A6131

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Cho đến nay, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua những bước ngoặc quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến toàn bộ bộ mặt của nền kinh tế. Đó là, sự kiện đại hội VI của Đảng diễn ra vào tháng 12/1986, đã quyết định chuyển đổi cơ chế nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với việc Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận đối với nước ta năm 1991, như được chắp thêm cánh, kinh tế nước ta đã có những bước phát triển nhảy vọt, từng bước hoàn thành sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước. Đến năm 2006, lại là một mốc son ghi nhận sự cố gắng của toàn thể dân tộc ta, khi nước ta chính thức được gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây vừa là niềm vui, niềm tự hào của đất nước chúng ta và cũng là thách thức rất lớn khi chúng ta hội nhập với nền kinh tế toàn cầu. Vì vậy, hiện nay, nền kinh tế nước ta đang chịu tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau sự kiện khủng hoảng kinh tế Mỹ vào cuối năm 2008, đã tạo ra một cuộc khủng hoảng tài chính bao trùm toàn thế giới, nó có sức công phá dữ dội. Do đó, để tồn tại và phát triển được thì cần phải đòi hỏi sự nhanh nhạy, linh hoạt và thích ứng kịp thời của các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Trong giai đoạn hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động chính là hoạt động bán hàng và mục tiêu lớn nhất là thu được nhiều lợi nhuận. Để làm được điều đó, thì các doanh nghiệp phải đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá của mình. Có thể nói, tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp, nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của hoạt động kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là làm cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Chính vì lẽ đó, gắn liền với công tác tiêu thụ hàng hoá, thì hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần nâng cao Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiệu quả kinh doanh. Để cung cấp và phản ánh thông tin chính xác, kịp thời cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tế, đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý. Trong 5 tuần đầu đến Công ty TNHH VIỆT BÌNH thực tập, em được tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của Công ty và được sự hướng dẫn của các chị trong phòng kế toán về các phần hành kế toán tại Công ty, em đã phần nào hiểu được công việc của một kế toán viên. Ngoài ra, cùng với những nhận thức về tầm quan trọng của việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nên em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. 3.Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chuyên đề bao gồm 3 phần:  Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.  Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VIỆT BÌNH.  Phần III: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VIỆT BÌNH. Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH VIỆT BÌNH Công ty TNHH Việt Bình là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước, được phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1802000695 ngày 26/09/2001, và doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động ngày 01/10/2001 • Khi mới thành lập Công ty có 2 sáng lập viên là ông Kiều Đức Thuận và ông Kiều Văn Thanh, với số vốn điều lệ là:  Ông Thuận: 1.000 triệu đồng  Ông Thanh: 500 triệu đồng • Tên giao dịch: công ty TNHH VIỆT BÌNH • Tên giao dịch quốc tế : VIET BINH Company Limited • Trụ sở đặt tại: Số nhà 1807, đại lộ Hùng Vương – thành phố Việt Trì - Phú Thọ • Điện thoại: (0210) 2240 466 – (0210) 2240246 • Fax: (0210) 2581829 • Mã số thuế: 2600363665 • Ngành nghề kinh doanh: − Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của các hãng SYM, Suzuki, Honda… − Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá − Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cử xe ô to, xe máy). Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH - Ngay từ khi mới thành lập, Công ty TNHH Việt Bình đã xác định lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là mua vào và bán ra xe máy (chủ yếu là của các hãng SYM và Suzuki). Nhờ có các yếu tố thuận lợi về địa bàn và dân cư nên cùng với việc duy trì khai thác thị trường trong tỉnh thì Công ty đã mạnh dạn mở rộng khai thác thị trường sang các tỉnh lân cận như Tuyên Quang, Yên Bái, Hà Tây (cũ), Vĩnh Phúc. Đồng thời với chủ trương phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, Công ty đã mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh như làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi các loại phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô, xe máy; bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, xe máy. - Trong quá trình phát triển, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty luôn có những sáng kiến đề ra những chiến lược kinh doanh hợp lý như: + Chương trình mua xe máy trả góp trong 6 tháng: điều này vừa tăng được số lượng hàng tiêu thụ, vừa tạo điều kiện cho những người có thu nhập thấp có khả năng mua được xe máy + Chính sách chăm sóc khách hàng sau khi mua: để khách hàng yên tâm khi mua hàng của Công ty, đồng thời nâng cao uy tín của Công ty. Định kỳ, Công ty thực hiện chương trình bảo dưỡng miễn phí đối với các loại xe thuộc hãng SYM, Suzuki, Honda. + Đăng quảng cáo trên truyền hình tỉnh về các loại xe mà Công ty đang bán nhằm giới thiệu rộng rãi hình ảnh của Công ty mình. + Ngoài ra, Công ty còn tài trợ một số hoạt động văn hoá của tỉnh và tham gia trưng bày hàng hoá tại hội chợ vào các dịp lễ hội như lễ hội Đền Hùng… - Vì vậy, Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, đó là một khoảng thời gian tuy ngắn nhưng hiện nay Công ty đã mở thêm được 3 đại lý bán hàng và cung cấp dịch vụ ở trong và ngoài tỉnh Phú Thọ. Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH Giai đoạn 2006 - 2008 (Đơn vị tính: VND) Năm Chỉ tiêu 2006 2007 2008 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.594.657.000 11.238.176.00 0 14.305.912.000 2.Giá vốn hàng bán 6.669.156.000 9.041.892.000 12.034.444.000 3.Lợi nhuận gộp 1.925.501.000 2.196.284.000 2.271.468.000 4.Chi phí bán hàng 585.390.000 627.451.000 649.830.000 5.Chi phí quản lý DN 240.753.000 265.548.000 282.159.000 6.Lợi nhận trước thuế 1.099.358.000 1.303.285.000 1.339.479.000 7.Thuế TNDN 307.820.300 364.919.800 375.054.200 8.Lợi nhận sau thuế 791.537.700 938.365.200 964.424.800 9.Số lượng lao động (người) 20 28 37 10.Thu nhập bình quân (VNĐ/1 LĐ) 1.350.000 1.500.000 1.850.000 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thương mại và dịch vụ . theo đúng pháp luật của Nhà nước và theo đúng hướng dẫn cụ thể của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Là một công ty TNHH nên Công ty có quyền tự mình sử dụng vốn, sao cho có hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình. Ngoài ra, Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của Nhà nước, Sở kế Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. - Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:  Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của các hãng SYM, Suzuki, Honda…  Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cử xe ô tô, xe máy). 1.2.2. Phương thức bán hàng của Công ty 1.2.2.1. Phương thức bán buôn - Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, kế toán của Công ty lập hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT-3LL. Hoá đơn được thành lập ba liên, liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên. - Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng. - Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà người mua thanh toán kế toán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu, sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho thủ kho giữ, liên 3 dùng để lưu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đường. - Trong phương thức bán buôn có 2 hình thức:  Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua. Người mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá được coi là bán hàng khi người mua đã nhận và ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.  Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này Công ty sau khi thủ tục nhận hàng đã xong và phòng kế toán lập hoá đơn GTGt gồm 3 liên sau đó xé liên 2 và 3 giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh cử người mang hoá đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có hoá đơn GTGT cho người mua (không qua kho). Hàng hoá được coi là bán hàng khi người mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền mặt bằng tiền mặt. 1.2.2.2. Phương thức bán lẻ - Hình thức bán lẻ được áp dụng tại văn phòng Công ty và tại kho . Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT. Trường hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng sau đó dựa vào hoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết một lần). Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho người mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, người được phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT (liên 3 - liên xanh). 1.2.3. Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty - Công ty TNHH VIỆT BÌNH là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ nên quá trình kinh doanh của Công ty cũng giống như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác là mua hàng và bán hàng. Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Từ việc nghiên cứu, điều tra nhu cầu thị trường về phương tiện xe máy, tiến hành phân đoạn thị trường để Công ty lựa chọn đối tượng khách hàng mục tiêu của mình. Sau đó, Công ty mua hàng của các hãng phân phối. Khi xe tải vận chuyển các loại xe máy về kho thì kĩ thuật viên của Công ty sẽ ra kiểm tra các thông số về kích thước, màu sắc, kiểu dáng…nhằm đảm bảo chất lượng của xe. Khi hoàn tất các thủ tục đó, thì thủ kho sẽ ra kiểm hàng và nhập kho bảo quản. - Khi một dòng xe mới được nhập về để bán, Công ty tiến hành trưng bày tại cửa hàng và khi có khách đến cửa hàng thì Công ty sẽ phát những tờ quảng cáo để giới thiệu sản phẩm. - Sau khi sản phẩm được bán ra, Công ty thu tiền và tiến hành chính sách chăm sóc khách hàng sau mua như bảo dưỡng xe… Sơ đồ 1-2: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 8 Nghiên cứu nhu cầu thị trường Mua thiết bị, sản phẩm, hàng hoá Kiểm tra và nhập kho thiết bị, sản phẩm, hàng hóa Tổ chức quảng cáovà giới thiệu sản phẩm mới Đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ Chính sách chăm sóc khách hàng sau mua Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý - Là một công ty có quy mô nhỏ, nên để đảm bảo việc sử dụng đồng vốn có hiệu quả thì trước tiên đòi hỏi bộ máy quản lý của Công ty phải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, nhằm giảm bớt chi phí quản lý và tạo điều kiện cho ban giám đốc quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất. - Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung từ trên xuống, phân chia thành các phòng ban theo chức năng chuyên môn và có sự ảnh hưởng qua lại lẫn nhau nhằm tạo dựng môi trường làm việc thân thiện, hoà đồng và hiệu quả làm việc cao. Cơ cấu bộ máy quản lý bao gồm: + Ban giám đốc + Phòng kinh doanh + Phòng kế toán + Phòng kỹ thuật - bảo hành + Kho vật tư 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, có chức năng: • Quyết định chủ trương chính sách, chiến lược kinh doanh, lựa chọn các hàng hoá, quyết định hoạt động mở rộng Công ty. • Trực tiếp điều hành trưởng phòng và các tổ trưởng, tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn và phát triển Công ty. • Xem xét bổ nhiệm trưởng phòng, các tổ trưởng, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên đảm bảo hoạt động Công ty một cách hiệu quả và phát triển về lâu dài. • Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành. Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Thực hiện chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước. • Trong hoạt động của Công ty, ban hành biểu mẫu báo cáo của Công ty, các định mức, định biên về lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu . Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, hoạt động theo sự chỉ đạo của giám đốc, triển khai thực hiện công việc được Giám đốc giao phó, trực tiếp điều hành và đôn đốc tổ kỹ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tổ chức hoạt động của phòng kỹ thuật, cùng Giám đốc điều hành trực tiếp tổ trưởng, trưởng phòng. Phòng kinh doanh: - Chủ động xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của Công ty… - Có trách nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược, sách lược cho lãnh đạo Công ty giúp cho Giám đốc và Phó giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh về chủng loại, chất lượng, mẫu mã thông qua các hoạt động điều tra thị trường. Phòng kế toán: - Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. - Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất các ghi chép kế toán để báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào yêu cầu. - Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lược kinh doanh. - Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theo yêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước. Phòng kỹ thuật - bảo hành: Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 10 123doc.vn