Hướng dẫn cài đặt phần mềm QLHS< Điêm

Phần 1: Khai báo tham số và tên đăng nhập 1/ Khai báo tham số : - QLHT -> Khai báo tham số -> Sở BP ->Phòng GD Đồng Phú -> Khối TH -> Trường TH Tân Lập B ->chọn Lưu . 2/ Đăng nhập : - Tên đăng nhập : Superadmin - Mật khẩu : abc123 Quản lý HS 1. Lập danh sách HS theo khối – lớp . - Vào Khối/ lớp -> Lập DSHS theo khối -> Tạo DS lớp tự động hoặc tạo mới ( từng lớp theo ý ) . - Tạo DS lớp tự động -> chọn khối -> Số lớp cần tạo > Điền tiền tố tên lớp -> Lưu ( nếu không sẽ mất hết ) - Tạo mới : Chọn khối -> Mới - > điền tên lớp -> Lưu Quản lý HS 2/ Hồ sơ HS a) Xuất hồ sơ Excel -> chọn khối /lớp -> Xuất hồ sơ ra Excel. b) Chọn nơi lưu ( ổ D, Desktop ) File name : Đặt tên ( lớp 1A ) -> Save c) ( GV nhập theo Danh mục chung ) nhập xong nhớ lưu Quản lý HS 3/ Nạp hồ sơ từ Excel Vào Hồ sơ HS -> Nạp HS từ Excel -> thêm file Excel -> chọn tới file lớp đã điền đầy đủ thông tin -> open -> đánh dấu tích lớp chọn -> nạp hồ sơ . Quản lý HS 4/ Nạp và chỉnh sửa hồ sơ ban đầu - Hồ sơ HS -> Nạp chỉnh sửa hồ sơ -> Chọn lớp/ khối -> Tích vào lớp cần chỉnh sửa -> chọn các chế độ “ thêm, xóa, sửa, thoát , lưu . Quản lý HS 5. Nạp ảnh 1. Chọn hồ sơ HS -> nạp ảnh -> chọn chi tiết ảnh -> chọn nơi lưu ảnh để chèn . 2. Nhấp đúp vào biểu tượng ảnh -> tìm nơi chứa ảnh của HS -> open -> lưu. Quản lý HS 6/ Chuyên cần a/ Nghỉ học : - Hồ sơ HS -> chuyên cần -> nghỉ học -> theo dõi nghỉ học theo ngày -> chọn khối -> chọn lớp -> nhập -> nhấp đúp vào ngày nghỉ -> cập nhật - > thoát. b/ Bỏ học - Chọn khối – lớp – người quyết định – lý do bỏ học ( nhập từ 01 – 04 )- > cập nhật ( có thể phục hồi lại được ) Quản lý HS 7/ Đăng ký chuyển trường a/ Chuyển đến. - Vào Hồ sơ HS -> đăng ký chuyển trường-> Chuyển đến -> mới -> nhập thông tin : họ tên , ngày QĐ, người QĐ, lý do chuyển, tỉnh, khối, lớp -> lưu ( xóa) b/ Chuyển đi : Vào Hồ sơ HS -> đăng ký chuyển trường-> Chuyển đi -> khối /lớp -> Ngày QĐ, Người QĐ, lý do CĐ, tỉnh, phòng, trường -> chọn HS -> cập nhật -> lưu ( có thể phục hồi được ) Quản lý HS 8/ Đăng ký nghỉ học dài hạn. a) Khối –Lớp -> tên - Ngày bắt đầu : 12/9/2011 - Lý do : Bệnh - Người QĐ : HT - Gán ->lưu , thoát Quản lý HS 9/ Đăng ký học lại. a) Khối –Lớp -> tên - Ngày học lại: 12/9/2011 - Gán ->lưu , thoát . Phần 1: Khai báo tham số và tên đăng nhập 1/ Khai báo tham số : - QLHT -> Khai báo tham số. -> chọn khối /lớp -> Xuất hồ sơ ra Excel. b) Chọn nơi lưu ( ổ D, Desktop ) File name : Đặt tên ( lớp 1A ) -> Save c) ( GV nhập theo Danh mục chung ) nhập xong nhớ lưu Quản lý HS 3/