giáo trình hướng dẫn soạn thảo Microsoft PowerPoint

Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 1 Mở đầu với Microsoft PowerPoint 1. Màn hình giao diện của Microsoft PowerPoint: Cách soạn thảo nh Microsoft Word. Thêm một Slide chọn: I nsert\New Slide 2. Soạn thảo với Microsoft PowerPoint: 2.1. Chọn font chữ, màu chữ: a) Chọn font cho tất cả các Slide: Chọn Fo rmat\Replace Font nh hình bên (Hình 2), khi đó hộp thoại (Hình 3) xuất hiện: Vùng soạ thảo (Click chuột vào để soạn thảo) Hình 2 Hình 3 Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 2 Thực hiện theo các bớc 1, 2, 3 theo hình 4 để chọn Font chữ: b) Chọn Font cho một đoạn văn bản: Bớc 1: Bôi đen đoạn văn bản cần soạn thảo. Bớc 2: Chọn F ormat\Font (Hình 5), khi đó hộp thoại (Hình 6) xuất hiện. Thực hiện các lựa chọn theo hớng dẫn trong hình 6 và kết rhúc bằng OK để trở về vùng soạn thảo. Hình 4 Bớc 1: Nhấn chuột vào hộp thoại W ith để chọn Font theo ý muốn. Bớc 2 : Nhấn chuôt vào R eplace Bớc 3: Nhấn chuôt vào Close để trở về vùng soạn thảo. Hình 5 Chọn Font chữ chữchữ chữ Chọn kiểu chữ: Regular: chữ thờng. Bold: chữ đậm. Italic: chữ nghiêng. Bold Italic: chữ đâm nghiêng C họ n cỡ c h ữ Hình 6 Chọn màu chữ Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 3 c) Chọn màu chữ cho một đoạn văn bản. Bôi đen đoạn văn bản cần chọn màu chữ, làm các bớc để đợc xuất hiện hộp thoại nh hình 6, thực hiện tiếp các bớc sau (theo hình 7) và kết thúc bằng OK : Nhấn chuột để chọn bảng màu Chọn các màu đ có sẵn Chọn bảng mầu đây đủ (hình 8) và thực hiện theo các bớc 1, 2 Hình 7 Bớc 1: Chọn màu theo ý thích của bạn bằng cách nhấn chuột vào màu muốn chọn Bớc 2: Nhấn OK để kết thúc việc chọn màu chữ Hình 8 Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 4 2.2. Sử dụng các công cụ vẽ (Drawing). Làm xuất hiện (ẩn đi) thanh công cụ Drawing:Chọn V iew\Toolbars\Drawing a) Cách vẽ: Bớc 1. Nhấn cuột trái vào biểu tợng của hình càn vẽ. Bớc 2. Rê chuột về vị trí cần vẽ trên văn bản, nhấn chuột trái giữ và rê chuột để đợc hình cần vẽ. * Sử dụng Autoshapes: Nhấn chuột vào biểu tợng Autoshapes, xuất hiện bảng (hình 10): Một số công cụ vẽ khác Một số công cụ vẽ khác Vẽ đờng thẳng Vẽ mũi tên Vẽ Elip, ấn thêm phím Shift để vẽ đờng tròn Vẽ hình vuông viết đợc chữ bên trong (Text Box) Vẽ hình vuông Tạo chữ nghệ thuật Chèn một số hình khác Chú ý về một số công cụ khác: Hình 9 Chọn hình cần vẽ bàng cách nhấn chuột vào hình muốn vẽ Hình 10 Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 5 Hình 11 b) Căn chỉnh hình vẽ. Trớc khi căn chỉnh hình vẽ, nhấn chuột vào hình cần căn chỉnh, xuất hiện các hình tròn xung quanh nh hình 11. * Mở rộng (thu hẹp) hình vẽ : Rê chuột vào vị trí đờng tròn xung quanh hình vẽ, nhấn - giữ chuột trái và rê chuột ra phía ngoài (vào phía trong) của hình vẽ. * Quay hình vẽ : Nhấn chuột vào hình cần quay, rê chuột vào vị trí 1 của hình 11 đến khi xuất hiện hình: , nhấn chuột trái và quay theo ý muốn. c) Chọn màu đờng viền cho hình vẽ: Nhấn chuột vào hình cần chọn màu đờng viền, nhấn chuột vào hình bên cạnh biểu tợng (trong thanh công cụ nh hình 9). Khi đó, xuất hiện hình 12, nhấn chuột vào màu muốn chọn. * Hoàn toàn tơng tự cho việc chọn màu nền với biểu tợng: . * Chọn màu chữ với biểu tợng: . * Chọn độ dày của đờng viền: . * Chọn kiểu đờng viền: . * Chọn mũi tên cho đoạn thẳng: . * Chọn hình có bóng: . * Chọn hình vẽ kiểu hình hộp: . * Chọn nền hình là một ảnh: nhấn chuột vào hình bên cạnh biểu tợng , khi đó xuất hiện hình 13: Hình 12 Nhấn chuột để xuất hiện bảng màu chọn (nh hình 8) Hình 13 Nhấn chuột để xuất hiện hình 14 và thực hiện theo các bớc 1, 2 Hình 14 Bớc 1: Nhấn chuột vào Picture Bớc 2: Nhấn chuôt vào Select Picture xuất hiện hình 15, thực hiện bớc 1, 2, 3 Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 6 Hình 16 d) Chèn môt số hỉnh ảnh khác (hình ảnh ngầm định trong máy). Trên thanh công cụ Drawing chọn biểu tợng . Khi đó xuất hiện bản chọn (hình 16). Nhấn chuột vào hình cần chọn, sau đó ấn OK ta đợc hình cần chọn. Thay đổ hình vừa chọn : Nhấn chuột vào hình vừa chọn, khi đó thanh công cụ Diagram xuất hiện (hình 17). Ví dụ: Ta chọn hình 18. Ta sử dụng thanh công cụ Diagram (hình 17) để thay đổi hình 18. Bớc 1: Tìm đến nơi để ảnh của bạn Bớc 2: Nhấn chuột vào ảnh bạn muốn chọn Bớc 3: Nhấn vào Ins ert xem sao? Hình 15 Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 7 e) Di chuyển hình vẽ: Nhấn chuột vào hình cần di chuyển (xuất hiện nh hình 11), di chuyển chuột vào hình cần di chuyển đến khi xuất hiện mũi tên 4 chiều: . Nhấn chuột trái giữ và rê đến vị trí cần đặt hình vẽ. 2.3. Chèn một biểu đồ. Chọn Insert\Chart nh hình 19. Khi đó xuất hiện hình 20. Thêm số hình tròn trong hình 18 Thay đổi vị trí hình tròn trong hình 18 Chọn hình dáng khác của các hình tròng trong hình 18 Chọn lại kiểu dáng khác Hình 17 Vùng ghi các chú thích cho hình Hình 1 8 Hình 19 Chọn để chèn biểu đồ Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 8 Chú ý: Màn hình giao diện của Microsoft PowerPoint không phải là màn hình giáo diện khi vẽ biểu đồ (hình 20). Muốn sửa đổi một biểu đồ, ấn đúp chuột vào biểu đồ cần sửa đổi ta sẽ đợc màn hình giao diện để sửa biểu đồ (hình 20). Hình 20 Ghi chú thích cho các màu tơng ứng Ghi tên c ác cột Ghi các chỉ số thay đổi độ cao của cột Chọn hình dáng biểu đồ khác Thêm tiêu đề và một số thay đổi khác trên biểu đồ (hy tự khám phá để thử sức???) Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 9 2.4. Chèn một ảnh vào slides: Chọn Insert\Picture\From File nh hình 21. Khi đó, hình 22 xuất hiện và thực hiện theo các bớc hớng dẫn trong hình 22. Chọn để chèn ảnh Hình 21 Bớc 1: Tìm đến nơi để ảnh của bạn Bớc 2: Nhấn chuột vào ảnh bạn muốn chọn Bớc 3: Nhấn vào Ins ert xem sao? Hình 22 Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Tặng những ai thích học tin học 10 Chọn xem sao? Hình 2 3 3. Tạo hiệu ứng. Bớc 1: Chọn Slid e Show\Custom Animation (hình 23). Khi đó ta đợc một bảng để chọn các hiệu ứng Custom Animation (hình 24). Bớc 2: Nhấn chuột vào một đoạn văn bản (một hình vẽ, ảnh, ) và chọn hiệu ứng theo hớng dẫn của hình 22 theo thứ tự 1, 2, 3, 4. 1. Nhấn chuột vào biểu tợng Add Effect để chọn hiệu ứng 2.Hiệu ứng vào 2. Hiệu ứng thay đổi tại chỗ 2. Hiệu ứng thoát ra 2. Hiệu ứng chạy theo đờng vẽ 3. Các hiệu ứng muốn chọn 3. Các hiệu ứng khác 4. Bỏ (xoá) một hiệu ứng Hình 2 4 [...]... theo giây Quá trình xuất hiện diễn ra tính theo giây Lặp lại quá trình xuất hiện Xuất hiện bình thờng: (none) Xuất hiện một số lần: 2,3,4,5,10 Xuất hiện đến khi kích chuột: Util nNxt C.lick Xuất hiện đến khi kết thúc trình chiếu của mội Slides: Until End of Slide Hình 24c 4 Chọn nền cho các slides Chọn Format\Slide Design nh hình 25 Khi đó xuất hiện hình 26, thực hiện theo các hớng dẫn theo các bớc... Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang 13 Tặng những ai thích học tin học 5 Liên kết a) Liên kết với một File (tệp) khác (các file PowerPoint, Microsoft Word, Excel, nhạc, các chơng trình khác, ) Bớc 1: Bôi đen đoạn văn bản (có thể một dòng, một chữ, một ký t, một hình vẽ, ) để khi trình chiếu ta nhấn chuột trái v o đó thì tạo liên kết theo ý muốn của mình Bớc 2: Chọn Insert\Hyperlink nh hình 27, hoắc nhấn... hiệu ứng theo ý mong muốn, thực hiện theo hớng dẫn trong hình 24a, hình 24b v hình 24c Nhấn v o đây để xuất hiện hình 24b Chuyển một hiệu ứng đang đợc kính hoạt lên trớc (Hiệu ứng 3 đang đợc kích hoạt) Chuyển một hiệu ứng đang đợc kính hoạt xuống sau Hình 24a Khi trình chiếu, cần kích chuột để đối tợng đợc đặt hiệu ứng xuất hiện Xuất hiện ngay sau khi trình chiếu Xuất hiện ngay sau khi hiệu ứng trớc... cần liên kết Bớc 2.2: Chọn File cần liên kết Hình 28 Bùi Ngọc Sơn Trờng PTDT nội trú tỉnh Bắc Giang Nhấn OK để kết thúc 14 Tặng những ai thích học tin học b) Liến kết đến một Slide trong cùng một File PowerPoint Thực hiện nh phần a) đến khi xuất hiện hình 28 Khi đó, thức hiện theo các bớc trong hình 29 Nhấn chuột để xuất hiện hình 30 Hình 29 Chọn Slide cần liên kết đến Nhấn OK để trở về hình 29, sau