Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Công ty alpha Nam nhà máy co khí thiết bị điện alpha nam

Lời nói đầu Trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của các doanh nghiệp, trong cơ chế thị trờng luôn bị tác động bởi những quy luật kinh tế cơ bản vốn có của nó và của cơ chế chính sách nhà nớc và những tác động của kinh tế quốc tế. Là một môi trờng kinh doanh mang tính cạnh tranh cao, kinh tế thị trờng luôn tạo ra những thời cơ, những triển vọng nhng đồng thời cũng tiềm ẩn những khó khăn thách thức lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để hạn chế dủi do và bảo toàn và phát triển vốn trong doanh nghiệp một trong những vấn đề có tính quyết định là việc phát huy hiệu quả của đồng vốn. vốn là yếu tố cơ bản là điều kiện kiên quyết của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đó là kết quả của quá trình huy động, tạo lập các nguồn nhân lực tài chính cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp. Nh vậy việc phát huy hiệu quả vốn là yêu cầu bức xúc hiện nay đối với các doanh nghiệp. Để làm đợc điều đó trong cơ chế thị trờng cần thiết phải có những nhận thức mới về vốn trong doanh nghiệp đó không những là mục tiêu hàng đầu mà còn là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên do thời gian thực tập không nhiều, trình độ còn hạn chế tại Cty Alpha Nam Nhà máy Cơ khí thết bị điện Alpha Nam thấy đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức vốn bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện và củng cố thêm. Rất mong đợc sự giúp đỡ đóng góp ý kiến của các thầy cô và cán bộ kế toán ở công ty báo cáo quản lý thực tập đợc tốt hơn nữa, phong phú về lý luận và phù hợp với thực tiễn hơn, Vì vậy em mạnh dạn lựa chọn đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Alpha Nam Nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha Nam Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm Ch ơng I : Một số cơ sở lý luận về quản lý vốn trong doanh nghiệp Ch ơng II : Thực trạng công tác quản lý vốn tại công ty TNHH - Alpha Nam 1 Ch ơng III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý vốn tại công ty TNHH - Alpha Nam. 1 Chơng II Thực trạng công tác quản lý vốn kinh doanh tại công ty TNHH Alpha Nam (Nhà máy cơ khí thiết bị điện) I. Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty 1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Al pha Nam Tên giao dịch quốc tế:Alpha Nam CO. Limited Manufacture- installation and trading. Trụ sở chính: 79 Mai Hắc Đế Hà nội Email - ALPHANAM @ hn. unn. vn Tel: 04 9 761 648 8 731 067 Pax: 04 8 733 344 Công ty TNHH Alpha Nam là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển Công ty đợc thành lập từ ngaỳ 17/08/1995. Tuy còn rất trẻ song Cty Alpha Nam đã từng bớc khẳng định vị thế của mình trên thị trờng cạnh tranh, ngày nay với thị trờng của Công ty đã phủ khắp cả nớc và một số nớc trên thế giới, Alpha Nam chứng tỏ chất lợng sản phẩm của mình tạo đợc niềm tin và uy tín đối với các bạn hàng Sản phẩm mà công ty Alpha Nam sản xuất là những sản phẩm phục vụ cho ngành điện. Công ty Al pha Nam có hai nhà máy sản xuất Nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha Nam Bồ Đề - Gia Lâm - Hà nội Sản phẩm chính là Tủ điện, vỏ tủ điện và các sản phẩm cơ khí, thuỷ lực. Nhà máy Composite VN ALPHANAM đặt tại Km5 quốc lộ 70 thanh trì Hà nội Sản phẩm chính là sản xuất các loại hộp điện bằng nhựa ép Composite 1 Ngoài ra Công ty AlPHA NAM còn có các văn phòng đại điện tại Đà nẵng & Sài gòn. Để đạt đợc vị thế của mình nh ngày nay Cty Alpha Nam đã không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm của mình Alpha Nam luôn luôn hớng tới mục tiêu là làm ra các sản phẩm đạt chất lợng cao đạt tiêu chuẩn ISO 9000-9002. Phơng châm của công ty làm đúng ngay từ đầu Qua báo cáo kế toán cho thấy doanh thu hàng năm của công ty cao thu nhập bình quân đầu ngời từ 900.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ / tháng Chính qua những điều này chứng toả hoạt động kinh doanh của công ty Alpha nam nói chung và nhà máy cơ khí thiết bị điện nói riêng đang trên đà phát triển. với sự đổi mới không ngừng, sự đa dạng về sản phẩm ngành nghề kinh doanh, bộ máy tổ chức có kinh nghiệm và mang tính chuyên môn cao. Công ty ALPHANAM luôn tự hào về chất lợng sản phẩm cao giá thành hợp lý đợc tạo ra bởi các công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao luôn phát triển để khẳng định mình hơn nữa và đặt lợi ích của khách hàng ngời tiêu dùng lên đầu tiên. 2- Nhiện vụ sản xuất kinh doanh của công ty: Trải qua gần 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty không ngừng củng cố và phát triển về mọi mặt nh tổ chức sản xuất sản phẩm chủ yếu là các loại tủ gắn theo các công trình của ngành điện lực. Để đánh giá đầy đủ những thành tích của công ty đã đạt đợc có thể thông qua bảng tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 1999-2000-2001 nh sau: 1 Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm từ 1999 - 2002 STT Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001 1 Doanh thu 1000 23.376.988 30.957.700 43.376.160 2 Tổng chi phí 1000 1.492.397 1.580.875 1.881.489 3 Lơi nhuận 1000 120.534 148.732 247.087 4 Tổng lao động ngời 90 100 130 5 Thu nhâp B. Q Đ/N/T 800.000 900.000 1.000.000 6 Nộp NS N. nớc 1000 39.972 48.994 80.467 3-Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ALPHA NAM 3.1 Bộ máy quản lý của doanh nghiệp: Là một doanh nghiệp t nhân công ty cùng với quá trình phát triển nguồn nhân lực đã không ngừng tang lên và ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức ở công ty để phát huy hết năng lực của mình đảm baỏ cho việc kinh doanh có hiệu quả Đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm chung trong toàn công ty và theo dõi trực tiếp từng phó giám đốc thành phần, các giám đốc nhà máy . để nắm bắt đợc tình hình kinh doanh đợc chính xác, trên cơ sở đó ra các quyết định điều hành hoạt động sao cho có hiệu quả tối u nhất. Tổng cộng toàn công ty Alpha Nam gồm 289 ngời trong đó nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha Nam noí riêng có 87 ngời + 15 cán bộ văn phòng + 72 Công nhân trực tiếp sản xuất 1 Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Alpha - Nam (1) (2) (4) (5) (3) * Giúp việc cho giám đốc có: - Phó giám đốc kỹ thuật và điều hành sản xuất: Giúp giám đốc về chỉ đạo kỹ thuật sản xuất và điều độ sản xuất tại các phòng ban phân xởng công ty. - Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc về việc kinh doanh đảm bảo khâu vật t bán hàng và nghiên cứu thị trờng. * Các phòng ban chức năng. Phòng kế toán giúp giám đốc công ty về công tác kế toán thống kê tài chính hạch toán tài sản, tiền lơng, tổ chức hạch toán kế toán, quyết toán ,báo cáo tài chính. 1 Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc vận hành Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng Marketing Phòng thiết kế Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức Nhà máy cơ khí thiết bị Alpha - Nam Nhà máy SMC Composite Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quý tháng. theo dõi duy trì đợc thực hiện kế hoạch đó, đảm bảo cung ứng vật t cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức và làm tốt công tác thị trờng và tiêu thụ sản phẩm. Phòng Maketting: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến l- ợc, tổ chức sản xuất tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Phòng thiết kế: Nghiên cứu thiết kế và chế tạo sản phẩm xây dựng quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm. Cán bộ KCS có trách nhiệm nhiệm vụ kiểm tra chất lợng trớc khi nhập kho, duy trì đảm bảo công tác cơ điện phục vụ cho các thiết bị dụng cụ trong quá trình sản xuất. Phòng tổ chức: Giúp giám đốc về mặt tổ chức cán bộ lao động tiền l- ơng và công tác hành chính công tác kỹ luật, thi đua khen thởng giải quyết các chế độ chính sách về lao động. Mô hình tổ chức của công ty là mô hình trực tuyến, tham mu, theo mô hình này giám đốc công ty đợc sự tham mu của các phó giám đốc và các phòng ban phân xởng. Mô hình này có u điểm là phát huy đợc năng lực chuyên môn của các phòng ban, phân xởng, vừa đảm bảo đợc quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến, không làm yếu đi một chế độ một thủ trởng. 2 - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm. Do sản phẩm của công ty có nhiều loại theo từng đơn đặt hàng khác nhau mỗi loại với quy trình sản xuất khác nhau: 1 Sơ đồ 2: Quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty Alpha - Nam Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty là một quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến. Do chu kỳ sản xuất phụ thuộc vào từng loại đơn đặt hàng nên sản phẩm của công ty nhìn chung xảy ra ở hai phân xởng - PX2: Lắp ráp thiết bị để thành tủ (có thiết bị điện) * PX cơ khí tạo phôi: có nhiệm vụ uốn gấp các sản phẩm cơ khí tạo ra bán sản phẩm. * PX gia công cơ khí: gia công tiếp bớc công nghệ tiếp theo đó là mài, tiện, nguội, hàn ráp các sản phẩm cơ khí. * PX lắp ráp thiết bị: có nhiệm vụ lắp ráp các linh kiện vào các mạch máng của thiết bị điện. 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty: Mỗi doanh nghiệp đều tự xây dựng cho mình một phơng thức tổ chức sản xuất riêng thích hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Trớc đây, khi gặp nhiều khó khăn số lợng đơn đặt hàng cha nhiều, công ty ALPHANAM (nhà máy cơ khí thiết bị điện) chỉ tổ chức sản xuất với quy mô nhỏ, sản phẩm chỉ vỏ tủ hoặc tủ điện đơn chiếc. Ngày nay, với sự lớn mạnh của công ty, sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú về chủng loại. Ngoài các sản phẩm truyền thống phục vụ cho nghành điện, công ty đã mở rộng danh sách 1 Nguyên vật liệu Tạo phôi (cắt uốn gấp) Gia công cơ khí (nguội, hàn ráp) Nhập kho TP Lắp ráp thiết bị (tủ lắp thiết bị) Bán thành phẩm Thành phẩm vỏ tủ (1) (2) (3) (5) (4) (6) (7) các đối tác của mình: nghành thủy lực . chính vì vậy cơ cấu sản xuất ngày càng đa dạng, có nhiều tổ đội sản xuất gồm: tổ uốn gấp, tổ tạo phôi, tổ hàn ráp 1-2-3, tổ điện và dịch vụ, tổ tiện . 4. Đặc điểm sản phẩm của công ty: Sản phẩm truyền thống của công ty là sản phẩm phục vụ cho nghành điện nên sản phẩm của công ty có những đạc trng sau: - Sản phẩm phụ thuộc theo từng đơn đặt hàng. Vì thế đối với mỗi loại đơn đặt hàng sản xuất đơn chiếc phong phú về chủng loại, về kết cấu. Do đó mà tất cả các sản phẩm đều phải đạt đợc yếu tố chất lợng cao, độ chính xác cao. - Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại tủ gắn theo các công trình của nghành điện lực, phải tiếp xúc với không khí ngoài trời. Do vậy các sản phẩm tủ đều phải đảm bảo khả năng chống chịu với các yếu tố lý hóa, yếu tố thời tiết . bằng cách lắp các thanh u v chống rỉ, vỏ tủ sơn tĩnh điện. 5. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ALPHANAM: Để đảm bảo tốt công tác tài chính kế toán nhằm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc công ty, giúp cho giám đốc xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh nhanh chóng nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Phòng tổ chức kế toán của công ty ALPHANAM đợc bố trí khoa học, hợp lý với những cán bộ nhiệt tình, đầy kinh nghiệm. Do vậy đây là điều kiện thuận lợi để công ty tiến hành sử dụng hình thức nhật ký chung. * Nhiệm vụ của kế toán: - Kế toán trởng: là ngời giúp giám đốc về mặt tài chính kế toán, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và báo cáo phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, trên cơ sở đó đa ra các quyết định điều hành hoạt động sao cho có hiệu quả kinh tế xã hội tối u. - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp cho kế toán trởng làm công tác tổng hợp quá trình sản xuất kinh doanh. Lập báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính. 1 III. Thực trạng công tác quản lý vốn tại công ty ALPHANAM: 1. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty: Để thúc đẩy đợc hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty sau khi trải qua khó khăn, khẳng định vị trí của mình nh ngày hôm nay, công ty ALPHANAM không những phải đứng vững trong quá trình sản xuất mà còn tạo tiền đề cho quá trình sản xuất mở rộng. Không ngoài những mong muốn đó, mọi cố gắng quyết tâm của công ty ALPHANAM trong những năm qua đã đạt đợc nh sau: Đơn vị: Công ty Alpha - Nam Biểu số 1: Bảng cân đối kế toán Năm 2001 Mẫu số B01 - DN Đơn vị tính: nghìn đồng Tài sản Mã số Số đầu năm Số cuối năm A - Tài sản lu động và đầu ta ngắn hạn 100 20.972.806 28.318.889 I - Tiền 110 31.032.284 1.418.548 1. Tiền mặt 111 2.134.128 599.731 2. Tiền gửi Ngân hàng 112 969.156 881.817 II - Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn 120 1. Đầu t chứng khoán ngắn hạn 121 2. Đầu t ngắn hạn khác 128 3. Dự phòng giảm giá đầu t NH (*) 129 III - Các khoản phải thu 130 2.187.695 11.350.958 1. Phải thu của khách hàng 131 1.183.725 8.230.450 2. Trả trớc cho ngời bán 132 1.003.970 3.120.508 3. Thuế TGGT đợc khấu trử 133 4. Phải thu nội bộ 134 5. Các khoản phải thu khác 138 IV. Hàng tồn kho 140 15.183.458 14.960.988 1. Hàng mua đang đi đờng 141 2. Nguyên vật liệu tồn kho 142 964.189 1.230.432 3. Công cụ dụng cụ trong kho 143 1.251.324 1.251.324 4. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 144 7.957.945 6.976.192 5. Thành phẩm tồn kho 145 5.010.000 5.503.040 V. Tài sản lu động khác 150 498.369 588.395 1. Tạm ứng 151 2. Chi phí trả trớc 152 B - Tài sản cố định và đầu t dài hạn 200 6.108.539 5.500.140 I. Tài sản cố định 210 6.108.539 5.500.140 1 [...]... quan quản lý vĩ mô cần có những biện pháp, chế độ khuyến khích hơn nữa những doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp t nhân 2 Đối với Công ty Alpha Nam Để đảm bảo quá trình vốn kinh doanh có hiệu quả góp phần tăng lợi nhuận cho đơn vị Công ty cần có biện pháp xử lý làm sao nâng cao hiệu quả vốn hơn nữa, đó là mục đích kinh doanh của Công ty Dới đây là một vài biện pháp áp dụng cho Công ty để nâng cao hiệu. .. công ty ALPHANAM về việc sử dụng vốn cố định ta xem bảng số liệu sau: 1 Tỉ lệ% -9.96 -2,3 9,68 -1,92 -47,278 Biểu số 7: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty trong năm 2000 2001 STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2000 Năm 2001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Doanh thu thuần Lợi nhuận sau thuế VCĐ bình quân Hàm lợng VCĐ Hiệu suất sử dụng TSCĐ Hiệu suất sử dụng VCĐ NGTSCĐ Lợi nhuận /VCĐ Hiệu quả sử dụng VCĐ 1.000 1.000 1.000... ngày, điều đó cũng cha đủ để công ty phát triển nhanh muốn đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa công ty cần phải đề ra những biện pháp để sử dụng tốt hơn nữa nguồn vốn của mình, quản lý chặt chẽ nguồn vốn trong doanh nghiệp để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm thực hiện đợc mục tiêu hoá lợi nhuận của doanh nghiệp 1 Để thấy đợc kết cấu vốn lu động của công ty ta đi nghiên cứu tình hình tăng giảm tài sản... triển tốt vốn lu động, từ đó có tác dụng tốt đến hiệu quả của việc sử dụng vốn của công ty, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty Tuy nhiên, công ty ALPHANAM cũng cần có hớng bổ xung về vốn lu động để không ngừng đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao Để đánh giá đợc tình hình sử dụng vốn lu động ta xem một số chỉ tiêu của công ty trong hai năm 2000 2001 Biểu số 5: Hiệu quả sử dụng vốn lu động... thời những thiếu sót tồn tại để có những biện pháp khắc phục và sử lý kịp thời Với các biện pháp trên là động lực tác động tichs cực đến hiệu quả sử dụng vốn trong công ty góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trởng và phát triển cho công ty III điều kiện thực hiện giải pháp - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động bằng việc rút ngắn thời gian vốn lu động nằm trong lĩnh vực dự trữ... hiệu quả sản xuất vốn - Quản lý sử dụng, đầu t, mua sắm TSCĐ, khai thác triệt để hiệu quả sản xuất kinh doanh của tài sản cố định - Với đặc điểm hoạt động trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua sắm TSCĐ đúng phơng hớng và đúng ịuc đích, vấn đề này có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh và hiệu quả vốn cố định giảm đợc hao mòn vô hình, nâng. .. đợc tốt của công ty Nhìn chung so với năm 2000 công ty đã sữ dụng hàm lợng vốn lu động cha hiệu quả tình hình sử dụng vốn cũng cha hợp lý Qua quá trình phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động của công ty Alpha Nam (Nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha Nam em rút ra nhận xét sau: Công tác sử dụng vốn lu động của công ty cha hiệu quả mặc dù lợi nhuận và doanh thu thuần có tăng lên nhng cũng... ty trong việc tổ chức và nâng cao hiệu quả sản xuất vốn nên đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ Tình hình tài chính lành mạnh Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt đợc là không thể phủ nhận, Công ty đã bộc lỗ một số vấn đề tồn tại trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tôi xin mạnh dạn nêu lên một số biện pháp nhằm góp phần thúc đẩy mạnh việc tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty... ảnh hớng tốt đến hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn kinh doanh nói chung nhìn vào số liệu trên ta thấy vốn cố định của công ty năm 2001 nhà cửa, vật kiến trúc đợc quan tâm hơn cả chím tỉ trọng 39,1% trong tổng số vốn cố định với hoạt động của công ty nhiều nơi khác nhau, việc tính toán giảm bớt các chi phí là rất cần thiết việc chú trọng vốn TSCĐ này giúp cho công tác quản lý đạt hiệu quả kinh tế phù... thấy hiệu suất sử dụng vốn cố định tăng1.991.504 nghìn đồng tơng ứng với tỉ lệ tăng 53,38% nghĩa là cứ một đồng vốn cố định bình quân năm 2000 tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại 3.730.678 nghìn đồng doanh thu thuần Việc tăng hiệu suất sử dụng VCĐ bình quân là do ảnh hởng của các nhân tố: Do sự tăng nhanh của doanh thu năm sau so với năm trớc đã ảnh hởng đến hiệu suất sử dụng vốn cố . hiêụ quả sử dụng vốn cha đ- ợc tốt của công ty. Nhìn chung so với năm 2000 công ty đã sữ dụng hàm lợng vốn lu động cha hiệu quả tình hình sử dụng vốn cũng. hơn. * Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Alpha Nam. 1.2 Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công