Tài liệu này dành cho sinh viên, giảng viên viên khối ngành tài chính ngân hàng tham khảo và học tập để có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành tài chính ngân hàng
1 Bài giảng Bài giảng Kế toán máy Kế toán máy (Computerizied Accounting) (Computerizied Accounting) Biên soạn: Ths Lê Ngọc Mỹ Hằng Biên soạn: Ths Lê Ngọc Mỹ Hằng 2 Topic 1: Giới thiệu về AIS (Accounting Topic 1: Giới thiệu về AIS (Accounting Information Systems) Information Systems) TÀI LIỆU THAM KHẢ TÀI LIỆU THAM KHẢ O O Gelinas U., et al., Accounting Information Systems and Gelinas U., et al., Accounting Information Systems and Financial Modelling (2008), Melbourne, Cengage Financial Modelling (2008), Melbourne, Cengage Learning. Learning. Gelinas U.J, Dull R.B, Accounting Information Systems: Gelinas U.J, Dull R.B, Accounting Information Systems: (2008), USA, Thomson South-Western. (2008), USA, Thomson South-Western. Dương Quang Thiện., Hệ thống thông tin kế toán (2007), Dương Quang Thiện., Hệ thống thông tin kế toán (2007), Tập 2, Nhà Xuất Bản Tổng Hợp TP. HCM. Tập 2, Nhà Xuất Bản Tổng Hợp TP. HCM. Bài giảng AIS online- Trường ĐH Kinh Tế TP HCM Bài giảng AIS online- Trường ĐH Kinh Tế TP HCM Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán. Accounting Information Systems Accounting Information Systems Teacher_540_gioi thieu AIS2.pdf Teacher_540_gioi thieu AIS2.pdf 3 What’s in the study of IS for accountants? Transaction occurs Analyse transaction Journalise transaction Post journal to ledger Prepare trial balance Adjust entries Adjust trial balance Close entries Prepare financial reports Accountants acted as data storage and classification in such systems. Now computers programs such as MYOB and SAP handle journalising and posting transactions, preparing trial balances and financial reports. Data cycle v Information Data cycle v Information 5 Accounting Information System InformationDatabases Decision making Data collection and transaction processing Information analysis and strategic business support Organisation’s value chain 6 Dữ liệu kế toán và thông tin kế toán Dữ liệu kế toán và thông tin kế toán Khái niệm Tiêu thức Dữ liệu kế toán Thông tin kế toán Tính chất chưa xử lý đã qua quá trình xử lý Trạng thái cụ thể Trừu tượng Tổ chức lưu trữ Sổ nhật ký Sổ cái, các báo cáo kế toán Mức độ quan tâm Tức thời Lâu dài, liên tục This traditional model has brought in new This traditional model has brought in new terminology: terminology: 8 So sánh kế toán thủ công với kế toán máy So sánh kế toán thủ công với kế toán máy Hình thức xử lý Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ Kế toán thủ công Kế toán máy Nhập dữ liệu đầu vào - Tài liệu gốc (hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi) Ghi chép thủ công Nhập từ bàn phím, máy quét, tự động hoá Xử lý dữ liệu - Biến đổi dữ liệu trên các sổ nhật ký thành thông tin trên các sổ cái Thủ công Tự động theo chương trình Lưu trữ - Dữ liệu - Thông tin Thủ công trên các sổ: - Sổ nhật ký - Sổ cái Tự động ở dạng các tệp: - Tệp nhật ký - Tệp sổ cái - Tệp tra cứu Kết xuất thông tin - Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị Thủ công Tự động theo chương trình Information qualities: Fig 1.6 p19 Information qualities: Fig 1.6 p19 [...]... báo cáo kế toán quản trị và báo cáo kế toán tài chính Tự viết chương trình kế toán Mua các phần mềm kế toán trọn gói 25 VAI TRÒ CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG HTTTKT (AIS) Kế toán vốn bằng tiền Dữ liệu kế toán, yêu cầu quản trị dữ liệu Kế toán tiệu thụ Kế toán công nợ Kế toán hàng tồn kho Thôn g tin k ế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU CƠ SỞ DỮ LIỆU KẾ TOÁN BÁO CÁO KẾ TOÁN Tạo... chương trình kế toán máy Hệ thống đầu vào của một chương trình kế toán máy Xử lý thông tin Hệ thống đầu ra của một chương trình kế toán máy Hệ thống các công cụ kế toán, đối tượng kế toán Các chứng từ phát sinh Đầu ra kế toán là kết quả của hệ thống đầu vào kế toán và quá trình xử lý của máy thông qua các câu lệnh của người thực hiện Kết hợp các số liệu trên các chứng từ kế toán với... mẫu kế toán cung cấp các báo cáo kế toán hoàn chỉnh Các câu lệnh điều khiển Phản hồi thông tin Nguyên tắc tổ chức thông tin trên máy Nguyên tắc lưu trữ một lần Nguyên tắc hạch toán kế toán doanh nghiệp 29 CÂU HỎI ÔN TẬP 1 Trình bày các giai đoạn xử lý nghiệp vụ của hệ thống thông tin kế toán (AIS) 2 So sánh kế toán thủ công với kế toán máy 3 Khái niệm phần mềm kế toán Vai trò của phần mềm kế toán. .. các nguồn tài chính và các kết quả đạt được từ việc sử dụng các nguồn tài chính này Các phân hệ nghiệp vụ Hệ thống sổ cái Hệ thống báo cáo kế toán (Báo cáo kế toán tài chính, Báo cáo kế toán quản trị) 24 Phần mềm kế toán Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình để duy trì sổ sách kế toán trên máy vi tính Công việc của người kế toán viên: Nhập số liệu In báo cáo kế toán quản trị Hoặc Nhập... liệu kế toán Hiệu chỉnh, cập nhật lại cơ sở dữ liệu kế toán theo yêu cầu Kết xuất các báo cáo kế toán và thông báo về tài chính từ cơ sở dữ liệu kế toán 26 Các loại file cơ bản trong Chương trình kế toán máy Dạng file cơ sở dữ liệu Dạng file chương trình Tệp danh mục từ điển Tệp nghiệp vụ giao dịch Tệp báo cáo/ thông tin khái quát Giúp liên kết công cụ kế toán để tạo ra báo cáo kế toán. .. kết công cụ kế toán để tạo ra báo cáo kế toán Dạng file biểu mẫu 27 CẤU TRÚC CỦA CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN MÁY Storage Lưu trữ Đầu vào kế toán Input (Bảng mã tài khoản, các chứng từ kế toán) Xử lý thông tin Processing Đầu ra kế toán Output (Các báo cáo kế toán) Câu lệnh điều khiển Control Note: Hệ thống cho kết xuất kết quả do hành động của người sử dụng (Feedback-phản hồi) đến phiên lại trở thành input về... sánh kế toán thủ công với kế toán máy 3 Khái niệm phần mềm kế toán Vai trò của phần mềm kế toán trong hệ thống thông tin kế toán 4 Hãy cho biết cấu trúc của một chương trình kế toán trên máy 5 Trình bày các loại file cơ bản trong một chương trình kế toán máy 6 Khi làm kế toán trên máy vi tính cần tuân theo những nguyên tắc nào? 30 ... THÔNG TIN KẾ TOÁN TỰ ĐỘNG HOÁ Dữ liệu kế toán (Chứng từ, sổ sách) Phần cứng Phần mềm Con người Cơ sở dữ liệu Các thủ tục Thông tin kế toán (Báo cáo quản trị, báo cáo tài chính) 14 Thành phần Phần cứng: Máy tính Các thiết bị ngoại vi Các thiết bị mạng phục vụ nhu cầu giao tiếp với con người hay với các máy tính khác Phần mềm: Hệ điều hành Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu Phần mềm kế toán 15... chuyển dữ liệu trên chứng từ vào máy tính Dùng bàn phím Bán thủ công Tự động Giai đoạn xử lý: Sử dụng sổ kế toán hệ thống hoá theo thời gian và theo đối tượng Phần mềm kế toán thể hiện ưu điểm lớn nhất trong xử lý dữ liệu: ± ± ± Sắp xếp dữ liệu (phục vụ tìm kiếm) Tính toán Tổng hợp số liệu theo nhóm 17 Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ của hệ thống thông tin kế toán (AIS) Giai đoạn lưu trữ:... functions of AIS Teacher_550_AIS2 C01.pdf 11 Vai trò của Hệ thống thông tin kế toán Chủ thể quản lý + Chủ DN + Hội đồng quản trị + Ban giám đốc Báo báo quản trị Thông tin vào môi trường Chính sách đầu tư, thuế vụ Hệ thống thông tin kế toán (phục vụ QL) + Thu thập + Lưu trữ + Xử lý + Truyền và nhận thông tin Dữ liệu nghiệp vụ kế toán Nguyên vật liệu, dịch vụ vào Quyết định quản trị Thông tin ra môi trường . terminology: terminology: 8 So sánh kế toán thủ công với kế toán máy So sánh kế toán thủ công với kế toán máy Hình thức xử lý Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ Kế toán thủ công Kế toán máy Nhập dữ liệu đầu vào - Tài liệu. support Organisation’s value chain 6 Dữ liệu kế toán và thông tin kế toán Dữ liệu kế toán và thông tin kế toán Khái niệm Tiêu thức Dữ liệu kế toán Thông tin kế toán Tính chất chưa xử lý đã qua quá. 1 Bài giảng Bài giảng Kế toán máy Kế toán máy (Computerizied Accounting) (Computerizied Accounting) Biên soạn: Ths Lê