Hệ thống mua bán bảo hành các thiết bị máy tính

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ====== BÁO CÁO BẬP LỚN MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Sinh viên : NgôMinh Long Vũ Hoài Nam Nguyễn Thị Thùy Liên Lê Thị Nga Lớp : CT701 Hải Phòng Ngày: 20 - 05 - 2006 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯXÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NAM LONG Địa Chỉ: 15 Đội Cung- Thành Phố Thanh Hóa 28 Nguyễn Trãi-Thành Phố Thanh Hóa I.PHÁT BIỂU BÀI TOÁN Một công ty mua,bán và bảo hành thiết bị máy tính được chia làm ba bộ phận với những nhiệm vụ khác nhau:Bộ phận bán hàng, bộ phận bảo hành lắp ráp và bộ phận kho hàng Khi có yêu cầu nhập thiết bị công ty tiến hành ghi phiếu yêu cầu gồm các thông tin chi tiết về t.bị và gửi đến cho nhà cung cấp.Nhà cung cấp sẽ gửi đơn chào hàng chi tiết các t.bị bao gồm các thông tin như: tên, loại t.bị….Qua đơn chào hàng của nhà cung cấp thì công ty sẽ đưa ra đơn đặt hàng và gửi đến cho nhà cung cấp,để đáp ứng nhu cầu nhập t.bị của công ty nhà cung cấp sẽ chuyển thiết bị cho công ty theo hợp đồng mua,bán hàng hóa và biên lai bàn giao t.bị(kiêm hóa đơn thanh toán tiền t.bị).Trước khi nhập hàng vào kho thì công ty sẽ kiểm tra xem đã đủ t.bị chưa theo biên bản bàn giao t.bị mà nhà cung cấp gửi đến,đồng thời công ty sẽ ghi các thông tin cần thiết vào sổ chi và sổ kho. Khi khách có nhu cầu mua thiết bị sẽ lập phiếu yêu cầu với công ty,để đáp ứng yêu cầu của khách bộ phận bán hàng sẽ đưa ra bảng báo giá máy tính cho khách.Nếu khách hàng đồng ý mua thì làm đơn đặt hàng với công ty.Sau đó công ty sẽ tiến hành bàn giao t.bị cho khách thông qua phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao thiết bị và gửi đến khách hàng hóa đơn thanh toán.Khi khách đã thanh toán tiền thiết bị thì công ty sẽ lập biên lai thu tiền cho khách đồng thời sẽ ghi các thông tin cần thiết vào sổ thu & sổ kho. Khi khách có yêu cầu về bảo hành t.bị thì công ty sẽ nhận t. bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận t.bị bảo hành.Bộ phận bảo hành sẽ tiến hành kiểm tra phiếu bảo hành nếu còn hạn bảo hành thì sửa chữa theo bảo hành,còn nếu phiếu bảo hành đã hết hạn thì kèm theo hóa đơn thanh toán tiền sửa chữa khi gửi lại t.bị cho khách thông qua biên lai trả t.bị.Đồng thời ghi các thông tin cần thiết vào sổ bảo hành. Sau một khoảng thời gian nhất định các bộ phận sẽ tổng hợp thông tin mua,bán,bảo hành và các thông tin khác để lập báo cáo lên lãnh đạo công ty. Các hồ sơ dữ liệu [...]... TRÌNH “3.0 Bảo hành Yêu cầu bảo hành Biên lai nhận TB bảo hành Biên lai trả TB bảo hành 3.2 3.1 Ghi biên lai nhận TB bảo hành Phiếu bảo hành D9 Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng Kiểm tra phiếu bảo hành Hết hạn bảo hành D13 Biên lai nhận TB bảo hành 3.4 3.3 Ghi biên lai trả TB bảo hành Ghi hóa đơn thanh toán nếu TB hết hạn bảo hành D14 Biên lai trả TB bảo hành Hóa đơn thanh toán bảo hành D16 Hóa.. .Các thực thể D1.Phiếu yêu cầu D2.Đơn chào hàng D3.Đơn đặt mua t .bị D4.Hợp đồng mua bán t .bị D5.Biên bản bàn giao t .bị ( hóa đơn thanh toán) D6.Sổ chi D7.Bảng báo giá t .bị D8.Đơn đặt mua thiết bị của khách D9.Phiếu bảo hành phiếu bàn giao t .bị D10.Hóa đơn thanh toán` D11.Biên lai thu tiền D12.Sổ thu D13.Biên lai nhận thiết bị bảo hành D14.Biên lai trả t .bị bảo hành D15.Sổ bảo hành D16.Hóa... mua TB của khách Lập đơn mua TB Thời được mua gian bảo hành các TB 2.3 Số lượng và đơn giá nhập Ghi phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao Các thiết bị được mua 2.4 D9 Phiếu bảo hành kiêm thiếu bàn giao hành Ghi sổ kho D17 Sổ kho TB 2.5 2.7 2.6 Thanh toán tiền Lập hóa đơn thanh toán TB D10 Hóa đơn thanh toán Lập biên lai thu tiền Ghi số lượng và đơn giá của các thiết bị đã được bán D11 Biên lai thu tiền... Phiếu bảo hành (kiêm phiếu bàn giao t .bị ) 3.0 Bảo hành BH Y/c bảo hành Bảo hành Y/c thanh toán nếu hết hạn BH Thanh toán D14 Biên lai trả TBBH D16 Hóa đơn thanh toán TBBH IX-BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “1.0.Nhập thiết bị D3 Đơn đặt mua Đơn đặt mua hàng TB D2 Đơn chào hàng y/c nhập t .bị Đơn chào hàng Nhà CC 1.1 Ghi phiếu Chọn t .bị cần Y/c n nhập t .bị nhập 1.2 Gửi đơn đặt mua t .bị D1... 1.0 Nhập T .bị Nhà CC D4 Hợp đồng mua bán t .bị Đơn đặt hàng Biên bản bàn giao t .bị (kiêm hóa đơn thanh toán) D11 Hóa đơn thanh toán D6 Sổ chi D17 Sổ kho D10 Sổ thu D18 Báo cáo 4.0 Báo cáo Y/c báo cáo Ban lãnh đạo Báo cáo D15 Sổ bảo hành D13 Biên lai nhận TBBH Phiếu bảo hành (Kiêm phiếu bàn giao t .bị ) y/c mua t .bị Khách 2.0 Bảng báo giá hàng Bán t .bị t .bị Đ Đơn đặt mua T .bị y/c thanh toán Biên lai thu... cáo Các chức năng nghiệp vụ D1 1.Nhập t .bị C 2 .Bán thiết bị 3 .Bảo hành 4.Báo cáo D2 D3 D4 D5 D6 D7 R C C C D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D 15 D16 U R C C C C R D 18 U U U C R D 17 C U R C C VIII.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 0 D1 Phiếu yêu cầu D5 Biên bản bàn giao t .bị( kiêm HĐ thanh toán) D7 Bảng báo giá t .bị D8 Đơn đặt mua T .bị của khách D3 Đơn đặt mua T .bị Phiếu Y/c nhập t .bị Đơn chào hàng 1.0 Nhập T .bị Nhà... hợp đồng mua bán t .bị D4 Hợp đồng Mua, ban TB 1.4 Ghi biên bản bàn giao t .bị D5 Biên bản bàn giao TB Hóa đơn thanh toán Sổ chi D6 1.5 Ghi sổ chi 1.6 Kiểm tra đơn hàng 1.7 Ghi sổ kho D12 Sổ kho X.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “2.0 Bán thiết bị Đơn đặt hàng Khách hàng Phiếu yêu cầu mua TB Bảng báo giá Phiếu bảo hành 2.1 Đưa ra bảng báo giá TB 2.2 D7 Bảng báo giá TB D8 Đơn đặt mua TB của... nhận TB bảo hành 3.4 3.3 Ghi biên lai trả TB bảo hành Ghi hóa đơn thanh toán nếu TB hết hạn bảo hành D14 Biên lai trả TB bảo hành Hóa đơn thanh toán bảo hành D16 Hóa đơn thanh toán tiền TB bảo hành 3.5 Ghi sổ bảo hành Lưu D15 Sổ thu . Quản lý mua, bán& amp; bảo hành thiết bị máy vi tính 1.Nhập thiết bị 2 .Bán thiết bị 3 .Bảo hành 4.Báo cáo 1.1Ghi phiếu Y/c nhập thiết bị 1.2Gửi đơn đặt mua T .bị 1.3Lập hợp đồng mua bán T .bị 1.4Ghi. bảo hành t .bị thì công ty sẽ nhận t. bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận t .bị bảo hành. Bộ phận bảo hành sẽ tiến hành kiểm tra phiếu bảo hành nếu còn hạn bảo hành thì sửa chữa theo bảo hành, còn. DÂN LẬP HẢI PHÒNG NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ====== BÁO CÁO BẬP LỚN MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA, BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ MÁY TÍNH Giáo viên hướng dẫn : Vũ