0

So sánh và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng văn phòng

19 803 1
  • So sánh và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng văn phòng

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Tài liệu liên quan

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 07/03/2015, 20:15

Mục LụcCHƯƠNG I.APACHE OPENOFFICE WRITER VS WORD1I.Giới thiệu:11.Open Office Writer:12.Microsoft Word:1II.Cài đặt:11.Open Office Writer:12.Microsoft Word:4III.Những khác biệt khi sử dụng Open Office Writer và Microsoft Word:71.Xem:72.Thanh trạng thái:83.Điều hướng:84.Các phím tắt:85.Biểu đồ trong Writer:96.Tùy chỉnh giao diện người dùng:97.Điều khiển dàn trang:108.Khái niệm dàn trang của Word:109.Văn bản điều kiện:12IV.Tổng quan12CHƯƠNG II.SSUITE ACCEL SPREADSHEET VS EXCEL14I.Giới thiệu về Ssuite Accel SpreadSheet:141.Giao diện của Ssuite Accel SpreadSheet:152.Những tính năng chính của Ssuite Accel SpreadSheet:15II.Những tiện lợi có được khi dùng Accel:16III.Lưu ý khi cài đặt Accel:17PHỤ LỤC18DANH MỤC HÌNH ẢNHHình I 1 Trang chủ OPW1Hình I 2 Download2Hình I 3 Quá trình tải2Hình I 4 Cài đặt3Hình I 5 Cài đặt phần mềm3Hình I 6 Giao diện4Hình I 7 Giao diện Word4Hình I 8 Download M.Office5Hình I 9 Cài đặt MO5Hình I 10 Giao diện M.O6Hình I 11 Giao diện MO6Hình II 1 Accel SpreadSheet12Hình II 2 Accel SpreadSheet12Hình II 3 Giao diện14Hình II 4 Lưu ý cài đặt15 CHƯƠNG I.APACHE OPENOFFICE WRITER VS WORDI.Giới thiệu:1.Open Office Writer:Open Office Writer là một phần mềm xử lý văn bản hiện đại và có mọi thứ mà người dùng mong chờ. Nó đơn giản là một bản ghi nhớ nhanh, nhưng chưa đủ hoàn thiện những chức năng hoàn chỉnh với nội dung, biểu đồ, các chỉ số,… 2.Microsoft Word:Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.II.Cài đặt:1.Open Office Writer:Bước 1: Vào http:www.openoffice.org.Bước 2: Chọn I want to download Apache OpenOffice.Màn hình hiển thị như sau:Bước 3: Chọn Download full installtation và bắt đầu download.Bước 4: Sau khi download xong, tiến hành chạy chương trình.Kích vào Tiến, ở hộp thoại tiếp theo, tại Thư mục đích, chọn đường dẫn, sau đó chọn Giải nén.Sau khi giải nén xong, trong hộp thoại mới, chọn Tiếp theo (3 lần), sau đó chọn Cài đặt.Cuối cùng, chọn Kết thúc để hoàn tất cài đặt, vậy là bạn đã tải và cài đặt thành công Apache Open Office.Kích đôi vào biểu tượng trên màn hình, giao diện hiện ra như sau: Chọn Tài liệu văn bản, giao diện của Open Office Writer như sau:Cuối cùng, thực hiện soạn thảo văn bản..... [Type here] ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN – ĐHQG TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1 BÁO CÁO TÌM HIỂU MỨC SỬ DỤNG MỘT ỨNG DỤNG CỤ THỂ SO SÁNH VỚI PHẦN MỀM TƯƠNG ĐƯƠNG TRONG BỘ MICROSOFT OFFICE THỰC HIỆN: NHÓM 7 – ITPOWER HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 - NĂM 2014 Page  Mục Lục  2 Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể CHƯƠNG I. APACHE OPENOFFICE WRITER VS WORD   1.  Open Office Writer là một phần mềm xử lý văn bản hiện đại và có mọi thứ mà người dùng mong chờ. Nó đơn giản là một bản ghi nhớ nhanh, nhưng chưa đủ hoàn thiện những chức năng hoàn chỉnh với nội dung, biểu đồ, các chỉ số,… 2.  ! Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.  "#$ 1  Bước 1: Vào http://www.openoffice.org. Bước 2: Chọn I want to download Apache OpenOffice. Page %  Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể Màn hình hiển thị như sau: Bước 3: Chọn Download full installtation và bắt đầu download. Bước 4: Sau khi download xong, tiến hành chạy chương trình. Page &    !"# Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể Kích vào Tiến, ở hộp thoại tiếp theo, tại Thư mục đích, chọn đường dẫn, sau đó chọn Giải nén. Sau khi giải nén xong, trong hộp thoại mới, chọn Tiếp theo (3 lần), sau đó chọn Cài đặt. Cuối cùng, chọn Kết thúc để hoàn tất cài đặt, vậy là bạn đã tải và cài đặt thành công Apache Open Office. Kích đôi vào biểu tượng trên màn hình, giao diện hiện ra như sau: Chọn Tài liệu văn bản, giao diện của Open Office Writer như sau: Page ' $ !"#%&'(' )*+ Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể Cuối cùng, thực hiện soạn thảo văn bản. 2  ! Tải về MS Office Word và cài đặt: Dưới đây là phiên bản 2013, đối với các phiên bản khác, các bạn tìm hiểu thêm. Đầu tiên, bạn truy cập trang web Microsoft Office Preview và nhấn Sign Up > Try Now để đăng ký dùng thử Office 2013 như trên. Page ( ,*+ -./01 Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể Tại trang tiếp theo, bạn nhấp vào liên kết Language and install options (dưới nút Install màu xanh) để tùy chọn hóa phiên bản cài đặt (64-bit hoặc 32-bit). Chọn phiên bản phù hợp cho máy mình và nhấn Install để tải về tập tin cài đặt trực tuyến (<500 Kb). Quá trình cài đặt Office 2013 trải qua một số giai đoạn tương tự. Cài xong, đây là giao diện Word 2013: Page ) 2 !"#. 34"&!"#01 5*+./ 6!"#01 *+. Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể Vậy là xong,, bạn có thể vào phần mềm và tiến hành soạn thảo văn bản.  *+,-.,/!0+1" ! 1 23 - Word có bốn cách xem (dựa trên từng phiên bản) gồm: + Bình thường: Là cách xem được đề xuất (bởi Microsoft) để thực hiện hầu hết việc gõ và chỉnh sửa. Writer không có cách xem tương ứng. + Dàn trang thường hoặc trang in: Cách này sẽ thể hiện tài liệu (hầu như) khi nó sẽ được in ra. Cách này tương ứng gần nhất với cách xem Dàn trang in trong Writer. + Dàn trang trực tuyến: Về lý thuyết, cách xem này thể hiện tài liệu như khi xem trực tuyến. Cách xem tương ứng trong Writer là lựa chọn xem Dàn trang web. Để vào xem cách này, chọn Xem => Dàn trang web. + Xem dàn bài: Để làm việc với cấu trúc đề mục. Writer có Điều hướng, sẽ được chi tiết ở phần . Writer cũng có cách xem nguồn HTML chỉ thể hiện khi chỉnh sửa một tài liệu HTML. Để vào xem cách này, chọn Xem => Nguồn HTML. Khi mã trường được bật lên, Writer hiển thị ít thông tin về trường hơn Word. Để có thông tin chi tiết, bấm chuột phải vào trường => Trường (hoặc chọn trường => Chỉnh sửa => Trường). 3. 456+- Thanh trạng thái trong Writer tương tự như trong Word trừ việc nó không thể hiện vị trí hiện thời của con trỏ trên trang (số dòng và số ký tự ngang). Tuy nhiên nó thể hiện vị trí trong một bảng khi định dạng kiểu bảng tính, ví dụ Ô trên cùng bên trái = A1. 4. 789+ Word không có khái niệm tương tự Điều hướng như Writer, và theo ý kiến tác giả, đây là một công cụ hữu dụng đáng để dành thời gian học hỏi thêm. Để bắt đầu Điều hướng, nhấn F5 hoặc bấm vào biểu tượng Điều hướng trên thanh công cụ Chuẩn. Để có mô tả chi tiết hơn về chức năng của từng nút, nhấn Shift + F1 và lướt con trỏ qua các nút. Đầu đề ở phía trên cùng hộp danh mục trong Điều hướng tương ứng gần nhất với chế độ Xem dàn bài của Word. Khi kích hoạt Hộp danh mục, sẽ có một hộp danh sách thả ở cuối điều hướng. Với hộp danh sách này bạn có thể chọn bất kỳ tài liệu Writer nào đang mở để có thể kéo và thả nội dung của chúng. Chế độ thả được xác định bằng nút Chế độ rê sẽ quyết định điều gì xảy ra khi thả vùng lựa chọn. Bấm vào mũi tên thả cạnh nút Chế độ rê để xem các lựa chọn sẵn có (Chèn bằng: Siêu liên kết, Liên kết, hoặc Bản sao). Page : Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể 5. -;3< Bảng 1. Các phím tắt chính mặc định khác nhau của Word và Writer (chưa đầy đủ) Chức năng Phím tắt chuẩn của Word Phím tắt chuẩn của Writer Gạch dưới các từ không dấu cách Ctrl + Shift + W Không có tương ứng chuẩn Thay đổi kích cỡ font Ctrl + Shift + P Không có tương ứng chuẩn Từ đồng nghĩa Shift + F7 Ctrl + F7 Hiển thị/giấu các ký tự không in Ctrl + Shift + * Ctrl + F10 Thụt lề treo Ctrl + T Không có tương ứng chuẩn Thụt lề không treo Ctrl + Shift + T Không có tương ứng chuẩn Thụt lề Ctrl + M Không có tương ứng chuẩn Không thụt lề Ctrl + Shift + M Không có tương ứng chuẩn Chỉ số trên Ctrl + Shift + = Ctrl + Shift + P Chỉ số dưới Ctrl + = Ctrl + Shift + B Xóa bỏ định dạng ký tự Ctrl + Space Bấm chuột phải => Default Xóa bỏ định dạng đoạn văn Ctrl + Q Bấm chuột phải => Default Nhảy tới điểm chỉnh sửa trước đó Shift + F5 Cần phải dùng trình nhắc trên Điều hướng Dịch chuyển đoạn văn lên trên Không có tương ứng Ctrl + Lên Dịch chuyển đoạn văn xuống dưới Không có tương ứng Ctrl + Xuống Tìm kiếm Ctrl + F Ctrl + F Thay thế Ctrl + H Ctrl + H 6. =>#?+ Page @ Tìm hiểu ứng dụng oce cụ thể Biểu đồ được sao chép từ một bảng tính Calc và được dán vào một tài liệu Writer theo mặc định sẽ là một đối tượng nhúng. Khống giống như thao tác trong MS Office, chỉ có các dữ liệu liên quan đến biểu đồ mới được nhúng. Trong MS Office việc sao chép và dán một biểu đồ cũng đồng thời nhúng nó, nhương nếu bảng tính Excel có dung lượng 8 MB (không hẳn là không có thực đối với một bảng tính) thì mỗi biểu đồ được dán vào một tài liệu Word sẽ tăng kích cỡ tài liệu Word đó thêm 8 MB. Không tồn tại liên kết cho các biểu đồ. 7. 4ABC+5!+9D!A+ Hầu hết các chức năng đều có vị trí tương tự trong cả hai chương trình, tuy nhiên có một số khác biệt nhỏ, và mức độ điều khiển cũng thay đổi. Bảng sau tóm tắt về vị trí các tùy chọn thiết lập. Bảng 2. Tùy chỉnh giao diện ngươi dùng Thao tác Trong Word Trong Writer Thay đổi hệ thống đo lường Công cụ => Tùy chọn => Chung Công cụ => Tùy chọn => OpenOffice.org Writer => Chung Tắt chức năng Tự động hoàn thành Không ứng dụng Công cụ => Tự động sửa lỗi/ Tự động định dạng. Trong thanh Hoàn thành từ, bỏ chọn Hoàn thành từ Bật/tắt Trợ lý Trợ giúp => Trợ giúp Microsoft Word => Tùy chọn Công cụ => Tùy chọn => OpenOffice.org => Chung Thiết lập cửa sổ tài liệu (thước, thanh trạng thái, các thanh công cụ mặc định, …) Xem => Chọn mục yêu cầu Xem => Chọn mục yêu cầu Tùy chỉnh các thanh công cụ Công cụ => Tùy chỉnh Công cụ => Tùy chỉnh Tùy chỉnh các trình đơn Công cụ => Tùy chỉnh Công cụ => Tùy chỉnh Hiển thị các tên font chữ trong các front chữ (trong hộp front chữ thả trên thanh công cụ) Công cụ => Tùy chỉnh => Tùy chọn Công cụ => Tùy chọn => OpenOffice.org => Xem, chọn Hiển thị xem trước front chữ Luôn luôn hiển thị trình đơn đầy đủ (bao gồm các mục ít được sử dụng và không sẵn sàng) Công cụ => Tùy chỉnh => Tùy chọn Công cụ => Tùy chọn => OpenOffice.org => Xem, chọn Hiển thị các mục trình đơn không kích hoạt Hiển thị/giấu Mẹo màn hình (Mẹo công cụ) trên các thanh Công cụ => Tùy chỉnh => Tùy chọn Công cụ => Tùy chọn => OpenOffice.org => Chung Page E [...]... Cột (hoặc Chèn các phần liên tục để thay đổi từ Sử dụng các cột trong dàn Chèn/Định dạng) => Các phần => một cột đơn sang nhiều cột trên một trang Các cột (hoặc các phương pháp hàng khác) Sử dụng các bảng trong Bảng => Chèn => Bảng (sử dụng hộp Chèn => Bảng (sử dụng hộp thoại chèn trang thoại để định dạng) để định dạng) Đặt đầu trang theo chiều Sử dụng một hộp văn bản xoay chiều Sử dụng văn bản xoay... đúp chuột vào trường ở đầu tài liệu đã được tạo trong bước 2 và 3, thay đổi giá trị thành Kiểm tra In ra như bình thường IV Tổng quan Apache Open Office và Microsoft Word đều là các bộ ứng dụng văng phòng mạnh và được sử dụng rộng rãi trên phạm vi toàn thế giới Sự ra đời của ngày càng nhiều các phiên bản mới với những tính năng mới hoặc được cải thiện góp phần làm tăng tính cạnh tranh giữa các phần... mẫu - Các tài liệu kỹ thuật, cùng một tài liệu với các biến cố có thể sử dụng cho các mẫu thiết bị tương tự Writer cung cấp một trường cho việc ẩn có điều kiện các đoạn văn và khả năng ẩn có điều kiện các phần Đây là một ví dụ cho thấy có thể thực hiện điều này như thế nào: 1 Hãy chắc chắn rằng văn bản ẩn có thể xem được: Công cụ => Tùy chọn => Tài liệu văn bản => Hỗ trợ định dạng, chọn cả hai Văn bản... quả và linh hoạt để thực hiện mục tiêu của bạn một cách dễ dàng Bảng tính mạnh mẽ này có tất cả các công cụ bạn cần phải tính toán, phân tích, tổng hợp, và trình bày dữ liệu của bạn trong báo cáo số hoặc đồ họa đầy màu sắc Một hệ thống trợ giúp tích hợp giúp bạn nhập công thức phức tạp Nhập dữ liệu từ bên ngoài bằng cách sử dụng ODBC, sắp xếp nó, và tạo ra các tổng và phân tích thống kê • • VI Sử dụng. .. trong Start Menu của Windows Do đó, để sử dụng Accel, bạn phải vào Start Menu và kích chọn biểu tượng Accel Page 17 Tìm hiểu ứng dụng office cụ thể Hình II- 15 Lưu ý cài đặt Các ứng dụng của Ssuite Office hiển thị trong Start Menu • - Yêu cầu hệ thống tối thiểu: Kích thước màn hình 1024x600 Chạy trên hệ điều hành Tất cả Windows - 32 Bit và 64 Bit Page 18 Tìm hiểu ứng dụng office cụ thể PHỤ LỤC (Tài liệu... Tìm hiểu ứng dụng office cụ thể 9.2 So sánh dàn trang: Bảng 3 Điều khiển dàn trang Thao tác Trong Word Trong Writer Xác định lề Tập tin => Thiết lập trang => Lề Định dạng => Trang => Trang Xác định các dấu trang và Tập tin => Thiết lập trang => Dàn cuối trang khác nhau trên trang => Phần Đầu trang và Cuối các trang đầu tiên, trang trang chẵn, trang lẻ Xác định các kiểu trang khác nhau cho các trang... Page 13 Tìm hiểu ứng dụng office cụ thể CHƯƠNG II I SSUITE ACCEL SPREADSHEET VS EXCEL Giới thiệu về Ssuite Accel SpreadSheet: • • • SSuite Office Accel Spreadsheet là một ứng dụng bảng tính chuyên nghiệp và thực tiễn cho việc sử dụng hàng ngày là một chương trình mang đến cho người sử dụng những công cụ thông minh hỗ trợ trong việc tính toán, phân tích hay tổng hợp được chính xác và nhanh chóng SSuite... cụ cho phép người sử dụng nhập các công thức toán học từ đơn giản đến phức tạp một cách thuân lợi để thực hiện tính toán được chính xác và không mất nhiều thời gian Bên cạnh đó, với SSuite Office - Accel Spreadsheet cũng tương thích với định dạng của Excel để người sử dụng có thể nhập số liệu và thực hiện tính toán ngay trên Excel được dễ dàng Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ người sử dụng tính năng cho... thời cũng có trường Văn bản ẩn” để giấu văn bản khi điều kiện là đúng Làm việc với các trường liên quan của văn bản điều kiện, cả ở trong Word và Writer, đều có nghĩa là chỉ một số lượng nhỏ văn bản có thể có điều kiện Tuy nhiên, đôi khi việc có toàn bộ đoạn hoặc phần văn bản được ẩn có điều kiện sẽ rất tiện lợi Một vài ví dụ: - Một bài kiểm tra, như vậy một tài liệu có thể sử dụng là bài kiểm tra... Mã sang kiểu Ả Rập Chèn một ngắt trang thủ công và định một cuối trang mới với số trang trong phần cuối trang của áp dụng một kiểu trang khác bắt đầu lại bằng 1 theo kiểu chữ số Ả một trang Rập Có thể định nghĩa các kiểu đoạn Có thể định nghĩa các kiểu đoạn văn Sử dụng các kiểu đoạn văn với khoảng trống từ lề trái, với khoảng trống từ lề trái, với kiểu văn cho dàn trang với kiểu tiêu đề canh hàng trái . 4L+M5 Apache Open Office và Microsoft Word đều là các bộ ứng dụng văng phòng mạnh và được sử dụng rộng rãi trên phạm vi toàn thế giới. Sự ra đời của ngày càng nhiều các phiên bản mới với những. (hoặc Chèn/Định dạng) => Các phần => Các cột (hoặc các phương pháp khác) Sử dụng các bảng trong chèn trang Bảng => Chèn => Bảng (sử dụng hộp thoại để định dạng) Chèn => Bảng (sử dụng hộp thoại để. chiều dọc trên các trang chiếu ngang Sử dụng một hộp văn bản xoay chiều liên kết với đầu trang Sử dụng văn bản xoay chiều trong một khung 10.HI.J#8, Page K Tìm hiểu ứng dụng oce cụ
- Xem thêm -

Xem thêm: So sánh và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng văn phòng, So sánh và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng văn phòng, So sánh và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng văn phòng, Văn bản điều kiện:, Những tính năng chính của Ssuite Accel SpreadSheet:

Từ khóa liên quan