thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí mỏ Mangan Mimeco- Tuyên Quang

Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Nhận xét của giáo viên hớng dẫn\ Họ tên học sinh ( sinh viên) Lớp: . Địa điểm thực tập: 1. Tiến độ và thái độ thực tập của học sinh (sinh viên): - Mức độ liên hệ với giáo viên: - Thời gian thực tập và quan hệ với cơ sở: - Tiến độ thực hiện:. 2. Nội dung báo cáo; - Thực hiện các nội dung thực tập;. - Thu thập và xử lý các số liệu thực tế; - Khả năng hiểu về thực tế và lý thuyết:. 3. Hình thức trình bày;. Một số ý kiến khác; . Đánh giá của giáo viên hớng dẫn: Chất lợng báo cáo: . Hà Nội, ngày tháng năm. Giáo viên hớng dẫn Lời mở đầu Thực hiện quá trình chính sách phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của đảng và nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã đạt đợc thành tựu những thách thức của quá trình phát triển vẫn đang đặt ra trên bình diện kinh tế vi mô và bình diện vĩ mô. SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 1 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Trên bình diện vi mô, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế phải tạo ra đợc điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt. Cùng với việc hoạch định chiến lợc kinh doanh đổi mới chiến lợc về thị trờng, đổi mới kỹ thuật công nghệcác doanh nghiệp còn phải quan tâm đến công tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí đa hóa lợi nhuận. Để giảm chi phí, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải áp dụng một cách tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu và không thể thiếu đợc là hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung ,cũng nh công tác kê toán nguyen vật liệu nói riêng. Trong các doanh nghiệp mức chi phí nguyên vật liệu có tác động không nhỏ đến giá thành , ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu, giải phóng một số vốn lu động đáng kể mở rộng sản xuất kinh doanh. Hơn nữa , công tác kế toán nguyên vật liệu còn giúp cho những nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Từ đó, đa ra những quyết định đúng đắn trong việc lập dụ đoán chi phí nguyên vật liệu đúng lúc cho sản xuất. Giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng , đúng kế hoạch và xác định nhu cầu về nguyên vật liệu dự trữ hợp lý , tránh ứ đọng vốn và phát sinh những chi phí không cần thiết, nhằm đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán trong nền kinh tế thị trờng từ việc hệ thống lại các phơng pháp hạch toán kế toán rồi đánh giá,phản ánh,tổng hợp vận dụng những vấn đề đó trong thực tế của doanh nghiệp cùng với việc đối chiếu sổ sách chứng từ thực tế. Đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Thị Quyên và các thầy cô giáo trong khoa cùng các cán bộ lãnh đạo trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí mỏ Mangan Mimeco- Tuyên Quang SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 2 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Chơng I Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nguyên liệu và vai trò của nguyên liệu trong quá trình sản xuất 1.1.1. Khái niệm,đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tợng lao động,một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thự thể của sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất,dới tác động của sức lao động và máy móc thiết bị,chúng bị tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Do vậy, nguyên vật liệu đợc coi là yếu tố không thể thiếu đợc của bất kỳ quá trình tái sản xuất nào, đặc điểm là với quá trình hình thành sản phẩm mới trong quá trình tái sản xuất nào, đặc điểm là với quá trình hình thành sản phẩm mới trong quá trình tái sản xuất nào, đặc điểm là với quá trình hình thành sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất. Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất vật liệu dịch chuyển một lần toàn bộ giá trị nó vaof chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do vậy vật liệu là tài sản lu động, giá trị vật liệu vốn thuộc lao động dự trữ của doanh nghiệp, vật liệu thờng chiếm môt tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 3 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp sản phẩm ở các doanh nghiệp , nên việc quản lý quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp nh: chỉ tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, chi tiêu giá thành sản lợng, chất lợng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu lợi nhuận b. Vai trò của nguyên vật liệu Việc kiểm tr chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa cực kỳ quan trọng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm(giảm mc tiêu ho nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm sản xuất), là một trong yếu tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng không nhỏ tới sự biến động của giá thành. Chỉ cần sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm cho giá thành của sản phẩm biến động ảnh hởng tới sự sống còn của doanh nghiệp. Để có thể vơn lên khẳng định vị trí của mình trong điều kiện nền kinh tế đang phát triển ngày càng một đa dạng hơn, các loại hình doanh nghiệp cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu quả. Một trong những giải pháp tối u cho vấn đề này đó là doanh nghiệp phải chú ý tới công tác quản lý đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất chi phí sản phẩm và chất l- ợng sản phẩm đều bị chi phối bởi vật liệu tạo ra nó. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng , đúng quy cách chủng loại chi phí về nguyên vật liệu mới hạ thấp định mức tiêu hao trong quá trình sản xuất khi đó tạo ra sản phẩm mới , sản phẩm đạt yêu cầu chất lợng và giá thành hạ. Trong một chừng mực nhất định, giảm mức tiều hao nguyên vật liệu nhừ tiết kiệm tối đa chi phí vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở tăng thêm sản phẩm xã hội. Hơn nữa , còn tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp; chỉ tiêu số lợng, giá thành, doanh thu, lợi nhuận 1.1.2. Phân loại , đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu a . Phân loại theo nội dung kinh tế Vật liệu sử dụng trong quá các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò và công dụng hết sức khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện đó , đòi hỏi phải phân loại vật liệu thì mới có thể tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán vật liệu. Phân loại vật liệu là cách sắp xếp các thứ vật liệu theo tiêu thức phù hợp để phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp một cách chặt chẽ và chi tiết. SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 4 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Tùy thuộc vào các loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc từng ngành sản xuất, tùy thuộc vào nội dung kinh tế , chức năng của vật liệu mà chúng có ựu phận chia thành các loại khác nhau. Theo cách này thì nguyên vật liệu đợc phân ra thành các loại nh sau: Nguyên liệu, vật liệu chính:(bao gồm cả nửa thành phần mua ngoài), đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nền thực thể sản phẩm nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dung cơ bản, bông trong các doanh nghiệp kéo sợi vải trong các doanh nghiệp, máy Đối với nửa thành phẩm thí dụ nh sợi mua ngoài trong các nhà máy dệt cũng nh là nguyên vật liệu chính. Vật liệu phụ: là đối tợng lao động nhng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới. Vật liệu phụ chỉ có vai chò phụ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dung kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoan thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm, hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng , hoặc dùng đề phục phục cho yêu cầu kỹ thuật , nhu cầu quản lý. Nhiên liệu: là thứ dùng để tạo ra năng lợng cung cấp nhiệt lợng bao gồm các loại ở thẻ rắn, lỏng và khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh, xăng , dầu, than ,hơi nớc. Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ đợc tách một nhóm riêng do vai trò quan trọng của nó và nhằm mục đích quản lý và hạch toán thuận tiện hơn. Phụ ting thay thế : bao gồm các loại phụ ting, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Thiết bị và vật liệu xây dung cơ bản: là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dung cơ bản, tái tạo tài sản cố định. Phế liệu thu hồi: là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng hoặc bán ra ngoài. Tùy theo từng loại doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết nguyên liệu đòi hỏi mỗi loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm , từng thứ theo quy cách. Cách phân loại nh trên giúp kế hoạch tổ chức tài khoản để đáp ứng kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh b. Phân loại theo từng nguồn nhập Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên liệu chia thành: SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 5 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp - Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trờng trong nớc hoặc nhập khẩu - Nguyê vật liệu tự gia công sản xuất - Nguyên vật liệu nhận vốn góp c. Phân loại theo cách khác Căn cú vào mục đích và công dụng nguyên vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành. - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế biến tạo sản phẩm và sản xuất - Nguyên vật liệu dùng các nhu cầu khác; phục vụ quản lý ở các phân x- ởng , tổ đội sản xuất , cho nhu cầu khác, phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán , quản lý doanh nghiệp. 1.1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu là cách xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành kế toán nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu (NVL) phải phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Sau đây là một phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu. 1.1.2.2.1.Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế a. Giá trị thực tế vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu mua ngoài là giá trị giá vốn thực tế nhập kho. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu = Giá mua vật liệu (theo hóa đơn) chi phí khâu mua ngoài + Thuế nhập khẩu (nếu có) Chi phí mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ,bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng. Đối với các đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua thực tế là giá không có thuế VAT đầu vào. Đối với các đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp và là cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế thì giá mua thực tế là giá mua vào đã có thuế VAT. Đối với nguyên liệu mua vào đồng thời sử dụng cho cả hai hoạt động chịu thuế VAT thì về nguyên tắc hạch toán riêng và chỉ đợc khấu trừ thuế VAT đầu vào đối với phần nguyên vật liệu chịu thuế VAT đầu ra. Trờng hợp không thể hạch toán riêng thì toàn bộ VAT đầu vào của nguyên vật liệu đều phản ánh trên tài khoản 133(1331) đến cuối kỳ kế toán mới phân bổ SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 6 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp VAT đầu vào đợc khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm giữa doanh thu chịu thuế VAT trên tổng doanh thu bán hàng doành nghiệp . Số thuế VAT không đợc khấu trừ sẽ đợc phản ánh vào tài khoản 142(1422). Trờng hợp nguyên vật liệu doah nghiệp thu mua của các cá nhân hoặc tổ chức sản xuất đem bán sản phẩm của chính họ ( thờng là nguyên vật liệu thuộc hàng nông sản) thì phải lập bản kê thu mua hàng hóa và sẽ đợc khấu trừ VAT theo tỷ lệ 2% trên tổng giá trị mua vào . Trờng hợp khấu trừ này không đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để xuất khẩu hoặc để áp sản xuất hàng xuất khẩu. Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá thự tế của nguyên vật liệu là giá của vật liệu xuất gia công, chế biến , cộng với các chi phí gia công, chế biến. Chi phí chế biến gồm: Chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị và các khoản chi phí khác Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu = Giá trị nguyên vật liệu xuất gia công + Chi phí thuê ngoài gia công Chi phí thuê ngoài gia công bao gồm : tiền thuê gia công phải trả , chi phí vận chuyển đến cơ sỏ gia công phải trả, chi phí vận chuyển đến cơ sở gia công và ngợc lại. Đối với vật liệu do nhà nớc cấp hoặc đợc tặng thì giá trị thực tế đợc tính là giá trị của vật liệu đó ghi trên bản bàn giao hoặc ghi theo giá trị vật liệu tặng, th- ởng tơng đơng với giá thị trờng. đối với phễ liệu thu hồi đợc đánh giá ớc tính hoặc giá thực tế( có thể bán đợc) b. Giá thực tế và vật liệu xuất kho vật liệu trong doanh nghiệp đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy, giá thực tế của từng lần ,từng đợt nhập kho cũng không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho kế toán phải tính định đợc giá thực tế xuất kho cho các đối tợng sử dụng theo phơng pháp tính gí thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng trong cả niên độ kế toán. để tính giá thực tế của nguyên liệu xuất kho các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau; * Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp này đợc áp dụng với các loại vật liệu có gí trị cao, cá loại vật t đặc trng. Giá thực tế của vật liệu xuất kho đợc cắn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập kho và số lợng xuất kho theo từng lần SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 7 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Sử dụ, phơng pháp đích danh sẽ tạo thuận lơi cho kế toán cho việc tính toán giá thành vật liệu đợc chính xác, phản ánh mối quan hệ cân đối giữa hiện vật và giá trị nhng có nhợc điểm là phải theo dõi chi tiết vật liệu nhập kho theo từng lần nhập giá vật liệu suất kho sẽ không sát với giá thực tế của thị trờng * Phơng pháp tính giá bình quân gia quyền Phơng pháp nay đợc áp dụng cho doanh nghiệp có ít danh điểm vật t . Theo phơng pháp này căn cứ vào giá nguyên liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ , kế toán xác định giá bình quân của một đơn vị vật liệu. Căn cứ vào lợng vật liệu xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quan để xác định giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ. Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế + trị giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Tính theo phơng pháo này sẽ cho kết quả chính xác nhng nó đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán đợc chặt chẽ về mặt số lợng của từng loại vật liệu ,công việc tính toán phức tạp cần trình độ cao. * Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập trớc xuất tr ớc Theo phơng pháp này nhập trớc đợc xuất trớc mới tính đến nhập sau. Do đó , giá vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhạp kho trớc, xong mới tính giá nhập kho lần sau. Nh vậy, giá thực tế vt liu tồn cui kỳ chính l giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng. Nh vậy nếu giá cả có xu hớng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ tăng cao và giá trị vật liệu xuất sử dụng nhỏ đi nên giá thành sản phẩm giảm ,lợi nhuận tăng trong kỳ . trờng hợp ngợc lại, giá cả có xu hớng giảm dần thì chi phí vật liệu trong kỳ sẽ lớn. Do đó, lợi nhuân trong kỳ sẽ giảm và giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ lớn. * Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau xuất tr ớc Theo phơng pháp này những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên. Phơng pháp này ,ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc. 1.1.2.2.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Việc dùng giá thực tế hạch toán vật liệu thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô không lớn , chủng loại, vật t nhiều tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên thì việc xác định giá thực tế của vật liệu hàng ngày là rất khó khăn tốn nhiều chi phí công sức . trong trờng hợp đó để đảm bảo theo dõi kịp thời việc SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 8 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp nhập xuất trong kỳ , doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp tính theo giá hạch toán. Giá hạch toán là giá tạm tính hay giá kế hoạch đợc quy định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và đợc sử dụng trong cả kỳ. Chúng ta có thể tiến hành đánh giá hạch toán theo các bớc sau: Cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu ghi vào tài khoản sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kết quả theo công thức sau. Hệ số giá vật liệu = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + trị giá TT nhập trong kỳ Trị giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ+ Trị giá hạch toán vật liệu nhập trong kỳ Tùy thuộc vào đặc điểm , yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc cả loại vật liệu Tuy có nhiều phơng pháp tính giá vật liệu nhng mỗi doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong những phơng pháp đó. Vì mỗi phơng pháp đề có u điểm và nhợc điểm , quy mô là vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Vai trò của công tác quản lý Quản lý v ật liệu là yếu tố khách quan của mọi sản xuất xã hội. Tuy nhiên, do trình độ sản xuất khác ha nên phạm vi, mức độ và phơng pháp quản lý khác nhau. Xã hội ngày càng phất triển các phơng pháp quản lý cũng phát triển và hoàn thiện hơn. Trong điều kiện hiện nay không kể là tbcn hay XHCN nhu cầu vật chất ,tinh thần ngày càng tăng. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó bắt buộc sản xuất ngày càng đợc mở rộng mà lợi nhuận là mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. để sản xuất có lợi nhất thiết phải phải giảm cho phí nguyên vật liệu. Nghĩa là phải sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý , có kế hoạch. Vì vậy , công tác quản lý vật liệu là nhiệm vụ của mọi ngời là yêu cầu của phơng thức kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng nhằm với sự hao phí vật t ít nhất mang lại hiệu quae kinh tế cao nhất. 1.1.3.2 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu Trong c chế thị trờng có sự quản lý và điều tiết của nhà nớc theo định h- ớng XHCN với sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm mọi cách biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý v tiết kiệm. Muốn vậy cần quản lý tốt vật liệu. Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu là phải quản lý chặt trẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản , dự trữ và sử dụng. Cùng với sự phát triển của xã hội loài ngời, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đợc mở rộng và phát SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 9 Trờng TCKTKTTM số 1 Báo cáo thực hành tốt nghiệp triển không ngừng về quy mô, chất lợng trên cơ sở thỏa mãn vật chất văn hóa của cộng đồng và xã hội. Theo đó, phơng pháp quản lý, cơ chế quản lý và cách thức hạch toán vật liệu cũng hoàn thiện. Ttong đó điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật liệu có hiệu quả ngày càng đợc coi trọng, làm sao cùng một khối lợng vật liệu có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lợng. Do vậy, việc quản lý vật liệu phụ thuộc vào khả năng và sự nhiệt thành của cán bộ quản lý Quản lý vật liệu có thể xem xét trên nhiều các khía cạnh sau; - Khâu thu mua; Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất , thờng xuyên biến động do các doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành cung ứng vật nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất, cho nên khâu thu mua phải quản lý về khối lợng, quản lý có hiệu quả, chong thất thoát vật liệu, việc thu mua theo đúng yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp gí thành sản phẩm. - Khâu bảo quản: việc dự trữ vật liệu tại kho, bãi cần thực hiện theo đúng chế dộ quy định cho từng loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại, mỗi quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát , lãng phí vật liệu, đảm bảo an tòn một trong những các yêu cầu quản lý đối với vật liệu. - Khâu dự trữ: xuất phát từ đặc điểm của vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu nh thế nào để đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng. Mục đích của dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không quá nhiều gây ứ đọng vốn nhng không quá ít làm giảm quá trình sản xuất. Hơn nữa , doanh nghiệp cần phải xây dung định mức dự trữ cần thiết tối đa, tối thiểu cho sản xuất , xây dung các định mức tiêu hao vật liệu. - Khâu sử dụng: sử dụng tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở xác định mức và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp. Do vậy, trong khâu sử dụng cần phải quán triệt nguyên tắc sử dụng đúng quy trình sản xuất, đảm bảo đúng mức quy định, sử dụng đúng quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành Xuất phát từ vai trò đó và đặc điểm của nguyên vật liệu là quan trọng nh vậy doanh nghiệp cần tổ chức hạch toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung ứng hợp lý, tiết kiệm ngăn SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh Lớp KTC4-10 10 [...]... CÔNG TáC kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phân khoáng sản và cơ khí mỏ mangan mimecotuyên quang 2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí mỏ mangan mimeco -tuyên quang 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Ngày 20 tháng 5 năm 1993 theo Quyết định của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng số 243/QĐ/TCNSĐT Công ty Khoáng chất công nghiệp và cơ khí mỏ đợc thành lập Năm 2004 ,Công. .. ty Khoáng chất công nghiệp và c khí mỏ đợc chuyển đổi thành công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí( MEMICO) theo Quyết định số 138/2004/QĐ-BCN của Bộ Trởng Bộ Công nghiệp và đợc Đăng ký kinh doanh tại phòng kinh doanh-sở kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội.Trải qua 15 năm không ngừng phấn đấu và trởng thành ,Công ty cổ phần Khoáng sản và Cơ khí (MEMICO) trở thành doanh nghiệp có uy tín trong Tông Công ty. .. trữ và bảo quản Để quản lý và hạch toán chính xác liệu thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học và hợp lý Tại công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí mỏ mangan memico đã tiến hành phân loại vật liệu. Việc phan loại này giúp công ty thuận tiện và đơn giản trong việc theo dõi, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh KTC4-10 26 Lớp Trờng TCKTKTTM số 1 nghiệp Báo cáo thực. .. tốt tại kho Chất lợng của nguyên vật liệu đầu vào là chỉ tiêu hết sức quan trọng Nó giúp quyết định rất lớn đến chất lợng của sản phẩm, quá trình sản xuất và chi phí của sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng này công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí mỏ mangan memico đã tiến hành tiêu chuẩn hóa các nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm cuối cùng và quá trình quản lý đợc thể hiện nh sau Đối với nguyên liệu. .. chuyển(hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập- xuất đợc phận loại theo từng thứ từng vật liệu cho phòng kế toán - Tại phòng kế toán ; kế toán sử dụng sổ(thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập ,xuất tông kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị... Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Phòng kế toán (cụ thể là phòng kế toán vật t) là bộ phận đảm nhiệm cung ứng vật t ,có nhiệm vụ mở sổ theo dõi tình hình thực hiện cung ứng, thực hiện hoạt động Phòng căn cứ vào tình hình thực hiện sản xuất và dự trữ để lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và trực tiếp mua vật t theo kế hoạch cung cấp Phòng kinh doanh sẽ ký kết hợp đồng với bên bán vật t Khi nhận đợc... gía thực tế BQ = giá trị tồn ĐK + Giá trị nhập trong kỳ Số lợng đầu kỳ + SL nhập trong kỳ Tại công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí mở mangan momeco Tuyên Quang giá thực hiện bình quân đợc tính bình quân vào cuối kỳ hạch toán SVTH: Nguyễn Thị Thu Minh KTC4-10 31 Lớp Trờng TCKTKTTM số 1 nghiệp Báo cáo thực hành tốt * Hệ thống định mức Hệ thống định mức nguyên vật liệu tại công ty đợc tính toán trên cơ. .. nhập xuất- tồn kho vật liệu trên sổ kế toán, phơng pháp kê khai thờng xuyên dùng cho các tài khoản kế toán tồn kho nói chung và các tài khoản vật liệu nói riêng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật liệu hàng hóa Vì vậy nguyên vật liệu tồ kho trên sổ kế toán đợc xác định bất cứ lúc nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, cắn cứ vào sô liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho so sánh... trị , chi phí và giá thành Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Phần mềm áp dụng tại công ty có các phân hệ chính; + Phân hệ kế toán tổng hợp + Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng + Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu + Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả +Phân hệ kế toán hàng tồn kho + Phân hệ kế toán chi phí và tính gía thành + Phân hệ kế toán tài sản cố định +... Đối với nguyên vật liệu do công ty tự khai thác thì giá thực tế vật liệu nhập kho là giá trị thực tế vật liệu xuất kho cộng với chi phí chế biến phát sinh - Đối với phế liệu thu hồi nhập kho là sản phẩm hang giá thực tế nhập kho là giá thực tế có thể sủ dụng, giá có thể bán hoặc ớc tính - Vật liệu do công ty thuê ngoài, gia công chế biến thì giá thực tế vật liệu bằng giá vật liệu xuất gia công chế . lãnh đạo trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoáng sản và cơ khí mỏ Mangan Mimeco- Tuyên Quang SVTH: Nguyễn Thị. chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.1 Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý doanh nghiệp, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và phải đợc. tăng giảm của vật liệu hàng hóa. Vì vậy nguyên vật liệu tồ kho trên sổ kế toán đợc xác định bất cứ lúc nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán, cắn cứ vào sô liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho