kỹ năng trình bày

Kỹ năng trình bày Bộ môn CNPM Khoa CNTT - ĐHKHTN TPHCM 2012 N ộ i dun g ộ g Giớithiệ 1. Giới thiệ u 2. Quá trình thực hiện bài trình bày 3. Nội dung trình bày 4 Đúc kết 4 . Đúc kết 2 Các hình thức trình bà y y Nói, trình diễn và thao tác Nói, trình diễn và thao tác Nói và trình diễn Nói và viết Đọc, nói Đọc Đọc 3 T ạ i sao vi ệ c trình bà y l ạ i q uan tr ọ n g ? ạ ệ y ạ q ọ g Khoa học Khoa học • Hộithảo, hộinghị, seminar, giảng bài… • Thuyếttrìnhmônhọc Công nghiệp • Tìm việc/ Tuyểndụng H ấ l ệ bá á d á bá á h ả lý • H u ấ n l uy ệ n, bá oc á o d ự á n, bá oc á oc h oqu ả n lý , giớithiệu cho khách hàng Khác Khác • Chính trị gia, hoạt động cộng đồng… 4 Thử thách… T 2 hút T rong 2 p hút • Giới thiệu bản thân • Trình bày • Điều tâm đắc nhất Nhữ điề ố àb đãlà • Nhữ ng điề u t ố t m à b ạn đã là m • Ước mơ trong cuộc sống 5 N ộ i dun g ộ g Giới thiệ 1. Giới thiệ u 2. Quá trình thực hiện bài trình bày 3. Nội dung trình bày 4 Đúc kết 4 . Đúc kết 6 Trước khi trình bà y y Xác định mụctiêu Æ trình bày để làm gì ? Xác định mục tiêu Æ trình bày để làm gì ? Chuẩn bị nội dung • Nội dung, thiết kế slides • Ví dụ, demo • Handouts Tậ l ệ Tậ p l uy ệ n • Trình bày thử • Ghi âm thu hình • Ghi âm , thu hình • Quản lý thời gian 7 Trước khi trình bà y y Tìm hiểu thính giả (0:25) Tìm hiểu thính giả (0:25) • Trình độ • Số l ượ n g Số ượ g Tìm hiểu môi trường • Phòng ốc • Trang thiết bị, nhân lực hỗ trợ 8 So ạ n thảo n ộ i dun g ạ ộ g Xác định chủ đề Xác định chủ đề Thu thập thông tin Xác định nội dung trình bày Xác định nội dung trình bày • Mở đầu (5%) – tổng quan • Nội dung chính (85%) • Nội dung chính (85%) • Kết luận (10%) – nêu bật lại ý chính 9 So ạ n thảo n ộ i dun g ạ ộ g Nội d hí h (85%) Nội d ung c hí n h (85%) • Sắp xếp ý logic • Dành nhiềuthờigianchođiểmquantrọng • Dành nhiều thời gian cho điểm quan trọng • Chú trọng tính dễ nghe, dễ hiểu • Sử d ụ n g minh h ọ a , so sánh ụ g ọ , 10 [...]... hỏi cuối” để chấm dứt 26 Sau khi trình bày y Hiệu chỉnh theo yêu cầu • Post thông tin trình bày • Giải đáp, thảo luận offline • Xuất bản tài liệu • 27 Videos Top 10 mistakes (part 1) How to control nerves Michelle Obama's full DNC speech (19:30) 28 Nội dung ộ g 1 2 3 4 4 Giới thiệ thiệu Quá trình thực hiện bài trình bày Nội dung trình bày Đúc kết 29 Nội dung trình bày ộ g y Giới thiệu • Mục tiêu và... đang nói gì, tới đâu 19 Trong khi trình bày g y Không nên hô ê • • • • • Lạm dụng bông đùa Nói quá nhanh á h h Áp đảo người nghe bằng kiến thức của mình Dùng tiếng lóng, ngôn ngữ không phù hợp lóng Đi quá sâu vào chi tiết 20 Những điều mà thính g muốn… g giả 21 Kết thúc trình bày y Cảm ơn • Gợi ý đặt câu hỏi • 22 Kết thúc trình bày y Hỏi / đáp đá • • Để cuối phần trình bày ể Nghĩ trước thính giả có thể... Trong khi trình bày g y Giọng nói Gi ói • • • • Tránh nhịp điệu đều đều, phải có điểm nhấn Không dùng “Uh”, “A, “À” À Không đọc Tiếng địa phương 16 Trong khi trình bày g y Thời gian i • • Tối đa 1-2 phút / slide Đừng nói hết những gì bạn đã làm 17 Trong khi trình bày g y Thu hút người nghe • • • Buộc người khác yên lặng bằng sự yên lặng của bạn Di chuyển Ngừng khi cần thiết 18 Trong khi trình bày g y... ỏ 23 Kết thúc trình bày y Hỏi / đáp đá • • • Trả lời được ngắn gọn, trực tiếp Câu hỏi phức tạp trao đổi offline ổ Không trả lời được trao đổi offline • • Đừng giả vờ biết khi mình không biết Nhiều câu hỏi cùng nội dung FAQ 24 Kết thúc trình bày y Hỏi / đáp đá • • • • Bình tĩnh với câu hỏi khó Không để dẫn đến tranh cãi ể ẫ Không để lâm vào thế bí Không để đi lạc đề 25 Kết thúc trình bày y Hỏi / đáp... Tập dượt ập ợ The King’s speech 12 Trong khi trình bày g y Giới thiệu nội dung • Kiểm tra thời gian • Khuấy động không khí • Tạm dừng/câu hỏi/demo • Quan sát thính giả • Uống nước (!) • 13 Trong khi trình bày g y Phong cách Ph á h • • • • Trang phục lịch sự, tự tin Chững chạc, nghiêm túc Thẳng người, hướng về khán giả Dùng ngôn ngữ cơ thể 14 Trong khi trình bày g y Phong cách Ph á h • • Không khoanh... that p significantly if appropriate modeling is used 32 Thể hiện nội dung trình bày ệ ộ g y Dùng Font chữ lớn Dùng Font chữ lớn Dùng Font hữ lớ Dù F t chữ lớn Dùng Font chữ lớn Dùng Font chữ lớn Dùng Font chữ lớn … Quy tắc 7x6 (7 words x 6 lines) 33 Thể hiện nội dung trình bày Dùng nhiều hình ảnh minh họa 34 Thể hiện nội dung trình bày ệ ộ g y Kích thước và định dạng thống nhất • Không dùng quá nhiều Font... đượ tiê • Tổng kết • Tài liệu tham khả liệ th khảo • 30 Giới thiệu ệ Giới thiệ bả thân / nhóm, đề tài thiệu bản thâ hó • Nội dung • Cá h thức trình bà Cách hứ ì h bày • Thời gian Người nghe biết cần tập trung ở điểm nào? ế ầ ể • 31 Đây là nội dung tôi trình bày y ộ g y We describe the philosophy and design of the control flow machine, and present the results p p y g , p of detailed simulations of the... để nhấn mạnh • Không nên dùng màu vàng • • • Dùng màu tối trên nền sáng Background thích hợp g ợp 35 • • • • • • • Lỗi vị trí text Không chừa lề Các ò Cá dòng và chữ quá sát nhau à á á Gây rối các ý trình bày Slide này dùng “minimal line spacing” minimal spacing Và không đạt về thẩm mỹ Dùng Power Point templates nếu bạn không tự tin Sử dụng spacing giữa các ý Vấn đề: Lỗi không sử dụng spacing giữa các