Ly thuyet MS Assess

1 TẠO TẬP TIN MỚI TẠO TẬP TIN MỚI  MỞ ACCESS MỞ ACCESS  CHỌN BLANK DATABASE CHỌN BLANK DATABASE  CHỌN THƯ MỤC, Ổ ĐĨA CHỌN THƯ MỤC, Ổ ĐĨA  ĐÁNH TÊN TẬP TIN ĐÚNG THEO YÊU CẦU ĐÁNH TÊN TẬP TIN ĐÚNG THEO YÊU CẦU (Không cần đánh phần mở rộng .mdb – Ví dụ: (Không cần đánh phần mở rộng .mdb – Ví dụ: mai_01) mai_01)  Chú ý khi tạo tập tin mới không được lấy tên tập Chú ý khi tạo tập tin mới không được lấy tên tập tin cũ, nếu lấy tên tập tin cũ thì tập tin cũ này sẽ mất tin cũ, nếu lấy tên tập tin cũ thì tập tin cũ này sẽ mất và được thay bằng tập tin mới tạo) và được thay bằng tập tin mới tạo) 2 TẠO BẢNG TẠO BẢNG  CHỌN THẺ TABLES CHỌN THẺ TABLES  NEW NEW  DESIGN VIEW DESIGN VIEW  ĐÁNH TÊN CÁC CỘT – FIELD NAME ĐÁNH TÊN CÁC CỘT – FIELD NAME  CHỌN KIỂU DỮ LIỆU – DATA TYPE CHỌN KIỂU DỮ LIỆU – DATA TYPE  MÔ TẢ - DESCRIPTION. MÔ TẢ - DESCRIPTION.  CÁC THUỘC TÍNH CỦA CỘT – FIELD CÁC THUỘC TÍNH CỦA CỘT – FIELD PROPERTIES PROPERTIES 3 CHÚ Ý TRONG PHẦN TẠO TABLE CHÚ Ý TRONG PHẦN TẠO TABLE  SAVE ĐÚNG TÊN QUI ĐỊNH CỦA TỪNG SAVE ĐÚNG TÊN QUI ĐỊNH CỦA TỪNG TABLE. TABLE.  ĐẶT THUỘC TÍNH KHÓA ĐÚNG YÊU CẦU ĐẶT THUỘC TÍNH KHÓA ĐÚNG YÊU CẦU CỦA ĐỀ RA. CỦA ĐỀ RA.  Nên viết đúng cả chữ hoa, chữ thường như trong Nên viết đúng cả chữ hoa, chữ thường như trong đề ra. đề ra. 4 TẠO RELATIONSHIPS TẠO RELATIONSHIPS  LCLICK VÀO NÚT RELATIONSHIPS LCLICK VÀO NÚT RELATIONSHIPS  RCLICK CHỌN SHOW TABLE -> HIỆN LÊN RCLICK CHỌN SHOW TABLE -> HIỆN LÊN CÁC TABLE -> CHỌN VÀ ADD VÀO CỬA SỔ CÁC TABLE -> CHỌN VÀ ADD VÀO CỬA SỔ RELATIONSHIPS. RELATIONSHIPS.  XÁC ĐỊNH BẢNG 1 -> TÌM MỐI LIÊN HỆ XÁC ĐỊNH BẢNG 1 -> TÌM MỐI LIÊN HỆ TỚI CÁC BẢNG CÒN LẠI. TỚI CÁC BẢNG CÒN LẠI.  NHẮP KÉO THẢ CHUỘT ĐỂ TẠO LIÊN KẾT. NHẮP KÉO THẢ CHUỘT ĐỂ TẠO LIÊN KẾT. 5 NHẬP LIỆU NHẬP LIỆU  Trong Access nhập liệu phải tuân thủ đúng Trong Access nhập liệu phải tuân thủ đúng theo mối quan hệ giữa các tables. theo mối quan hệ giữa các tables.  Khi nhập cần phải xác đònh nên nhập bảng Khi nhập cần phải xác đònh nên nhập bảng nào trước, bảng nào sau. nào trước, bảng nào sau.  Muốn vậy phải xem trên Relationships. Chúng Muốn vậy phải xem trên Relationships. Chúng ta phải nhập bảng 1 trước ta phải nhập bảng 1 trước   sau đó mới nhập sau đó mới nhập bảng nhiều (Nhập “Cha trước con sau”) bảng nhiều (Nhập “Cha trước con sau”) 6 VÍ DỤ VÍ DỤ # Trong ví dụ này ta thấy: Mặc dầu bảng LOP là bảng Trong ví dụ này ta thấy: Mặc dầu bảng LOP là bảng một của bảng DANGKY, nhưng nó lại là bảng nhiều một của bảng DANGKY, nhưng nó lại là bảng nhiều của bảng GIAOVIEN nên bảng GIAOVIEN phải được của bảng GIAOVIEN nên bảng GIAOVIEN phải được nhập trước bảng LOP nhập trước bảng LOP 7 CHOẽN LOOKUP CHOẽN LOOKUP Choùn Table Choùn Table Design Design choùn Field Name choùn Field Name Choùn theỷ Lookup Choùn theỷ Lookup Display Control: Combo Box Display Control: Combo Box Row Source Type: Table/query Row Source Type: Table/query Row source: Choùn table cha Row source: Choùn table cha 8 CHỌN LOOKUP (tt) CHỌN LOOKUP (tt)  Để Combo Box có nhiều cột Để Combo Box có nhiều cột  Trong mục Row Soure Trong mục Row Soure   nhắp nhắp chuột vào nút Build chuột vào nút Build   Chọn table Chọn table   chọn cột cần thể hiện. chọn cột cần thể hiện.  Column Count = số cột. Column Count = số cột.  Ví dụ: 2 Ví dụ: 2  Column widths: độ rộng từng cột, Column widths: độ rộng từng cột, (cách nhau dấu ; ) (cách nhau dấu ; )  ví dụ: 0.7;1.5 ví dụ: 0.7;1.5  List width = Tổng độ rộng các cột, List width = Tổng độ rộng các cột, trong ví dụ này là: 2.2 trong ví dụ này là: 2.2 Nút Build 9 Input Mask Input Mask 10 Validation Rule – Validation Text Validation Rule – Validation Text  Dùng Validation Rule để đưa ra những yêu cầu của Dùng Validation Rule để đưa ra những yêu cầu của dữ liệu khi nhập, Validation Text để thông báo trên dữ liệu khi nhập, Validation Text để thông báo trên màn hình. màn hình.  Ví dụ: Ví dụ: [...]... thuộc tính này (dễ nhớ) chẳng hạn TSL 18 TẠO FORM LỒNG NHAU (tt)  Tạo Form chính (Mainform) dựa trên bảng 1  Đưa Form phụ vào Form chính có thể dùng 2 cách sau:   Chuột kéo thả  Window  Tile Vertically  Kéo Form phụ thả vào Form chính Toolbox chọn tạo Subform/Subreport  Properties  Data  Source Object  chọn Form phụ 19 TẠO FORM LỒNG NHAU (tt)    Tạo hàm trên Form chính View  Form Header/Footer... Form phụ 21 TÓM TẮT – FORM LỒNG NHAU  Tạo Subform từ bảng nhiều   Chọn Default View: Datasheet Tạo Text box dưới Footer  đặt tên  nhập công thức  Tạo Mainform từ bảng 1    Window  Tile Vertically Kéo Subform vào Mainform Tạo Text Box dưới Footer  đưa giá trò Text Box của Subform vào Text Box của Mainform 22 TẠO MACRO  Phải xác đònh Macro cần tạo thực hiện hành đông gì? • Ví dụ: Mở Form > . sau: cách sau:  Chuột kéo thả Chuột kéo thả   Window Window   Tile Vertically Tile Vertically   Kéo Kéo Form phụ thả vào Form chính. Form phụ thả vào Form chính.  Toolbox