Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long

Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu ,Việt Nam đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực kinh tế ,văn hóa ,xã hội sau những năm tháng ngủ yên sau chiến tranh .Việt Nam là một nước đang phát triển ,điểm xuất phát là từ một nước chịu hậu quả nặng nề của các cuộc chiến tranh chống đế quốc ,nền kinh tế còn lạc hậu ,trình độ phát triển chưa cao tuy đã có tiến bộ mạnh mẽ trong những năm gần đây .Chúng ta vưa được gia nhập WTO nên cần có những thay đổi lớn để đáp ứng các yêu cầu chung của thế giới .Việt Nam cũng là điểm thu hút được lượng vốn đầu tư lớn của các nước trên thế giới trong những năm gần đây ,tuy nhiên trong công tác quản lý các dự án đầu tư hiện nay tại nước ta đang có nhiều vấn đề cần được giải quyết ,đây là một vấn đề cấp thiết hiện nay ,cũng chính vì vây tôi đã quyết định lựa chọn đề tài : "Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long” làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục bài viết của tôi gồm 3 phần : Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án Văn Khê mở rộng Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo TH.S Lương Hương Giang và các anh chị trong Phòng Kinh Tế Kế Hoạch và Đầu Tư của công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài viết này Chương I: Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long I.Khái quát chung về tổng công ty Sông Đà Thăng Long 1. Lịch sử hình thành của công ty Công ty cổ phần Sông Đà-Thăng Long là doanh nghiệp thành viên thuộc tổng công ty Sông Đà thuộc bộ xây dựng ,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103014906 ngày 05/12/2006 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Đến nay chưa đầy 3 năm hoạt động nhưng Công ty cổ phần Sông Đà - Thăng Long đã được Tổng Công ty tin tưởng giao nhiệm vụ tham gia thực hiện nhiều dự án đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật, các công trình dân dụng, công nghệ và chủ đầu tư dự án "Khu nhà ở đô thị Văn Khê" và "Toà nhà hỗn hợp văn phòng chung cư cao cấp Sông Đà - Hà Đông". Công ty đã và đang thi công nhiều công trình có quy mô lớn như thi công Khu phố thương mại Phong Phú Plaza; hiện là tổng thầu EPC về việc thiết kế, cung cấp, lắp đặt thiết bị và xây dựng khu siêu thị dịch vụ và giải trí Phong Phú - thuộc dự án Trung tâm thương mại Dịch vụ và giải trí Phong Phú Plaza với tổng giá trị lên đến 110 tỷ đồng và một số công trình khác . 2. Cơ cấu tổ chức của công ty 2.1 Tổ chức bộ máy của công ty Tổ chức bộ máy công ty bao gồm : - Lãnh đạo công ty: Tổng giám đốc và 04 phó tổng giám đốc - Các phòng chức năng:  Phòng tổ chức hành chính  Phòng kỹ thuật vật tư  Phòng kinh tế kế hoạch và đầu tư 2 Chuyên đề tốt nghiệp 3  Phòng tài chính kế toán  Phòng kinh doanh  Ban quản lý các dự án khu vực Hà Tây  Chi nhánh công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long tại miền trung  Chi nhánh công ty cổ phấn Sông Đà Thăng Long tại miền nam Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế kế hoạch Các phó tổng giám đốc phụ trách công trình dự án Phòng KT-VT Phòng TC-KT Phòng KTKH và ĐTƯ Phòng TCHC Phòng kinh doanh Các chi nhánh CÁC BQLDA Các hội đồng thi công xây lắp 4 Chuyên đề tốt nghiệp 5 2.2 Lao động :Tổng số lao động tính tới thời điểm 31/12/2007với tổng số lao động là 78 người trong đó :  Cán bộ có trình độ đại học : 58 người  Cán bộ có trình độ trung cấp,cao đẳng: 14 người  Lao động phổ thông: 06 người 2.3Tổng số vốn đầu tư của công ty tính đến 12/2008 là : 342.500.000.000 đồng Trong đó :  Tài sản cố định :15.000.000.000 đồng  Tài sản lưu động : 315.000.000.000 đồng  Tiền mặt là 12.000.000.000 đồng 3.Chức năng của các phòng ban: - Phòng kĩ thuật vật tư thiết bị: chức năng chủ yếu là tham mưu giúp việc về công tác quản lý kĩ thuật,chất lượng thi công, an toàn lao động.Chịu trách nhiệm tổ chức,lập tiến độ,giám sát thi công bảo đảm chất lượng và tiến độ các công trình, dự án do công ty đầu tư và xây dựng theo đúng các quy định hiện hành .Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác sản xuất vật liệu xây dựng,tìm hiểu thị trường cung ứng vật tư kịp thời cho các công trình do công ty hoặc các đơn vị trực thuộc công ty thi công. Phát triển công tác tiếp nhận vẩn tải vật tư thiết bị do tổng công ty hoặc các đơn vị thuộc tổng công ty đầu tư đến các vị trí lắp đặt. - Phòng kinh tế-kế hoạch :Xây dựng kế hoạch tháng,quý,năm và kế hoạch dài hạn (5 năm định hướng 10 năm)trên cơ sở tiến độ xây dựng các công trình,dự án trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.Thương thảo lập hợp đồng kinh tế hoặc thẩm tra các hợp đồng do các phòng chức năng khác lập trước khi trình giám đốc phê duyệt.Báo cáo thông kê theo quy định ,công tác kinh tế ,công tác thanh quyết toán ,xây dựng và quản lý các định mức đơn giá nội bộ.Tham gia công tác đấu thầu và quản lý hồ sơ đấu thầu . - Phòng tài chính kế toán: tham mưu giúp việc giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị thành viên ,tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán ,tín dụng ,huy động vốn đầu tư,luân chuyển vốn ,xử lý công nợ và tổ Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A chức hạch toán kế toán trong toàn công ty .Giúp giám đốc kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế ,tài chính của công ty và các đơn vị trực thuộc. - Phong tổ chức- hành chính:tham mưu giúp việc giám đốc công ty về công tác nhân sự.Tổ chức tuyển dụng lao động ,quản lý và sử dụng lao động ,công tác đào tạo ,giải quyết các chính sách chế độ với người lao động, công tác văn thư lưu trữ và quản trị hành chính . - Phòng dự án : Nghiên cứu các cơ hội đầu tư và phát triển mở rộng các dự án đầu tư .chủ trì công tác lập, thẩm định và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các xí nghiệp, đội trực thuộc : - Đội xây lắp : Thực hiện xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp do công ty trực tiếp đảm nhận .Thời gian sau sẽ chuyển đổi thành xí nghiệp xây lắp . - Xưởng sản xuất cửa nhựa lôi thép: đảm nhận công tác sản xuất,vận chuyển và lắp đặt các sản phẩm cửa nhựa lôi thép uPVC .Xưởng uPVC chịu trách nhiệm tự tìm hiểu khách hàng - Các BQLDA : Có chức năng thay mặt chủ đầu tư trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng các dự án đầu tư mà công ty là chủ đầu tư. a. Các ngành sản xuất kinh doanh của công ty Từ khi được sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh 05/12/2006 ,tuy thời gian hoạt động chưa được 3 năm nhưng công ty đã có những bước tiến quan trọng trong sản xuất ,kinh doanh ,tạo ra được sự tin tưởng lớn trong ngành kinh doanh chủ đạo .Bên cạnh đó thì công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như đa dạng sản phẩm kinh doanh , ngành nghề kinh doanh ,sau đây là các ngành sản xuất kinh doanh của công ty hiện có : •Đầu tư, kinh doanh các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị . •Đầu tư, kinh doanh các công trình thuỷ điện vừa và nhỏ •Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,giao thông thuỷ lợi,thuỷ điện,công trình kỹ thuật,hạ tầng đô thị và khu công nghiệp,công trình cấp thoát nước,công trình đường dây và trạm biến áp 6 Chuyên đề tốt nghiệp 7 •Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc xây dựng (không tái chế phế thải ,luyện kim đúc ,xi mạ điện ) •Vận tải vật tư thiết bị ngành xây dựng và công nghiệp •Sản xuất mua bán điện •Trồng rừng •Khai thác đá , cát sỏi , đất sét và cao lanh •Mua thiết bị máy công nghiệp,nguyên vật liệu sản xuất ngành công nghiệp và các thiết bị ngành xây dựng •Khai thác mỏ lộ thiên,khai thác và chế biên khoáng sản(trừ khoáng sản nằm trong danh mục nhà nước cấm )khoan tạo lỗ,khoan cọc nhồi và xử lý nền móng •Đầu tư kinh doanh khách sạn,nhà hàng (không bao gồm kinh doanh nhà hàng caraoke,quán bar,vũ trường) •Trang trí nội ngoại thất •Sản xuất bê tông thương phẩm và cấu kiện bê tông •Kinh doanh vật tư,vật liệu xây dựng,thiết bị máy móc ngành xây dựng, đồ trang trí nội thất ngoại thất •Tư vấn đầu tư xây dựng,chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin •Mua bán lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin,viễn thông, tư động hoá •Đại lý kinh doanh xăng dầu và dầu mỡ phụ •Xuất nhập khẩu các loại hàng hoá mà công ty kinh doanh •Kinh doanh các loại dịch vụ phục vụ khu công nghiệp •Dịch vụ nhận uỷ thác đầu tư •Dịch vụ quảng cáo •Lập dự án đầu tư các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A •Quản lý dự án công trình xây dựng dân dụng,giao thông,hạ tầng đô thị đến nhóm A Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A •Kinh doanh dịch vụ bất động sản bao gồm:tư vấn bất động sản,quản lý bất động sản,quảng cáo bất động sản,sàn giao dịch bất động sản II .Thực trạng của công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long Là một chủ đầu tư thì Sông Đà Thăng Long nói riêng và các chủ đầu tư khác nói chung đều thực hiện quản lý dự án theo các quy định chung của pháp luật về đầu tư cũng như thủ tục cũng như các quy trình đầu tư ,nhằm tạo ra những sản phẩm tốt nhất cho dự án với chi phí thực hiện hợp lý nhất . Sau đây là các quy trình quản lý dự án tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long : 1. Quy trình quản lý dự án tại công ty Công ty Sông Đà Thăng Long là một công ty vừa thành lập , tuy nhiên công ty lại được thừa hưởng kinh nghiệm từ tổng công ty Sông Đà và công ty Sông Đà 1 nên tuy là vừa mới thành lập nhưng công ty đã được tin tưởng giao những công trình có quy mô lớn của quốc gia . Là một công ty thuộc tổng công ty Sông Đà lớn mạnh và là một nhánh của công ty Sông Đà một nên công ty Sông Đà Thăng Long được thừa hướng và kết nối những kinh nghiệm đầy quý báu do đội ngũ lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm của các công ty thuộc tổng Sông Đà và một đội ngũ cán bộ trẻ nhiệt huyết nhưng không thiếu kinh nghiệm trong hoạt động quản lý dự án . Các dự án mà công ty quản lý chia thành 2 nhóm ,mỗi nhóm có 1 quy trình quản lý riêng Nhóm 1: dự án do công ty làm chủ đầu tư : Với trình tự các bước được hình thành như sau - chuẩn bị đầu tư + Thủ tục pháp lý + Lập báo cáo đầu tư + Xin cấp giấy phép đầu tư dự án - Triển khai thực hiện dự án đầu tư + Thành lập ban quản lý dự án + với trong phạm vi của mình có khả năng thực hiện được thì công ty vừa làm chủ đầu tư vừa là nhà thi công công trình , trong trường hợp mà công ty không 8 Chuyên đề tốt nghiệp 9 thực hiện được một số hạng mục nào đó trong dự án thì công ty tiến hành thực hiện đấu thầu nhằm chọn ra các nhà thầu có đủ năng lực để có thể đáp ứng được các yêu cầu chuyên môn của các hạng mục của dự án - Hoàn thành và bàn giao dự án đầu tư + Hoàn thành dự án đầu tư + Khi các hạng mục của dự án được thì ban quản lý được giải tán về với các phòng ban của mình trước khi chưa có dự án ,chờ cơ hội đầu tư mới , tùy thuộc vào các dự án đầu tư khác nhau mà các ban quản lý dự án được thành lập khác nhau để có thể đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật của dự án đề ra Nhóm 2: Các dự án mà công ty là các nhà thầu : với trình tự các bước được thực hiện như sau : - Theo đó công ty là nhà thầu thì sẽ thành lập tổ hợp thầu theo đúng quy định để ra của chính phủ về hoạt động đấu thầu .Tùy thuộc vào yêu cầu của gói thầu mà công ty thành lập ra hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu .sau khi đạt được các gói thầu ,công ty trực tiếp thực hiện gói thầu chủ yếu là gói thầu xây lắp các công trình về xây dựng dân dụng và công nghiệp , các công trình thuộc thủy điện …công ty luôn cố gắng để hoàn thành tốt nhất những công việc trong gói thầu mà chủ đầu tư yêu cầu . - Sau khi hoàn thành xong phần việc của gói thầu , công ty chịu trách nhiệm nghiệm thu và bàn giao đúng tiến độ và yêu cầu kĩ thuật của các hạng mục của gói thầu cho chủ đầu tư - Hiện nay công ty Sông Đà Thăng Long đã và đang áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 , và việc quản lý và thực hiện dự án được áp dụng theo phương pháp quản lý theo hướng dẫn của FIDIC cụ thể ta có sơ đồ quy trình quản lý dự án như sau: Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A Sơ đồ quy trình quản lý thực hiện dự án đầu tư Trách nhiệm a HĐQT cty, TGĐ cty BQLDA, đơn vị chủ đầu tư , phòng đầu tư BQLDA , đơn vị chủ đầu tư quyết dịnh phê duyệt dự án Thành lập BQLDA Xin giao đất,thuê đất ,chuyển dổi mục dích sử dụng đất đền bù giải phóng mặt bằng ,tái định cư cho dự án Đơn vị chủ đầu tư ,BQLDA,phòng quản lý kỹ thuật ,phòng kinh tế Đơn vị chủ đầu tư,BQLDA,phòng quản lý kỹ thuật phòng CKCG hội đồng nghiêm thu cấp thấp CĐT thành lập tổ quyết toán Đơn vị được giao quản lý vận hành thiết kế,dự toán Xây dựng và lắp đặt nghiệm thu và bàn giao quyết toán vốn đầu tư hoàn thành vận hành kinh doanh khai thác Cơ quan nhà nước thẩm quyền HĐQT ;TGĐ cty 10 [...]... trình quản lý dự án của công ty là sau khi mà dự án được các các cấp chấp nhận thì công ty thành lập ban quản lý dự án để thực hiện công tác quản lý dự án đầu tư Ban quản lý dự án được thành lập và chịu sự quản lý chặt chẽ bởi các cấp trong công ty ,từng bước quản lý thời gian tiến độ cũng như các yêu cầu về mặt kỹ thuật ,chất lượng công trình của dự án đều được các phòng ban của công ty thực hiện và. .. ban trong công ty chịu trách nhiệm quản lý một mặt nhất định của dự án theo đúng chuyên môn và thế mạnh của mình ,tạo cho ban quản lý dự án có sự chuyên môn hóa rất cao ,tính hợp lý của công tác quản lý đựợc nâng lên ,làm cho hiệu quả trong quả trình quản lý đạt hiệu quả và năng suất cao Đối với các dự án lớn mà công ty đang thực hiện thì phương thức quản lý này tạo được sự phù hợp rất cao và không... dung cơ bản : - Quản lý lập kế hoạch tổng quan - Quản lý phạm vi - Quản lý thời gian - Quản lý chi phí - Quản lý chất lượng - Quản lý nhân lực - Quản lý thông tin - Quản lý rủi ro - Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán Bên cạnh đó mục tiêu cơ bản của quản lý dự án nói chung là hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng ,trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ... trình quản lý dự án của công ty nói riêng và các ban quản lý dự án khác nói chung ,lập kế hoạch tổng quan của dự án làm cho ban quản lý dự án có thể có cách nhìn tổng quát hơn về dự án ,các công việc cần thực hiện,sự gắn kết và tính logic của các quy trình quản lý dự án Nó cho ban quản lý thấy được một cách tổng quan về tiến độ của dự kiến của toàn bộ dự án ,thời gian dự kiến hoàn thành của các công. .. 2.10 Công tác báo cáo đầu tư - Báo cáo giám sát đánh giá đầu tư : các chủ đầu tư và ban quản lý dự án phải có trách nhiệm thực hiện công tác báo cáo giám sát đánh giá đầu tư theo quyết định số 112 TCT/HĐQT của HĐQT công ty - Phòng Kinh tế -Kế hoạch - Đầu tư có trách nhiệm hướng dẫn các bên có liên quan thực hiện báo cáo giám sát đánh giá đầu tư và tổng báo cáo hội đồng quản trị 3 Nội dung quản lý dự án. .. bộ xây dựng ,luật xây dựng ,luật đầu tư 2005 22 Chuyên đề tốt nghiệp 23 + Công tác quản lý chất lượng khảo sát xây dựng và chất lượng thiết kế xây dựng công trình : Bám sát theo nội dung nghị định 209/2004 NĐ-CP và các văn bản quy định mới nhất về quản lý chất lượng công trình xây dựng Ngoài ra ,trong quản lý chất lượng các dự án đầu tư , công ty Sông Đà Thăng Long còn tuân theo quy trình quản lý chất... điểm của dự án mà các 24 Chuyên đề tốt nghiệp 25 phương pháp có những cách sử dụng khác nhau nhằm tạo ra hiệu quả cao trong quản lý chất lượng tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long 3.5 Quản lý chi phí dự án Quản lý chi phí dự án bao gồm các khoản mục chi phí sau : Chi phí trực tiếp : Bao gồm chi phí vật liệu ,chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công Chi phí vật liệu chi phí nhân công và chi... thêm chi phí trong quản lý ,hoạt động của dự án bên cạnh đó thì dự án kéo dài làm cho khả năng rủi ro của dự án tăng lên theo thời gian qua sự thay đổi của tỉ giá ,làm phát ,sự thay đổi giá của các yếu tố đầu 18 Chuyên đề tốt nghiệp 19 vào… vì vậy quản lý thời gian và tiến độ của dự án là một yếu tố cực kì quan trọng của các ban quản lý dự án đầu tư Tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long cũng không phải... hoạt động mua bán Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán là quá trình lựa chọn hàng hóa dịch vụ và nhà cung cấp tốt nhất ,thương lượng ,quản lý các hợp đồng và công tác mua bán trang thiết bị …cho dự án Nó bao gồm :  Kế hoạch cung ứng  Lựa chọn nhà cung ,tổ chức đấu thầu  Quản lý hợp đồng ,tiến độ cung ứng Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán được công ty quản lý ngay sau khi dự án đầu tư được các... có chức năng và nhiệm vụ lập ra thì được ban giám đốc cũng như hội đồng quản trị kiểm tra kĩ lưỡng và phê duyệt trước khi đi vào thực hiện 3.2 Quản lý phạm vi Quản lý phạm vi của dự án :là quá trình giám sát việc thực hiện các mục tiêu và mục đích của dự án ,giám sát công việc của dự án xem xét công việc nào thuộc dự án cần được thực hiện ,công việc nào không thuộc phạm vi của dự án Quản lý phạm vi bao . trạng quản lý dự án đầu tư tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án Văn Khê mở rộng Chương III: Một số giải pháp. II .Thực trạng của công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long Là một chủ đầu tư thì Sông Đà Thăng Long nói riêng và các chủ đầu tư khác