Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần lương thực Đăk Lăk

Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình hiện nay, khi nền kinh tế hàng hoá phát triển lên giai đoạn cao, giai đoạn kinh tế thò trường, với cơ cấu kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, nhiều loại hình doanh nghiệp ra đời dẫn đến việc cạnh tranh trên thò trường ngày càng gay gắt và phức tạp hơn. Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao, đứng vững trên thò trường thì các doanh nghiệp phải không ngừng tăng doanh số bán ra và rút ngắn vòng quay của vốn lưu động tạo ra đươc nhiều lợi nhuận. Công ty Cổ Phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp ĐakLak là một Công ty cổ phần có chức năng kinh doanh và phục vụ các mặt hàng cho lónh vức sản xuất nông nghiệp trên đòa bàn toàn tỉnh, nhất là những mặt hàng như :phân bón , giống cây trồng, thuốc bảo vệ thực vật luôn chiếm tỷ trọng cao về doanh số bán ra của Công ty. Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán tài vụ của Công ty Cổ Phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp ĐakLak, tôi thấy khâu tiêu thụ hàng hoáù là quan trọng nhất , vì vậy tôi chọn nội dung đề tài để viết báo cáo là: “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác đònh kêt quả tiêu thụ hàng hoá ”. Việc hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá nhằm mục đích chủ yếu góp phần tăng doanh thu , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm bản thân chưa nhiều nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót . Rất mong đươc sự quan tâm của quý Công ty cũng như thầy cô của trường Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Giao Dục Thương Xuyên thành phố Buôn Ma Thuột đã tạo điều kiện giúp đỡ và cho ý kiến bổ sung. Em xin chân thành cảm ơn. SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 1 Năm 2005 Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần PHẦN THỨ NHẤT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐÔÏNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰCVẬT TƯ NÔNG NGHIỆP ĐAKLAK I/TÌNH HÌNH CHUNG VÊÀ CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP Đắk Lắk: 1/ Lòch sử hình thành và phát triển của Công ty: -Công ty Cổ Phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đắk Lắk được hình thành từ viêc sát nhập hai Công ty: Công ty Dòch vụ cây trồng Đắk lắk và Công ty lương thực Đắk Lắk, theo quyết đònh số 302/QĐUB ngày 2/6/1992 của UBND tỉnh Đắk Lắk. Quyết đònh số 179 / QĐUB ngày 19/3/1993 thành lập doanh nghiệp Nhà nước là Công ty Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đắk Lắk trực thuộc Sở Nông Nghiệp Đắk Lắk . -Tên dao dòch :DAKFOCAM. -Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 18 Nguyễn Tất Thành, TP BMT, tỉnh Đắk Lắk. Điện thoại : 050.855776 – 050.859500 Fax : 050.855212 -Công ty lương thực vật tư nông ngiệp Đắk Lắk được thành lập theo quyết đònh của UBND tỉnh Đắk Lắk là một doanh ngiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có khuôn dấu riêng, được cấp vốn, vay vốn và mở tài khoản tại ngân hàng để hoạt động theo qui đònh của Nhà nước. -Thực hiện quyết đònh số: 4487/QĐ-UB ngày 30/12/2003 của UBND tỉnh Đắk SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 2 Năm 2005 Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần Lắk “Về việc chuyển Công ty Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đắ Lắk thành Công ty Cổ Phần”. -Từ tháng 7/2004 Công ty chính thức hoạt động với tên gọi Công ty Cổ Phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đắk Lắk. Tên giao dòch quốc tế: ĐakLak Agricultural Malerials And Food Join- Stock Company. Tên gọi tắt: ĐAKFOCAM, COLTD. Vốn điều lệ là: 12.133.200.000 VNĐ. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4003000042 ngày 30/6/2004 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đắk Lắk cấp. 2 / Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đắk Lắk: a/Công ty có chức năng chủ yếu sau : -Mua bán: Cà phê, nông sản, tinh bột sắn, lương thực, thực phẩm, phân bón, vật tư nông nghiệp. -Chế biến tinh bột sắn xuất khẩu -Công ty trực tiếp kinh doanh lương thực, phân bón, giống cây trồng và nông sản các loại. -Chế biến lương thực phục vụ người tiêu dùng và phục vụ chăn nuôi gia súc, gia cầm trên toàn tỉnh. -Dòch vụ phân bón, thuốc trư sâu và giống cây trồng cho người nông dân, góp phần thúc đẩy sản xuất nông nghiệp phát triển. -Tham gia xuất khẩu lương thực, các loại nông sản và nhập khẩu giống cây trồng phân bón. SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 3 Năm 2005 Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần -Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh các đơn vò phục vụ đầu vào cho sản xuất và mua hết sản phẩm hàng hoá đầu ra (lương thực, nông sản). Cùng với hệ thống lưu thông lương thực, vật tư nông nghiệp trong cả nước góp phần thúc đẩy sản xuất nông nghiệp phát triển, góp phần bình ổn giá cả thò trường, phục vụ đời sống xã hội. -Chức năng phục vụ: làm nhiệm vụ dữ trữ, lưu thông lương thực và cung ứng giống cây trồng cho các nhu cầu và đối tượng chính sách xã hội vùng sâu, vùng xa và diện đói nghèo theo chính sách của Nhà nước và chủ trương của tỉnh. b/ Công ty có những nhiệm vụ cụ thể sau : - Công ty kinh doanh lương thực, phân bón, nông sản, giống cây trồng và thuốc bảo vệ thực vật theo quy hoạch và kế hoạch của Nhà nước và theo nhu cầu của thò trường nhằm đáp ứng kòp thời nhu cầu tiêu dùng trong tỉnh, chủ động trong sản xuất kinh doanh gồm thu mua, bảo quản, chế biến lương thực, nông sản, tiêu thụ hàng hoá ở trong tỉnh, xuất khẩu nông sản. Cung cấp phân bón và giống cây trồng phù hợp với nhân dân trong tỉnh theo đúng với pháp luật, chính sách của Nhà nước. -Công ty ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, tuyên truyền khuyến khích nhân dân sản xuất và thử nghiệm các loại giống mới cho năng suất cao, có khả năng chống chòu sâu bệnh tốt, thực hiện sản xuất giống lúa theo tiêu chuẩn của đòa phương và sản xuất phân bón hữu cơ đa vi lượng HAVIL để cung ứng cho nhu cầu sản xuất trong tỉnh và các khách hàng ngoài tỉnh. Sản xuất tinh bột sắn để xuất khẩu. Giữ vai trò chủ đạo về bình ổn giá cả thò trường lương thực vật tư nông nghiệp. SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 4 Năm 2005 Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần -Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nước giao để thực hiện kinh doanh, dự trữ, lưu thông các mặt hàng nông sản, phân bón , lương thực và nhiệm vụ khác được giao và đặc biệt là thực hiện đầy đủ nghóa vụ nộp ngân sách Nhà nước. -Quan hệ bình đẳng, tương trợ, liên doanh liên kết, hợp tác đôi bên cùng có lợi với các doanh nghiệp khác và các thành phần kinh tế khác. -Chăm lo cải thiện và năng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. -Mở dòch vụ bảo quản, xay sát, chế biến, vận tải hàng hoá, sửa chữa, lắp đặt trang thiết bò, máy xay sát, chế biến lương thực phục vụ trong và ngoài tỉnh. 3/Cơ cấu tổ chức, quản lý, mạng lưới kinh doanh và kết quả đạt được: a/ Cơ cấu tổ chức: -Công ty cổ phần có 242 cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận quản lý gồm 42 người - Trình độ công nhân viên:+ Trên đại học 1 người + Đại học cao đẳng 61 người + Trung cấp 68 người + Lao động phổ thông 112 người -Tiền lương bình quân của công nhân viên hiện nay là 500.000 đến 600.000 VNĐ /tháng. -Công ty được tổ chức hoạt động như sau: SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 5 Năm 2005 Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần HỆ THỐNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH + Trong những năm qua Công ty đã cố gắng đáp ứng được nhu cầu cung cấp phân bón, vật tư lương thực cho toàn tỉnh và bước đầu đã được nhiều khách hàng chấp nhận vì chất lượng bảo đảm. Công ty có nhiệm vụ lãnh đạo chung các chi nhánh, văn phòng đại diện, nhà máy tinh bột sắn . +Nhà máy tinh bột sắn: Mới được thành lập nhưng đã bước đâu đi vào hoạt động mang lai sản phẩm và giải quyết công ăn việc làm cho hơn 200 lao động trong huyện EaKar. Công suất lao động 60tấn tinh bột / ngày. +Xi nghiệp có nhiệm vụ hàng năm là tổ chức chế biến các loại nông sản và chế biến cà phê xuất khẩu . +Các chi nhánh cửa hàng: Công ty hiện có 5 chi nhánh và 5 cửa hàng trực thuộc hầu hết ở các huyện trong tỉnh, có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ bán lẻ các loại phân bón, giống cây trồng do Công ty cung cấp, đồng thời tổ chức mua lại SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 6 Năm 2005 Công ty Hai Nhà máy tinh bột sắn: -Ea Kar -Krông Bông Bốn Xí nghiệp -Xí Nghiệp Giống cây trồng -Xí Nghiệp Dòch Vụ -Xí Nghiệp Nguyên Liệu -Xí Nghiệp Thu Mua CBNS Hai chi nhánh cửa hàng: -TP. BMT -Đak Nông Hai Văn phòng đại diện: -TP Hồ Chí Minh -Móng Cái Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần các loại lương thực, nông sản, cà phê nhập cho Công ty theo chỉ tiêu, kế hoạch được giao hàng năm. +Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: Có nhiệm vụ là thu nhập và cung cấp tất cả các loại thông tin thò trường trong nước và thế giới, đồng thời có nhiệm vụ tổ chức, giao nhận vận chuyển hàng hoá từ thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía nam về. Văn phòng này cũng có nhiệm vụ chào hàng, chào giá các loại hàng hoá của các Công ty. HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐƯC TỔ CHỨC NHƯ SAU: Ghi Chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 7 Năm 2005 Giám Đốc T.Phòng Kế Hoạch XNK T.Phòng Kế Toán Tài Vụ T.Phòng Tổ Chức hành Chính Ban Quản Lý Dự n (XDCB) P.Giám ĐốcTổ Chức P.Giám Đốc Kinh Doanh GĐ CTy Kiêm GĐ Nhà Máy TBS GĐ Xí Nghiệp Thu Mua Chế Biến NS Các Chi Nhánh Cửa Hàng(cửa hàng trưởng) Trưởng Trạm Đại Diện TP HCM Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần -Hội đồng quản trò bao gồm: + Chủ tòch (giám đốc) + Phó chủ tòch (phó giám đốc) + Uỷ viên trực thuộc (phó giám đốc) + Uỷ viên hội đồng quản trò -Ban kiểm soát gồm: + 1 trưởng ban. + 2 thành viên. Bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp ĐakLak được tổ chức theo chế độ trực tuyến chức năng . cơ cấu tổ chức của Công ty được điều hành theo chế độ thủ trưởng: +Giám Đốc: (Chủ tòch hội đồng quản trò) là người chòu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch của Công ty. Là người trực tiếp đứng ra ký kết hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá dòch vụ với các đơn vò kinh tế khác và là người trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ (quản lý vốn, nguồn vốn, tiền mặt, lọi nhuận, nộp ngân sách …). Bổ nhiệm, đào tạo cán bộ nhân viên - chỉ đạo phương thức kinh doanh – phân công nhiệm vụ cho phó giám đốc (phó chủ tòch). Chủ tòch hội đồng quản trò là người chòu trách nhiệm trước người bổ nhiệm và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty Cổ Phần. + Hai phó giám đốc (kiêm phó chủ tòch hội đồng quản trò và uỷ viên trực thuộc hội đồng quản trò) là người giúp việc cho giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, thu thập và tổng hợp các thông tin từ các phòng ban chức năng và các đơn vò phụ thuộc để có ý kiến giúp giám SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 8 Năm 2005 Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần đốc điều hành Công ty và chòu trách nhiệm trước giám đốc (hai phó giám đốc là phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc tổ chức). + Phòng tổ chức hành chính của Công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc xắp sếp bố trí qui hoạch và quản lý lao động, tiền lương, thực hiện các chính sách đối với người lao động và các công việc hành chính quản trò khác. + Phòng kế hoạch xuất khẩu : Có nhiệm vụ là lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Các kế hoạch, đấu tư công nghệ mới, soạn thảo các đònh mức kinh tế kỹ thuật , nghiên cưu thi trường, giá cả, thò hiếu tiêu dùng, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh, kiểm đònh chất lượng hàng hoá nhập kho …, thống kê các chỉ tiêu kinh tế tài chính giúp giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. + Phòng kế toán tài vụ : Có nhiệm vụ tổng hợp quá trình sản xuất kinh doanhthông qua các công tác tài chính và quản lý vật tư hàng hoá , tái sản , tiền vốn , … của đơn vò. Quyết toán tài chính hàng tháng , hang q, hàng năm. Tình hình cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần LTVTNN ĐAKLAK: Do thay đổi cơ chế thò trường nên một số cán bộ còn hạn chế chưa theo kòp với yêu cầu kinh doanh của thời kinh tế thò trường, nhưng Công ty đã mạnh dạn tổ chức kinh doanh, từng bước chuyển đổi phương thức kinh doanh, thay đổi cơ cấu mặt hàng kinh doanh và kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế ngày càng cao hơn, từng bước đã ổn đònh việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao đời sống văn hoá tinh thần trong toàn Công ty . Từ năm 1999 đến nay Công ty đã rút ra được nhiều kinh nghiệm trong công tác kinh doanh và đã nhanh chóng tổ chức, củng cố lại các đơn vò trực SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 9 Năm 2005 Báo cáo tốt nghiệp … GVHD: Nguyễn Đức Cần thuộc, từng bước đi vào nề nếp nhằm tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển hơn. Về kinh doanh: Công ty luôn nâng cao được hiệu quả kinh tế các đơn vò, cơ sở, luôn tạo điều kiện thuận lợi cho các cửa hàng, chi nhánh hoạt động ngày càng được tốt hơn, đầu tư hỗ trợ cho các chi nhánh, cửa hàng. Xây dựng cơ sở hạ tầng và hỗ trợ các đơn vò vay vốn kinh doanh thêm những mặt hàng nên nhiều lúc Công ty không đáp ứng kòp. cụ thể là doanh thu hàng năm luôn có mức tăng trưởng ở mức đáng kể hơn năm trước TÌNH HÌNH DOANH THU VÀ THU NHẬP CỦA CÔNG TY +Năm 2004 đã thực hiện được 339.863.522.412 đồng tăng 66.682.272.981 đồng so với năm 2003 tương đương tăng 25.33%. +Thu nhập bình quân của cán bbộ công nhân viên ngày càng tăng. Cụ thể là:2004/2003 là22,43% +Công ty luôn tăng cường hợp tác, liên doanh liên kết với các nghành, các thành phần kinh tế khác để mở rộng sản xuất kinh doanh mà cụ thể là hợp tác sản xuất phân bón HULĐAVIL, sản xuất lúa giống ở nông trường 715C. +Về tổ chức: Công ty luôn luôn thay đổi mô hình, qui mô hoạt động của các đơn vò trực thuộc để tìm ra giải pháp tối ưu. Luôn xây dựng ra các phương án tổ chức kinh doanh để các đơn vò tự lựa chọn và được sự chỉ đạo chặt chẽ của ban giám đốc Công ty và các phòng ban chức năng. SVTT:Nguyễn Duy Cường Trang: 10 Năm 2005 Chỉ tiêu 2003 2004 04/03 tỷ lệ chênh lệch Số tiền % Tổng doanh thu (ngàn đồng) 263.181.249.431 339.863.522.412 125,33 66.682.272.981 25,33 Thu nhập bình 1.011.534 1.338.565 122,43 2.270.310 22,43 quân/CN(đ) [...]... (D) Kết quả bán hàng được xác đònh theo công thức sau : A-B-C-D=0 A-B-C-D>0 (kết quả có lãi) A-B-C-D . (kết quả có lãi) A - B - C - D < 0 (kết quả lỗ) II. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 1- Chứng từ kế toán : Để theo dõi nội dung kế toán tiêu. kết quả tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đắk Lắk sử dụng những chứng từ chủ yếu sau để phục vụ cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác đònh kết quả tiêu thụ hàng. thành và phát triển của Công ty: -Công ty Cổ Phần Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đắk Lắk được hình thành từ viêc sát nhập hai Công ty: Công ty Dòch vụ cây trồng Đắk lắk và Công ty lương thực