Kỹ năng quản trị thời gian

Trong cuộc sống bất cứ ai cũng muốn thành đạt, muốn kiếm được nhiều tiền nhưng để đạt được điều đó chúng ta cần phải có nhiều yếu tố Mỗi ngày chúng ta đều bắt đầu bằng 1 khoản thời gian là 24 tiếng , thường dùng 8 tiếng làm việc , 8 tiếng nghỉ ngơi và 8 tiếng còn lại thì bạn sẽ làm gì... Thời gian là vàng, không ai có thể níu giữ hoặc kéo dài thời gian. Vì vậy việc quản lí thời gian hiệu quả là vấn đề được mọi người quan tâm. Nó đòi hỏi phải có sự cố gắng và kiên trì để có thể làm chủ được thời gian, hoàn thành những mục tiêu đã đề ra Ở vị trí quản lý, bạn luôn thấy mình không có thời gian để làm việc và nghỉ ngơi. “Ôi, tôi không có thời gian để làm hết việc” bạn thường đau khổ phàn nàn như vậy. Thế nhưng, bạn vẫn thấy nhiều người cực kỳ thành công, họ bận rộn biết bao, nhưng vẫn có thời gian để chơi tennis, chơi golf với bạn bè… Làm thế nào để các CEO, các chính trị gia cực kỳ bận rộn vẫn có thời gian cho riêng mình? Câu trả lời là họ nắm vững bí quyết quản lý thời gian để luôn thành công trong công việc. .. Chính vì thế , vấn đề không phải là chúng ta có bao nhiêu thời gian mà là cách chúng ta sử dụng nó. Điểm mấu chốt là làm thế nào chúng ta sử dụng thời gian một cách có hiệu quả.

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

**-**

Báo cáo đề tài

QUẢN TRỊ THỜI GIAN

GVGD: Th.s Nguyễn Văn ThụyNhóm TH: Nhóm 02

GVGD: Th.s Nguyễn Văn ThụyNhóm TH: Nhóm 02

STT MSSV Họ & Tên CV Ký tên

1 33131026331 Lê Tuấn Khiêm BCV1

2 33131026232 Trần Sắc Duy BCV2

3 33131025932 Đào Đại Dương BCV3

4 33131026080 Nguyễn Kim Sơn BCV4

5 33131025284 Nguyễn Trung Phước BCV5

6 33131026153 Võ Thị Minh Tâm Thảo luận

7 33131026299 Nguyễn Văn Tâm Thảo luận

8 33131025933 Phạm Thị Kim Ngân Thảo luận

9 33131025266 Trương Hoàng Khoa Thảo luận

10 33131025544 Nguyễn Minh Hoàng Thảo luận

11 33131025298 Nguyễn Thị Hằng Thảo luận

12 33131025337 Nguyễn Thành Dương Thảo luận

13 33131025711 Phan Trọng Hiển Thảo luận

Danh sách nhóm 2

Theo bạn, thời gian là gì?

Thời giờ là vàng bạc, để thời gian đi tức là tự hủy hoại chính mình (Demos Thene)

Kẻ thù của tuổi tác, sức khoẻ…

Thời gian là một khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo dài của chúng Thời gian được tính bằng năm, tháng, tuần, ngày, giờ, phút, giây Đơn vị thời gian trong hệ SI là giây

Thời gian là thứ tài sản

thượng đế ban tặng muôn loài

đồng đều nhất, có giới hạn,

không thay đổi được không

mua và không bán được

Thời gian chỉ có một chiều duy nhất  từ quá khứ đến hiện tại và tương lai

Quản lý thời gian là gì???

Chúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, mà quản lý thời gian được hiểu là việc sắp xếp & sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất

Người sử dụng thời gian hiệu quả, là người

“giàu có” thời gian hơn

2

Tất cả mọi người đều có 24 giờ một ngày Thời gian là thứ tài sản mà ai cũng được chia đều

Những người thành công trong cuộc sống biết cách quản lý thời gian của mình

Những người thành công trong cuộc sống biết cách quản lý thời gian của mình

Nếu bạn làm chủ được thời gian, bạn sẽ làm chủ được cuộc sống

Nguyên nhân gây lãng phí thời gian

Không có mục tiêu hoặc quá nhiều mục tiêu, không lập kế hoạch làm việc, không có thứ tự ưu tiên

Không có mục tiêu hoặc quá nhiều mục tiêu, không lập kế hoạch làm việc, không có thứ tự ưu tiên

Các cuộc gặp gỡ không cần thiết / khách không mời Điện thoại - Internet

Tính trì hoãn khi làm việc

Không có khả năng nói không do sợ phật lòng

Games

Lãng phí thời gian

Tại sao phải quản lý thời gian

Tăng hiệu quả, hiệu suất

Giảm thời gian lãng phí

Phân bố thời gian hợp lý

Có kế hoạch cụ thể…

Thành côngRời xa bận, giảm stressLàm việc khoa học

…

=

Bạn đã rơ i vào hoàn

cảnh phả i giải quyết nhiều công việc

tại một thờ i điểm

và hiệu quả như thế nào

?

Trong bài tiểu luận này, bạn sẽ

có được một số lời khuyên và hướng dẫn  Quản lý thời gian

hợp lý

Trong bài tiểu luận này, bạn sẽ

có được một số lời khuyên và hướng dẫn  Quản lý thời gian

Quản lý thời gian chưa bao giờ là công việc

dễ dàng, nhất là đối tượng giới trẻ

Quản lý thời gian chưa bao giờ là công việc

dễ dàng, nhất là đối tượng giới trẻ

 Làm thế nào chúng ta sử dụng thời gian một cách có hiệu quả.

 Làm thế nào chúng ta sử dụng thời gian một cách có hiệu quả.

Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ 20% công việc - 20% đó phải là việc quan trọng

Kỹ năng quản lý thời gian

Người thành công là người biết chọn đúng những việc quan trọng để làm và dám “vứt” đi những việc không quan trọng

“Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả”

chưa biết cách lập kế hoạch và tổ chức công việc của mình hiệu quả  công việc rượt đuổi

Quản lý thời gian bằng cách nào??? Công việc nào khẩn cấp quan trọng???

Qui trình cơ bản giúp quản trị

thời gian hiệu quả

Lập kế hoạch và lịch biểu

Xác định mục tiêu công việc

Ngắn hạn Dài hạn

Qui tắc SMART Goals

SMART Goals

● S pecific: Mục tiêu cụ thể

● M easurable: Có thể đo lường được

● A ttainable: Có thể đạt được (khả thi)

● R eachable: Có thể với tới (phù hợp)

● T imely: Lượng thời gian có thể dễ dàng sắp

xếp được (thời hạn xác định)

Lên danh sách các công vi c ệc

Danh sách

th c hi n ực hiện ệc hàng ngày

Danh sách t ng ổng

th th c hi n ể thực hiện ực hiện ệc

m c tiêu ục tiêu

Mục Tiêu

Tất cả các nhà quản lý giỏi đều bắt đầu từ công việc lập kế hoạch  Danh sách những việc cần làm = việc quan trọng (trong ngày, trong tuần, trong tháng…):

 Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và việc nhỏ nhằm tránh tình trạng bỏ sót

Liệt kê tất cả các công việc cần được hoàn thành và

Lập lịch biểu

L p l ch bi u th i gian: ập lịch biểu thời gian: ịch biểu thời gian: ểu thời gian: ời gian:

Th i gian c đ nh (đi ời gian: ố định (đi ịch biểu thời gian:

h c, đi làm, …) ọc, đi làm, …)

Th i gian cho vi c l t ời gian: ệc lặt ặt

v t (th i gian n i tr , ặt ời gian: ội trợ, ợ,

gi i trí, mua s m…) ải trí, mua sắm…) ắm…)

Th i gian d tr ời gian: ự trữ ữ

Lợi ích của việc Lập kế hoạch và lên lịch biểu

 Luôn biết phải làm gì, không lúng túng

 Luôn biết “đang ở đâu”

 Không nhầm lẫn

 Không bỏ sót

 Lường trước rủi ro

 Không sa lầy vào việc không quan trọng

 Dễ dàng thêm vào mục tiêu mới trước khi quên

đi, xóa đi mục tiêu cũ

Một số lưu ý hỗ trợ việc quản

lý thời gian hiệu quả Một số lưu ý hỗ trợ việc quản

lý thời gian hiệu quả

Không được trì hoãn, tạo tính kỷ luật, quyết tâm cho bản thân

Không được trì hoãn, tạo tính kỷ luật, quyết tâm cho bản thân

Việc trì hoãn công việc được đánh giá là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian nhất

Khi thực hiện mục tiêu đặt ra cần quyết tâm thực

hiện không trì hoãn

Tự khen thưởng cho bản thân nếu hoàn thành tốt

mục tiêu và tự đánh giá tìm ra nguyên nhân nếu việc thực hiện mục tiêu chưa tốt  khắc phục

Các thói quen xấu:

- Tiêu tốn thời gian của bạn

-Phá hủy mục tiêu của bạn, làm bạn

không tập trung

-Ảnh hưởng sức khỏe, tinh thần…

Nhận ra các thói quen xấu

Cách tốt nhất để loại bỏ một thói quen xấu

là thay thế nó bằng một thói quen tốt

Cách tốt nhất để loại bỏ một thói quen xấu

là thay thế nó bằng một thói quen tốt

Hãy lập ra danh sách  tập

loại bỏ từng thói quen xấu ra

khỏi cuộc sống của bạn

Đừng làm việc của người khác

Bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian của bạn  quá tải công việc

- Giúp người khác tập trung

làm tốt công việc của họ

được giao

Một vài công việc yêu cầu bạn phải cố gắng hết sức

và một vài công việc bạn không cần phải tốn nhiều thời gian làm cho bằng được

Vd: học những gì cần thiết cho bạn

Bạn hãy học cách phân biệt giữa những công việc cần phải hoàn thành một cách xuất sắc với những công việc chỉ cần làm được mà thôi

Đừng là người cầu toàn

Tập trung tốt hơn cho những mục tiêu quan

trọng, giảm tải trong công việcTập trung tốt hơn cho những mục tiêu quan

trọng, giảm tải trong công việc

Bạn hãy ghi ra tất cả mục tiêu

của bạn

Bạn viết quá trình thực hiện

của bạn đối với từng mục tiêu

Nhìn lại nhật ký mục tiêu

hàng tuần và đảm bảo bạn vẫn

đang đi đúng hướng

Ghi nhật ký về mục tiêu của bạn

Kiểm soát các dự án và công việc mục tiêu của bạn, khiến bản thân bạn sắp xếp có tổ chức hơn

Khi bạn có danh sách những việc cần làm với rất nhiều việc quan trọng, bạn hãy thận trọng để không

bị rối trí bởi những công việc “lấp chỗ trống”

Hãy giải quyết những công việc có thứ tự ưu tiên cao nhất

Nhận biết những công việc “lấp chỗ trống”

Do hứa hẹn quá nhiều, nhiều người bị quá tải vì có quá nhiều việc; họ nói “có” trong khi đáng lẽ ra họ phải nói “không”

Hãy nói “không” với những yêu cầu có mức ưu tiên thấpthời gian để làm những việc quan trọng

Hãy học cách nói “không”

Bao nhiêu lần bạn nói “có” với một số việc, và sau

đó bạn lại cảm thấy hối hận?

Có khi nào bạn làm một việc rồi sau đó hối tiếc

khi quyết định

Vì vậy trước khi hứa hẹn hay quyết định làm một công việc mới, bạn hãy ngừng lại để suy nghĩ một chút trước khi đưa ra câu trả lời của mình

Suy nghĩ trước khi hành động

Không ngừng nâng cao bản thân

Dành thời gian trong kế hoạch làm việc của bạn để học những điều mới và phát triển khả năng cũng như tài năng bẩm sinh của bạn

Ví dụ, bạn có thể đăng ký một lớp học, tham gia một khóa học ngắn hạn, hoặc đọc một cuốn sách

Không ngừng nâng cao kiến thức và kỹ năng của bạn sẽ tăng khả năng tìm việc, thích ứng với công việc của bạn

Học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm quản lý thời gian của

những nhà quản lý nổi tiếng, thành đạt…

Phát triển và hoàn thiện các kỹ năng bao gồm

kỹ năng quản lý thời gian cho chính mình

Phát triển và hoàn thiện các kỹ năng bao gồm

kỹ năng quản lý thời gian cho chính mình

Chân thành cảm ơn Thầy và các

Anh/ Chị đã lắng nghe

Chân thành cảm ơn Thầy và các

Anh/ Chị đã lắng nghe