yêu cầu từ khoa Biểu Mẫu liên quan Ghi Chú VT_BM1 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Bộ phận: Bảo Trì Mã số: BT Loại Cơng Viêc Quy Định /Công thức Liên Quan STT Công Việc Kiểm tra thiết bị, sửa chữa Lưu trữ Chỉ cập nhật tình trạng thiết bị, vật tư có cố, hư hổng xảy Thay đổi cấu hình thiết bị Lưu trữ Việc xảy vật tư thiết bị hư cần thay vật tư khác Lập báo cáo tình trạng Kết xuất thiết bị Chỉ lập có yêu cầu tư khoa Biểu Mẫu liên quan Ghi Chú BT_BM1 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Yêu chức hệ thống STT Nội dung Phân quyền sử dụng Mô tả chi tiết Ghi - Người quản trị: phép sử dụng tất chức - Bộ phận bảo trì: phép cập nhật tình trạng thiết bị, thêm mục vao sổ cố, thay đổi cấu hình thiết bị - Bộ phận kho: phép tra cứu, thêm, sửa, xóa thơng tin thiết bị, lập báo cáo tồn kho - Bộ phận vật tư: phép thống kê, lập bảng yêu câu thêm mới, lập bảng lý, lập bảng kiểm kê tài sản Môi trường - Máy cần cài đặt hệ quản trị Sql-sever 2005, dotNet 4.0 - Khổ giấy cần dung A4 (double A tốt) - Máy in trắng, đen cao 10 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV  Màn hình thêm thiết bị a Thiết kế theo tính đắn Mã TB: Tên TB: Mã Phịng: Mã Loại: Mã TB: Tình Trạng: Lưu Thốt b Thiết kế theo tính tiện dụng Mã TB: Mã Loại: Tên TB: Tình Trạng: Mã Phịng: +Phong +Phong - Thiệt Bi - Thiêt Bi - Thiệt bị +Phong Xóa Tìm 10 11 Thêm Lưu/Sửa Thoát STT Mã VT Tên Vật Tư (dữ liệu tự sinh combobox chọn, combobox thị vật tư chưa thuộc thiết bị ) 12 2… DVT Đơn giá Loại … 45 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV c Bảng thuộc tính Tên Control Loại Control Chức txtMaTB Textbox Nhập thông tin txtTenTB Textbox Nhập thông tin txtMaPhong Textbox Nhập thông tin txtMaLoai Textbox Nhập thông tin txtTinhTrang Textbox Nhập thông tin btnThem Button Thực thi hàm thêm trvPhong Treeview Hien thị, Tra cuu thông tin thiêt bi btnLuu Button Thực thi lệnh lưu/sửa btnXoa Button Thực thi hàm xóa 10 btnTim Button Show form tra cứu 11 btnThoat Button Thục thi lệnh thoat 12 dgvVatTu Datagridview Nhập, hiển thị thông tin vật tư STT 46 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV  Màn hình kiểm tra cố phịng thực hành a Thiết kế theo tính đắn Mã TB: Mã Phịng: Ngày KT: Sự cố: Lưu Thốt b Thiết kế theo tính tiện dụng c 10 12 13 14 15 d e f g 11 h 16 Lưu/Sửa 17 18 k Mã TB: 19 … m Tốt Triệu chứng: Xóa Sửa chửa bảo trì Ngày: l Trạng Thái: Thêm i j +Khu Vực +Khu Vực -Phòng -Phòng -Phòng +Khu Vực Thoát Hổng 47 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV n Mã TB: Tên TB: o Tình Trạng: (Chỉ thiết bị gặp có tình trạng ‘Hổng’ hiển thị combo) p q +Phong +Phong r - Thiệt Bi - Thiêt Bi - Thiệt bị +Phong t (chỉ u thiết bị Hổng) Thêm STT Mã VT Lưu/Sửa Thay thiết bị khác Tên Vật Tư DVT Đơn giá Thoát Loại … s (dữ liệu tự sinh combobox chọn, combobox thị vật tư chưa thuộc thiết bị ) 2… v w Mã Vật Tư: Tên VT: Tình Trang: 10 x Lưu/Sửa Thanh Lý Thay đổi vật tư y Màn hình click vao nút « sửa chửa bảo trì » form 48 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV c Bảng thuộc tính Tên Control Loại Control Chức lsvSoDo Listview Hien thi thông tin thiết bị trvKhuVuc Treeview Tra cứu, hiển thị thơng tin grbChucNang Groupbox Nhóm nút có thực chức thiết bị grbNhapLieu Groupbox Nhóm control dùng để nhập thơng tin thiết bị GrbNhapLieu2 Groupbox Nhóm control dùng để hiển thị đối tượng chọn GrbChucnang2 Groupbox Nhóm chức thao tác bảng trvPhong Treeview Hien thị, Tra cuu thông tin thiêt bi dgvVatTu2 Datagridview Hiển thị thông tin vật tư thiết bị chọn grbNhapLieu3 Groupbox Nhóm control thực chức sửa đổi thông tin vật tư 10 grbChucnang3 Groupbox Nhóm control thực chức lưu, sửa đổi, chuyển vật tư STT 49 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV  Màn hình thêm danh mục phịng khu vực a Thiết kế theo tính đắn Khu Vực: Lưu Tên Phịng: Thốt Màn hình thêm khu vực Mã Phịng: Khu Vực: Tên Phịng: Lưu Thốt Màn hình thêm phịng b Thiết kế theo tính tiện dụng Mã Khu: +Khu +Khu - Phong - Phong - Phong + Khu Tên Khu: STT Mã Phòng Tên Phòng … … 3… Thêm Ghi Sửa Xóa 10 Tìm Thốt 50 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV c Bảng thuộc tính Tên Control Loại Control Chức txtMaKV Textbox Thêm thông tin mã khu vực txtTenKhuVuc Textbox Thêm thông tin mã khu vực trvKhuVuc Treeview Hiển thị, tra cuu phòng dgvPhong Datagridview Dung đêt thêm mới, hiên thị phòng btnThem Button Thực thi câu lệng thêm khu vực btnGhi Button Thực thi câu lềnh lưu thơng tin Phịng btnSua Button Thực chức nang cho phép sửa thơng tin phịng btnXoa Button Thực chức xóa thơng tin khu vực btnTìm Button Gọi form tra cứu 10 btnThoat Button Thốt form thêm thông tin khu vực STT 51 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV PHẦN – Chương Trình I- Một số hình mẫu Màn hình đăng nhập Màn hình sau đăng nhập thành công 52 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV Màn hình quản lý người dùng 53 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Màn hình đề nghị thêm thiết bị 54 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV Màn hình quản lý vật tư 55 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV Màn hình dùng để sửa chửa bảo trì thiết bị vật tư Màn hình báo cáo 56 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHĨM IV Màn hình quản lý tình hình thiết bị vật tư theo phịng Màn hình tra cứu 57 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Tra cứu theo thời gian cấp Tra cứu theo phòng 58 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Tra cứu theo nước sản xuất 59 ... TỰ TRỌNG NHÓM IV Mô tả hệ thống: Khoa công nghệ thông tin trường CĐKT Lý Tự Trọng có phịng quản lý vật tư chuyên quản lý thiết bị, vật tư khoa Mơ hình tổ chức phịng sau: Trong đó:  Bộ phận vật. .. + + 27 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV Thiết Kế Xử Lý - Sơ Đồ DFD II1 DFD Ngử cảnh Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý vật tư khoa CNTT trường CĐKT Lý Tự Trọng 28 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ... TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV VT BM3.1 : Danh mục thiết bị cần lý 15 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV VT BM3.2 : 16 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG NHÓM IV BT BM1