tu hoc may tinh

Bảng biểu trong WORD97 Bảng biểu trong word97 và wordxp Xin cho biết cách làm hiện thanh công cụ bảng biểu bằng cách nào? Muốn hiện thanh công cụ bảng biểu bạn nháy vào nút công cụ có hình cái bút chì, bạn sẽ thấy thanh công cụ bảng biểu hiện lên. Xin cho biết tác dụng của nút trên thanh công cụ biểu bảng Word97. Nút 1: Để kẻ các nét trong bảng, 2 - Dùng để tẩy các nét, 3- Các kiểu nét, 4 - Cỡ nét, 5 - Màu của nét viền, 6 - Các kiểu khung viền, 7 - Đổ màu vào hàng và cột khi đợc bôi đen, 8 - Nhập hàng bôi đen. 9 - Chia ô đợc bôi đen, 10 - Đẩy chữ lên sát phía trên của hàng, 11 - Đẩy chữ vào giữa của hàng, 12- Đẩy chữ xuống sát phía dới của hàng, vv 16- Đánh chữ theo chiều dọc của cột, 17 - Sắp xếp từ A-Z, 18 - Sắp xếp từ Z-A, 19 - Tính tổng số. Tôi muốn lấy thêm nút công cụ: Thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột và đa lên hàng thực đơn làm thế nào? Bạn có thể lấy thêm nút công cụ để sử dụng trong biểu bảng cách làm nh sau: Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Table trong ô bên trái, bên phải sẽ hiện lên các nút công cụ, muốn lấy nút nào bạn nháy chuột vào nút đó, giữ nguyên và rê lên hàng thực đơn và nhả chuột bạn sẽ có các nút nh ý. Tôi muốn chèn thêm hàng vào giữa 2 hàng làm thế nào? Giả sử bạn muốn chèn thêm 1 hàng vào giữa hàng 1 và hàng 2 chẳng hạn, bạn Đặt con trỏ vào hàng 2 và nháy vào nút thêm hàng Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 50 159 160 160 161 Bảng biểu trong WORD97 Bạn sẽ thấy hàng mới đợc chèn vào giữa hàng 1 và 2. Tôi muốn bớt 1 hàng làm thế nào? +Giả sử bạn muốn bớt 1 hàng, bạn Đặt con trỏ vào hàng định bớt nháy vào nút bớt hàng bạn sẽ thấy nh hình bên phải. T ôi muốn bớt 1 cột làm thế nào? Giả sử bạn muốn bớt 1 cột, bạn Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột bạn sẽ thấy nh hình bên phải cột 2 biến mất. T ôi muốn thêm 1 cột vào giữa 2 cột làm thế nào? Giả sử bạn muốn thêm 1 cột vào giữa 2 cột bạn Đặt con trỏ vào bên phải của 2 cột, nháy vào nút thêm cột bạn sẽ thấy nh hình bên phải cột mới đợc thêm vào giữa 2 cột. Tôi có 2 cột 1 và 2 vậy tôi muốn thêm 1 cột vào bên phải cột 2? 1 2 Bạn đặt con trỏ vào mép ngoài của bảng sát cột 2, nháy vào nút thêm cột, bạn sẽ thấy 1 cột mới hiện ra nh hình bên phải. Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 1 2 Đặt con trỏ ở đây 1 Hàng đợc chèn thêm 2 1 Đặt con trỏ vào Hàng định bớt 2 1 2 1 2 3 Đặt con trỏ ở đây 1 3 1 2 Cột mới thêm 1 2 Đặt con trỏ ở đây 1 2 51 Con trỏ ở đây 163 163 164 165 Bảng biểu trong WORD97 Tôi mải làm biểu bảng nên quên mất dòng chữ Bảng lơng tháng 9 năm - 2001 vậy tôi phải làm thế nào? + Cách 1: Đặt con trỏ vào hàng đầu tiên của bảng về phía bên trái và ấn . + Cách 2: + Đặt con trỏ vào hàng đầu tiên của bảng , nháy vào Table \ Split Table, bạn sẽ thấy con trỏ nhảy lên trên và bạn gõ chữ lên phía trên. Cách 3: Nếu chuột bị hỏng, bạn ấn CTRL + A mục đích để bôi đen toàn bộ văn bản, ấn CTRL + X để cắt bỏ văn bản, gõ dòng chữ Bảng lơng tháng 9 năm - 2001 và ấn để con trỏ xuống dòng dới, ấn CTRL + V để dán văn bản đã cắt vào vị trí cũ, bạn thấy thật đơn giản phải không. Tôi muốn tách bảng ra làm các phần có đợc không? + Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table. + Nháy vào Split Table. Một bảng đ tách ra làn nhiều phần muốn nhập lại làm thế nào?ã Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng bị tách ấn Delete để nhập phần tách thành 1 bảng Kết quả sau khi ấn Delete phần bảng bị tách đợc nhập lại thành một khối nh hình bên phải Tôi có bảng danh sách dài 50 trang vậy tôi muốn tạo hàng tiêu đề của bảng nh hàng chữ : STT - Họ và tên - Ngày sinh - Lơng ở tất cả các trang mà chỉ cần gõ tiêu đề ở trang 1, vậy cách làm thế nào? Bạn bôi đen hang tiêu đề, nháy vào Table, đánh dấu vào Headings bạn sẽ thấy tất cả các trang trong bảng biểu đều có tiêu đề giống nhau. Số Thứ tự Họ và tên Ngày sinh Quê quán Ghi chú Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 52 Con trỏ ở đây Con trỏ ở đây 166 167 168 169 Bảng biểu trong WORD97 Muốn gỡ bỏ tiêu đề đ đánh tự động làm thế nào?ã Bôi đen hang tiêu đề, nháy vào Table, huỷ đánh dấu ở mục Headings bạn sẽ thấy tất cả các tiêu đề biến mất chỉ còn lại trang tiêu đề 1. Đổ màu vào hàng và cột để gây ấn tợng? Trong bảng biểu để gây sự chú ý đối với bạn đọc bạn cần tô màu cho hàng hoặc ô, muốn làm đợc điều này bạn làm nh sau: Bôi đen ( đánh dấu, chọn) ô hoặc hàng mà bạn cần đổ màu. Nháy vào nút công cụ có hình cái ca của thanh công cụ bảng biểu, một bảng màu hiện ra với nhiều màu sắc, ng màu nào bạn nháy vào đó. Huỷ bỏ màu đ đổ ở hàng và cột?ã Bôi đen ( đánh dấu, chọn) ô hoặc hàng mà bạn cần huỷ màu. Nháy vào nút công cụ có hình cái ca của thanh công cụ bảng biểu, một bảng màu hiện ra với nhiều màu sắc, nháy vào None. Sử dụng nút công cụ hình cái bút chì để chia cột nh thế nào? Để thuận tiện cho việc chia cột trong bảng, không cần dùng lệnh phức tạp bạn có thể dùng nút lệnh cho nhanh, cách làm nh sau: Nháy vào nút công cụ có hình cái bút chì để hiển thị thanh công cụ bảng, biểu. Nút công cụ bút chì lúc này sáng lên, con trỏ biến thành cái bút chì, bạn chỉ cần rê con trỏ đến ô cần chia, nháy chuột giữ nguyên rê xuống để kẻ hàng, sau đó nhả chuột. Tôi muốn tấy nét trong bảng làm thế nào? Nháy vào nút công cụ có hình cái bút chì để hiển thị thanh công cụ bảng, biểu. Nháy vào nút có hình cái tẩy, nút thứ 2 từ trái sang phải làm cho nút này sáng lên, nháy vào nét định bỏ và rê theo nét viền, khi thấy màu xanh hiện lên trùng với đờng kẻ định bỏ thì nhả chuột, nét kẻ biến mất. Thay đổi nét viền của bảng làm thế nào? Đôi khi để bảng tăng thêm phần hấp dẫn, bạn cần thay đổi nét viền bao quanh cho nổi bật, cách làm nh sau: Nháy vào nút công cụ có hình cái bút chì để hiển thị thanh công cụ bảng, biểu. Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 53 170 171 172 173 174 175 Bảng biểu trong WORD97 Nháy vào nút Line Style để chọn kiểu nét viền, nháy vào đờng viền mà bạn định thay giữ nguyên chuột kéo theo đờng định thay đổi, sau đó nhả chuột. Tôi muốn có các đờng kẻ mờ trong bảng chứ không thích các đờng đậm vậy làm thế nào? Nháy vào nút công cụ có hình cái bút chì để hiển thị thanh công cụ bảng, biểu. Nháy vào nút Line Style để chọn kiểu nét viền, nháy vào đờng viền mà bạn định thay, giữ nguyên chuột kéo theo đờng định thay đổi, sau đó nhả chuột. Đẩy bảng vào giữa, sang phải, sang trái. Trong thực tế đôi khi cần chỉnh bảng vào giữa trang giấy cho đẹp bạn thấy lúng túng, muốn làm đợc điều đó bạn làm theo các bớc sau: Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table, nháy vào Cell Heigh and Width, nháy vào nhãn 1 Row, nháy vào Center ( giữa), bấm OK bảng sẽ đợc đẩy vào giữa. Dắt bảng đi dạo chơi bất kỳ nơi nào khi làm trong WORD97. Đối với WORD2000 và WORD-XP sau này, việc lôi bảng đi và bỏ bất cứ ở chỗ nào là việc quá dễ dàng, nhng đối với WORD97 chắc ít bạn biết đợc mẹo vặt này, muốn làm đợc điều này bạn làm theo các bớc sau đây: Bạn có thể lấy thêm nút công cụ để sử dụng trong biểu bảng cách làm nh sau: Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert trong ô bên trái, bên phải sẽ hiện lên các nút công cụ, bạn đẩy thanh cuốn dọc của hộp thoại để tìm nút có tên là Horizontal muốn lấy nút này bạn nháy chuột vào nút đó, giữ nguyên và rê lên hàng thực đơn và nhả chuột bạn sẽ có thêm nút mới, nếu đa con trỏ vào nút này sẽ hiện lên dòng chức năng của nút là Insert Frame. Sử dụng nút Insert Frame này nh sau: Bạn bôi đen bảng, nháy vào nút Insert Frame bạn thấy bảng sẽ đợc bao bọc bởi khung, muốn kéo bảng đi đâu, bạn nháy Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 54 176 177 178 Bảng biểu trong WORD97 vào bảng, xung quanh sẽ xuất hiện các đờng bao quanh bảng, di con trỏ ra mép của bảng, thấy mũi tên 4 đầu thì nháy chuột giữ nguyên và rê đi bất cứ chỗ nào, sau đó nhả chuột Làm mất đờng kẻ trong bảng nhanh nhất? Từ WORD97 trở đi, khi kẻ bảng bạn sẽ thấy các đờng kẻ trong bảng đợc hiện rõ ngay thật tiện lợi cho ngời dùng. Nhng nếu bạn không thích bạn có thể làm biến mất các đờng lới này trong chốc lát, cách làm nh sau: Đặt con trỏ vào bảng, ấn tổ hợp CTRL+ ALT + U, Bạn chỉ thấy các đờng lờ mờ trong bảng, những đờng này khi in sẽ không hiện ra trên giấy. Đánh số thứ tự cho bảng theo hàng ngang? + Bôi đen hàng ngang mà bạn định đánh số thứ tự, nháy vào nút công cụ Numbering Đánh số thứ tự cho bảng theo cột dọc của bảng? Bôi đen cột mà bạn định đánh số thứ tự, nháy vào nút công cụ Numbering Muốn xoá số thứ tự trong hàng và cột của bảng làm thế nào? Bôi đen cột và hàng mà bạn định xoá bỏ số thứ tự, nháy vào nút công cụ Numbering đang sáng để tắt đi. Khi đánh số thứ tự, đằng sau số cứ xuất hiện dấu chấm trông không đẹp, vậy tôi muốn bỏ dấu chấm đi làm thế nào? Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào Format \ Bullets and Numbering nháy vào nhãn 2 Numbered, nháy vào mục Custom ( sự lựa chọn của khách) đặt con trỏ vào sau số 1 trong mục Number format và xoá bỏ dấu chấm, bấm OK Khi đánh số thứ tự trong bảng, số 9 lại thẳng với số 1 của số 10 vậy tôi muốn số 9 phải thẳng với số 0 của số 10 làm thế nào? Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào Format \ Bullets and Numbering nháy vào nhãn 2 Numbered, nháy vào mục Custom ( sự lựa chọn của khách). Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 1. 2. 3. 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 11 55 179 180 181 182 183 184 Bảng biểu trong WORD97 Trong ô Number position bạn nháy vào tam giác quay xuống chọn Right, bấm OK.Chú ý: ô Number position cho bạn 3 lựa chọn để số 9 thẳng số 1 của số 10 nếu bạn chọn Left, số 9 sẽ rơi vào giữa số 1 và số 0 của số 10 nếu bạn chọn Centered, số 9 sẽ thẳng với số 0 của số 10 nếu chọn Right. Điều chỉnh cột rộng và hẹp theo ý thích làm thế nào? Bạn đa con trỏ vào cột dọc, khi thấy con trỏ biến thành nũi tên 2 đầu thì nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải và nhả chuột. Điều chỉnh hàng cho to lên và nhỏ đi? Bạn bôi đen những hàng định thay đổi, muốn cho lớn hàng bạn ấn tổ hợp phím CTRL + } (phím chữ ), muốn nhỏ hàng đi bạn ấn CRTL+{ ( phím chữ ơ.) Tôi muốn chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ có thể làm đợc điều này nếu bạn cài WORD2000 hoặc WORD- XP, bạn làm theo các bớc sau: Kẻ một bảng và đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Insert \ Picture \ From File, tìm ổ C, tìm th mục chứa ảnh và nháy đúp, tiếp theo bạn nháy đúp vào tập tin ảnh bạn sẽ thấy ảnh của bạn đợc chèn vào trong 1 ô của bảng thật là thuận tiện. Tôi muốn chèn bảng vào bảng có đợc không? Bạn chỉ có thể làm đợc điều này nếu bạn cài WORD2000 hoặc WORD-XP, bạn làm theo các bớc sau: Tạo một bảng, đặt con trỏ vào 1 ô trong bảng và tạo một bảng khác, bạn sẽ thấy bảng đợc chèn vào trong ô. Tôi muốn sắp xếp tên tiếng Việt theo vần ABC trong bảng? Bạn kẻ một cột phụ và đa tên của từng ngời vào cột phụ này, chú ý những ngời nào có tên chữ cái đầu tiên là Đ thì bạn gõ vào là D, thí dụ: Đức bạn gõ vào cột phụ là Dức. Bôi đen cột tên định sắp xếp từ A-Z, nháy vào Table \ Sort trong ô Sort by bạn chọn cột định sắp xếp, trong thí dụ này là Column 3, nháy vào Ascending \ OK, bạn sẽ thấy cả họ và tên sẽ đợc sắp xếp từ A-Z, sau đó bạn chỉ cần sửa những ai vần D thành Đ bạn sẽ có kết quả nh hình bên phải Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn STT Họ và tên Lơng 1 Vũ Văn Dức 20 2 Lê Văn An 45 3 Trần Đình Cảnh 39 4 Tạ Thị Bình 61 STT Họ và tên Lơng 5 Lê Văn An 45 6 Tạ Thị Bình 61 7 Trần Đình Cảnh 39 8 Vũ Văn Dức 20 56 185 186 187 188 189 188 Bảng biểu trong WORD97 Tôi muốn sắp xếp lơng từ cao tới thấp làm thế nào? + Bôi đen cột lơng định sắp xếp nháy vào Table \ Sort trong ô Sort by bạn chọn cột định sắp xếp, trong thí dụ này là Column 4, nháy vào Descending \ OK. Chú ý:Các cột màu xám trong bảng bên trái ý tác giả muốn nhắc bạn bôi đen cột đó trớc khi thực hiện lệnh, còn cột trong bảng bên phải là kết quả sau khi làm. Tôi muốn hiện thớc đo trong quá trình điều khiển độ rộng, hẹp của cột có đợc không? cách làm thế nào? +Bạn ấn phím ALT trong khi nháy chuột điều chỉnh độ rông và hẹp, bạn sẽ thấy trên thớc hiện lên số Cm của cột đó. Cách tạo một bảng lơng làm trên 2 tờ giấy để nối với nhau? Trong thực tế đôi khi bạn gặp phải một văn bản có nhiều cột, bạn phải dùng tới 2 tờ mới mô tả hết, vì vậy bạn phải có cách tạo riêng để ghép chúng lại, d- ới đây là cách thực hiện: Giả sử tiêu đề là bảng lơng tháng 10 năm 2001 Kẻ bảng thứ nhất bên trái và gõ tiêu đề cho bảng lơng là bảng lơng th , đặt con trỏ vào cuối chữ th và ấn CTRL+R để căn phải, hay nói một cách khác là cho tiêu đề chạy sát mép bên phải của tờ giấy. Đặt con trỏ vào hàng cuối cùng của trang thứ nhất, nháy vào Isert \ Break, nháy vào Next Page mục đích để bẻ trang kế tiếp Bôi đen bảng và Copy bảng này sang trang khác, xoá bỏ hàng tiêu đề và thay vào đó dòng chữ áng 10 năm 2001 bảng lơng th áng 10 năm 2001 Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn STT Họ và tên Lơng 9 Vũ Văn Dức 20 10 Lê Văn An 45 11 Trần Đình Cảnh 39 12 Tạ Thị Bình 61 57 190 191 192 Bảng biểu trong WORD97 Nháy đúp vào thớc dọc để hiển thị hộp thoại Page Setup,tiến hành điều chỉnh lề trái từ 3,5 Cm thành 1 Cm, Nếu muốn xem kết quả bạn nháy vào File \ Print Preview ( xem trớc khi in ) bạn sẽ thấy hình ảnh của 2 trang sẽ ghép nối. Tính toán trong bảng theo hàng ngang làm thế nào? Đặt con trỏ vào ô kết quả nháy vào Table \ Formula \ OK. Đặt con trỏ vào ô thứ 2 ấn F4, lại đặt con trỏ vào ô khác ấn F4, cứ làm nh vậy cho đến hết các hàng ngang Chú ý: Sau khi đặt con trỏ ở ô hiện kết quả và thực hiện lệnh Table \ Formula \ OK. bạn thấy kết quả hiện ra, bạn phải đặt ngay con trỏ vào ô khác và ấn F4, không đợc thực hiện gõ số hay làm bất cứ thao tác nào. Bởi vì ấn F4 để lặp lại các thao tác mà bạn vừa làm xong. Tôi muốn tính tổng theo cột dọc làm thế nào? Đặt con trỏ vào vị trí mà bạn định tính tổng.theo cột dọc.( ô đầu hình bên trái) Nháy vào nút công cụ có hình cái bút chì để hiện thanh công cụ bảng biểu + Trên thanh công cụ này bạn sẽ thấy nút công cụ AutoSum có nghĩa là (Tự động tính tổng). Bạn nháy vào đó kết quả sẽ hiện ra cho bạn.( xem hình bên phải số 105) Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 20 15 25 69 45 68 20 15 35 25 69 Đặt con trỏ vào đây ấn F4 45 68 45 60 90 35 56 14 25 68 34 45 60 90 35 56 14 25 68 34 105 184 138 58 193 194 Bảng biểu trong WORD97 Đặt con trỏ vào vị trí cột khác và ấn F4 để có kết quả. Khi tính toán theo hàng ngang hoặc cột đ làm đúng lệnh nhã ng không ra kết quả vậy lý do tại sao? N guy ên nhân là do bạn thiết lập sai trong Options, muốn không cho hiện lên mã trờng, bạn nháy vào Tools \ Options nháy vào nhãn View, huỷ dấu trong ô Field codes, bấm OK trong ô sẽ hiện ra đúng kết quả cho bạn. Tôi thấy trong bảng nếu tôi gõ 8.000 cộng với 3.000 thì khi tính toán chỉ cho kết quả là 11 vậy lý do tại sao? Bạn cần phải hiểu rằng mỗi nớc có cách dùng số khác nhau, ở nớc ta khi viết các con số hàng nghìn thì sự phân cách giữa hàng nghìn thờng dùng dấu chấm chứ không dùng dấu phảy. Vì vậy nột số sách gọi là cách xác lập quốc tế, nếu chỉ nói nh vậy bạn sẽ chẳng hiểu xác lập quốc tế dùng vào việc gì, nói đến đây chắc bạn đã lờ mờ hình dung ra muốn tính đúng theo kiểu của ngời Việt Nam bạn phải thay đổi xác lập cho phù hợp, sau đây là các bớc thực hiện: Nháy vào Start \ Settings \ Control Panel, nháy đúp vào Biểu tợng ( Icon) quả cầu có chữ Regional Settings, nháy vào nhãn 2 có tên Number Trong ô 1 và ô 5 thay dấu chấm (.) bàng dấu phảy ( , ), trong ô 3 và 9 bạn thay dấu dấu phảy ( , ) bằng dấu chấm (.), bấm Apply, bấm OK. Không biết tôi bấm vào đâu mà trong bảng của tôi toàn chữ ô? Muốn tắt bỏ các chữ ô trong bảng và chữ ả ở văn bản, bạn nháy vào nút công cụ Show / Hide trên thanh công cụ để tắt màu sáng đi, các chữ ô sẽ biến mất. Nguyễn Thành Duyên su tầm và biên soạn 59 1 3 5 9 195 196 197 198199200201 [...]... vào nút Paste trên thanh công cụ để dán hoặc ấn CTRL + V, và cứ làm nh vậy để có các khuông nhạc Tôi muốn ngăn cản ngời khác để họ không tạo đợc bảng làm thế nào để thực hiện đợc? Nháy vào File \ Page Setup Nháy vào nhãn 3 Layout Trong mục Vertical alignment bạn nháy vào tam giác quay xuống và chọn mục Justified Nháy vào mục Default Nháy vào Yes từ nay ngời khác sẽ không tạo đợc bảng nữa đỡ mất lòng phải... muốn bỏ đi làm thế nào, xin chỉ dẫn cách làm? Nháy chuột phải vào mục định xoá Nháy vào mục Delete Comment Trong bảng của Word97-Word2000 và WordXP, khi kẻ bảng tất 210 cả các nét liền thành đờng thẳng, tuy nhiên trong thực tế ngời dùng thấy cần phải sửa đổi nét liền thành đờng chấm mờ vậy làm thế nào? Nháy vào nút hình bút chì để hiện thanh công cụ Nháy nút tam giác có số 1 Line Style kiểu nét để mở . hoặc WORD- XP, bạn làm theo các bớc sau: Kẻ một bảng và đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Insert Picture From File, tìm ổ C, tìm th mục chứa ảnh và nháy đúp, tiếp theo bạn nháy đúp vào tập tin. Bình 61 57 190 191 192 Bảng biểu trong WORD97 Nháy đúp vào thớc dọc để hiển thị hộp thoại Page Setup,tiến hành điều chỉnh lề trái từ 3,5 Cm thành 1 Cm, Nếu muốn xem kết quả bạn nháy vào File. cản ngời khác để họ không tạo đợc bảng làm thế nào để thực hiện đợc? Nháy vào File Page Setup. Nháy vào nhãn 3 Layout. Trong mục Vertical alignment bạn nháy vào tam giác quay xuống và