Tìm hiểu tình hình thanh toán của nông trường cao su Phú Xuân

MỤC LỤC Trang PHẦN I : MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1 1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 1 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2 PHẦN II:CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 3 2.1.1 Tài khoản sử dụng trong thanh toán nội bộ là :141 ,334 3 2.1.1.1 Tài khoản 141 tài khoản tạm ứng 3 2.1.1.2 Tài khoản 334 lương công nhân viên 5 2.1.2 Các khoản thanh toán ngoài doanh nghiệp 131,331,333 8 2.1.2.1 Tài khoản 131 phải thu của khách hàng 8 2.1.2.2 Tài khoản 331 phải trả người bán 10 2.1.2.3 Tài Khoản 333 thanh toán với nhà nước 12 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA NÔNG TRƯỜNG PHÚ XUÂN 15 3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 15 3.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của nông trường 16 3.1.2.1 Cơ cấu về lao động 16 3.1.2.2 Diện Tích Cao Su 16 3.1.2.3 Đặc Điểm Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Và Tổ Chức Sản Xuât 17 3.1.3 Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Nông Trường 18 3.1.4 Đặc Điểm Mặt Hàng Của Nông Trường 19 3.1.5 Đặc Điểm Của Nông Trường 19 3.1.6 Một Số Kêt Quả Kinh Doanh Chủ Yếu Của Nông Trường 19 3.2 CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN CỦA NÔNG TRƯỜNG 20 1 3.2.1 Một Số Nét Về Tổ Chức Công Tác Kế Toán 20 3.2.1.1 Cơ Cấu Tổ Chức Của Nông Trường 20 3.2.1.2 Tình Hình Ghi Sổ , Phương Pháp Ghi Sổ Của Nông Trường 21 3.2.2 HẠCH TOÁN NỘI BỘ 22 3.2.2.1 Các Khoản Tạm ứng Của Nhân Viên Nông Trường 22 3.2.2.2 Hạch toán lương công nhân viên 25 3.2.3 HẠCH TOÁN NGOÀI NÔNG TRƯỜNG 26 3.2.3.1 Hạch toán với người mua 26 3.2.3.2 Hạch toán với người cung cấp 27 3.2.3.3 Hạch Toán Thanh Toán Với Nhà Nước 29 3.3 KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU HOÀN CHỈNH SỐ LIỆU 30 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN 31 4.2 KIẾN NGHỊ 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHẦN I MỞ ĐẦU 2 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong điều kiện Việt Nam vừa ra nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO, nó đặt ra cho nền kinh tế việt nam những cơ hội và thách thức mới nhất là các doanh nghiệp trong quá trình hội nhập cần tồn tại và phát triển phải có các hướng đi phù hợp với sự phát triển của kinh tế thế giới nếu không có sự đổi mới thì sẽ bị lạc hậu và dần bị đào thải ,do đó các doanh nghiệp thuộc các loại sở hữu khách nhau đều bình đẳng trên sân chơi, cạnh tranh đổi mới phát triển và tồn tại. Khi các nhà đầu tư hay muốn đầu tư thì điều quan tâm đầu tiên là sự phát triển ,lợi nhuận và nhất là các hướng đi của doanh nghiệp trong tương lai, ngoài ra họ còn quan tâm lớn tới vấn đề thanh toán của doanh nghiệp, mỗi đối tượng quan tâm tới tình hình thanh toán của doanh nghiệp khách nhau trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp luôn phát sinh các nghiệp vụ thu chi và thanh toán quá trình thanh toán nhanh hay chậm nó tác động rất lớn tới niềm tin của nhà đầu tư và nhà cung cấp nó phản ánh về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, quá trình thanh toán nhanh hay chậm nó phản ánh rất lớn tới việc chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp với nhau, cũng như phản ánh việc thanh toán của doanh nghiệp có thuận lợi hay không. Đồng thời tình hình thanh toán ảnh hưởng rất lớn tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy tôi chọn chuyên đề ”Tìm Hiểu Tình Hình Thanh Toán Của Nông Trường Cao Su Phú Xuân “ 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Tim hiểu về các khản thanh toán nội bộ của nông trường trong 9 tháng đầu năm Tìm hiểu tình hình thanh toán cảu nông trường với bên ngoài Đánh giá chung về tình hình thanh toán của nông trường 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3 Địa điểm nghiên cứu nông trường cao su phú xuân km 20 quốc lộ 14, xã Eadrơng huyện Cưmgar tỉnh Đắk Lắk. PHẦN II 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn luôn tồn tại và diễn ra các mối quan hệ phổ biến với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp khác và các cơ quan quản lý của nhà nước, mối quan hệ này tồn tại một cách khách quan trong tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ quá trình mua sắm các loại công cụ, dụng cụ, tài sản cố định, các khoản tạm ứng của cồng nhân viên chức thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng với nhà cung cấp và cơ quan nhà nước. Các khoản thanh toán của nông trường chia làm hai loại các khoản phải thu và các khoản phải trả. 2.1.1 Tài Khoản Sử Dụng Trong Thanh Toán Nội Bộ Là 141 ,334 2.1.1.1 Tài khoản 141 tài khoản tạm ứng Tạm ứng là khoản thuộc vốn bằng tiền ứng trước cho cán bộ cong nhân viên của doanh nghiệp có tác dụng chi tiêu cho những mục đích nhất định thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc hoạt động khách của doanh nghiệp, sau đó phải có trách nhiệm báo cáo thanh toán tạm ứng cho doanh nghiệp. Nội dung tạm ứng : Tạm ứng chi cho các công việc hành chính quản trị, tiếp khách mua văn phòng phẩm, tổ chức hội nghị … Tạm ứng tiền tàu xe, phụ cấp lương, tiền công tác phí của công nhân viên khi đi công tác. Tạm ứng cho người đi mua nguyên vật liệu, hang hóa để trả tiền bốc vác nguyên vật liệu. Nguyên tắc tạm ứng: 5 Chi cho cán bộ công nhân viên chức hay người lao động làm việc trong doanh nghiệp. Chi tạm ứng đúng quy định Chỉ được giao tạm ứng mới khi đã thanh toán hết tạm ứng cũ. Đối với người nhận tạm ứng, tiền giao cho mục đích nào thì phải sử dụng đúng mục đích đó. Không được chuyển giao tạm ứng cho người khác. Sau khi hoàn thành công việc thì người nhận tạm ứng phải lập bản thanh toán ứng đính chứng từ gốc kèm theo xác minh việc chi tiêu để thanh toán ngay. Số tiền tạm ứng chi không hết thì phải hoàn ứng đúng hạn nếu quá hạn thì doanh nghiệp khấu trừ vào lương theo quy định, ngược lại thì trích bổ sung. Kế toán phải mở sổ chi tiêt theo dõi chặt chẽ từng ngươi từng lần tạm ứng và thanh toán của mỗi người. Các khoản tạm ừng được kế toán theo dõi theo từng đối tượng, đựơc theo dõi chi tiêt việc tạm ứng và hoàn ứng, chỉ khi hoàn ứng hêt các khoản ứng đợt trước mới được úng tiếp. Tài khoản sử dụng là : 141(Tạm ứng) Nội dung cơ cấu tài khoản như sau Chứng từ sử dụng Gấy đề nghị tạm ứng (03.tt) Phiếu chi Báo cáo thanh toán tạm ứng Bên nợ: phản ánh số tiền đã tạm ứng cho công nhân viên của nông trường Bên có: các khoản tạm ứng đã thanh toán chi tiêu tạm ứng đã duyệt số tạm ứng chi không hết nhập lại quỹ hoặc khấu trừ lương số dư bên nợ: số tiền tạm ứng chưa hoàn sơ đồ hạch toán 6 2.1.1.2 Tài khoản 334 phải trả người lao động Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì phải có ba yếu tố cơ bản tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động, lao động mang yếu tố quyết định. Lao động bao gồm lao động chân tay và lao động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thàh những vật phẩm cần thiết thỏa mãn nhu cầu của xã hội trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời ra khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên tồn tại cho sự phát triển của xã hội. Xã hội càng phát triển thì, tính chất quyết định của lao động con người đối với quá trình tạo ra của cải vật chất càng rõ rệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm mà con người lao động được bù đắp hao phí lao động của minh trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác tiền lương là một bộ phận cấu tạo nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tùy theo cơ chế quả lý thì tiền lương có thể xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập kết chính của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Ngoài lương mà người lao động được hưởng, họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng, phụ cấp theo quy định của đơn vị như thưởng theo năng xuất thi đua và các khoản phụ cấp theo công việc. Các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân theo quy định,như bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. Nội dung và nguyên tác hạch toán Nội dung tài khoản 334 7 111 152,153,1561 627,641,642 111 334 141 Chi tạm ứng Dùng tiền tạm ứng mua tài sản Chi cho hoạt động xdcb Hoàn tạm ứng Tạm ứng còn thừa không hoàn Trả được và khấu trừ vào lương Bên nợ Các khoản tiền lương bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả cho công nhân viên Các khoản khấu trừ vào lương Bên có Các khoản tiền lương, trợ cấp bỏa hiểm xã hội và các khoản khác phải trả công nhân viên Số dư nợ Số tiền trả công nhân viên lớn hơn số tiền phải trả Số dư có Các khoản lương tiền thưởng các khoản khác trích theo lưôngcnf phải trả cho công nhân viên. Trình tự hạch toán như sau Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động. Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: chi phí bán hàng Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có Tk 334 : phải trả cho công nhân viên Phản ánh khoản tiền thưởng từ quỹ phúc lợi . Nợ Tk 4312: quỹ phúc lợi Nợ Tk 4313: quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Có Tk 334: phải trả cho công nhân viên Thanh toán bằng tiền mặt cho công nhân viên Nợ Tk 334: phải trả cho công nhân viên Có Tk 111: tiền mặt Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương 8 2.1.2 Các Khoản Thanh Toán Ngoài Doanh Nghiệp 131,331,333 2.1.2.1 Tài khoản 131 phải thu của khách hàng Phải thu của khách hàng là khoản thu tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp do được cung cấp dịch vụ, sản phẩm, hàng hóa nhưng chưa thanh toán cho doanh nghiệp .đây là khoản nợ phát sinh thường xuyên phải thu chiếm tỷ trọng lớn nhất và gặp nhiều rủi ro nhất trong các khoản nợ phải thu phát sinh tại doanh nghiệp. Tài khoản sử dụng là Tk 131 (phải thu của khách hàng ) Nội dung kết cấu tài khoản như sau Bên nợ Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phái sinh làm tăng các khoản phải thu về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và dịch vụ. 9 TK 622,623,641,627,642,241TK 141,138,338 TK 333(3338) TK 111 TK 431(4311) TK 338(3383) TK 334 Các khoản khấu trừ lương ứng trước và thanh toán các Tiền công tiền lương phụ cấp ăn BHXH phải trả thay lương Tiền thưởng phải trả từ quỹ khen Khoản cho cnv Tính thếu thu nhập CNV phải Nộp nhà nước Giữa ca tính cho đối tượng chi phi SXKD Thưởng Bên có Phản ánh các khoản tiền mà khách hàng đã trả ,đã ứng trước, số tiền chiết khấu cho người mua ,giảm giá cho khách hàng hoặc hàng bán trả lại Số dư nợ Phản ánh tổng số tiền phải thu của khách hàng còn đang làm thủ tục thanh toán. Sơ Đồ Hạch Toán Phải thu của khách hàng bằng ngoai tệ 10 515,511,711 152,153 621,531,532 111,112 331 113 111,112 131 Khoản tiền khách hang còn nợ do Cung cấp sản phâm hang hóa dịch vụ Trả lại tiền cho khách hàng Khách hang thanh toán Khách hang trả nợ và nôp Bù trừ nợ phải thu và nợ phải trả Hoản triết khấu giảm giá và hàng bị trả lại Hoặc khách hàng ứng trước tiền Thẳng vào ngân hàng Của cùng 1 đối tượng Lại được trừ vào số tiền khách hàng nợ Khách hang thanh toán nợ bằng Vật liệu công cụ dụng cụ 515 515,711,511 Tỷ giá thức tế 635 1112,1122 131 Chênh lệch Chênh lệch [...]... chuyên đề Tìm Hiểu Tình Hình Thanh Toán Của Nông Trường Cao Su Phú Xuân tôi rút ra một số kêt luân như sau Công tác hạch toán là rất quan trọng với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay Tình hình thanh toán của nông trường rất tôt, các khoản phải thu đều có các biên pháp tổ chúc thu hồi tôt, các khoản phải thu giảm, đời sống của công nhân viên trong nông trường có thu nhập ổn định, tình hình nợ... Kinh Doanh Của Nông Trường Nông trường cao su phú xuân là nông trường nhà nước trực thộc công ty cao su Đắk Lắk hoạt động theo mô hình nủa độc lập nửa phụ thuộc Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nông trường chíg là trồng và chăm sóc khai thác mủ cao su, thâm canh áp dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng nâng cao sản lượng khai thác mủ Cung cấp nguyên liệu mủ cao su theo pháp lệnh công ty cao su Đắk Lắk... như sau Cao su trồng năm 1979: 141 ha Cao su trồng năm 1983: 40 ha Cao su trồng năm 1984: 88 ha Cao su trồng năm 1985: 111 ha Cao su trồng năm 4986: 160 ha Cao su trồng năm 1987: 250 ha Cao su trồng năm 1988: 200 ha Cao su trồng năm 1989: 266 ha BAN GIÁM ĐỐC Cao su trồng năm 1990: 200 haTRƯỜNG NÔNG Cao su trồng năm 1991: 49.1 ha Cao su trồng năm 1993: 99.6 ha Cao su liên kết: PHÒNG KT-SX Tổng: 148.3ha... công nhân của nông trường Tháng 5/1984 tuyển 150 công nhân từ thùa thiên, từ đó tới nay nông trường tuyển liên tục công nhân từ các tỉnh phía bắc vào làm công nhân của nông trường Hiện nay nông trường có hơn 3500 nhân khẩu trong đó có 775 cán bộ công nhân nông trường Tổng diện tích của nông trường mới thành lập là 3500 ha nhiệm vụ chính của nông trường là trồng mới, chăm sóc và khai thách mủ cao su và... 2005 Trong những năm gần đây tình hình kinh doanh của nông trương đạt hiệu quả cao, lợi nhuận cao doanh thu lớn, đời sống của công nhân cải thiện rất nhiều 3.2 CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN CỦA NÔNG TRƯỜNG PHÚ XUÂN 3.2.1 Một Số Nét Về Tổ Chức Công Tác Kế Toán 3.2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức kế toán có một vai trò hêt sức quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kinh doanh là yếu tố quyết... quyết định quy mô, chất lượng và 21 hiệu quả của thông tin kế toán, dựa vào đặc điểm của quy mô sản xuất của nông trường, nông trường tổ chức bộ máy kế toán vừa tậpt rung vừa phân tán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN VẬT TƯ VÀ BHXH, HUY ĐỘNG VỐN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CÔNG NỢ , CƠ LK NHÂN VIÊN IOS TÍN DỤNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG ĐẦU TƯ CHÍNH SÁCH, KTCB THỦ... Tài liệu thứ cấp: Phòng kế toán- Tài vụ cung cấp những số liệu, sổ sách PHẦN III ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA NÔNG TRƯỜNG PHÚ XUÂN 3.1.1 Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Nông trường cao su phú xuân là một doanh nghiệp trực thuộc công ty cao su Đắk Lắk, được thành lập theo quyêt đinh số 278/QĐ –UB của UBND tỉnh Đăk Lăk ngày 14/06/1978 16 Nông trường đóng trên địa bàn... các chiến lược kinh doanh phù hợp với cơ cấu sản xuất của nông trường chụi trách nhiệm trứơc giám đốc nông trường về tình hình tài chính kế toán của đơn vị chụi sự giám sát của phòng kinh tế tài vụ công ty cao su Đắk Lắk Phòng kinh tế -kỹ thuật: chụi trách nhiệm toàn bộ về kỹ thuật khai thách và chăm sóc cao su triển khai kế hoạch sản xuất của nông trường hàng tháng hàng quý theo dõi việc giao nhận mư... viên là bộ khung của nông trường Quyết Thắng -Vĩnh Linh -Quảng bình được cử được cử vào Đắk Lắk thành lập nông trường quốc doanh phú xuân trực thuộc công ty quốc doanh nông nghiệp tỉnh Đắk Lắk tháng 8/1978 nông trường tuyển dụng 30 công nhân thái bình Tháng 10/1987 nông trường tuyển dụng 90 công nhân là đồng bào kinh tế mới từ thừa thiên vào xã phú xuân krông bak Đắk Lắk Tháng 3/1979 nông trường tuyển... lý chặt chẽ xủa nông truờng trong vấn đề thanh toán, quy trình hạch toán diễn ra đúng nguyên tắc, đúng quy định các nghiệp vụ và các kế toán viên có sự liên kết chặt chẽ với nhau, có sự đối chiếu và kiểm tra chứng từ của các phần nghành kế toán khác nhau trong phòng kế toán đảm bảo được sự chính xác của số liệu Khả năng thanh toán của nông trường tốt lợi nhuận cao đảm bảo niềm tin của các nhà đầu tư . Cao su trồng năm 1979: 141 ha Cao su trồng năm 1983: 40 ha Cao su trồng năm 1984: 88 ha Cao su trồng năm 1985: 111 ha Cao su trồng năm 4986: 160 ha Cao su trồng năm 1987: 250 ha Cao su. su trồng năm 1988: 200 ha Cao su trồng năm 1989: 266 ha Cao su trồng năm 1990: 200 ha Cao su trồng năm 1991: 49.1 ha Cao su trồng năm 1993: 99.6 ha Cao su liên kết: 148.3ha Tổng: 1750ha. 16 người Công nhân khai thác mủ: 695 người Công nhân chăm sóc cao su: 8 người Công nhân cơ khí: 3 người Khoán: 4 người 3.1.2.1 Diện tích cao su Hiện nay nông trường có 1750 ha cao su với cơ