Kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ, dụng cụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền

Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, với chính sách mở cửa của Nhà nước một mặt đã tạo điều kiện cho các Doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các Doanh nghiệp trước một thử thách lớn lao đó là sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để đứng vững được trên thị trường và kinh doanh có hiệu quả thì bất kỳ một Doanh nghiệp nào khi ra quyết định lựa chọn một phương án sản xuất cũng như trong quá trình tiến hành sản xuất mình đều phải tính đến lượng chi phí bỏ ra và kết quả thu về.Cũng như nhiều công ty khác việc quản lý chi phí sản xuất đã trở thành vấn đề sống còn của công ty TNHH Thanh Huyền,vì đây là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên muốn thu được lợi nhuận cao trước hết phải giảm chi phí sản xuất, muốn giảm chi phí sản xuất sản phẩm trước hết phải biết quản lý tốt về khâu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty như: tiết kiệm, tránh thất thoát nguyên vật liệu, bảo quản công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh… Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty TNHH Thanh Huyền với nhận thức kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cu,dụng cụ là khâu đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán, em đã lựa chọn vấn đề:“Kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ, dụng cụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền” làm chuyên đề báo cáo thực tập với mục đích đi vào nghiên cứu em muốn đóng góp một số ý kiến với mong muốn làm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ, dụng cụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền. Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu, phần kết luận bao gồm ba phần: I- Tổng quan về đặc điểm điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Huyền 1 II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thanh Huyền. III- Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tại công ty. Mặc dù đã cố gắng nhưng do hạn chế về mặt thời gian, khả năng và sự tiếp cận thực tế nên báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô, cán bộ lãnh đạo, kế toán nghiệp vụ ở Công ty TNHH Thanh Huyền để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 1 năm 2011 Sinh viên thực hiện Dương Thị Tú Anh 2 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN 1.Đặc điểm chung của công ty TNHH Thanh Huyền - Tên đơn vị: Công ty TNHH Thanh Huyền - Tên giao dịch: Công ty TNHH Thanh Huyền - Trụ sở chính: 25B, ngõ 84 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn: tư nhân - Hình thức hoạt động: sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất và gia công hàng may mặc - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán:VND Nguyên tắc sử dụng các đồng tiền khác: theo tỷ giá công bố của ngân hàng ngoại thương Việt Nam 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Thanh Huyền được thành lập vào ngày 15/11/1998 theo quyết định số 215QĐ-TCLĐ tổng công ty may Việt Nam Vì là một công ty TNHH,nên trong những ngày đầu công gặp không ít khó khăn với 193 cán bộ công nhân viên được phân bổ cho 2 phân xưởng sản xuất và 4 phòng ban nghiệp vụ. Số cán bộ tốt nghiệp đại học và trình độ chuyên môn nghiêp vụ còn ít,số công nhân có tay nghề cao chưa nhiều,do vậy công ty luôn phải cử người đi học và mở lớp đào tạo nghề cho công nhân mới được tuyển dụng. Trong những năm qua,công ty đã luôn quan tâm tới việc đầu tư máy móc,dây chuyền công nghệ hiện đại, tìm hiểu người tiêu dùng,nghiên cứu thị 3 trường để đưa vào sản xuất những mặt hàng mới. Nhờ vây, công ty đã có những sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại và chất lượng, tạo được uy tín trên thị trường. 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty . Nhiệm vụ chủ yếu là : sản xuất hàng gia công may mặc theo đơn đặt hàng trong nước và nước ngoài. 2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty TNHH Thanh Huyền là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập. Công ty đã không ngừng đổi mới, từng bước đổi mới bộ máy quản lý và phong cách làm việc. Nhờ đó mà bộ máy quản lý của công ty đã được chọn lọc làm việc gọn nhẹ, hiệu quả cao, đảm bảo đươc yêu cầu của nền kinh tế thị trường. 4 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH THANH HUYỀN - Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm về phần pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với nhà nước. Giám đốc cùng với kế toán trưởng và Giám đốc Công ty Phòng tổ chức hành chính kế kế toán Phòng cơ điện Phòng bảo vệ Phòng kỹ thuật và KCS Phòng trợ lý sản xuất Phòng kinh doanh Tổ cắt Phân xưởng I Phân xưởng II Tổ đóng gói Tổ may Tổ là Tổ làTổ may 5 các phòng ban chức năng điều hành hoạt động và ra các quyết định mang tính chất chiến lược đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty. - Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm: - Phòng Tổ chức hành chính- kế toán:Tổ chức quản lý về mặt nhân sự, bố trí sắp xếp việc làm cho người lao động. Giải quyết các chế độ,chính sách cho người lao động và các công việc thuộc hành chính. Giúp giám đốc quản lý vốn, tài chính, tài sản, quan hệ ngân hàng tín dụng, đảm bảo vốn, nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Thực hiện đúng chế độ về quản lý tài chính trong các lĩnh vực thu-chi, xuất-nhập, hóa đơn… Lập báo cáo tài chính cho giám đốc và cơ quan quản lý. Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty - Phòng kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụ thương mại, có trách nhiệm nhận các hợp đồng mua bán của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, tổ chức việc vận chuyển, chuyên trở hàng hoá vật tư đạt hiệu quả cao nhất - Phòng trợ lý sản xuất: Phân bổ hàng về 2 phân xưởng may, kết hợp với phòng kinh doanh để theo dõi tiến độ sản xuất của xưởng may - Phòng kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm(KSC): Nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất. Tiến hành nghiên cứu, chế tạo thử nghiệm sảm phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty,và tổ chức đánh giá kiểm tra tay nghề của công nhân viên…kiểm tra chất 6 lượng sản phẩm về quy cách, kích thước màu sắc và các thông số lỹ thuật. - Phòng cơ điện: có nhiệm vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị và kệ thống cáp điện trong công ty. - Phòng bảo vệ :bảo vệ tài sản chung của công ty, giữ gìn an ninh trật tự trong nhà xưởng Đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng chịu sự chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, giúp công ty đứng vững trên thị trường cạnh tranh. Đứng đầu các phân xưởng là quản đốc phân xưởng, gíup ban giám đốc hiểu được tình hình thực tế sản xuất và nguỵện vọng của anh chị em công nhân, cùng đứng ra bàn bạc cùng tháo gỡ khó khăn. Mỗi phòng ban chức năng của công ty tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác sản xuất và quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuất va kinh doanh Công ty có 2 phân xưởng May là phân xưởng 1,2. Mỗi phân xưởng có một tổ may một tổ là. Tổ cắt và tổ đóng gói phục vụ cho cả 2 phân xưởng này 3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 3.1.Lĩnh vực kinh doanh Sản phẩm chủ yếu của công ty là áo phông, nỉ, các loại quần nỉ, thô, jacket cho trẻ em và người lớn Đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất phúc tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của công ty là hàng may mặc do đó rất đa dạng có nhiều chủng loại khác nhau nhưng nhìn chung mọi sản phẩm đều phải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo một quy trình công nghệ sản xuất sau đây: 3.2 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 7 Sản phẩm của công ty là hàng may mặc nên đối tượng chủ yếu là vải.Từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trải qua các công đoạn: Cắt, may, là, đóng gói. * Công đoạn cắt: - Trải vải. - Cắt pha. - Cắt gọt chi tiết chính xác. - Đánh số. - Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm rồi chuyển sang tổ may. * Công đoạn may: - May lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm theo đúng yêu cầu chất lượng kỹ thuật(xén,may cổ,may tay…ghép thành sản phẩm). - Kiểm tra chất lượng thành phẩm rồi chuyển sang tổ là. * Công đoạn là: - Là thành phẩm theo đúng yêu cầu chất lượng. - Gấp, cài nhãn các loại thẻ bài, hoàn thiện sản phẩm * Công đoạn đóng gói thành phẩm sau đó nhập kho thành phẩm: Riêng đối với mặt hàng tẩy và thêu thì trước khi là và đóng gói còn phải qua giai đoạn tẩy, mài hoặc thêu Nguyên vật liệu ( vải) Cắt Nhập kho thành ph mẩ Đóng gói linh kiện Là hoàn thiện sản phẩm Vật liệu phụ May Thêu, giặt, mài 8 Quy trình công nghệ là một nhân tố quan trọng tác động trực tiếp đến việc tổ chức bô máy sản xuất của công ty, do vậy ở công ty TNHH THANH HUYỀN các phân xưởng sản xuất được tổ chức theo dây chuyền khép kín +Phân xưởng 1: Chuyên may các loại áo cho trẻ em và người lớn +Phân xưởng 2: Chuyên may các loại quần, jacket Như vậy, khi có đơn đặt hàng của khách hàng, hai phân xưởng có thể cùng kết hợp để sản xuất các loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu. 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty. 4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm của loại hình kinh doanh khá phúc tạp, các nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh có khối lượng lớn, nên xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng. theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài vụ, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kể toán trưởng cũng như sự lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoat động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra hình thức này còn thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán sử lý thông tin. Phòng tổ chức hành chính kế toán đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc, các nhân viên trong phòng được đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, công việc kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đối với từng thành viên trong bộ máy kế toán. Mỗi người chịu trách nhiệm về một phần hành nhất định MÔ HÌNH TỔ CHỨC CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN 9 [...]... xét và kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thanh Huyền 3.1.Nhận xét phân tích đánh giá 3.1.1 Về phân công lao động kế toán - Công ty TNHH Thanh Huyền là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh - Kế toán trưởng ở phòng kế toán định kỳ 10 đến 15 ngày một lần kế toán nguyên vật liệu đem chứng từ lẻ đối chiếu với thẻ kho Đồng thời kế toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu kế toán. .. chính xác và đầy đủ 3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thanh Huyền áp dụng hình thức kế toán tập chung, như vậy là hợp lý, và để nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với hình thức thực tế của công ty bao gồm, một kế toán trưởng kiêm trưỏng phòng tài chínhkế toán, và bốn nhân viên chuyên trách theo mô hình kế toán tập.. .Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tiền lương Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và doanh thu Kế toán vật tư thành phẩm Thủ kho Phòng kế toán của công ty có 5 thành viên, mỗi thành viên phụ trách các phần kế toán như sau: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, ... thực tế của Công ty Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu quả của công tác kế toán Nó không chỉ làm giảm khối lượng công việc của kế toán mà còn giúp cho công việc đối chiếu kiểm tra giiữa kho và phòng kế toan được dễ dàng và thuận tiện Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty đang áp dụng là phương pháp thẻ song song Theo em sử dụng phương... hợp nguyên vật liệu cũng là công cụ quan trọng không htể thiếu được và rất có ảnh hưởng trong công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh Ở công ty TNHH Thanh Huyền hiện nay, tổ chức công tác kế toán vật liệu được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Cùng với kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán cũng đồng thời pgải ghi sổ ké toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu. .. các công việc của kế toán các bộ phận, thông qua kế toán tổng hợp mới đến ké toán trưởng, tuy nhiên nó mang tính chặt chẽ khép kín nhưng lại mất thời gian nếu kế toán trưởng muấn nắm bắt tình hình thực trạng của bộ phận kế toán nào đó - Kế toán công nợ bộ phận kế toán lại không đúng chuyên nghành sẽ không thuận lợi trong công việc nế khách hàng muấn hoàn thiện hồ sơ thanh toán người làm kế toán công. .. gian sử dụng - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 4.4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty Hiện nay trước sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp tiết kiệm thời gian, giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên kế toán đồng thời kết quả công. .. xuất tồn…quản lý nguyên vật liệu tại công ty, tính và phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng - Kế toán thanh toán: ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng sau đó báo cáo lại cho kế toán trưởng, theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi thanh toán, các khoản công nợ, viết các phiếu thu, phiếu chi và lên các nhật ký chứng từ 10 - Kế toán tiền lương:... liên quan đến tài sản kế toán vào mục này để làm việc • Kế toán năm cũ: Khi muốn xem lại kế toán năm cũ thì vào mục này • Vật tư năm cũ: • Sửa chữa dữ liệu: • Sao lưu phục hồi: Cấu trúc của chương trình được mô phỏng bằng sơ đồ sau: Sơ đồ : Cấu trúc của chương trình kế toán máy tại Công ty Thanh Huyền Hệ thống Kế toán Quản lý Vật tư Chương trình Hệ thống Quản trị Quản lý Tài sản Kế toán năm cũ Vật tư... tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương, tính lương trong tháng… để phục vụ công tác tính giá thành - Thủ quỹ: Quản lý tiền của công ty Thủ quỹ được thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ chứng minh và phải có chữ ký của thủ trưởng và kế toán trưởng đơn vị 4.2 Hình thức kế toán Hình thức kế toán hiện nay được áp dụng ở công ty là hình thức nhật ký chứng từ (3) (2ab) Chứng từ gốc và các bảng phân . Thanh Huyền với nhận thức kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cu ,dụng cụ là khâu đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán, em đã lựa chọn vấn đề: Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng. CỦA CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN 1.Đặc điểm chung của công ty TNHH Thanh Huyền - Tên đơn vị: Công ty TNHH Thanh Huyền - Tên giao dịch: Công ty TNHH Thanh Huyền -. sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Huyền 1 II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thanh Huyền. III- Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tại công ty. Mặc dù đã cố gắng