Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Phúc Tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Đoàn Thị Thanh Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Đoàn Thị Thanh Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Thị Thanh Hiền Mã SV: 1213401132 Lớp: QTL601K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc Tiến NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận thực tiễn,các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phúc Tiến - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu t ại công ty TNHH Phúc Tiến. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tính toán. - Số liệu năm 2013 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty TNHH Phúc Tiến CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên:Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sỹ. Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc Tiến. Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:………………………………………………………. Học hàm, học vị:……………………………………………… Cơ quan công tác:………………………………………………. Nội dung hướng dẫn:…………………………………………… Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 25 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đoàn Thị Thanh Hiền Th.s Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng ngày….tháng….năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Hoàn thành bài viết đúng thời gian quy định. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): - Khái quát đƣợc lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - Mô tả đƣợc công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc Tiến. - Đƣa ra đƣợc một số ý kiến nhắm hoàn thiện coongtacs kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị. Các ý kiến đƣa ra phù hợp với thực tế tuy nhiên còn khá chung chung. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Cán bộ hướng dẫn Th.s Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP. 3 1.1. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu. 3 1.1.1. Khái niệm về nguyên vật liệu. 3 1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu. 3 1.1.3 Yêu cầu về quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây lắp; 3 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toàn nguyên vật liệu trong việc sử dụng và quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 4 1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 4 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 4 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu. 4 1.2.1.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu. 5 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 6 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 6 1.2.2.2 Giá trị nguyên vật liệu nhập kho 6 1.2.2.3 Giá trị nguyên vật liệu xuất kho 7 1.3 Nội dung của kế toán nguyên vật liệu. 9 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 9 1.3.1.1 Chứng từ số sách kế toàn chi tiết sử dụng 9 1.3.1.2 Các phương pháp kế toán 9 1.3.1.2.1 Phương pháp thẻ song song 9 1.3.1.2.2 Phương pháp số đối chiếu luân chuyển 12 1.3.1.2.3 Phương pháp sổ số dư. 14 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kì 20 1.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4 Các hình thức kế toán trong hạch toán kế toán nguyên vật liệu. 24 1.4.1 Hình thức nhật kí chung 24 1.4.2 Hình thức nhật kí- chứng từ 26 1.4.3 Hình thức nhật kí số cái 28 1.4.4 Hình thức chứng từ ghi số 30 1.4.5 Hình thức kế toán máy 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY PHÚC TIẾN 33 2.1 Khái quát về Công ty Phúc Tiến 33 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 33 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Phúc Tiến 34 2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phúc Tiến. 36 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phúc Tiến. 36 2.1.5.1 Hình thức và cơ cấu tổ chức công tác kế toán 36 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng 38 2.1.5.3 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Phúc Tiến. 39 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Phúc Tiến. 40 2.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phúc Tiến 40 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phúc Tiến 41 2.2.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu chi tiết 41 2.2.3.1 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 41 2.2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 43 2.2.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty TNHH. 44 2.2.4 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tổng hợp 58 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng: 58 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 58 2.4.3.3 Các loại sổ sách sử dụng, 60 2.2.5 Công tác kiểm kê NVL tại kho tại Công ty TNHH Phúc Tiến. 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN. 65 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng NVL tại Công ty TNHH Phúc Tiến. 65 3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán NVL tại công ty. 65 3.1.2 Những tồn tại trong công tác quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty. 67 3.2 Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện 68 3.2.1 Nguyên tắc 68 3.2.1 Yêu cầu 69 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phúc Tiến. 70 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi thẻ song song. 11 Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển. 13 Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi số số dƣ. 15 Sơ đồ 4: Sơ đồ khái quát phƣơng pháp kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kiểm kê thƣờng xuyên theo sơ đồ tài khoản kế toán sau (Tính thuế GTGT theo phƣơnng pháp khấu trừ ) 19 Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán 25 Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật kí chừng từ 27 Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán 29 Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ 31 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính. 32 Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty đƣợc thể hiện nhƣ sau 31 Sơ đồ 12:Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 37 Sơ đồ 13: Trình tự kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 39 Sơ đồ 14: Sơ đồ phƣơng pháp chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 43 Sơ đồ 15: Quy trình hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty TNHH Phúc Tiến. 59 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Hóa đơn GTGT số BG/4587 45 Biểu 02: Phiếu nhập kho 46 Biểu 03: Giấy đề nghị cấp vật tƣ 48 Biểu số 04. Phiếu xuất kho 49 Biểu 05: Thẻ kho 51 Biểu 06: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm hàng hóa 52 Biểu 07: Thẻ kho 53 Biểu 08: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hóa 54 Biểu 09: Thẻ kho 55 Biểu 10: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hóa 56 Biểu 11: Bảng tổng hợp hàng hóa nhập - xuất - tồn; 57 Biểu 12: Sổ nhật kí chung 60 Biểu 13: Sổ cái 61 Biểu 14: biên bản kiểm kê vật tƣ,sản phẩm,hàng hóa 63 Biểu 15: Bảng điểm danh vật liệu 71 Biểu 16: phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kì 73 [...]... ở công ty TNHH Phúc Tiến Nội dung của luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận, được chia làm 3 chương sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc tiến Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc Tiến Với thời gian có hạn và khả năng không cho phép nên bài... + Nguyên vật liệu mua ngoài + Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công + Nguyên vật liệu từ các nguồn khác: nhận góp vốn, cấp phát, tài trợ c.Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng,... phòng Tài chính - Kế toán của công ty để bản khóa luận của em hoàn thiện hơn nữa Sinh viên Đoàn Thị Thanh Hiền Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng... quản lý, giám sát nguyên vật liệu của công ty đang gặp rất nhiều khó khăn Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu công ty luôn tiến hành mọi biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những tồn tại vướng mắc đòi hỏi phải tìm ra phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Phúc Tiến em thấy rõ tầm quan trọng của kế toán vật liệu cũng như những... tiêu kế hoạch về mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất và kế hoạch bán hàng Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết do vậy doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu. .. những vấn đề chưa hoàn thiện trong kế toán vật liệu, cùng những kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập tại trường, với sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, anh chị trong phòng Tài Sinh Viên: Đoàn Thị Thanh Hiền – QTL601K Page 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG chính - Kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Phúc Tiến Nội dung... thì công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng, trong đó hạch toán chi phí nguyên vật liệu được coi là công cụ sắc bén hiệu quả nhất Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều này phụ thuộc vào phần lớn công tác hạch toán nguyên vật liệu. .. dụng đúng và sáng tạo trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vấn đề hàng đầu của doanh nghiệp Công ty TNHH Phúc Tiến cũng không nằm ngoài quy luật đó Là một công ty nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, lại vừa đi vào cổ phần hoá nên công ty đang phải đối đầu với nhiều thử thách Sử dụng hình thức kế toán tập trung nhưng do đặc điểm sản xuất của công ty là các công trình nằm rải rác ngoài... mặt hiện vật: Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động Xét về mặt giá trị: Nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng của vốn lưu động Mặt khác chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, cho nên cần phải tăng cường công tác kế toán nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ nhằm sử dụng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ... ảnh của tài khoản 611 Nợ TK 611 Có -Kết chuyển giá gốc nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê) Kết chuyển giá gốc nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê) -Giá gốc nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trong kỳ hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán (chưa được xác định là đã bán trong kỳ) (theo kết quả kiểm kê) -Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua vào trả lại cho người bán hoặc . về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc tiến Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu. của nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phúc Tiến 40 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phúc Tiến 41 2.2.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu chi tiết 41 2.2.3.1 Thủ tục nhập xuất nguyên. CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu. 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là