UBND HUYỆN BÙ GIA MẬP TRƯỜNG THCS LONG HƯNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số: 05 /KH-THCSLH Long Hưng, ngày 06 tháng 12 năm 2011 KẾ HOẠCH Kiểm tra học kỳ I - năm học 2011-2012 Thực hiện Hướng dẫn số 126/CV- PGDĐT, ngày 29/11/2011 của Phòng GDĐT Bù Gia Mập về việc hướng dẫn tổ chức thi kiểm tra học kỳ I năm học 2011-2012. Thực hiện công văn số 128/CV-PGDĐT về việc điều chỉnh một số nội dung của hướng dẫn tổ chức thi kiểm tra học kỳ I năm học 2011-2012 của PGD ĐT, ngày 05/12/2011. Trường THCS Long Hưng xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra học kì I năm học 2010-2011 như sau:. I. Mục đích yêu cầu: Tiếp tục thực hiện cuộc nghiêm túc cuộc vận động: “Hai không” với 4 nội dung. Tổ chức kỳ thi học kỳ I nhằm đánh giá lại kết quả học tập của học sinh sau 1 học kỳ, đánh giá, so sánh chất lượng giảng dạy của GVBM so với chất lượng cuối năm học trước. Rèn luyện nghiệp vụ về công tác thi đối với cả Hội đồng thi như quy chế thi, công việc Chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký 1,2; giám thị 1,2,3 Rèn luyện cho học sinh học tập và thực thiện tốt quy chế thi. Để kỳ thi đảm bảo: đúng qui chế, nghiêm túc, chính xác, an toàn, chất lượng cao. II.Tổ chức và lịch kiểm tra: 1.Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tố chức thi học kỳ I năm học 2011-2012 2.Hiệu trưởng ra quyết định thành lập ban ra đề, phản biện đề, sao in và bảo mật đề thi, Hội đồng coi và chấm thi, ban thanh tra thi học kỳ I. (Văn thư đánh máy xong trình HT ký vào 10/12/2011) 3.Phó hiệu trưởng, 2 thư ký và văn phòng: Thiết lập hồ sơ, biên bản, phương án và yêu cầu chuẩn bị cho kỳ thi. 4. Kế toán, BV, PV chuẩn bị CSVS cho kỳ thi. 5.Thời gian kiểm tra: 20/12/2011 đến 29/12/2011. 6. Lịch thi, môn thi, thời gian thi: Theo đúng lịch thi của PGD, SGD ( Phó hiệu trưởng phô tô lại lịch thi của các cấp, dán tại bảng tin cho toàn thể Hội đồng nhà trường được biết; GVCN, TPT có trách nhiệm thông báo tới từng HS về lịch thi trên. (kế hoạch kèm theo). 7. Sáng 19/12/2011: tổ chức cho HS học tập quy chế thi; 6h45’ ngày 20/12/2011 tổ chức cho giám thị học tập lại quy chế thi. 8.Nội dung kiểm tra hết tuần 17 trong chương trình học kì I năm học 2011-2012. III. Qui trình ra đề, sao in đề thi và công tác bảo mật đề thi: 1. Ra đề thi: Tất cả giáo viên trực tiếp dạy các bộ môn của từng khối lớp đều phải soạn đề và đáp án, chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và tính bảo mật. Tất cả đề và đáp án gửi trực tiếp cho phó hiệu trưởng vào ngày 07 tháng 12 năm 2011. Cấu trúc đề theo hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo ma trận, phải đảm bảo chuẩn kiến thức - kỹ năng vận dụng và số lượng câu hỏi, bài tập, hướng dẫn giảm tải chương trình theo từng bộ môn năm học 2011-2012… phù hợp với thời gian làm bài và phân loại được học sinh: giỏi, khá, trung 1 bình, yếu, kém ( theo tỷ lệ sau: biết: 4 điểm; thông hiểu: 2 điểm; vận dụng thấp: 2 điểm; vận dụng cao: 2 điểm). Để sau kì thi trường có biện pháp bồi dưỡng học sinh giỏi và phụ đạo học sinh yếu kém. 2. Qui trình soạn đề thi: Ban giám hiệu kết hợp tổ trưởng kiểm định tính chính xác của đề thi, đáp án từng bộ môn trong từng khối. Phó hiệu trưởng soạn đề thi chịu trách nhiệm về tính tuyệt đối chính xác, bảo mật. Nội dung đúng theo chương trình học, đảm bảo chuẩn kiến thức - kỹ năng, hướng dẫn giảm tải, thời gian giới hạn thi hết tuần 17. 3. In ấn đề thi, niêm phong đề thi, đáp án: Ngày 19/12/2011 nhận đề thi của Sở Giáo dục và Đào tạo (tại PGD&ĐT) 3 môn Ngữ Văn, Toán, Tiếng Anh khối 9 do SGD ra đề thi; các môn Sinh học ,Vật lý, Hoá học, Lịch sử, Địa lý khối 9 và Ngữ Văn, Toán, Tiếng Anh khối 6,7,8 do PGD ra đề thi. ( hiệu trưởng đi nhận, nếu có lý do khác thì PHT đi nhận thay). Trường thành lập ban sao, in đề thi, đáp án niêm phong đề, phải tuyệt đối bảo mật tất cả việc trên được tiến hành tại phòng làm việc của phó hiệu trưởng (cán bộ in, sao đề, đáp án, niêm phong đề tuyệt đối không có con, em cháu…đang học tại trường), qui trình sao in, niêm phong thực hiện đúng qui chế hướng dẫn của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Tất cả bộ đề thi được đựng vào tủ và niêm phong. III-Công tác chuẩn bị thi, coi thi, chấm thi: 1.Chuẩn bị thi: Thành lập các quyết định về: ban ra đề, phản biện đề, sao in và bảo mật đề thi, Hội đồng coi và chấm thi, ban thanh tra thi học kỳ I. (Văn thư đánh máy xong trình HT ký vào 10/12/2011). Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ kỳ thi: giấy thi, phong bì đựng đề thi, bài thi, giấy nháp ( PHT thực hiện). Lập hồ sơ thi: nội quy thi, danh sách phòng thi, sổ biên bản coi thi, biên bản nhận bài thi, sơ đồ phòng thi, phân công giám thị coi thi, hiệu lệnh trống … ( PHT, thư ký 1,2 thực hiện để kiểm tra vào 10/12/2011); phân công giám thi sao cho GV có tiết các khối không thi vẫn thực hiện giảng dạy bình thường. Y tế, bảo vệ, phục vụ có mặt trong suốt kỳ thi… Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi: âm thanh, điện, phòng thi, bàn, ghế, bảng đen…( Kế toán, BV, phục vu). Công tác đảm bảo vệ sinh khuôn viên trường: trước, trong, sau kỳ thi. ( LĐVS phân công, TPT, Giám thị coi thi, GVCN quán triệt trong các giờ SHCN, chào cờ, trước buổi thi ). Công tác đảm bảo sức khỏe: trước, trong, sau kỳ thi: Y tế, TPT, GVCN tuyên truyền về biện pháp giữ gìn sức khỏe để đảm bảo cho HS tham gia kỳ thi đầy đủ, không có HS nào nghỉ thi vì lý do sức khỏe trong các buổi SHCN, chào cờ đầu tuần. Chuẩn bị cho HS sinh tham gia kỳ thi: GVCN nhắc HS cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như thước thẳng, bút chì, com pa, bút bi xanh Kinh phí thi: GVCN thu sau đó nộp cho thủ quỹ vào 10/12/2011 để nộp PGD tiền đề thi do SGD, PGD ra là: 1000đồng/ đề/học sinh; Giấy thi: 1000đồng/môn/học sinh. (tổng cộng khối 9 = 12000đ; khối 6,7,8 = 6000đồng) vào 19/12/2011. 2. Coi thi: Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn: sinh hoạt cho học sinh biết kế hoạch tổ chức thi học kỳ I, lịch thi, nội qui thi, những yêu cầu chuẩn bị của từng học sinh. Chủ tịch hội đồng coi thi: sinh hoạt quy chế coi thi cho tất cả cán bộ giáo viên trước ngày coi thi, chuẩn bị phương án phân công coi thi, mã số báo danh trong từng buổi thi. Tất cả cán bộ giáo viên làm nhiệm vụ coi thi: thực hiện coi thi đúng qui chế của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Nghiêm túc chấp hành kế hoạch phân công coi thi của hội đồng thi, trong quá trình coi thi 2 phải thể hiện đúng tinh thần chỉ đạo của trường là : đảm bảo tính nghiêm túc, nhưng cần tạo sự tụ tin cho HS ( không làm cho HS quá cẳng thẳng, không làm HS sợ Qui trình mở đề thi, giao nhận đề thi, thu bài thi, giao bài thi, nhận bài thi, quản lí và niêm phong bài thi … phải có biên bản và ký nhận, ký giao đầy đủ. 3. Chấm thi: Trường tổ chức chấm tập trung tại trường các bộ môn sau đây: Ngữ văn, Toán, tiếng Anh; thời gian chấm từ 29/12/2011 đến hết ngày 31/12/2011. Bài chấm phải theo sự phân công của PHT, phải đủ 2 chữ ký của cặp giám khảo được phân công); (Có kế hoạch của PHT kèm theo). Phó hiệu trưởng và tổ trưởng hướng dẫn đáp án cho giáo viên chấm thi, tiến hành chấm thi theo quy định. Trong quá trình chấm phải thực hiện nghiêm túc theo đáp án, phải thể hiện đúng yêu cầu: “khách quan – chính xác – công bằng - vô tư và đúng thực chất”. Tất cả giáo viên bộ môn phải thực hiện đúng thời gian chấm thi, trong quá trình chấm thi có vấn đề đặc biệt phát sinh thì tổ trưởng báo ngay cho Ban giám hiệu biết để có biện pháp giải quyết thống nhất. Trong và sau khi chấm thi, phó hiệu trưởng lên kế hoạch chấm phúc tra bài thi để kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện và kết quả chấm thi của giáo viên, bài thi chấm xong được lưu trữ tại trường. 4. Chữa bài, lên điểm, tính điểm, đánh giá xếp loại: Từ 29/12/2011 đến 5/01/2012 sau khi được đồng ý của tổ và trường, giáo viên trả bài thi cho học sinh đúng thời gian quy định: phải nêu được ưu điểm, những sai sót cần khắc phục… Tuyệt đối giáo viên không được cho học sinh hỗ trợ cộng điểm hoặc giáo viên cộng điểm trên lớp hoặc chỉ phát bài ra xem điểm mà không chữa bài cho học sinh ( GVBM cần quản lý chặt chẽ những bài điểm thấp của HS cá biệt để sau này có cở sở trình bày trước PHHS). Từ ngày 31/12/2011 đến 4/01/2012: nhập điểm trên máy, vào sổ gọi tên ghi điểm (sau khi tổ đã có biên bản phân công kiểm tra chéo bảng điểm của GV trong tổ mình quản lý). Ngày 4/01/2012: Giáo viên bộ môn ( đã thông báo) báo cáo điểm thi cho phó hiệu trưởng tổng hợp gửi PGD&ĐT Ngày 5/01/2012: các bộ phận gửi báo cáo sơ kết học kỳ I cho hiệu trưởng. Từ ngày 6/01/2012 đến ngày 7/01/2012: vào học bạ. Ngày 7, 8/01/2012: Ban giám hiệu kiểm tra và hoàn tất công tác thi học kỳ I. Chú ý: việc lên điểm của học sinh trong sổ gọi tên, ghi điểm, học ba, trên máy… phải tuyệt đối chính xác, không tẩy xóa, đồ đậm nét, nếu có sai sót phải sửa đúng qui định. Về đánh giá xếp loại học sinh: giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn phải thực hiện nghiêm túc theo Quyết định 40/QĐ-BGD&ĐT và Quyết định 51/QĐ-BGD&ĐT về đánh giá xếp loại học sinh. Trên đây là kế hoạch tổ chức kiểm tra học kì I năm học 2011-2012, Hội đồng coi thi, chấm thi và tất cả cán bộ, giáo viên, học sinh toàn trường thực hiện thật nghiêm túc, trong quá trình tổ chức và thực hiện nếu có vấn đề gì chưa rõ hoặc vướng mắc thì liên hệ trực tiếp Ban giám hiệu để thống nhất giải quyết. HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận - PGD&ĐT( báo cáo); - CB-GV-HS ( thực hiện); -Hội đồng coi, chấm thi (thực hiện); -Lưu VT. 3 4 . và chấm thi, ban thanh tra thi học kỳ I. (Văn thư đánh máy xong trình HT ký vào 10/12/2011). Chuẩn bị thi t bị, văn phòng phẩm phục vụ kỳ thi: giấy thi, phong bì đựng đề thi, bài thi, giấy. nháp ( PHT thực hiện). Lập hồ sơ thi: nội quy thi, danh sách phòng thi, sổ biên bản coi thi, biên bản nhận bài thi, sơ đồ phòng thi, phân công giám thị coi thi, hiệu lệnh trống … ( PHT, thư. hoạt cho học sinh biết kế hoạch tổ chức thi học kỳ I, lịch thi, nội qui thi, những yêu cầu chuẩn bị của từng học sinh. Chủ tịch hội đồng coi thi: sinh hoạt quy chế coi thi cho tất cả cán bộ