mối quan hệ giữa các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án a Mối quan hệ giữa các bên có liên quan thực hiện dự án: - Các bên có liên quan thực hiện dự án gồm có: Chủ đầu t; Nhà th
Trang 1Hồ sơ đề xuất kỹ thuật – gói thầu: t gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa khẩu móng cái - cục hải quan tỉnh quảng ninh
1. phơng pháp luận và giải pháp thực hiện các nhiệm vụ của gói thầu t vấn quản lý dự án
1.1 mối quan hệ giữa các bên có liên quan tham gia thực hiện
dự án
a) Mối quan hệ giữa các bên có liên quan thực hiện dự án:
- Các bên có liên quan thực hiện dự án gồm có:
Chủ đầu t;
Nhà thầu T vấn quản lý dự án;
Nhà thầu T vấn thiết kế;
Nhà thầu T vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán;
Các nhà thầu chính thi công xây lắp;
Các nhà thầu phụ thi công xây lắp
- Bên cạnh đó, phía Chủ đầu t là Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh có cơ quan
Chủ quản đầu t là Tổng cục Hải quan – là Cấp có thẩm quyền trực tiếp phê duyệt dự án, phê duyệt các hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu và các kết quả lựa chọn nhà thầu
- Mối quan hệ giữa cơ quan Chủ quản đầu t và Chủ đầu t là mối quan hệ
phân cấp quản lý của Nhà nớc trong nội bộ ngành Hải quan
- Mối quan hệ giữa các bên tham gia thực hiện dự án gồm có 3 mối quan hệ
chính là: mối quan hệ hợp đồng, công tác giám sát thực hiện hợp đồng và mối quan hệ trao đổi thông tin Đối với nhà thầu T vấn quản lý dự án, cùng với nhiệm vụ t vấn Chủ đầu t quản lý dự án còn có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên với vai trò là một bên khách quan, do đó nhà thầu T vấn quản lý dự án có trách nhiệm giám sát việc thực hiện các hợp đồng ký kết giữa Chủ đầu t với các nhà thầu và hợp đồng ký kết giữa các nhà thầu chính với các nhà thầu phụ
- Quan hệ giữa Chủ đầu t với các nhà thầu: T vấn quản lý dự án, T vấn thiết
kế, T vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, các nhà thầu chính thi công xây lắp bao gồm mối quan hệ hợp đồng và mối quan hệ trao đổi thông tin trong suốt quá trình thực hiện dự án
b) Sơ đồ biểu diễn các mối quan hệ giữa các bên:
T vấn thẩm tra
thiết kế và tổng dự toán
T vấn thiết kế
Trang 2Hồ sơ đề xuất kỹ thuật – gói thầu: t gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa khẩu móng cái - cục hải quan tỉnh quảng ninh
- Quan hệ hợp đồng:
- Quan hệ trao đổi thông tin:
- Công tác giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên:
1.2 quy trình thực hiện nhiệm vụ t vấn quản lý dự án
a) Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế:
- Kiểm tra đánh giá sự phù hợp của hồ sơ thiết kế với Quyết định phê duyệt
dự án, văn bản thoả thuận kiến trúc quy hoạch công trình của Sở quy hoạch kiến trúc, văn bản thực hiện các giải pháp PCCC của phòng cảnh sát PCCC;
- Kiểm tra đánh giá việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây dựng
và lắp đặt thiết bị, lựa chọn công nghệ và thiết bị của nhà thầu thiết kế áp dụng đối với công trình;
- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thiết kế để trình Chủ đầu t.
- Kiểm tra đánh giá sự phù hợp của hồ sơ báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế
của nhà thầu thẩm tra (việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây dựng và lắp đặt thiết bị v.v…), dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng ), dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng (giữa khối lợng trong thiết kế và khối lợng trong hồ sơ dự toán, tổng dự toán, sự chuẩn xác và tính đúng đắn trong việc ứng dụng các định mức dự toán XDCB, đơn giá XDCB, đơn giá vật liệu và trang trí nội thất và các chế
độ, chính sách có liên quan đến việc lập dự toán, tổng dự toán)
- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự toán công
trình xây dựng để trình Chủ đầu t;
- Kiểm tra đánh gía mức độ an toàn về bảo vệ môi trờng; An toàn phòng và
chống cháy, nổ và tuổi thọ của công trình, đề ra phơng án quản lý và sử dụng công trình xây dựng để đạt hiệu quả cao
b) Quy trình t vấn đấu thầu:
- Lập Hồ sơ mời thầu và Kế hoạch đấu thầu chi tiết cho các gói thầu của dự
án theo đúng các quy định của Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, các Nghị
định 16/2005/NĐ-CP, 111/2006/NĐ-CP, 112/2006/NĐ-CP,
99/2007/NĐ-T vấn qlda
Các nhà thầu chính thi công xây lắp Chủ đầu t
Các nhà thầu phụ thi công xây lắp
Trang 3Hồ sơ đề xuất kỹ thuật – gói thầu: t gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa khẩu móng cái - cục hải quan tỉnh quảng ninh
CP và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan; t vấn Chủ đầu t trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Đăng ký thông tin đấu thầu lên Tờ Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch
và Đầu t theo đúng quy định;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu t phát hành Hồ sơ mời thầu theo đúng Kế
hoạch đấu thầu đợc phê duyệt;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu t giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có
yêu cầu của các nhà thầu tham gia đấu thầu), sửa đổi Hồ sơ mời thầu trình Chủ đầu t (nếu cần thiết);
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu t tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu và mở
thầu theo đúng Kế hoạch đấu thầu đợc phê duyệt;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu t làm rõ Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu
tham gia đấu thầu Thực hiện công tác đánh giá các Hồ sơ dự thầu theo
đúng trình tự và các tiêu chuẩn đánh giá quy định trong Hồ sơ mời thầu Thực hiện công tác lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu và kiến nghị nhà thầu trúng thầu, t vấn Chủ đầu t trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả
đấu thầu;
- T vấn Chủ đầu t thông báo kết quả đấu thầu đã đợc phê duyệt cho các nhà
thầu tham gia đấu thầu Gửi thông tin về kết quả đấu thầu lên Tờ Thông tin
về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu t theo đúng quy định;
- T vấn Chủ đầu t thơng thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với nhà thầu
trúng thầu
c) Quy trình t vấn giám sát thi công xây xây dựng và lắp đặt thiết bị:
- Quản lý và kiểm tra việc thực hiện các quy trình xây dựng của các nhà thầu
trong quá trình thi công xây lắp Thay mặt Chủ đầu t thực hiện chức năng quản lý giám sát chất lợng thi công xây dựng công trình theo các quy định của Nghị định số 209/2004/NĐ-CP;
- Lập kế hoạch thực hiện dự án theo tuần, tháng, quý, năm liên quan đến tiến
độ, vốn đầu t và công tác quản lý v.v…), dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng ;
- Quản lý giữ mẫu đăng ký, chứng từ thí nghiệm chất lợng vật t thiết bị do
nhà thầu thi công xây dựng công trình và nhà thầu cung cấp vật t thiết bị
điện gửi trình đã đợc Chủ đầu t chấp thuận;
- Giám sát công tác quản lý chất lợng, khối lợng, tiến độ thi công, chi phí
xây dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trờng của dự án đối với đơn vị t vấn giám sát thi công xây dựng; đôn đốc các nhà thầu thực hiện đúng tiến
độ và chất lợng đã cam kết trong hợp đồng và hồ sơ dự thầu;
- Tham gia nghiệm thu công việc xây lắp, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành,
đề nghị Chủ đầu t thanh toán, quyết toán các hợp đồng đã ký kết;
- Tham gia nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành để đa vào khai thác,
sử dụng;
- Lập báo cáo đánh giá kết quả dự án, quản lý chất lợng thi công công trình
do mình quản lý thực hiện
- Lập báo cáo thực hiện vốn đầu t hàng tháng, quý, hàng năm.
d) Quy trình giai đoạn quyết toán công trình:
Trang 4Hồ sơ đề xuất kỹ thuật – gói thầu: t gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa khẩu móng cái - cục hải quan tỉnh quảng ninh
- Lập báo cáo quyết toán và quy đổi vốn đầu t xây dựng công trình khi dự án
hoàn thành đa vào khai thác, sử dụng;
- Quản lý hồ sơ có liên quan trong suốt quá trình thực hiện quản lý dự án và
bàn giao hồ sơ cho chủ đầu t khi dự án đầu t hoàn thành, kết thúc
1.3 chơng trình công tác
a) Tổ chức thực hiện các nội dung công việc của gói thầu
- Để thực hiện tốt các công việc t vấn quản lý dự án, chúng tôi sẽ thành lập
tổ chuyên gia t vấn tại hiện trờng đặt dới sự điều hành, quản lý trực tiếp của
Kỹ s trởng quản lý dự án Tổ chuyên gia t vấn tại hiện trờng gồm có các kỹ
s t vấn về các nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu và giám sát thi công xây dựng Tổ chuyên gia t vấn tại hiện trờng đợc hỗ trợ từ Phòng quản lý t vấn hiện trờng trực thuộc Công ty gồm các chuyên gia cố vấn với đầy đủ các phơng tiện kỹ thuật, các phòng thí nghiệm và hỗ trợ bổ sung nhân lực cần thiết trong quá trình thực hiện gói thầu
- Kỹ s trởng quản lý dự án chịu trách nhiệm chung về tổng thể các công việc
quản lý dự án
- Mô hình tổ chức quản lý thực hiện gói thầu đợc biểu diễn theo sơ đồ sau:
- Quan hệ quản lý trực tiếp:
- Quan hệ trao đổi thông tin:
- Quan hệ hỗ trợ:
b) Tổ chức mối quan hệ công tác giữa Chủ đầu t, T vấn quản lý dự án, T vấn
thiết kế, các nhà thầu thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án:
- Nhà thầu T vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ công
tác giữa Chủ đầu t, T vấn quản lý dự án, T vấn thiết kế, các nhà thầu thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án
Giám đốc Công ty
T vấn trởng qlda
Tổ chuyên gia t vấn tại hiện trờng
Phòng quản lý t vấn hiện trờng
Trang 5Hồ sơ đề xuất kỹ thuật – gói thầu: t gói thầu: t vấn quản lý dự án - công trình: trụ sở làm việc chi cục hải quan cửa khẩu móng cái - cục hải quan tỉnh quảng ninh
- Căn cứ thực tế thực hiện dự án, chúng tôi sẽ tiến hành tổ chức các mối quan
hệ công tác giữa các bên theo từng giai đoạn, cụ thể nh sau:
Giai đoạn hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình, trong quá trình thực hiện các nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với nhà thầu T vấn thiết kế và nhà thầu T vấn thẩm tra hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán Trong trờng hợp cần thiết sẽ tổ chức các buổi họp thảo luận về kỹ thuật nhằm đạt đợc nhất trí cao giữa các bên;
Giai đoạn thi công xây dựng công trình, trong quá trình thực hiện các nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án của Chủ đầu t, các nhà thầu thi công xây lắp và nhà thầu T vấn thiết kế (thực hiện giám sát tác giả)
Giai đoạn quyết toán công trình, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án của Chủ đầu t, các nhà thầu thi công xây lắp và nhà thầu T vấn thiết kế thực hiện nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng các quy định của Nhà nớc