Tiểu luận môn Phát triển phần mềm mã nguồn mở So Sánh Microsoft Office và OpenOffice

So Sánh Microsoft Office và OpenOffice Sinh viên thực hiện: Hoàng Văn Quang Mã SV: 1203481  Lý do chọn đề tài: Vì OpenOffice là một phần mềm ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và hiện đan

Trang 1

So Sánh Microsoft Office và

OpenOffice

Sinh viên thực hiện: Hoàng Văn Quang Mã SV: 1203481

 Lý do chọn đề tài: Vì OpenOffice là một phần mềm ứng dụng văn phòng

mã nguồn mở và hiện đang rất thông dụng

Trang 2

Nội Dung

CHƯƠNG I: Giới thiệu chung

CHƯƠNG II : Microsoft Office

CHƯƠNG III: OpenOffice

CHƯƠNG IV So sánh giữa Microsoft Office và

OpenOffice

Trang 3

CHƯƠNG I: Giới Thiệu Chung

Hiện nay có rất nhiều bộ ứng dụng hỗ trợ cho các công việc văn phòng, nhưng nổi trội nhất là bộ Microsoft Office của Microsoft và bộ OpenOffice của Sun MicroSystems.

Microsoft Office và OpenOffice đều là bộ công cụ giúp cho các công việc văn phòng được thuận lợi hơn

Mỗi bộ ứng dụng đều có những tính năng riêng,đặc điểm riêng của từng phần

Trang 4

1. Lịch sử

 Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng dành cho

máy tính cá nhân, máy chủ và là các dịch vụ chạy trên hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS

 Microsoft Office được giới thiệu lần đầu vào ngày 1 tháng

8 năm 1989 với các gói ứng dụng như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint

Trang 5

2 Các phiên bản

Từ lúc ra đời đến nay thì Microsoft đã cho ra nhiều phiên bản Microsoft Office dành cho Microsoft Windows và Mac OS:(*) Windows

Trang 6

(*) Mac OS

Trang 7

3.Tiện Ích

a) Microsoft Word

 Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword,

là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft

Trang 8

 Nó cho phép người dùng soạn thảo văn bản và các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.

 Các phiên bản:

Trang 9

b) Microsoft Excel

Trang 10

 Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft.

 Excel là phần phềm quản lý dữ liệu rất hữu dụng đặc biệt

là trong ngành kế toán.

 Excel là để trình bày những báo cáo sổ sách, các biểu đồ, phân tích dữ liệu, tính toán, thống kê, xử lý dữ liệu.

 Excel có 65536 dòng và 256 cột, nghĩa là có 256*65536=16777216 ô (Cell)

Trang 11

c) Microsoft PowerPoint

PowerPoint là một ứng dụng dùng để trình chiếu dữ liệu, ứng

dụng này rất phù hợp cho những cuộc thuyết trình,báo cáo…

Trang 12

d) Microsoft Access

 MS Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan

hệ do hãng Microsoft giữ bản quyền

Trang 13

 Các file Access thường có phần mở rộng (đuôi)

là mdb hay mdbx (nếu là MS Access 2007)

 Giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ

mở ra bên trong cửa sổ chính Access Công cụ quản lý cơ sở

dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con) Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa

số riêng

Trang 14

1) Lịch Sử

OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt là OpenOffice là

bộ trình ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở được xây dựng trên phiên bản StarOffice mã nguồn mở của Sun MicroSystems. OpenOffice có thể chạy trên các

hệ điều hành Windows (đòi hỏi phải có Java Runtime Environment), Solaris và Linux Phiên bản mới nhất của OpenOffice cho phép đọc/ghi các định dạng file của Microsoft Office khá hoàn hảo.

Trang 15

2) Tiện Ích

a) OpenOffice Writer

 Là ứng dụng soạn thảo văn bản, có gần đủ các tính năng

tương đương với bộ Microsoft Office

Trang 16

 Writer có khả năng mở và lưu các tài liệu ở các định dạng khác nhau, bao gồm cả DOC, RTF và HTML của MS Word.

 Writer còn có khả năng xuất thành tập tin PDF

 Từ phiên bản 3.0 trở đi, Writer có một số cải tiến về hình thức trình bày, nhất là tùy chọn hiển thị hai trang một và cách hiển thị các ghi chú (notes) bên cạnh trang soạn thảo

Trang 18

 Từ phiên bản OpenOffice 3.0, Calc đã có sự mở rộng bảng tính với nhiều cột hơn (1024), có đến 256 bảng tính trong mỗi file.

 Một bộ giải (solver) được xây dựng mới

 Có thể chỉnh sửa các cột sai số (error bar) trên đồ thị, cũng như chia cột dữ liệu với các ô trên bảng tính có dạng CSV

Trang 19

c) OpenOffice Draw

 OpenOffice Draw là phần mềm biên tập đồ họa vec tơ.

 Hình vẽ trong OpenOffice Draw có thể có nhiều kích cỡ khác nhau, với khổ lớn nhất lên đến 300 cm × 300 cm.

Trang 20

 Ngoài các hình vẽ hai chiều, OpenOffice Draw còn hỗ trợ tạo

và thao tác (xoay, thu phóng) các đối tượng hình vẽ ba chiều

 Trong OpenOffice Draw, người dùng có thể dùng thêm các hình vẽ bằng cách liên kết với thư viện Open Clip Art Library

 Ngoài việc thao tác với các đối tượng hình vẽ cơ bản riêng lẻ, OpenOffice Draw còn hỗ trợ nhóm các đối tượng (group) và tạo ra bản sao nhiều đối tượng (clone)

Trang 21

d) OpenOffice Impress

Trang 22

 OpenOffice Impress có khả năng tạo tập tin định dạng PDF cho các bài trình diễn và phần mềm này còn có thể xuất bài trình diễn thành tập tin dạng SWF để có thể chạy trên bất cứ máy tính nào có cài đặt trình chạy Flash.

 Phần mềm này còn có thể đọc, sửa và lưu các tập tin ở một vài dạng khác, bao gồm cả ppt của Microsoft PowerPoint

 Nhược điểm của phần mềm này là thiếu các thiết kế trình diễn làm sẵn, mặc dù các template do bên ngoài làm vẫn được cung cấp trên Internet.

Trang 23

 Ưu điểm của Impress so với PowerPoint là nó được phân phối dưới giấy phép mã nguồn mở và cho download tự do để

Trang 24

e) OpenOffice Base

OpenOffice Base giúp người dùng có thể thiết kế cơ sở dữ liệu để tạo ra Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu và Báo cáo, cùng với một tập hợp các định nghĩa bảng được xác định trước

Trang 25

f) OpenOffice Math

Trang 26

 OpenOffice Math là một công cụ để viết và sửa công thức toán.

 Công thức toán được tạo ra có thể nhúng vào các tài liệu OpenOffice khác.Ví dụ như:

Chẳng hạn như trong tài liệu tạo bằng OpenOffice Writer,Math hỗ trợ nhiều thứ font và có thể xuất thành tập tin PDF

Trang 27

1 Tổng Quát

 Writer  Microsoft Word ( trình soạn thảo văn )

 Calc  Microsoft Excel ( trình bảng tính )

 Draw  Microsoft Visio ( trình thiết kế đồ họa cơ bản )

 Impress  Microsoft PowerPoint ( trình soạn thảo trình diễn )

 Base  Microsoft Access (trình quản trị cơ sở dữ liệu )

 Math  Microsoft Equation Editor ( trình viết công thức toán phức tạp )

CHƯƠNG IV So sánh giữa Microsoft Office và OpenOffice

Trang 28

1. Khác nhau

 Microsoft Office là phần mềm tính phí Còn OpenOffice thì

không vì là mã nguồn mở

 MS Office chỉ có thể chạy trên Windows và Mac OS Còn

OpenOffice thì có thể chạy trên nhiều HĐH như Windows, Mac OS, Linux và Solaris

 Về tốc độ thì OpenOffice nhanh hơn MS Office

 Về giao diện thì MS Office mượt và đẹp mắt hơn

OpenOffice

Trang 29

 MS Office còn có thêm một số tính năng mà OpenOffice.org thì không có (hoặc phải download và sử dụng sản phẩm của Mozila là Thunderbird):

 MS Outlook: là trình email client có tính năng là quản lý và kiểm tra

nhiều tài khoản email (có hỗ trợ POP3) cùng một lúc.

 OneNote: sản phẩm đặc sắc giúp người dùng ghi chép mọi thông tin và

lưu trữ, và sau đó có thể tìm kiếm chúng một cách dễ dàng

 MS InfoPath: sản phẩm giúp doanh nghiệp tạo các biểu mẫu với mục

đich thu thập thông tin hoặc đáp ứng các nguyên tắc quản lý tập trung

và thiết lập quy trình xử lý thông tin đồng nhất trong doanh nghiệp

 MS Publisher:Với Publisher, bạn có thể tạo ra những tài liệu nêu trên

cực kỳ nhanh chóng và chuyên nghiệp, với khả năng tùy chỉnh cao đảm bảo tính thẩm mỹ và khả năng chia sẻ những tài liệu dễ dàng cho các đối tượng liên quan.

Trang 30

a) MS Word và Writer

 Trong MS Word có chế độ kiểm tra lỗi chính tả Còn

OpenOffice thì không

 OpenOffice có thể xuất trực tiếp ra file PDF Còn MS Word

thì không (đối với MS Office 2003)

Trang 31

b) MS Excel và Calc

 Điều khác nhau lớn nhất giữa Calc và Excel là Calc luôn luôn dùng dấu chấm phẩy để chỉ các tham số khác nhau trong một hàm Excel sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy,tuỳ thuộc vào hệ thống.

 Trong Excel có Macro còn Calc thì không có.

 Dùng hai thuật ngữ là "Bảng tính" và "Trang tính" thay cho Sổ làm

việc(workbook) và Bảng công tác (worksheet) trong MS Excel.

 Khi lưu File trong Calc, sẽ có phần mở rông là ods (Open document source), trong khi Excel có phần mở rộng là xls.Cũng có thể lưu bảng tính Calc dưới dạng HTML.

 Danh sách phạm vi:

 Excel cho phép tất cả các tham số có thể là danh sách phạm vi.

 Calc chỉ cho phép danh sách phạm vi trong một hàm INDEX.

Trang 32

 Trong PowerPoint xem Ghi chú chỉ có thể truy cập từ các Xem trình đơn. Trong Impress xem Ghi chú có thể truy cập ở phía trên cùng của khu vực chỉnh sửa.

 Để nhanh chóng truy cập vào xem Slide Master trong PowerPoint,giữ phím Shift trong khi cách nhấp vào nút xem bình thường . Hành động này không thể được thực hiện trong Impress.

 Trong Impress sử dụng Chèn> Phim ảnh và âm thanh nhưng không thể chèn nhạc nền cho toàn bộ trình bày trong Impress.

Trang 33

d) MS Access và Base

 Trong OpenOffice.org Base, bạn có thể truy cập đến dữ liệu được cất giữ theo rất nhiều định dạng cơ sở dữ liệu khác nhau

 OpenOffice.org Base hỗ trợ sở hữu một số định dạng cơ sở

dữ liệu tập tin phẳng nào đó, ví dụ định dạng dBASE

 Ta cũng có thể sử dụng OpenOffice.org Base để kết nối tới cơ

sở dữ liệu quan hệ bên ngoài, như cơ sở dữ liệu từ MySQL hoặc Oracle

Trang 34

2) Giống nhau

 Đều được sử dụng nhiều trong ứng dụng văn phòng

 Về phần giao diện và các thanh công cụ cũng tương tự như nhau

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	0,98 MB