THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÍ SINH VÀ ĐIỂM THI.doc.DOC

THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÍ SINH VÀ ĐIỂM THI

Mục lục

Trang

Phần I :Thực thể 2

Phần II :Các giả thiết về phụ thuộc hàm và chọn khoá chính 5

Phần III:Sơ đồ thực thể của hệ thống và chọn khoá chính 5

Phần IV:Thiết kế chơng trình 6

Phần V :Các bảng dữ liệu mẫu 18

Phần VI:Hớng dãn sử dụng 19

B¶ng danh sach khach hµng göi tiÒn

B¶ng c¸c h×nh thøc göi

Bảng danh sách khach hàng rút tiền

PhầnII:Các giả thiết về phụ thuộc hàm và chọn khoá chính

1.Mỗi khách hàng có thể gửi nhiều khoản tiết kiệm cùng một lúc,do đó với mỗi khách hàng có thể xác định đựơc nhiều số tài khoản.Nhng mỗi một số tài khoản

chỉ xác định duy nhất một khách hàng.Vậy tất cả các thuộc tính không khoá đêu phụ thuộc vào thuộc tính số tài khoản.Ta có thể chọn thuộc tính số tài khoản dể

làm khoá chính cho bảng”Danh sách khách hàng gửi tiền”.

2.Do trong các hình thức gửi có loại hình thức gửi rút gốc từng phần,có nghĩa là mỗi khách hàng có thể rút nhiều lần trong thời kì gửi tiết kiệm,hay nói cách khác mỗi số tài khoản không thể xác đinh duy nhất một lần rút của khách nên số tài khoản

không thể là khoá chính của bảng “Danh sach khach hang rut tien”.Vì vậy ta

chọn thuộc tính “thứ tự” để làm khoá chính.

3.Trong các thuộc tính của bảng “Các hinh thức gửi tiền “ chỉ có thuộc tính thứ tự

đựoc xác định duy nhất nên ta chọn thuộc tính “thứ tự “làm khoá chính.

Phần III: Sơ đồ thực thể liên kết của hệ thống :

Quan hệ giữa các bảng:

1.Quan hệ giữa bảng “Các hình thức gửi tiền” và “danh sách khách hàng gửi tiền”là quan hệ 1_N:Do mỗi hình thức gửi có nhiều khách hàng cùng tham

gia,nh-ng mỗi khách hàgia,nh-ng(nói đúgia,nh-ng hơn là mỗi số tài khoản) chỉ xác định duy nhất một

hình thức gửi.

2.Quan hệ giữa bảng “Danh sách khách hàng gửi tiền” và bảng”Danh sách khách hàng rút tiền” là quan hệ 1_N vì mỗi môt khách hàng(mà ở đây đặc trng là số tài khoản) có thể rút tiền nhiều lần,nhng mỗi một ngời rut tiền thì chỉ xác định đợc duy

nhất một ngời gửi tiền.

Hình 2.Menu cập nhật Trong menu Cập nhật có các mục sau :

- Cập nhật khách gửi tiền:Chức năng của mục này là hiển thị biểu mẫu để

ngời sử dụng có thể dễ dàng cập nhật các thông tin về khách hàng(nhập hoặc xoá các thông tin).

Biểu mẫu cập nhật khách gửi tiền

- Cập nhật hình thức gửi:Mục này cho phép ngoi sử dụng dễ dàng thay đổi

các thông tin về hình thúc gủi,chẳng hạn nh thay đổi các loại lãi xuất.

Biểu mẫu cập nhật các hình thứ gửi

- Cập nhật khách rút tiền.Mục này có chức cập nhật các thông tin liên quan

đến việc rut tiên của khách hàng.

Biểu mẫu cập nhật khách rút tiền

3.Menu thống kê:

Hình 3.menu thống kê Trong menu Thống kê có các mục sau:

- Menu con Lợng khách gửi.

- Menu con Lợng tiền gửi.

- Menu con Tiền lãi của khách.

Khi mở menu Lợng khách gửi thì sẽ có các menu con đổ xuống nh hình 4

Hình 4.menu con Lợng khách gửi

Ta có thể chọn một trong ba mục Lợng khách gửi mỗi tháng,Lợng khách gửi mỗi quý,Lợng khách gửi cả năm,để xem các thống kê về số khách gửi của mỗi

tháng,mỗi quý hay mỗi năm

Bảng thống kê số lợng khách gửi theo mỗi tháng

Bảng thống kê số lợng khách gửi theo mỗi quý

Bảng thống kê số lợng khách gửi theo mỗi năm

Khi mở menu Lợng tiền gửi thì sẽ có các menu con đổ xuống nh hình 5

Hình 5.menu con Lợng tiền gửi

Ta có thể chọn một trong ba mục Lợng tiền gửi mỗi tháng,Lợng tiền gửi mỗi quý,Lợng tiền gửi mỗi năm để xem các thống kê vể số tiền khach hàng đã gửi

trong một tháng,một quý,một năm

Bảng thống kê lợng tiền gủi mỗi tháng

Bảng thống kê lợng tiền gủi mỗi quý

Bảng thống kê lợng tiền gủi cả năm

Khi mở menu Tiền lãi của khách thì sẽ có các menu con đổ xuống nh hình 6

Hình 6.menu con Tiền lãi của khách

Ta có thể chọn một trong 4 mục Khách kì 1 gủi đúng hạn,Khách kì 2 rut đúng hạn,Khách kì 1 rút trớc hạn,Khách kì 2 rút trớc hạn để xem các thống kê

về tiền lãi của khách hàng.Dới đây là bảng tính lãi xuất của khách hàng kì 1 rút đúng hạn,các bảng khác cũng có cáu tạo tơng tự

4.Menu Tìm kiếm:

Hình 7.Menu Tìm kiếm Trong menu tìm kiếm có các mục sau:- theo kì hạn

- theo địa chỉ -theo ngày gửi -theo quý tiết kiệm -theo tên khách hàng -theo hình thức gủi -theo số tiền gửi -theo tháng gửi

Khi ta chọn một trong các mục trên thì chơng trình sẽ đa ra câu hỏi để ngời sử dụng có thể đa ra cac thông số mà theo đó chơng trình sẽ tìm kiếm và đa ra các thông tin về khách hàng tìm đợc

Lời hỏi của chơng trình

5.Menu Xem thông tin

Hình8.Menu xem thông tin

Trong menu Xem thông tin có các mục sau:

-Khách gửi nhiều nhất:Khi mở mục này,trơng trình sẽ đa ra cho ngời sử

dụng thông tin về khách hàng có số tiền gủi nhiều nhất trong một khoảng thời gian nhất định.

-Khách rút nhiều nhất:mục này có chức năng đa ra thông tin vể khách hàng đã

rút nhiều tiền nhất trong một khoảng thời gian nhất định.

- Tiền còn trong tài khoản:mục này có chức năng đa ra thông tinh về số tiên hiên còn trong tài khoản của khách hàng.

6.Menu Báo cáo:

Hình 9.Menu Báo cáo Trong menu Báo cáo có các mục sau:

-Danh sách khách hàng trong tháng:mục nay có chức năng đa ra mẫu của một

bản báo cáo vể danh sách khách hàng của từng tháng,và ngời sử dụng có thể in khi cần thiết

MÉu b¸o c¸o danh s¸ch kh¸ch hµng mçi th¸ng

-B¸o c¸o thèng kª theo n¨m

-B¸o c¸o thèng kª theo th¸ng

Khi ngêi sö dông ch¬ng tr×nh më mét trong ba môc trªn th× ch¬ng tr×nh sÏ ®a ra mét mÉu b¸o c¸o thèng kª vÓ l¬ng kh¸ch vµ lîng tiÒn göi cña tõng th¸ng , tõng quý,tõng

-Thoát vể access:mục này có chức năng giup ngời sử dụng có thể dễ dàng thoát

khỏi chơng trình sử dụng để chọn một chơng trình khác.

-Thoát về win:mục này giúp ngời sử dụng có thể thoát khỏi chơng trình access

trở vể win bằng một nut click

Phần V:Các bảng dữ liệu mẫu:

1.Bảng 1:Các loai hình thức gủi tiết kiệm

2.Bảng 2:Danh sách khách hàng gửi tiền

3.Bảng 3:Danh sách khách hảng rút tiền

Phần VI:Huớng dẫn sử dụng

Chơng trình có sử dụng Password với mục đích bảo mật ,vì vậy muốn sử dụng đ-ơc chơng trình thi ngời sử dụng phải biết đuợc password.

Password của chơng trình la “viet”.

Sau khi nhập password chơng trình sẽ xuất hiện một màn hình mở đầu Nguời sử dụng có thể chọn bát đầu để sử dụng chơng trình,hoặc thoát để ra khỏi chuơng

trình nếu bạn không muốn sử dụng nữa.

Màn hình mở đầu

Nếu ngời sử dụng nhấp vào bắt đầu thì chong trình sẽ xuất hiện Giao diện chính của chơng trình và ngời sử dụng có thể sử dụng chơng trình bằng các thao tác trên các menu nh đã trình bầy ở trên

Màn hình giao diện chính

Kết luận

Quản lý ngân hàng là một lĩnh vực tuơng đối phức tạp,với nhiều đối tợng khác nhau.Hơn nữa do không có điều kiện khảo sát thực tế ở các ngân hàng,nên việc lập ra đợc một chơng trình quản lý tiết kiệm là tơng đối khó khăn.Nhngdo có sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy Nguyễn Văn Nghiễm ,và qua những hiểu biết cơ bản của bản thân về chơng trinh access,em đã lập đợc một chơng trình quản lý quỹ tiết kiêm dựa trên phần mềm này.Tuy nhiên nh đã nói ở trên,quản lý ngân hàng là một lĩnh vực phức tạp,vì vây chơng trình của em mới chỉ đi đợc vào một lĩnh vực đó là quản lý khách hàng,mà cha bao quát rộng ra đợc các lĩnh vực khác.

Nếu nh có thêm thời gian để tìm hiêu kĩ hơn về sự hoạt động của ngân hàng,và nâng cao khả năng lập trình sử dụng trong access thì chơng trình của em sẽ đợc hoàn thiên hơn và rất có thể sẽ đợc ứng dụng trong thực tế