Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đú sẽ cú thế mạnh hơn trong quỏ trỡnh bỏn hàng hàng hoỏ Cụng ty Hoàng Quốc cũng vậy, để bỏn được hàng hoỏ Cụng ty thường phải chi ra cỏc khoản chi phớ được gọi là chi phớ bỏn hàng. Để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK 641 "chi phớ bỏn hàng" trong TK này cỏc chi phớ như: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ bao bỡ, chi phớ chào hàng, chi phớ vận chuyển hàng hoỏ, giới thiệu sản phẩm... Việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng Cụng ty khụng sử dụng sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng mà khi cú nghiệp vụ chi phớ phỏt sinh liờn quan đến chi phớ bỏn hàng, kế toỏn tập hợp chứng từ sau đú ghi vào sổ TK 641. Mọi chi phớ bỏn hàng, được tập hợp và phõn bổ vào cuối thỏng. Chi phớ bỏn hàng được theo dừi theo từng chứng từ phỏt sinh và được kết chuyển sang TK 911 - "Xỏc định kết quả kinh doanh".
- Minh hoạ: trong thỏng 1/2008 Cụng ty cú một số nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến chi phớ bỏn hàng:
1. Chi phớ chào hàng: 19 400 000 2. Chi phớ khỏc bằng tiền: 11 500 000 3. Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: 15 540 000
Cuối kỳ tập hợp chi phớ bỏn hàng, phõn bổ 100% cho hàng bỏn ra và được kết chuyển vào TK 911
Nợ TK 911 32 454 000
Cú TK 641 32 454 000
2.4.5. Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là cỏc chi phớ phỏt sinh cú liờn quan chung đến mọi hoạt động của Cụng ty, chi phớ quản lý bao gồm: Chi phớ nhõn viờn văn phũng, chi phớ đồ dựng văn phũng, chi phớ tiếp khỏch, khấu hao TSCĐ, chi phớ điện nước... Cỏc chi phớ này được hạch toỏn vào TK 642
nghiệp vụ chi liờn quan đến chi phớ quản lý doanh nghiệp kế toỏn ghi vào sổ chi tiết TK 642 và ghi vào sổ cỏi TK 642. Chi phớ quản lý doanh nghiệp được phõn bổ và tập hợp 100% cho hàng tồn cũn lại và hàng bỏn ra vào cuối thỏng, sau đú chi phớ quản lý sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xỏc định kết quả.
Để theo dừi chi phớ quản lý doanh nghiệp, kế toỏn mở sổ theo dừi chi phớ quản lý.
2.4.6. Hạch toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng
Kết quả bỏn hàng là kết quả cuối cựng trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp thương mại.Việc xỏc định kết quả bỏn hàng là cụng việc cuối cựng của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của doanh nghiệp để từ đú doanh nghiệp tự đỏnh giỏ được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mỡnh trong kỳ đồng thời tỡm ra hướng đi trong thời gian tới. Vỡ vậy việc tớnh toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng trong doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và cú ý nghĩa quan trọng.
Sau một thỏng hoạt động kinh doanh, kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ qua tài khoản 911.
Kết quả bỏn hàng của doanh nghiệp được xỏc định như sau: Kết quả bỏn hàng = Doanh thu bỏn hàn thuần _ Giỏ vốn hàng bỏn _ CP bỏn hàng và CP QLDN
Doanh thu bỏn hàng thuần = Doanh thu - Cỏc khoản giảm trừ
Căn cứ vào số liệu được tập hợp trờn cỏc tài khoản 511, 632, 641, 642 kế toỏn thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển và tất toỏn cỏc tài khoản xỏc định lợi nhuận của thỏng.
- Kết chuyển doanh thu bỏn hàng thuần: Nợ TK 511: 18 666 450 000
Cú TK 911: 18 666 450 000 - Kết chuyển giỏ vốn, chi phớ quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 18 467 110 000
Cú TK 632 18 136 547 000 Cú TK 641 32 454 000 Cú TK 642 330 563 000
Đồng thời thực hiện việc kết chuyển chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ khỏc, doanh thu hoạt động tài chớnh, thu nhập khỏc để xỏc định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh kế toỏn phản ỏnh: Nợ TK 911: 158 871 000
Cú TK 421 158 871 000
Khi thực hiện xong cụng việc kết chuyển xỏc định kết quả. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, Sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan kế toỏn tiến hành lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Đõy là bỏo cỏo quản trị phục vụ cho Cụng ty được lập theo thỏng, quý, năm nhằm cung cấp thụng tin cần thiết cho giỏm đốc Cụng ty, phũng kinh doanh về tiờu thụ hàng hoỏ trong kỳ để từ đú cú kế hoạch, hoạch định phương hướng kinh doanh của Cụng ty trong kỳ và trong cỏc kỳ tiếp theo.
BIỂU SỐ 2-7:
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 632 - Giỏ vốn hàng bỏn Thỏng 01/2008
NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú 01/01 PXK 28 1/1 Xuất bỏn xe cho DN Ngọc Thanh 156 172 560 000 02/01 PXK 35 2/1 Xuất bỏn xe cho cụng ty Bỡnh An 156 314 927 000 …… …… …… ... ………….. ………
14/01 PXK125 14/1 Xuất vật liệu bỏn cho cụng
ty TM Ngọc Khỏnh 152 11 641 000
15/01 PXK12
6 15/1
Xuất Bỏn xe Future cho
anh Lờ Thanh Sơn 156 19 800 000
……. ……. …… ... ………… …………
30/01 PXK371 30/1 Bỏn xe mỏy cho chị Hoàng
Ngọc Mai 156 14 620 000 31/01 PXK372 31/1 Xuất bỏn xe cho DNTN Phỳ Lộc 156 85 506 000 31/01 31/1 kết chuyển sang TK 911 18 136 547 000 Cộng 18 136 547 000 18 136 547 000 Ngày 31 thỏng 01 năm 2008
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
BIỂU SỐ 2-8:
CễNG TY TNHH VIỆT BèNH
SỔ CÁI
ài khoản: 632 - Giỏ vốn hàng bỏn Thỏng 1/2008
Chứng từ Khỏch hàng Diễn giải Trang
NKC
TK
Đối Số phỏt sinh
Ngày Số c.từ Nợ Cú
01/01 PXK28 DN Ngọc
Thanh Xuất bỏn xe mỏy 156 21 560 295 01/01 PXK29 Cty TNHH TM
Việt Lõm Xuất bỏn xe mỏy 156 200 310 968 01/01 PXK30 Anh Gia Bảo Xuất bỏn xe
mỏy 156 210 802 795 02/01 PXK35 Cty Bỡnh An Xuất bỏn xe mỏy 156 12 468 000 …… ... Xuất bỏn xe mỏy 156 11 515 000 14/01 PXK125 Cụng ty TM Ngọc Khỏnh Xuất bỏn vật liệu 156 300 654 075 15/01 PXK12 6 Anh Lờ Thanh Sơn Xuất bỏn xe mỏy 156 12 045 874 15/01 PXK127 Cụng ty TNHH
Thiờn Nga Xuất bỏn phụ tựng 156 90 344 055
……. …….. ... ……….. …… ….. ………. ……….. 30/01 PXK371 Chị Hoàng Ngọc Mai Xuất bỏn xe mỏy 156 11 170 000 31/01 PXK372 DNTN Phỳ Lộc Xuất bỏn xe mỏy 156 11 515 000 31/01 Kết chuyển sang 911 911 18 136 547 000 Cộng 18 136 547 000 18 136 547 000 Biểu số 2-9: SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 641 – Chi phớ bỏn hàng Thỏng 1/2008
Đơn vị tớnh: Đồng NT
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú PC66 Chi phớ chào hàng 1111 19 400 000 Lương phải trả nhõn viờn bỏn hàng 334 15 540 000 PC85 Chi phớ khỏc bằng tiền 1111 11 500 000 31/01 31/1 kết chuyển sang TK 911 32 454 000 Cộng 32 454 000 32 454 000 Ngày 31thỏng 01 năm 2008
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Biểu số 2-10:
SỔ CÁI
(Đơn vị tớnh: đồng) Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
Trang NKC
TK
đối ứng Số tiền
SH NT Nợ cú
PC66 29/1 Tiền mặt Việt Nam 1111 16 914 000
30/01 Phải trả nhõn viờn bỏn hàng 334 15 540 000 31/01 Kết chuyển để xỏc định kết quả KD 911 32 454 000 Cộng phỏt sinh 32 454 000 32 454 000 Lập, Ngày 31 thỏng 01 năm 2008 Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Người ghi sổ (Ký, họ tờn) BIỂU SỐ 2-11: SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 642 - chi phớ quản lý doanh nghiệp
Thỏng 01/2008
Đơn vị tớnh: đồng N/T
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK Số phỏt sinh
03/01 PC78 03/01 Tiền bốc dỡ linh kiện 111 1 428 000 04/01 PC84 06/01 Thanh toỏn tiền tiếp
khỏch
111 576 000
… ……. … ……… ………. 15/01 PC112 15/01 Thanh toỏn tiền vận
chuyển
111 484 000
15/01 15/01 Khấu hao tài sản CĐ 214 5 224 000
16/01 PC124 16/01 Phớ bến bói 111 340 000
16/01 PC128 16/01 T.toỏn tiền bốc dỡ linh kiện
111 1 142 000
18/01 PC135 18/01 Thanh toỏn tiền điện thoại
111 20 000
… ……. … ……… ………. 29/01 PC164 29/01 Thanh toỏn tiền lương
CNV 111 145 500 000 31/01 Kết chuyển sang TK911 330 563 000 31/01 Cộng phỏt sinh 330 563 000 330 563 000 Ngày 31 thỏng 01 năm 2008
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
BIỂU SỐ 2-12:
CễNG TY TNHH VIỆT BèNH SỔ CÁI
Tài khoản: 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Thỏng 1/2008
Chứng từ Khỏch hàng Diễn giải Trang
NKC TKĐƯ Số tiền
Ngày Số c.từ Nợ Cú
01/01 PC72 Xớ nghiệp KD kho
bói Việt Trỡ Tiền phớ bến bói 111 435 000
03/01 PC78 Hợp tỏc xó Đoàn
Kết Tiền bốc dỡ linh kiện 111 1 428 000
04/01 PC84 DNTN nhà Võn Khỏnh
Thanh toỏn tiền tiếp khỏch 111 576 000
…….. ……. ……… ……… ………….. ………. ………
15/01 PC112 Anh Thanh( dịch vụ vận Tải)
Thanh toỏn tiền vận chuyển 111 484 000
15/01 Khấu hao tài sản CĐ 214 5 224 000
16/01 PC124 Xớ nghiệp kinh doanh Huyện
Phớ bến bói 111 340 000
17/01 Chi Cục Hải Quan 111 120 000
18/01 PC135 Bưu điện Thành
Phố Việt Trỡ Thanh toỏn tiền điện thoại 111 20 000
… ……. ……… ……… ………….. ………. ………
29/01 PC164 Thanh toỏn tiền lương CNV 111 145 500 000
BIỂU SỐ 2-13:
CễNG TY TNHH VIỆT BèNH
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 911 - Xỏc định kết quả kinh doanh Thỏng 01 năm 2008
Đơn vị tớnh: Đồng
Chứng từ Diễn giải Trang
NKC TK Số tiền SH NT Nợ Cú 31/01 K/Chuyển doanh thu hàng bỏn nội địa 511 18 666 450 000 31/01 Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn 632 18 136 547 000 31/01 Kết chuyển chi phớ bỏn hàng 641 32 454 000 31/01 Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp 642 330 563 000 31/01 Kết chuyển chi phớ khỏc 811 8 015 000
31/01 Lói kinh doanh 421 158 871 000
BIỂU SỐ 2-14:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Thỏng 01 năm 2008 PHẦN I - LÃI, LỖ
Đơn vị tớnh: Đồng
Chỉ tiờu Mó số Số tiền
1 2 3
1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 18 666 450 000 2. Cỏc khoản giảm trừ ( 02 = 03 + 04 )
- Hàng bỏn bị trả lại
- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu
02 03 04 3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp
dịch vụ ( 05 = 01 – 02 )
05 18 666 450 000
4. Giỏ vốn hàng bỏn 06 18 136 547 000
5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ ( 07 = 05 – 06 )
07 529 903 000
6. Chi phớ bỏn hàng 08 32 454 000
8. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 09 330 563 000
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [12 = 07 + (08 - 09) - (10 + 11) ]
10 166 886 000
10. Thu nhập khỏc 11
11. Chi phớ khỏc 12 8 015 000
12. Lợi nhuận khỏc (15 = 13 - 14) 13 (8 015 000 )
13. Tổng lợi nhuận trước thuế (16 =12 + 15) 14 158 871 000
14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15 44 483 880
PHẦN III:
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN
TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH VIỆT BèNH
3.1. Nhận xột về hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của Cụng ty TNHH VIỆT BèNH hàng của Cụng ty TNHH VIỆT BèNH
3.1.1. Ưu điểm
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, ban lónh đạo Cụng ty đó linh hoạt đưa ra nhiều biện phỏp kinh tế cú hiệu quả nhằm khắc phục mọi khú khăn. Nhận thức đỳng quy luật thị trường từ đú vận dụng sỏng tạo vào thực tế, Cụng ty đó hiểu được " Bỏn hàng là sức sống " cho nờn trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toỏn của Cụng ty đó quan tõm thớch đỏng tới việc kế toỏn bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, trỡnh độ quản lý của Cụng ty cũng khụng ngừng được củng cố và nõng cao. Để tồn tại và phỏt triển đũi hỏi Cụng ty phải chỳ trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoỏ, tỡm nguồn hàng cú mức giỏ hợp lý, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành hàng hoỏ tạo sức cạnh tranh trong tiờu thụ.
Với hàng hoỏ Cụng ty cú một hệ thống kho được xõy dựng kiờn cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hoỏ trỏnh khỏi tỏc động của thiờn nhiờn như hỏng húc, hệ thống kho dược bố trớ một cỏch khoa học hợp lý theo từng loại hàng hoỏ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hoỏ nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoỏ.
Cụng ty đó đặc biệt coi trọng tới khõu bỏn hàng, phũng kinh doanh cựng với cỏc tổ cụng tỏc đó mở rộng để tỡm kiếm thị trường, khỏch hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hoỏ bỏn ra. Cựng với phũng kinh doanh là cỏc nhõn viờn tiếp thị của Cụng ty đang hàng ngày tỡm kiếm mở rộng thị
* Về Cụng tỏc kế toỏn:
Kế toỏn hàng hoỏ ghi chộp tỡnh hỡnh biến động hàng hoỏ được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp hàng hoỏ. Hệ thống kế toỏn hàng hoỏ của Cụng ty ghi chộp rừ ràng đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý, phương phỏp kế toỏn chi tiết thẻ song song đó mang lại hiệu quả cao trong hạch toỏn hàng hoỏ.
* Chức năng của phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho: - Vào phiếu nhập
- Vào phiếu xuất ( xuất cho khỏch hàng )
- Theo dừi tổng hợp và chi tiết hàng mua, hàng bỏn - Tớnh thuế GTGT của hàng mua vào
- Tớnh giỏ vật tư hàng hoỏ tồn kho theo 4 phương phỏp: Bỡnh quõn gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, đớch danh.
- Theo dừi tiền Việt nam đồng và ngoại tệ.
- Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho liờn kết số liệu với phõn hệ kế toỏn bỏn hàng, kế toỏn cụng nợ phải trả, kế toỏn cụng nợ phải thu, kế toỏn tổng hợp
3.1.2. Nhược điểm
- Về phõn loại hàng hoỏ: Cụng ty chưa lập được hệ thống mó số cho từng chủng loại hàng hoỏ để phũng kế toỏn và cỏc phũng ban cú thể sử dụng được thống nhất, trỏnh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoỏ.
- Về phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho: Hiện nay Cụng ty đang tớnh trị giỏ vốn của hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Theo phương phỏp này trong thỏng giỏ thành thực tế của hàng hoỏ xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối thỏng khi kế toỏn tập hợp được giỏ trị của hàng
vốn của hàng hoỏ xuất kho. Áp dụng theo phương phỏp này thỡ việc phản ỏnh số tiền tồn kho hàng hoỏ sẽ khụng liờn tục mà phải đến cuối thỏng kế toỏn mới được phản ỏnh.
* Lập dự phũng giảm giỏ:
Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực hiện nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, giữ cho rủi ro tài chớnh nằm trong giới hạn cho phộp, cú thẻ kiểm soỏt. Nhưng hiện nay Cụng ty vẫn chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
* Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ:
Hiện nay, Cụng ty cú rất nhiều bạn hàng, ngoài những khỏch đến mua hàng và thanh toỏn ngay. Cụng ty cú cũn hàng loạt cỏc khỏch hàng thường xuyờn, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toỏn sau. Chớnh điều này đặt cho kế toỏn Cụng ty trỏch nhiệm rất nặng nề: Thường xuyờn phải kiểm tra, theo dừi một lượng tài sản khỏ lớn của mỡnh nhưng vẫn